样品确认流程.doc

样品确认流程文件编号: DW/WI-TD-003 版 本: A/0撰 写 人: 发行日期:2011-11-20页码：第 6 页 共 6 页-版本 修订日期 更改要旨1.0 2009-08-25 新制订发行单位:经理室*1 采购部*1 技术*1核准: 审核: 经办:1.0目的为确定电器、结构等零件其特性、规格及品质等要求均符合产品设计的要求。2.0适用范围 适用于新物料、更新物料、辅料及换供应商采购。3.0责任3.1 供应商：提供样品、图纸、检验报告、认证证明、材质证明、规格书等。3.2 采购部：跟催供应商提供上述物品，针对供应商无法提供资料的，采购提供样品确认单至技术部门。3.3技术部：3.3.1 自己打样物料跟催供应商提供样品、填好的样品确认单封面、图纸、检验报告、认证证明、材质证明、规格书等；若供应商无法提供资料，由技术部自己补上。3.3.2 负责样品确认单资料提供的跟踪、核对及汇总装订，并转文控发行。3.4品管部：3.3.3物料检验与验证，对供应商无法提供检验与验证报告的，由品管补上。4.0定义：4.1新物料：直接用于产品上的新物料（原来未用过）4.2 更新物料：因产品过程中客户需求将原物料变换成另一物料。4.3 换供应商：因品质、交期、服务或其它因素由一家供应商更换另一家供应商采购。4.4 辅料：出纳品消耗性材料。5.0 内容：5.1 确认书标准资料： 5.1.1 电器件：确认书封面、标准图纸、规格书、检验报告、相关认证证明、材质证明等。 5.1.2 五金（壳体）：确认书封面、标准图纸、检验报告及相关材质证明等。 5.1.3五金（标准件）：确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明等。 5.1.4 物件（其它）：封面、规格书、材质证明、样品测量报告。 5.1.5 塑胶：确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明等。5.1.6包材：确认书封面6.0工作流程 6.1开发人员根据设计要求提出原材料需求，按申购程序填写样品需求单，并在需求 单上详细注明技术要求及所需物料，如特殊情况采购人员可以要求提出样品需求的技术人员一同寻找和初步确认样品。6.2采购接到样品需求单后，如不清楚样品的状况，先与提出样品需求的技术人员进行口头沟通，初步了解需求样品的特点，然后进行样品的供应商开发，供应商开发应最少二家以上，然后采购要求开发的供应商对我们需求的样品进行送样，要求送样的供应商提供三份承认书和一份样品规格书及检测报告，样品数量分为：1.体积比较大的、价格贵的提供三个以上2.其他均提供5个以上。6.3供应商送样后，由采购部填写样品确认书连同供应商规格书、样品交给样品需求人员进行样品确认，技术人员在接到样品确认单后对样品进行外观、性能、结构尺寸、可靠性、使用寿命等各方面进行验证，必要时将样品交由品管做相关验证测试。样品确认合格后由技术人员在样品确认书上签名确认，经技术经理批准后由技术员在样板上签字确认。并将整理好的样品确认书连同签字的样板一同转交至文控，文控将样品确认书、相关技术资料等复印盖章后连同样品发放至采购3PCS（1PCS留样，2PCS给供应和供应商外协厂）、品管（1PCS）、技术（1PCS）6.4技术部自己打样的物料由技术部跟催供应商提供样品、填好的样品确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明、规格书等确认标准资料；若供应商无法提供资料的，由技术部自己补上。6.4.1对于包装、印刷、丝印、产品颜色的确认流程如下6.4.1.1业务将包装要求整理出生产制作单发放到采购、生产、品管、技术、仓库、财务等部门，并将有关包装的原文件转给技术部6.4.1.2技术部根据业务提供的资料设计彩盒、外箱尺寸，并输出物料清单、图纸下发至采购、生产、仓库、品管等部门6.4.1.3采购根据图纸跟物料清单要求下打样单至供应商，并要求供应商每款物料打样5PCS.6.4.1.4打样回来的物料由采购填写好样品确认书封面，交由业务部确认包材的颜色与内容（安规及技术参数由技术员确认），并在其中3PCS的样品上签字（这3PCS是公司内部封样使用，其他2PCS给供应商的样品无需签板）签板OK后要求在“样品规格确认书”上签字，然后转交技术部进行安规、材质与尺寸的确认。6.4.1.5.技术人员将确认好的样品确认书、签样的样品一同转交文控，由文控发放至品管（1PCS）、技术(1PCS).采购部3PCS（1PCS留样，2PCS给供应商和供应商外协厂，给供应商及供应商外协厂的这2PCS是无需业务签样的，文控有发放时要注意样板）6.5采购在拿到工程签字认可的样板后方可下采购单进行采购，并将样板给到供应商做为生产大货的依据6.6工厂收料时IQC验货必须按样板要求收货6.7 技术部在每个产品的物料清单BOM单中，若有新物料必须于备注栏中写明。6.8 采购部在采购新物料之前必须要有确认书，对于更新修改及更换供应商的物料必须重新送样，新物料确认书在新产品评审前完成确认，更新修改供应商的在一周内完成确认。6.9对于关键及重要物料需做试验验证，非关键及重要物料只需装机或常规测试，不需型式试验验证。7.0 参考资料： 7.1 采购控制程序（DW/QP-06） 7.2 记录控制程序（DW/QP-02）8.0 附件出 8.1 附件一：样品确认书 （DW/QR-TD-13-A/0） 8.2附件二：样品确认报告 （DW/QR-TD-13-A/0） SAMPLE SPECIFICATION AND APPROVAL SHEET 样品确认书确认书编号REPORT NO： 物料 编码PART NAME： 名 称 NAME： 规 格SPECIFICATION： 送确认数量QUANTITY： PCS 每次送样数需大于5PCS 送确认日期DATE： 年 月 日 供方 名称MANUFACTURE NAME： 相关图纸编号DRAWING NO： 样品确认技术R D 业 务SEL核准APPROVEDDW/QR-TD