初级电算化实务题库.doc

实务题（操作题）参考答案第一部分：总账 1 建账（按要求建1套账，错一个无分）。说明：以admin系统管理员的身份登录系统管理（密码为空）账套建立2 增加操作员：2个，修改1个人密码。说明：以admin系统管理员的身份登录系统管理（密码为空）权限。3 分配权限：2个人权限。注意：与前面的账套不一定相关。权限分大类、小类.先选中账套选中操作员增加权限（双击变成蓝色即为设置该权限）。如：将操作员003设置为具有702账套的总账审核凭证的操作权限。可以先选定左侧的总账-再到右侧中找审核;再将左侧的总账权限删除-仅双击右侧的审核即可.4设置参数：部门、职员、客户、供应商、结算方式，其中每题2-3个小题。基础设置机构设置菜单下的“部门档案”和“职员档案”如：设置职员档案：职员编码：102职员名称：张凯所属部门：管理部增加完后,再新增一个空行,再保存退出。5设置科目：3-5题 基础设置财务会计科目（注意：科目性质）6录入余额：3-5个。总账设置期初余额：只能录入最明细科目的余额，非明细科目余额自动汇总。录入时，要双击才能录入；7录凭证：10个 首先登录账套（注意不要进错账套）。总账凭证填制凭证，进入填制凭证窗口后点击“增加”按钮，产生新的空白凭证选择凭证类型按题意修改凭证日期复制摘要选择科目可点击放大镜，在科目表中查找录入金额（在此，按“=”键不能倒挤最后一个科目的余额）保存。8审核 文件菜单下重新注册更换操作员，输入密码总账菜单凭证菜单审核凭证进入“审核凭证”窗口点击审核菜单下的成批审核。注意看成批审核结果表。退出“审核凭证”窗口。9记账 总账凭证记账。10结账 总账期末结账。第二部分：报表1 格式设置：2题，设置报表单元的行高、列宽、字体、字号等。正确选择登录账套进入会计电算化通用教学软件点击“财务报表”菜单进入“会计电算化教学软件财务报表”窗口单击“打开”按钮打开考生文件夹下的指定报表文件（扩展名为.rep）点击“会计电算化教学软件财务报表”窗口左下角的红色按钮，将“数据”状态改为“格式”状态。设置行高、列宽：在格式菜单下点击“行高”、“列宽。设置字体、字号：在格式菜单下点击“单元属性”。2 录入公式、关键字，2个左右。 打开考生文件夹下的指定报表文件（扩展名为.rep）点击“会计电算化教学软件财务报表”窗口左下角的红色按钮，将“数据”状态改为“格式”状态。选中要设置公式的单元格点击“数据”菜单下的“编辑公式”下的单位公式，或者点击桌面的fx按钮，或者按“=”键。在“定义公式”窗口中直接录入公式，或者点击函数向导，进入“函数向导”窗口，在函数分类列表中选择财务函数，在右边函数名列表中查找相应的函数名，按向导提示操作。（若只是某些单元格相加、减，可以不打开“函数向导”窗口。）第三部分工资管理账 套 111会计学院会计年度 20061以用户名为1，密码为空，于2006年1月1日登录111账套工资部分。进入工资部分，点击取消工资管理。增加工资项目：工资项目名称 类型 长度 小数 增减项 考核工资 数字 8 2 增项 节假天数 数字 8 2 其它 操作说明：打开工资应用程序输入用户名1,操作日期2006-01-01-确定-关闭期初档案录入窗口-工资管理-取消-工资-设置-工资项目设置-工资项目设置页面-增加-输入工资项目名称-选择类型、长度、小数、增减项-确认-确定2进入企业管理工资类别，设置工资人员档案：增加如下人员：人员编号：203 人员姓名：刘燕部门名称：音乐一部 是否计税：是是否中方人员：是 账号：20060010005（农业银行）操作说明：工资-工资类别-打开工资类别-确认-工资-设置-人员档案-点击第六个按捺“增加人员”-输入人员编号203，姓名：刘燕选择部门名称“音乐一部”“计税”打钩打勾“中方人员”选择银行“农业银行”输入帐号确认取消退出账 套 112会计学院会计年度 200631以用户名为1，密码为空，于2006年1月1日登录112账套工资部分。进入企业管理工资类别，设置工资变动：对“事假天数”按人分别录入：赵娜 2天 对“缺勤天数”按人分别录入：赵娜 1天操作说明：文件-重新注册-输入用户名1,选择112账套，操作日期2006-01-01-确定-关闭期初档案录入窗口-工资管理-确定-工资-业务处理-工资变动输入事假天数、缺勤天数点击第8个按捺“重新计算”-点击第9个按捺“汇算”-退出32以用户名为1，密码为空，于2006年1月1日登录112账套工资部分。进入企业管理工资类别，设置工资变动：修改职员赵娜的岗位工资为700元，基本工资650计算并汇总工资数据。操作说明：文件-重新注册-输入用户名1,选择112账套，操作日期2006-01-01-确定-关闭期初档案录入窗口-工资管理-确定-工资-业务处理-工资变动-修改工资数据-点击第8个按捺“重新计算”-点击第9个按捺“汇算”-退出41以用户名为1，密码为空，于2006年1月1日登录111账套工资部分。进入企业管理工资类别，设置工资计算公式定义：职务补贴(基本工资+岗位工资)*0.5操作说明：文件重新注册输入用户名1,选择111账套，操作日期2006-01-01确定-关闭期初档案录入窗口工资管理确定工资设置工资项目设置公式设置页面-增加-选择“职务补贴”-点击右边“职务补贴公式定义”窗口输入公式中等号以后部分“(基本工资+岗位工资)*0.5”公式确认-确认42以用户名为1，密码为空，于2006年1月1日登录111账套工资部分。进入企业管理工资类别，设置工资计算公式定义：职务补贴=岗位工资*0.1.操作说明：文件重新注册-输入用户名1,选择111账套，操作日期2006-01-01确定关闭期初档案录入窗口工资管理确定工资设置工资项目设置公式设置页面增加选择“职务补贴”点击右边“职务补贴公式定义”窗口输入公式中等号以后部分“岗位工资*0.1”公式确认确认5以用户名为1，密码为空，于2006年1月1日登录112账套工资部分。进入企业管理工资类别，设置代扣所得税：个税申报：修改个人所得税计提基数为1500。操作说明：文件重新注册输入用户名1,选择112账套，操作日期2006-01-01确定关闭期初档案录入窗口工资管理确定工资业务处理扣缴所得税确认电击第5个按捺”税率表“修改基数为1500确认是退出6用户名为1，密码为空，于2006年1月28日登录111账套工资部分。进入企业管理工资类别，设置工资分摊：计提费用类型名：“工资费用”分摊比例：100%部门：音乐一部； 人员类别：教师人员借：管理费用/工资 贷：应付工资按部门进行分摊，选择音乐一部，按明细到工资项目进行分摊。操作说明：文件重新注册输入用户名1,选择111账套，操作日期2006-01-28确定关闭期初档案录入窗口工资管理确定工资业务处理工资分摊工资分摊设置增加输入“工资费用”选择百分比“100“下一步-选择部门-选择人员类别-选择借贷科目-完成返回-只选择计提费用类项“工资费用”选择部门“音乐一部”选择“分配到部门”“明细到工资项目”打钩确定退出退出“用友通”是第四部分固定资产管理账 套 112会计学院会计年度 2006 以用户名为1，密码为空，并于2006年1月1日登录112账套的固定资产部分。按如下列表录入资产增加卡片：固定资产编码：011001 固定资产名称：2号办公楼 类别编号：011 部门名称：财务部 增加方式：投资者投入 使用状况：在用使用年限：20 开始使用日期：2006-01-01原值：8005000 对应折旧科目名称：550205管理费用/折旧费.操作说明：打开【固定资产】应用程序输入用户名1,选择账套112，操作日期2006-01-01-确定-关闭期初档案录入窗口-固定资产固定资产菜单卡片资产增加选择资产类别011确认输入资产卡片内容保存确定退出账 套 111会计学院会计年度 2006以用户名为1，密码为空，并于2006年1月1日登录111账套固定资产部分。按如下列表设置固定资产类别：类别编码 类别名称 使用年限 净残值率 计提属性 折旧方法 05 教学设备 正常计提 平均年限法（二）051 教室用房 11 4% 正常计提 平均年限法（二）操作说明：文件重新注册输入用户名1,选择账套111，操作日期2006-01-01-确定-关闭期初档案录入窗口-固定资产设置资产类别增加输入“类别编码”05，类别设备“教学设备”，选择“折旧方法“平均年限法（二）”保存退出否选择05教学设备增加输入“类别编码”1，类别设备“教学用房”输入使用年限11，净残值率4保存退出账 套 111会计学院会计年度 2006 以用户名为1，密码为空，并于2006年1月1日登录111账套固定资产部分。按如下列表设置部门对应折旧科目：部门编码 部门名称 折旧科目 501 化学一部 550206 502 化学二部 410506 601 实验一部 550106操作说明：固定资产设置部门对应折旧科目选择左侧5“化学部”选择501化学一部修改输入折旧科目550206保存选择502化学二部修改输入折旧科目410506保存选择左侧6实验部选择601实验一部修改输入折旧科目550206保存退出账 套 112会计学院会计年度 2006以用户名为1，密码为空，并于2006年1月20日登录112账套的“固定资产”部分。计提当月折旧，按部门生成计提折旧的记账凭证并保存。操作说明：文件重新注册输入用户名1,选择账套112，操作日期2006-01-20-确定-关闭期初档案录入窗口-固定资产固定资产菜单处理计提当月折旧是是退出凭证选择左上角凭证类别“转”选择贷方科目“累计折旧”保存退出退出确定退出“用友通”是批量制单操作说明：第一步，从主菜单中选择“批量制单”屏幕显示批量制单界面，表中列示的内容是直至本次制单，所有固定资产系统应制而灭一制单的业务。第二步，进行制单选择。在“制单选择”页面，选中的制单将连续制作凭证，一项制单制作一张凭证。第三步，若存在进行同类业务，可设置为汇总制单，需要合并制单的卡片在“合并号”栏输入相同的合并号。第四步，单击制单设置，选择该项业务涉及的会计科目及部门。设置完成后，单击“制单”按钮，系统根据设置生成凭证，选择凭证类别、输入摘要、附件等栏目后单击“保存”按钮，系统在凭证的左上角显示“已生成”字样。一、系统初始化：【共2题：共 10 分】1、建立账套：1）账套信息账套名称 广州达仁科技公司 账套号 702启用年度 2007年1月 账套路径 D:考生文件夹 会计期间设置 1月1日至12月31日 2）单位信息：单位名称广州达仁科技公司；单位简称达仁科技 3）核算类型：企业类型工业；行业性质新会计制度科目；账套主管demo，按行业性质预置科目。4）基础信息：客户进行分类核算，有外币核算5）分类编码方案:科目编码级次-42222 客户分类编码级次-2236）系统启用：启用总账管理系统，启用时间为2007-01-012、人员设置及财务分工：1）增加操作员：编号：004 姓名：刘德华 口令：4 所属部门：财务部2）将操作员demo的密码由demo修改为1234。3）设置操作员权限：将操作员004设置为具有702账套的总账审核凭证及出纳签字的操作权限。二、总账【共5题：共40 分】1、以001陈明(密码为1)的身份登录888账套进行期初设置，登录日期为2007年01月01日。1）设置部门档案：部门编码5 部门名称开发部 2）职员档案：职员编码401 职员名称张凯 所属部门生产部3）外币及汇率：币符：USD；币名：美元；固定汇率：1月份的记账汇率为1：8.275。4）付款条件编码 信用天数 优惠天数1 优惠率1 优惠天数2 优惠率2 优惠天数3 优惠率301 60 5 4 15 2 30 12、设置科目及录入期初余额：1）指定科目：将“现金1001”科目指定为现金总账科目；将“银行存款1002”科目指定为银行总账科目。2）增加会计科目：科目编码100202；科目名称中行美元；账页格式外币金额式，选中“外币核算”。l 科目编码124302；科目名称硬件l 科目编码550203；科目名称办公费；辅助核算部门核算3）录入期初余额：科目名称 方向 币别计量 期初余额中行美元（100202） 借 8275.00 借 美元 1000.00坏账准备（1141） 贷 10000.00累计折旧（1502） 借 1725.003、凭证的填制、审核、签字及记账：以001陈明(密码为1)的身份登录888账套进行填制收、付、转账凭证(凭证日期为业务发生当日)，完成后以002王晶(密码为2)身份审核、记账。（1）10日，采购部白雪购电脑5台，每台4000元，以现金支票支付，票号XJW001。（摘要：购电脑）借：库存商品/硬件（124302） 20000 应交税金/应交增值税（进项税）（21710101） 3400 贷：银行存款/工行存款（100201） 23400（2）18日，收到兴华集团投资资金10000美元，汇率1：8.275，转账支票号ZZW001。（摘要：收到投资）借：银行存款/中行存款（100202） 82750 贷：实收资本（3101） 82750（3）22日，采购部白雪采购A材料10吨，每吨5000元，材料直接入库，货款以银行存款支付，转账支票号ZZW002。（摘要：材料采购）借：原材料/A材料（121101） 50000 贷：银行存款/工行存款（100201） 500004、银行对账：以001陈明(密码为1)的身份登录888账套进行“工行存款”的银行对账，登录日期为2007年01月31日，1月份银行对账单如下：（录入对账单数据后要求进行银行对账）日 期 结 算 方 式 票 号 借 方 金 额 贷 方 金 额2007-1-10 101 XJW001 234002007-1-22 102 ZZW002 500005、自动转账定义：以001陈明(密码为1)的身份登录888账套进行银行对账，登录日期为2007年01月31日。定义“摊销本月报刊费”转账凭证，转账序号为：0001，部门为：总经理办公室。【不用转账生成凭证】借：管理费用/报刊费（550202） JG（）贷：待摊费用/报刊费（130101） 642/12三、报表【共2题：共10 分】以001号操作员陈明，密码为：1，登录账套800的财务报表。编制日期 2006年12月。1、 打开考生文件夹下的biao17.rep文件：设置关键字：在B2单元设置关键字：年、月。并设置关键字偏移：年 -20；月 +20,l 设置A3:D6区域的区域划线为网格线。l 录入关键字为：2006年12月31日。l 完成以上设置后将此表以table17.rep保存在考生文件夹下。2、打开考生文件夹下的biao18.rep文件,设置报表公式l 现金期初数：C4=QC（“1001”，月）,银行存款期初数：C5=QC（“1002”，月）,期初数合计：PTOTAL(C4:C5)l 现金期末数：D4=QM（“1001”，月）,银行存款期末数：D5=QM（“1002”，月）,期初数合计：PTOTAL(D4:D5)l 完成以上设置后将此表以table18.rep保存在考生文件夹下。四、工资系统【共6题：共20 分】以001操作员陈明，密码为1，登录账套800进行工资管理系统操作。登陆日期为2006年12月31日。1、关闭工资类别状态下增加人员类别：车间管理人员、生产工人。2、关闭工资类别状态下增加工资项目项 目 名 称 类 型 长 度 小数位数 增减项请假扣款 数字 8 2 减项请假天数 数字 8 2 其他3、先打开正式人员，增加人员档案：人员编号 人员姓名 部门名称 人员类别 账号 中方人员 是否计税301 周月 一车间 车间管理人员 20060090009 是 是302 孟强 一车间 生产工人 20060090010 是 是4、设置工资项目计算公式：工 资 项 目 定 义 公