(三)、PPT使用教程1.docx

（三）、PPT使用教程一、管理文件教程贴士：为了节省时间，可以在不退出PowerPoint 的前提下执行某些文件管理任务。为了节省时间，可以在不退出PowerPoint 的前提下执行某些文件管理任务。任何使您能够选择文件来打开(比如打开对话框)或者保存文件(比如另存为对话框)的对话框都可用于复制、删除和重命名文件。3.6.1 创建新文件夹保存文件时，可能希望创建一个新文件夹，将要保存的文件放在其中。要在Windows Vista 风格的对话框中创建一个新文件夹，单击命令栏中的新建文件夹即可。如图3.19 所示。要在Windows XP 中创建一个新文件夹，在另存为对话框顶端按钮行中单击新建文件夹按钮即可。如图3.20 所示。图3 . 19 从Windows Vista 风格的对话框中新建文件夹图3.20 从Windows XP 风格的对话框中新建文件夹3.6.2 复制演示文稿复制演示文稿的一种方法是打开它，然后以另外一个名称保存。(本章前面己经介绍了该方法。)下面介绍一种方法，在无需打开文件的前提下复制文件:1.在打开对话框中，选择希望复制的文件。(如果启用了浏览文件夹，可以查看文件列表，那么也可以使用另存为对话框。)2. 右键单击文件，并从弹出的快捷菜单中选择复制。3. 如果必要，更改到不同的驱动器和/或文件夹。4. 在文件列表中右键单击空白区域。5. 在弹出的快捷菜单中选择粘贴。文件即出现。如果将其粘贴到与原文件相同的文件夹中，那么新文件名开头处会带有麦佯的字样，以示区分。如果需要，可重命名此文件。6. 单击取消可关闭此对话框。3.6.3 删除演示文稿与复制文件类似，也可以从Windows 本身中删除演示文稿文件，完全不必通过PowerPoint 。只需在Windows 资源管理器或我的电脑中选择一个文件，并按下Delete 键或将其拖动到Windows 桌面上的回收站中。要在PowerPoint 内删除一个文件，从另存为或打开对话框中选中该文件，并按键盘上的Delete 键或右键单击该文件井选择删除0 (在Windows XP 风格的对话框中，可以单击工具栏上的删除按钮。)不能删除当前处于打开状态的文件。注意:如果不小心删除了一个文件，如果使用的是Windows操作系统，要找回此文件;只需打开回收站将其拖回即可.3.6.4 重命名演示文稿要在另存为或打开对话框中重命名一个文件，可以单击它，然后按F2 键;或右键单击并从弹出的快捷菜单中选择重命名气然后输入新名称，按Enter 键即可。如果在Windows 中隐藏了己知文件类型的扩展名(默认设置)，在重命名文件时就不需要输入.pptx 扩展名。实际上，如果键入了这个扩展名，文件可能会带有两个扩展名，如myfile.pptx.pptx 。另一方面，如果显示已知文件类型的扩展名，那么在重命名文件时就必须输入文件扩展名。提示:要是改管理是否显示文件扩展名的设直，在Windows Vista 中，打开计算机窗口，选择组织吟文件夹选项;在WindowsXP 中，打开我的电脑窗口，选择工具 - 文件夹选项飞然后单击查看选项卡，选中或清除隐藏已知文件类型的扩展名复选框.3.6.5 映射网络驱动器这会为远程PC 上的文件夹分配一个驱动器号。如果经常保存到某个网络位置，而又不希望每次都要浏览多级文件夹来找到它，那么这种功能非常有用。(但也可以通过在网上邻居中创建一个快捷方式来实现这种功能。)要将当前显示的文件夹映射为一个网络驱动器，从打开或另存为对话框中打开工具菜单，并选择映射网络驱动器。这将打开一个对话框，允许为该位置分配一个驱动器号。二、复制幻灯片教程贴士：新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示，这种方法非常有用，因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片基本相同，只有一些小改动。(也可以使用PowerPoint 的动画效果在一张幻灯片中生成效果，详见第18 章)。 复制一张或多张幻灯片的方法有几种。其中-种是使用Windows 剪贴板，步骤如下:1.选择要复制的一张或多张幻灯片。关于选择幻灯片的更多信息，请参阅本章后面的选择幻灯片一节。警告:如果在大纲窗格中进行选择，务必单击幻灯片标题左侧的图标，以选中整张幻灯片;如果仅选择了幻灯片上的部分之本，那么仅有选中的部分会被复制。2. 按Ctrl 十C 键。还可以单击开始选项卡k 的复制按钮，或右键单击所选内容并单击复制。3. 选择粘贴的一张或多张幻灯片应接于其后的幻灯片。也可在大纲窗格中单击定位希望插入的插入点。4. 接Ctrl +v 键。也可以单击开始选项卡上的粘贴按钮，或右键单击目标并单击粘贴。PowerPoint 还有一个复制幻灯片命令，与复制和粘贴命令用途相同。尽管该命令的速度可能要快一些，但您几乎无法控制粘贴副本出现的位置:1.选择要复制的一张或多张幻灯片。2. 在开始选项卡中，单击新建幻订片按钮的下部打开其菜单。3. 单击复制所选幻灯片。PowerPoint 将立即在选中的最后一张幻灯片后粘贴所选幻灯片。例如，如果选择了第1 张、第3 张和第6 张幻灯片，副本将放在第6 张幻灯片后。提示:要更快地进行复制，可以将复制所选幻灯片命令添加到快速访问工具栏中。为此，在菜单上右键羊击该命令并选择添加到快速访问工具栏.三、PPT2007图表美容术教程贴士：小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课。小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课。为了在厂里召开的总结会上出彩，她下决心在PPT图表中增加些看点。于是找到了厂信息中心的张主任，学会了 PowerPoint 2007美化图表 的新招。 销量增长更生动 以往小张制作的都是静止 柱形图 ，体现不出每季度产品销售额变化的动感。现在好了，她只需按常规方法制作好图1的图表。打开“动画”选项卡中的“ 动画 ”列表，选择“飞入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之后播放这个图表，首先显示图表 背景 动画，单击鼠标显示类别1“系列1”的柱形动画，再次单击显示类别2该产品的图形动画，依此类推直至全部显示完毕，销售额逐季度增长的态势非常直观。 图1常规方法制作的图表 “动画”列表只提供了三种动画，小张想去掉图表背景动画，或者自动播放某产品的类别的销售额柱形动画，就按照以下方法进行自定义：按下“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮，选中“图表x：背景”(x是编号)，单击“删除”按钮即可：设置“图表x：系列1.1”等柱形动画的方法是：首先选中任务窗格里的“图表x：系列1.1”，单击任务窗格“更改进入”子菜单下的“其他效果”，选择一种动画效果。重复操作，可以为图1中的各个柱形设置不同动画；如果图表的某个柱形需要自动播放，将其选中，打开“开始”下拉列表选择“之后”；另外，打开图2中的“方向”和“速度”下拉列表，还可以为柱形选择动画开始方向和速度。 图2自定义动画 点一点图表变脸 PowerPoint2007图表默认不显示数据，为了让领导看到图表每个柱形对应的销售额。小张考虑在柱形上方或图表下方放置数据：打开“图标工具”中的“设计”选项卡，单击“ 图表布局 ”区域右下角的按钮，在如图3中选择布局2、4或5就可以了。修改图表布局不会影响已经设置的动画。 图图表布局重点元素有个性 PowerPoint 2007内置的“ 图表样式 ”不少，可是图1中对应“系列1”的几个柱形却相同，如何让销售额最高的类别4柱形与众不同呢?小下首先单击选中表示“系列1”销售额的所有柱形，然后单击对应类别4“系列1”销售额的柱形，即可取消选中其他柱形保留当前柱形。接着打开“格式”选项卡，单击“形状样式”区域右下角的按钮，就可以在列表中设置柱形样式了。重复上述操作，表示“系列1”的几个柱形可以设置不同样式。 漂亮的销售额加上精心美化的图表，小张的总结受到了领导和同事的一致好评。之后她把上述美化方法应用到其他图表，为销售部的管理和销售工作增色不少。四、绘制空中浮球教程贴士：office 2007中提供了大量丰富的形状，但是在默认情况下通过这些形状绘制出的图形都是平面的。office 2007中提供了大量丰富的形状，但是在默认情况下通过这些形状绘制出的图形都是平面的。其实我们可以通过对这些形状进行简单的设置就可以实现一些三维效果。比如我们在PowerPoint2007中绘制一个三维效果的浮球，该如何实现呢？操作如下： 第1步在一张新建的幻灯片中，单击”插入“选项卡中的”形状“按钮，选择”椭圆“，如下图：第2步 在空白处拖动鼠标绘制出一个圆形，并且在拖动的同时按下”Shift“按键绘制一个正圆，如下图：第3步 双击绘制的圆形，在”格式“选项卡的”大小“设置组中将宽和高均为10厘米，如下图：第4步 在”格式“选项卡中单击”形状轮廓“按钮，在下拉列表中选择”无轮廓“去掉轮廓线，如下图：第5步接下来，我们为这个圆形添加一些立体效果。在圆形上点击右键，选择”设置形状格式“，如下图：第6步 弹出”设置形状格式“对话框，切换到“三维格式”选项卡，在“棱台”栏下的“顶端”中选择“圆”样式，并且设置宽度和高度均为100磅；如下图：棱台的宽度和高度设置为100磅的效果，如下图：第7步 在“设置形状格式”对话框中切换到“阴影”选项卡下，在“预设”中选择“靠下”。这样几步操作，就可以把原本平面的圆形设置成立体的感觉，让幻灯片的展现大大增色。五、如何嵌入视频教程贴士：现在因为电脑的普及，很多时候我们在工作或学习中都会碰到PPT的身影！现在因为电脑的普及，很多时候我们在工作或学习中都会碰到PPT的身影！但PPT功能虽强大却并非完美无缺，为追求更完美效果，在PPT中插入SWF格式动画已是家常便饭。实际上，很多情况下，演示还需要视频做辅助。对SWF动画而言，可通过shockwave Flash Object控件实现无缝插入，那么，视频呢?这里以 PowerPoint 2007 为例介绍两种方法。直接插入法这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张 幻灯片 ，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。Windows Media Player控件法如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点office按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。六、直接打开网页教程贴士：当我们使用 PowerPoint2007 做 幻灯片 演示的时候，经常会碰到超级链接调用到网络信息。当我们使用 PowerPoint2007 做 幻灯片 演示的时候，经常会碰到超级链接调用到网络信息。但是，只要一点击链接，就会立即从PowerPoint2007中跳转到网页浏览器当中，演示的完整性、流畅性都会受到很大的影响。那么我们能不能直接在PPT2007中打开网络信息呢？实际上我们只要在PPT中集成浏览器就能解决这一问题。 演示与冲浪都不耽误第一步：运行PowerPoint2007，设置幻灯片的“内容版式”为空白。运行“开发工具 控件 ”，从“控件”面板中拖拽“ 文本框 ”控件到幻灯片页面，调整其大小和位置。拖拽“命令”按钮到幻灯片页面，调整其大小和位置。在命令按钮上单击右键，选择“属性”，在打开的属性面板中设置“Caption”属性为“打开网页”，其他属性根据需要进行调整（如图1）。 图1调整“文本框”属性第二步：单击“控件”面板中的“其他控件”按钮，在其下拉列表中选择“Microsoft Web Browser”控件（如图2），然后在幻灯片页面中勾画出范围，调整其大小和位置。图2选择“Microsoft Web Browser”控件第三步：双击“打开网页”按钮，在打开的Visual Basic窗口的光标位置输入如下代码后关闭：WebBrowser1.Navigate(TextBox1.Text)（如图3）。 图3输入代码然后播放幻灯片，在文本框中输入网址。点击“打开网页”按钮，即可在当前幻灯片页面中打开OfficeBa网站（如图4）。 图4最后效果图注意：“WebBrowser1.Navigate(TextBox1.Text)”中的两个（描红者）为数字“1”而不是字母。网页代码未览先知第一步：新建一张幻灯片，在“开始”-“幻灯片”-“版式”中设置幻灯片的“blank”为空白。参照前例，从“控件”中拖拽两个“文本框”，分别用来输入网址和显示网页代码。右键点击第二个文本框，选择“属性”，设置“MultiLine”属性为“True”(允许多行显示)。第二步：在“控件”的“其他按钮”列表中选择“Microsoft Internet TransferControl 6.0(SP6)”控件，在幻灯片页面进行勾画。第三步：从“控件”面板中拖拽两个“命令”按钮，分别设置其“Caption”属性为“查看”和“清除”。双击“查看”按钮，在Visual Basic编辑器窗口的光标位置输入：Text3.Text=Inet1.UpenURL(Text2.Text)同样双击“清除”按钮，在光标处输入如下代码：Text2.Text=:Text3.Text=播放幻灯片，在文本框中输入网址。单击“查看”按钮，即可在当前幻灯片页面中显示“OfficeBa”网站首页的源代码。点击“清除”按钮，可清除文本框中的数据。小提示：如果在添加控件的时候弹出窗口“该部件的许可证信息没有找到，在设计环境中，没有合适的许可证使用该功能。七、改变超链接颜色教程贴士：PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件或者网页。PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件或者网页。但是默认情况下，当对文字插入超链接后，文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。有时候，我们的幻灯片背景颜色与超链接的颜色相同或相近，使得超链接不易辨认，所以为了改变超链接的颜色，我们可以通过以下几步来实现。以下面一张幻灯片为例，我们可以在幻灯片中添加一个超链接来增加点击效果。第1步 单击“插入”选项卡的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中单击“横排文本框”选项，如下图：第2步 在幻灯片的空白处拖拽出一个横排文本框，在文本框中输入“点击查看”四个字。第3步 单击“插入”选项卡下的“超链接”按钮，弹出”超链接“对话框，如下图：第4步 选择超链接的文件，或直接输入链接地址，再单击”确定“按钮。此时，超链接的颜色为蓝色， 带有下划线，并且不能修改。幻灯片超链接的颜色与背景颜色相近，使得超链接不易辨认。所以我们要修改超链接的颜色。接下来，我们就对超链接的颜色进行一些修改。 其实这是主题颜色在搞怪。第1步单击”设计“选项卡的”主题“设置组中的”颜色“按钮，在下拉菜单的最后选择“创建新主题颜色”如下图: 第2步 弹出“新建主题颜色”对话框，单击“超链接”和“已访问过的超链接”项，将其设定成所需颜色，如下图：这里设置成为黄色，再单击“保存”按钮。此时返回到幻灯片中，我们看到超链接的颜色已经变成了黄色。如下图：这样，使得超链接容易辨认多了，也醒目了。我们可以把超链接改成各种颜色，让幻灯片看上去更美观。注意：在“新建主题颜色”对话框中，需要设置【超链接】和【访问过的链接】两个项目。八、演示非全屏播放教程贴士：PowerPoint2007 (以下简称PPT2007)作为优秀的演讲工具，相信很多人都在使用。按“F5”键即可进行播放，效果不错，但对演讲者要求很高。PowerPoint2007 (以下简称PPT2007)作为优秀的演讲工具，相信很多人都在使用。按“F5”键即可进行播放，效果不错，但对演讲者要求很高。如演讲者没有手稿只能看着 幻灯片 来演讲，如演讲者不能打开其他程序来协助演讲。如何解决这些问题，让PPT2007实现非全屏播放呢?come on baby，我们来试试。相关文章： 让PowerPoint 2007全屏播放影片非全屏双卡播放在PPT2007用演示时，想在电脑显示器上控制播放，而投影机上输出演示效果如何实现呢?用PPT2007就可以轻松实现双显示输出。打开PPT2007，先切换到“ 幻灯片放映 ”选项卡，在“监视器”标签栏里设置“ 演示文稿 显示位置”在哪个显示器上显示，并设置好放映的“分辨率”。然后勾选“使用演示者视图”，在“开始放映幻灯片”标签栏里点击“从头开始”即可播放。这样投影机上可看到输出效果，而在本机上可进行控制播放进度，能显示备注作为自己的演示内容，相当实用。多程序窗口协同播放有时在用PPT2007演示时，往往需要与其他程序进行配合使用，以增强演示效果。如果进行全屏放映需要按“Alt+Tab”来在不同程序窗口中进行切换，演示效果大打折扣。其实我们在播放前可以先按住“Alt”键，再依次按下“D”和“V”键即可进行幻灯片窗口播放。这时可以随意打开其他程序，能方便你在多程序中进行协同播放。如需要返回编辑状态，请按住“Alt”键不放，再按两下“E”键即可返回。九、直接解压提取PowerPoint2007中的图片教程贴士：在 PowerPoint2007 中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式在 PowerPoint2007 中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式，这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包，可以直接用WinRAR打开。只要先打开WinRAR，然后直接把*.PPTX文件用鼠标左键按住拖动到WinRAR窗口中放开，就可以打开PPTX文件。双击打开其中的PPT文件夹，这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。右击MEDIA文件夹选择“解压缩到指定文件夹”进行解压后，从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。 如果你没安装WinRAR，只要通过重命名把文件扩展名改成.ZIP，就可以直接双击打开压缩包，然后就可以把PPT/MEDIA/文件夹复制粘贴出来保存了。不过一般得先从“开始/控制面板”中打开“文件夹选项”，在“查看”选项卡的高级设置列表中取消“隐藏已知文件扩展名”复选项前的对勾后才能看到、修改文件扩展名。通过这个方法可提取图片文件和剪贴画，且提取的图片是插入后未经修改的原图。若你只需要PPT文件中的个别图片，也可以直接打开PPT文件，右击你需要的图片选择“另存为图片”，在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。在此你若同时选中多张图片右击进行另存，还可以把这几张图合并成一张图片输出。十、用好PowerPoint2007的“重用幻灯片”教程贴士：我们在用 PowerPoint2007 制作 幻灯片 的过程中，有的时候我们会发现一些幻灯片的内容大致相同我们在用 PowerPoint2007 制作 幻灯片 的过程中，有的时候我们会发现一些幻灯片的内容大致相同，例如各种图表、报告、数据等，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过重复使用PowerPoint2007幻灯片来减少重复工作。我们可以先将所有的PPT 演示文稿 中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个中的PPT2007演示文稿，然后再按照展示对象的不同，从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题，完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。 打开PowerPoint2007，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。 新建一个空演示文档，在“重用幻灯片”窗格中单击，要插入的幻灯片，即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片，再根据需要适当对文档进行修改，然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。 十一、制作PPT2007演示文稿的原则教程贴士：读者可能经常使用PPT2007来制作解决方案销售、新产品介绍、销售情况总结报告等商务演示文稿。一、什么是最重要的读者可能经常使用PPT2007来制作解决方案销售、新产品介绍、销售情况总结报告等商务演示文稿。但是，什么是演示文稿中最需要重视的部分？毫无疑问，演示文稿的画面是很重要的，不然微软公司也不会挖空心思地把PPT这个工具做得这么强大谁都不愿意看到只是一堆乏味文字的演示文稿。在PPT2007面世之前，很多朋友使用“PowerPoint实用图库”之类的材库美化演示文稿，尽量想使文稿看上去更专业、更漂亮。但是这往往带来了过犹不及的问题，我们看到很多朋友做出来的演示文稿非常炫，五彩缤纷还带有各种特效，包括嗖嗖的切换音效和飘动的彩旗。实际上，除非你是正在给客户展示PPT2007的超酷特性，不然这种方式只会起到一个作用：把听众的注意力吸引到正在投影的那块白板上而不是正在向他们竭尽全力演讲的你的身上。那么什么是重要的，是足够的信息吗？也有很多朋友会在一张演示文稿中输入大段的文字或者表格数字，如图所示。 图大段的文字如果每一张幻灯片都像这样有大量的文字，那么听众会不会有审美疲劳？前排的听众忙于读文字，而后排的听众往往陷于看不清文字的境地。不幸的是，许多演讲者害怕遗漏什么重要内容没有充分想听众展示，而更加地往演示文稿中添加内容。如果演讲者的演示文稿只是为了让用户从阅读中得到快乐而忽略演讲者讲的内容，那么如图1所示的那张幻灯片几乎就达到了目的。但是听众面对这样的演讲很难产生兴趣。那么究竟什么是“好”的演示文稿最重要的东西呢？简单的说，就是演讲者所真正希望表达出来的主题以及围绕主题而需要表达的内容。演讲者必须对自己真正要展示给听众的核心内容了然于胸，可以玩一些文字上或者特效上的技巧，但是在演示文稿中的内容可能只是演讲者要表达的要点和骨架，“血肉”部分要在演讲的过程中去充分体现，任何演讲者自己都不确定或者不清楚的内容都一定要避免在演示文稿中黑纸白字地出现。二、PPT2007文稿中的“要”与“不要”幻灯片体现的是个人对事物的理解，但更重要的是，一份幻灯片是给别人看的，首先是要让别人看懂，其次是让别人感觉舒适，也就是让别人能够在没有抵触情绪的感觉中接受你所表达的内容。做到这两点看起来容易，事实上你将要花费的力气会相当的大。这里总结了一下，“好”的演讲不外乎取决于一下7个因素：对于要表述的内容的熟悉程度；对于Point的概括和总结能力；所要表述的内容；准备的时间；表达技巧；格调；PPT提供的表达能力。重头戏大多落在PPT2007演示文稿之外。当然一份漂亮、间接、明快、主题突出的演示文稿会给演讲者加分。前5个因素不是本文的讨论范围，下面针对最后两个因素，提一些建议工大家参考，具体可归纳为PPT文稿的“要”与“不要”。PowerPoint文稿的“要”，主要包括一下内容。 多概括，就是采用简写，PowerPoint是Power演讲者的Point（观点），而不是Power整篇作文。在证明自己时适当运用数字会让人更加信服，比如看完“根据不同的调查显示，5%8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容”这段话后，就自然要考虑减少红色和绿色在演示文稿中的应用。在运用数字或者有对比的时考虑采用图表方式来表现。PPT2007提供了傻瓜的专业级图表工具，漂亮的图表是每个人都容易接受的，不论对象是老板还是客户。颜色和主题背景是会“说话”的，在不同场合下要选择应景的颜色和主题背景，如果在做一个展现热情的演示中，选用了深蓝色的背景和主题，则是一件相当糟糕的事情。在第一张幻灯片上简要地给出演讲者的信息，“好的第一印象是成功的一半”。了解一些构图学的基本原则，好的构图可以将幻灯片中的文字、图形和图表合理地摆放，以优越的空间感和稳固的重心让幻灯片看上去更舒适。PowerPoint文稿的“不要”，主要包括以下内容。不要过多地使用特技效果，关注点应该是演示的内容，疯狂的石头几乎没有什么特技但好评如潮，某些大片特技效果做足了，但是内容却苍白得连导演自己都不能够自圆其说怎么能满足观众挑剔的胃口？每张幻灯片中段落中的文字除非万不得已，不要超过7行，每段话字数也不宜过多，这是“Magic Seven”原则所提倡的，这在大多数情况下都能发挥效果。不想讲或者不清楚的内容根本就不要放在演示文稿上或演示出来。除非对配色小有研究，不然尽可能利用PowerPoint自身提供的配色模板，不要在同一张幻灯片上给出超过7种颜色的图案和文字（大多数情况下两种就够了），减少或不使用对比太过强烈的颜色，比如大红大绿，这些颜色投影出来后会对观众的视觉产生不适的冲击，况且有的质量不好的投影仪会将绿色“吃掉”。避免出现听众可能不知道的缩写。字体不宜过小，在演示文稿上小于24pt的字体很可能会对后排的听众产生阅读障碍。十二、PowerPoint2007制作文字蹦出动画教程教程贴士：本PowerPoint教程将制作一种有视觉冲击力的文字蹦出动画。制作过程组合实用了PowerPoint中的多种动画效果。本PowerPoint教程将制作一种有视觉冲击力的文字蹦出动画。制作过程组合实用了PowerPoint中的多种动画效果。 首先，创建一个空白PPT文档，添加一个文本框，输入要展现的文字，字号大一些。然后选中文本框，复制粘贴(如图1)。接下来选中一个文本框，右键点击“自定义动画”，在右侧的自定义动画栏中点添加效果，选择“进入缩放”。然后右键点击“动画效果效果选项”，在计时中把速度改成0.3(这个是动作的时间，可以随便改，自己看多长时间舒服就调成多长时间，单位是秒，下同)。截下再选中另一个文本框，添加效果：“进入出现”，添加效果：强调放大/缩小，修改这个动作的效果选项：计时0.2、尺寸200%。添加效果：退出渐变，修改效果选项：计时0.2。接下来是最重要的部分，修改动作开始的时间，第一个设置成“单击时”，第二个设置成“从上一项之后开始”，第三个和第四个都设置成从上一项开始。最后拖动一个文本框使之与另一个完全重合。效果做完了(如图2)，对图片的操作方式相同。为了增加听觉上的震撼力，我们可以在第二个动作上配上爆炸声音。试试看效果怎么样？其实你还可以举一反三做出很多类似的效果。十三、Powerpoint2007中的PPT幻灯打包操作教程教程贴士：把需要放映的PowerPoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，方便我们在各种环境中进行放映操作。把需要放映的PowerPoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，方便我们在各种环境中进行放映操作。PowerPoint2007的界面有所不同，Powerpoint2003的PPT文件打包操作如下： 菜单“文件打包向导”，一路“YSE”下去就OK，你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，在打包的时候应该选择相应的打包类型。Powerpoint2007的PPT文件打包操作如下：一、打包到文件夹启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，单击“office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。 二、打包文件的使用将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹，如下图所示。双击其中的PPTVIEW.EXE文件，启动演示文稿查看器，选中需要放映的演示文稿，即可进入演示放映状态。三、手动添加其他演示文稿在上述打包操作过程中，通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中，其实在完成打包且复制到文件夹的操作后，也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中：将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。进入打包后的文件夹，双击其中的playlist.txt文件将其打开，输入其他演示文稿的文件名称，再单击“保存”退出即可。通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。 二、打包文件的使用将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹，如下图所示。双击其中的PPTVIEW.EXE文件，启动演示文稿查看器，选中需要放映的演示文稿，即可进入演示放映状态。三、手动添加其他演示文稿在上述打包操作过程中，通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中，其实在完成打包且复制到文件夹的操作后，也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中：将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。进入打包后的文件夹，双击其中的playlist.txt文件将其打开，输入其他演示文稿的文件名称，再单击“保存”退出即可。十四、用PowerPoint2007设计多媒体触摸屏程序教程贴士：本文将以多媒体宣传片“大庆师范学院一中小学教师的摇篮”为例简述用 PowerPoint2007 设计制作 多媒体 触摸屏程序的过程。 本文将以多媒体宣传片“大庆师范学院一中小学教师的摇篮”为例简述用 PowerPoint2007 设计制作 多媒体 触摸屏程序的过程。 延展阅读： 放映课件PowerPoint 2007多媒体课件制作攻略（九） 创建交互式效果PowerPoint 2007多媒体课件制作攻略（八） 幻灯片的切换效果设置PowerPoint 2007 多媒体课件制作攻略（七） 动画设置PowerPoint 2007 多媒体课件制作攻略（六） 幻灯片的格式设置PowerPoint 2007多媒体课件制作攻略（五） 幻灯片的编辑排版PowerPoint 2007 多媒体课件制作攻略（四） 新建课件文件PowerPoint 2007 多媒体课件制作攻略（三） 功能区工具栏基本操作PowerPoint 2007多媒体课件制作攻略（二） PowerPoint 2007 新增功能PowerPoint 2007 多媒体课件制作攻略（一） 1功能简介 在浏览者点击鼠标之前， 演示文稿 处于自动放映状态，即自动重复展示宣传片内容，不管演示文稿放映到何处(任一张 幻灯片 )，只要浏览者在屏幕任一处点击。演示都将进入手动放映状态，即首先切换到手动放映的导航幻灯片，在手动放映到最后一张幻灯片展示有关学校的招生联系方式等信息)时，移动鼠标就可切换到自动放映状态，而在手动放映期间，浏览者可随时点击屏幕下方的“切换到自动放映”按钮切换到自动放映状态。 2制作要点 21 自动放映部分制作 (1) 幻灯片内容设计 1启动PowerPoint2007，“开始”选项卡处于激活状态，点击“设计”选项卡使其激活；2在“设计”选项卡的“主题”区中选择“聚合”主题，在“颜色”弹出菜单中选择“视点”颜色组合方案：3编辑第一张标题幻灯片：4用同样的方法设计制作其它幻灯片，提示：可为不同的幻灯片应用不同的主题和颜色方案。 (2) 添加 背景音乐 1选择第一张幻灯片，然后依次点击“插入”“声音“文件中的声音”，在打开的“插入声音”对话框中选择用作背景音乐的声音，在随后出现的提示框中选择“自动”：2点击“动画”选项卡，选择其中的“自定义动画”子任务，在右侧出现的“自定义动画任务空格”中将声音动画调整到首位，将开始方式设为“之前”：3双击声音动画进入“播放声音”对话框。对“效果”选项卡作如下设置：开始播放一从头开始；停止播放一在(999)张幻灯片后。 (3) 排练计时 1确认已经选择第一张幻灯片，然后点击“幻灯片放映”选项卡；2点击“ 排练计时 ”按钮，放映演示文稿进入排练计时(记录放映每张幻灯片所需的时间)：3当放映到最后一张幻灯片时，按ESC键退出放映。 22 手动放映部分制作 (1) 复制生成手动放映幻灯片 1点击“视图”选项卡中的“幻灯片浏览”按钮，进入幻灯片浏览视图：2在“幻灯片浏览”视图中复制“自动放映”中的所有(9张)幻灯片，将复制生成的9张幻灯片按从第10到第18的顺序排列，第10-18张幻灯片将作为手动放映的幻灯片。 (2) 编辑手动放映幻灯片内容 1制作导航幻灯片：编辑第10张幻灯片，使其显示导航内容，提示：可在第10张幻灯片之后创新一张新幻灯片用于显示导航内容；2删除第10张幻灯片中的声音(背景音乐)：3其它幻灯片的内容可不更改。 (3) 设置幻灯片切换方式 激活“动画”选项卡，在“换片方式”中将手动放映的全部幻灯片(第10-18张)的换片方式更改为“单击鼠标时”，同时取消“在此之后自动设置 动画 效果”选项。 23 自定义放映 1定义自动播放：激活“幻灯片放映”选项卡，点击“ 自定义放映 ”按钮下的“自定义放映”子任务。在随后打开的“自定义放映”对话框中选择“新建”按钮，在随后打开的“定义自定义放映”对话框中，添加幻灯片放映名称“自动播放1-9”，在左侧列表中选择第1-9张幻灯片，添加到“在自定义放映中的幻灯片”中，点选“确定”按钮；2定义手动播放：用同样方法添加自定义放映“手动放映”(第10-18张)。 24 动作设置(设置超级链接) (1) 自动播放部分的链接 1选择第一张幻灯片，激活“开始”选项卡，在“形状”下拉列表中选择“矩形”，在幻灯片上画一个覆盖整张幻灯片的矩形，用99的透明度进行填充(提示：不能使用100透明，否则打包时视为无对象)；2选择所画的矩形，激活“插入”选项卡，点击其中的“动作”按钮，在打开的“ 动作 设置”对话框中，激活“单击鼠标”选项卡，将单击鼠标的动作设置为：超级链接到一手动放映，在随即打开的“链接到自定义放映”中，选择“手动放映”；3复制矩形，将其分别粘贴到第2-9张幻灯片中。 (2) 手动播放部分的链接 1在手动播放每张幻灯片的右下脚添加超级链接按钮“切换到自动放映”；2在“动作设置”中为按钮添 超链接 到“结束放映”：3提示：手动放映最后一张幻灯片可不使用按钮链，可使用99透明的矩形链接，使用“鼠标移过时的动作”，不使用“单击鼠标的动作”。这样浏览者在浏览到最后一张幻灯片时，只要移动鼠标就可自动进入自动演示部分(其它幻灯片单击按钮可进入自动演示部分)。 25 设置放映方式 激活“幻灯片放映”选项卡，点击其功能组中的“设置 幻灯片放映 ”按钮，在随后打开的“设置放映方式”对话框中作如下设置：1放映幻灯片：自定义放映一手动放映19:2换片方式：如果存在排练时间，则使用它；3放映选项：循环放映，按ESC终止。 26 预览，保存演示文稿 1激活“幻灯片放映”选项卡，然后点击“从头放映(快捷键F5)”或“从当前位置放映(快捷键Shift+F5)；提示：无论当前选择哪张幻灯片，哪种放映方式(从头放映或从当前位置放映)，系统都将重复放映“自定义播放1-9”中的9张幻灯片，直到浏览者单击鼠标；2在放映到任一张幻灯片时单击鼠标，进入“手动放映”(第10张幻灯片一内容导航)；3在手动浏览到任一张幻灯片时，点击右下脚的按钮切换到自动放映(或浏览到最后一张幻灯片时移动鼠标)；4点击左上角的图标，在其下拉菜单中选择“保存”，在随后出现的保存对话框中添写文件名称(如“大庆师院多媒体宣传片触模屏程序”)，选择保存路径。 3打包发行 为保证在没有PowerPoint2007的环境中演示文稿能够正确播放，需对演示文稿打包：1点击左上角的图标，在其下拉菜单中依次选择“发布”“CD数据包”，在“ 打包成CD ”对话框中，输入CD名“大庆师院多媒体宣传触摸屏”，然后点击“复制到文件夹”，选择保存CD包的位置(可与保存演示文稿的位置不同)：2发行时，只需要将整个CD包复制到日标计算机上(可刻录到CD盘中)，然后运行PPTVIEW.EXE(PowerPoint2007播放器)，在随后出现的对话框中选择要打开的演示文稿即可。 4推广应用一多媒体汇报 在多媒体汇报中，一般在正式开始汇报之前，往往需要对公司、学校、企业等进行宣传(或演示迎检的欢迎画面)，当与会人员全部就座，领导开始汇报时，只需单击鼠标就可进入汇报的正文，这种多媒体汇报的制作方法与上面介绍的多媒体触摸屏程序完全一样。本文提供的多媒体触摸屏程序制作方法，适用于 PowerPoint2003 /XP版本。十五、PowerPoint2007通过版式创建幻灯片教程贴士：幻灯片版式是一种版式指南，它告诉PowerPoint 在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。幻灯片版式是一种版式指南，它告诉PowerPoint 在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位符