监理文件组成内容.doc

施工阶段监理资料管理及归档要求各监理项目部在执行施工阶段监理时，应按规定建立监理资料并符合建设工程监理规范（GB50319-2000）第七章施工阶段监理资料的管理和建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）中规定的要求。建立监理案卷盒分专业存放、保管并编目监理资料，以便于跟踪检查。对监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。应要求施工承包单位将由监理人员签字的施工技术和管理文件上报监理部存档备查。监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交公司资料管理人员存放。在工程进入竣工验收阶段时，总监理工程师应尽早按照附表的要求组织整理竣工监理资料，为顺利通过竣工验收做好准备。监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。 监理资料的详细内容要求、每份资料要求的份数、及保存期要求见附表。 兰州华铁监理咨询公司 2004.4.20 施工阶段监理资料归档范围和保管期限序号文 件 名 称资料提供单位建设施工监理份数保存期（年）施工准备阶段 合同及相关证件1工程监理招投标文件1长期2监理委托合同1长期3施工招标文件，施工承包合同1长期4施工承包补充合同1长期5建设用地规划许可证1长期6建设工程规划许可证1长期7施工许可证1长期8建设工程施工设计图及有关部门审查批准文件1长期9设计交底与施工设计图会审纪要1长期10岩土勘察、工程设计文件1长期11监理规划4长期12监理细则4长期13施工承包单位资质、人力资源材料1长期14施工分承包单位资质、人力资源证件1长期15供货单位资质材料1长期16试验单位资质材料1长期17塔吊、外用电梯安装单位资质材料1长期18其他分包方资质材料1长期19施工组织设计（方案）及报审表1长期20控制网设置资料1长期21工程定位测量复查资料1长期22基槽开挖线测量复查资料1长期23施工安全措施、季节性和其他专项施工方案1长期一、进度控制1工程进度总计划、月计划2合同内工程月计量报审表3合同外工程计量报审表1长期4工程开工/复工审批表4长期5工程开工/复工暂停令4长期二、质量控制（一）检查试验记录1工程材料、构配件、设备的质量证明文件1长期2工程材料、构配件、设备的质量检验资料1长期3工程材料、构配件、设备的质量复验资料1长期4地基处理记录和验槽记录1长期序号文 件 名 称资料提供单位保存期（年）建设施工监理份数5桩基试桩记录1长期6土壤（素土、灰土）干密度试验报告1长期7土壤（素土、灰土）击实试验报告1长期8砂浆配合比通知单1长期9砂浆(试块)抗压强度试验报告1长期10混凝土配合比通知单1长期11混凝土(试块)抗压强度试验报告1长期12混凝土抗渗试验报告1长期13商品混凝土出厂合格证、复试报告1长期14钢筋接头（焊接）试验报告1长期15防水工程试水旁站检查记录1长期16楼地面、屋面坡度检查记录1长期17土壤、砂浆、混凝土、抗渗试验报告1长期18 （二）隐蔽工程旁站检查记录19基础和主体结构钢筋工程旁站检查记录1长期20钢结构工程旁站检查记录1长期21防水工程旁站检查记录1长期22高程检查记录1长期23沉降观察记录1长期24现场预应力施工旁站检查记录1长期25新型建筑材料旁站检查记录1长期26施工新技术旁站检查记录1长期27 （三）工程质量批检验记录28检验批质量验收记录1长期29分项工程质量验收记录1长期30基础、主体工程验收记录1长期31幕墙工程验收记录1长期32分部（子分部）工程质量验收记录长期 （四）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能、电梯工程33施工组织设计1长期34图纸会审1长期35进场材料设备报验单1长期36预埋件、预留孔洞复核记录1长期37安装工程检验批验收记录1长期38管道安装隐蔽验收记录1长期36管道设备腐蚀保温隐蔽验收记录1长期40分项工程、子分部工程和分部工程质量验收记录1长期施工阶段监理资料归档范围和保管期限施工阶段监理资料归档范围和保管期限序号文 件 名 称资料提供单位保存期（年）建设施工监理份数41楼宇自控、监视、安装、视听、电话、等系统调试记录1长期42变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录1长期43给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录1长期44电器照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 1长期45电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告1长期47不合格项目通知4长期48质量缺陷与事故报告处理记录4长期49设计变更文件50 工程变更文件 三、 造价控制长期1预付款报审与签认2长期2工程计量单2长期3月付款报审与签认2长期4设计变更、洽商费用报审与签认2长期5工程竣工决算审核意见书2长期6费用索赔报告及审批2长期四、合同与其他事项管理1合同争议、违约报告及处理意见3长期2工程延期报告及审批4长期3合同变更材料4长期五、监理通知有关工程质量、进度、造