环境管理_管理环境概述2

第三章管理环境 学习目标 一般外部环境和任务环境所包含的要素 组织文化及与环境如何相关 利益相关者及关系处理 组织的社会责任 2006 10 23 学习内容 3 1组织的外部环境组织所存在的 对组织具有潜在影响的所有因素 即能够对组织绩效造成潜在影响的外部力量和机构3 2组织的内部环境存在于组织之内的 作为组织存在和发展的客观条件 是指处于管理系统边界之内的直接制约管理活动的因素总和 它的各个变量与外部环境各变量之间是相互关联的 3 3组织与环境的关系3 4利益相关者3 5管理中的社会责任 2006 10 23 3 1组织的外部环境 外部环境包括一般环境因素 自然 经济 政治 法律 社会文化 科学技术等任务环境因素 由于组织具有特定使命和任务机构 组织的活动必然要受到所在领域内的特殊环境影响 对组织的决策和行动产生直接影响并与组织目标直接相关的要素就是组织的任务环境 Eg 消费者 竞争对手和供应商等 2006 10 23 外部环境 顾客 竞争者 供应商 公众压力集团 组织 全球的 经济的 人口的 政治 法律的 社会文化的 技术的 一般环境 任务环境 PrenticeHall 2002 3 4 2006 10 23 一般环境因素 自然环境 自然环境组织存在与发展相联系的各种自然条件的总和 包括矿产 空气 水 地理位置 地质地貌 气候等因素 决定组织资源优势或劣势自然环境变化较之社会环境变化缓慢科学技术的进步可预测防范自然环境的突变 2006 10 23 一般环境因素 经济环境 经济环境主要因素由社会经济结构 经济发展水平 经济体制 宏观经济政策等构成经济环境对组织犹如血液和细胞的关系 有直接作用和影响 2006 10 23 一般环境因素 社会文化环境 社会文化环境是指组织所在的社会的风俗习惯 文化传统 人口环境 价值观念 教育水平 道德水准 宗教信仰等因素和条件的总体 人口环境人口总数 社会生产总规模人口地理分布 组织选址人口性别年龄 社会需求结构人口教育文化 组织的人力资源状况 2006 10 23 一般环境因素 法律和政治环境 法律和政治环境对组织活动具有实际与潜在影响的政治力量和有关的法律法规等因素法律环境 政府制订的对组织具有刚性约束力的法律法规 eg 公司法 反不正当竞争法 企业破产法 合同法 专利法 商标法 税法 环境保护法 外贸法 政治环境 政治制度与体制 方针政策 政治气氛 政治的稳定性及政府对企业的态度等因素 2006 10 23 一般环境因素 科技环境 科技环境指组织所处的社会环境中的科技要素及与该要素直接相关的各种社会现象的集合包括社会科技水平 社会科技力量 国家科技体制 国家科技政策 和科技立法 科技迅速发展时期 是生产力中最活跃和最核心的因素 科技发展改变塑造了人类的生产方式和生活方式 以及企业组织的竞争模式和管理方式 2006 10 23 一般环境因素 全球化环境 全球化经济竞争全球化 生产要素配置的全球化和消费市场的全球化与全球化伴生的经济区域化世界贸易组织WTO 跨国公司 多国公司 区域性贸易联盟 欧盟 北美自由贸易协定 东南亚国家联盟 打破贸易 资源 投资的国家壁垒 促进全球的经济竞争与合作全球竞争者和消费者市场数量的增加 2006 10 23 组织如何走向全球化 阶段I被动反应 阶段II明显的主动进入 阶段III建立国际性公司 出口到国外 从国外进口 雇佣国外的代理商或与国外的制造商签订合同 许可证贸易 特许经营 外国子公司 合资企业 战略同盟 PrenticeHall 2002 4 11 2006 10 23 在全球环境中进行管理 法律 政治环境美国有稳定的法律和政治体系在外国管理者面对更大的不确定性一些国家的政府在相当长的历史时间内都是不稳定的必须遵过外国的现行法律政治干预是一些国家现实生活的一个方面经济环境全球管理者必须关注 本国货币对外国货币 世界不同地区的通货膨胀率可能差异很大 国与国之间的税收政策不同 PrenticeHall 2002 4 12 2006 10 23 组织的任务环境 具体环境 消费者 顾客 吸收组织产品总需求 讨价还价能力 消费品位 消费能力 消费倾向竞争者 互联网的影响定价 开发新产品 提供服务 员工薪酬供应商 供应原材料和设备原料市场 能源市场 资金市场 劳动力市场压力集团 特殊利益集团 PrenticeHall 2002 3 13 2006 10 23 3 2组织的内部环境 资源企业生产经营过程的投入能力资源的有机组合 核心竞争力文化组织文化 是指由一个组织内部所有成员共同认可的价值观 信仰 共识及生活准则 是组织运行多年的积淀 精神层面反映社会价值 是内部成员的心灵纽带 2006 10 23 组织文化 什么是组织文化 组织文化的概念 是指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念 团体意识 行为规范和思维模式的总和 一种共同感知个人采用相似的术语来描述组织的文化描述性术语可以用七个维度准确表述组织文化的精髓组织的个性通常通过其中的一个文化维度塑造 PrenticeHall 2002 3 15 2006 10 23 图3 2 组织文化的维度 PrenticeHall 2002 3 16 2006 10 23 组织文化 续 强文化和弱文化在强文化中 基本价值观被强烈拥有并广泛共享强文化比弱文化对雇员的影响更大强文化组织中的雇员对组织的承诺更多一些强文化与组织绩效是紧密关联的大部分组织已向强文化转变 PrenticeHall 2002 3 17 2006 10 23 结构层次表现形态构成要素 表层文化 中介文化 深层文化 物化文化工作场所办公设备建筑设计造型布局社区环境生活环境 1 制度文化规章文化组织机构2 管理文化管理机制管理水平3 生活文化教育文化娱乐活动 精神文化组织目标组织宗旨组织精神价值标准组织道德团体意识 组织精神 组织理念 组织价值观 组织道德 组织素质 组织行为 组织制度 组织形象 组织文化 2006 10 23 组织文化 续 文化的来源通常反映了组织创始人的远景或使命创始人通过描述组织应该是什么样子的方式来建立早期的文化员工如何学习文化故事 讲述重大的事件或重要的人物仪式 重复性的活动有形信条 创造组织个性的本质语言 标识一种文化中的成员组织设计出独一无二的术语Eg 共同创造属于我们的健康 丰盈的人生 我们和xx一起成长 PrenticeHall 2002 3 19 2006 10 23 3 3组织与环境的关系 环境的不确定性一个组织赖以存在及对其绩效起关键作用的因素也许对其他组织毫无影响并非所有的环境都相同不同背景的企业家对环境因素的判断和未来环境趋势预测存在很大差异环境的不确定性维度变化程度 动态环境 稳定环境 变化频率经常or很少 复杂程度 简单环境 复杂环境 环境中的要素数量 管理者应尽力将不确定性降至最低程度 2006 10 23 表3 2 环境不确定性矩阵 PrenticeHall 2002 3 21 2006 10 23 环境变动与管理模式的选择矩阵 低在决策因素中不确定性的程度高 低在决策因素中复杂性的程度高 简单的直线管理系统 直线参谋系统 科层系统 矩阵系统 2006 10 23 3 4利益相关者 谁是利益相关者 受组织决策和行动影响的 与公司业绩相互关联的任何个人或组织包括组织内部的群体也包括外部的能影响组织为什么管理利益相关者关系如此重要 更多的关系维持 更多的影响组织成果 2006 10 23 图3 8 组织的利益相关者 PrenticeHall 2002 3 24 2006 10 23 利益相关者关系管理 如何管理这些关系 四个步骤确定谁是利益相关者确定可能存在的特殊利益是什么确定利益相关者的关键程度决定通过什么具体方式管理关系利益相关者越关键 环境越不稳定 越需要与利益相关者建立明确关系的方法 PrenticeHall 2002 3 25 2006 10 23 图3 4 利益相关者的管理方式 PrenticeHall 2002 3 26 2006 10 23 3 5管理中的社会责任 不断变化的社会责任的观念公司社会反应道德规范 2006 10 23 社会责任观念 慈善原则 管家原则安德鲁 卡耐基企业的首要职责是利润最大化弥尔顿 弗里德曼将组织资源用于 社会利益 时 都是在增加经营成本成本只能通过高价格转嫁给消费者升华的自我利益凯思 戴维斯企业以公众认为是对社会负责的方式行事 符合企业自身的最佳利益 2006 10 23 公司的社会反应 企业如何察觉并对社会问题做出反应四种反应类型反应型 公司只在某个社会问题对公司目标提出非难后才有权反应防守型 公司采取行动 避开指责适应型 公司与政府规定和公众舆论保持一致预防型 公司预测还未被提出的要求 2006 10 23 社会参与的程度 PrenticeHall 2002 5 30 2006 10 23 管理者对谁负责 社会责任 更小 更大 PrenticeHall 2002 5 31 2006 10 23 管理道德 道德的定义 道德通常是指人们判断是非对错的原则或信条 四种道德观道德的功利观 目标是为决大多数人提供最大的收益 道德的权利观 目标是最好地维持和保护受决策影响的人们的基本权利和公民权利 如 生命 自由 健康和隐私权 公平理论道德观 目标是在不同的利益相关者之间公平 合理 无偏见地分配利益与损失 综合社会契约理论观 综合运用三种道德观做出决策 PrenticeHall 2002 5 32 2006 10 23 影响管理道德的因素 道德发展阶段 在每一个相继的阶段上 个人道德判断变得越来越不依赖外界的影响人们一次经历了这些水平持续的道德发展没有保证大多数成人处于阶段4前习俗水平 是非选择建立在个人后果的基础上习俗 道德价值存在于不辜负他人的期望之中原则水平 个人希望摆脱他们所属的群体或一般社会的权威确定自己的原则 PrenticeHall 2002 5 33 2006 10 23 道德发展阶段 PrenticeHall 2002 5 34 2006 10 23 影响管理道德的因素 个人特征价值观 关于对与错的基本信条自我强度 个人自信心的强度控制点 衡量人们相信自己掌握自己命运程度的个性特征内控 相信他们控制着自己的命运外控 认为他们一生中会发生什么事全凭运气或机遇 PrenticeHall 2002 5 35 2006 10 23 影响管理道德的因素 结构变量组织设计影响道德行为结构设计如果能使模糊性和不确定性最小 就更有可能促进道德行为规章制度明文规定的道德标准上级的行为评估系统既评价结果 也评价手段奖惩越是依赖具体的成果 管理者越可能在道德上妥协 PrenticeHall 2002 5 36 2006 10 23 影响管理道德的因素 组织文化强文化比弱文化更有影响性高道德标准来自高风险承受力 高度控制 并对冲突高度宽容的文化问题强度道德问题的重要性更大强度的问题能促使更道德的行为 PrenticeHall 2002 5 37 2006 10 23 问题强度的决定因素 PrenticeHall 2002 5 38 2006 10 23 影响道德和非道德行为的因素 道德困境 调节因素 道德发展阶段 组织文化 结构变量 个人特征 问题强度 PrenticeHall 2002 5 39 2006 10 23 改善道德行为 广泛的道德行为具有明显改善组织道德风气的潜力一个设计完善的计划并不一定能保证取得理想的效果雇员甄选 排除道德上可疑的候选人道德准则 组织基本价值观和道德规则的正式文件不能孤立地制定和应用道德准则必须不断重申道德准则的重要性必须不断训练那些违背准则的人 PrenticeHall 2002 5 40 2006 10 23 改善道德行为 高层管理的领