广联达软件进行电子招投标操作指南(新).doc

电子招投标操作指南广联达软件进行电子招投标操作指南版本说明：产 品：广联达GBQ4.0产品版本：306 发盘日期：2009年12月21 联系电话下载路径：/此版本把京造定20094号文、京造定20095号文、京造定20096号文、京造定20097号文内容中数据已经做到软件中。具体内容：北京取费细则、电子标书接口更新到软件中。目录一、电子招投标业务流程3二、生成招标、标底数据格式5三、生成投标数据格式14四、生成经济标数据（Excell报表）24五、常见问题答疑28一、电子招投标业务流程广联达软件导入电子招投标生成器的操作流程:说明：1、 广联达软件可以直接生成电子XML数据和经济标数据（Excell报表）2、 电子XML数据的操作方法见二、生成招、标底数据格式和三、生成投标数据格式3、 经济标数据（Excell报表）的操作方法见四、生成经济标数据（Excell报表）二、生成招标、标底数据格式1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面，如下图 2. 新建招标管理项目。先点击【清单计价】按钮，然后再点击【新建项目】下的新建招标项目，如下图3.弹出下面对话框，在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范（地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口），【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息，然后点击【确定】，如下图 4.进入【招标管理】界面，在此界面可以新建单项工程，也可直接新建单位工程，并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。（若是多人合作完成一个项目工程，每个人先做好单位工程后，然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能，把做好的单位工程一一导入此界面） 5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后，接下来就是生成电子招标书。切换到【发布招标书】窗口，点击【生成招标书】按钮，弹出提示信息框，点击【是】进行招标书自检，如下图弹出【设置检查项】窗口，针对要自检的项后打对勾，点击【确定】，对项目各项自检，如下图。若某项内容不符合自检内容的项目，会生成标书自检报告，列出不符合自检要求的内容；若各项内容都符合自检要求，会直接生成招标书。6.生成招标书后，然后就是导出招标书。切换到【刻录/导出招标书】界面，点击【导出招标书】，弹出导出招标书的保存路径窗口，指定保存路径后，点击【确定】在保存路径文件中生成文件夹，在文件夹里面有刚生成XML格式招标书，最后把XML格式电子招标书导入标办电子标书生成器中。（标底同招标书操作）三、生成投标数据格式1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面，如下图 2. 新建招标管理项目。先点击【清单计价】按钮，然后再点击【新建项目】下的新建投标项目，如下图3.弹出下面对话框，在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范（地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口），【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息，然后点击【确定】，如下图 4.进入【投标管理】界面，在此界面可以新建单项工程，也可直接新建单位工程，并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。（若是多人合作完成一个项目工程，每个人先做好单位工程后，然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能，把做好的单位工程一一导入此界面） 5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后，接下来就是生成电子投标书。切换到【发布投标书】窗口，点击【生成投标书】按钮，弹出提示信息框，点击【是】进行招标书自检，如下图弹出【设置检查项】窗口，针对要自检的项后打对勾，点击【确定】，对项目各项自检，如下图。若某项内容不符合自检内容的项目，会生成标书自检报告，列出不符合自检要求的内容；若各项内容都符合自检要求，会弹出投标信息框，添写投标人信息以及对工程信息。点击【确定】生成投标书。6.生成投标书后，然后就是导出投标书。切换到【刻录/导出投标书】界面，点击【导出投标书】，弹出导出投标书的保存路径窗口，指定保存路径后，点击【确定】在保存路径文件中生成文件夹，在文件夹里面有刚生成XML格式投标书，最后把XML格式电子投标书导入标办电子标书生成器中。四、生成经济标数据（Excell报表）1.如何快速高效把报表数据格式导入标办电子生成器中,可以通过点击【招投标管理】界面中的【预览整个项目报表】，如图2.进入【预览整个项目报表】界面，点击【批量导出到Excel】，如图 3.进入【导出到Excel】界面，在需要导出到Excel文件的报表后打对勾，点击【确定】选择的报表就快速导出到Excel了。 温馨提示报表批量导出到Excel的原则：1.软件根据报表所在位置会生成三种文件，分别是项目工程报表、单项工程报表、单位工程报表；2.导出的文件名称也是按项目工程、单项工程、单位工程名称命名的；3.每个文件下包含了所有报表（已选择的）；4.每个工程报表页签上都是各自对应的报表名称； 4.在标办电子生成器中，可以直接选择不同的Excel工程文件批量导入.五、常见问题答疑生成的XML数据格式不能正常导入标办电子标书生成器产生原因：1.原因：客户在费用汇总界面编辑时，规费对应的费用类别项是空的，如下图 解决方法：规费对应的费用类别列应选择规费类别 温馨提示：自己在编辑各界面时，编辑的内容一定要设置周全，不要漏项。2.原因：客户在措施项目界面，把通用措施项目内容全部删除，只保留了可计量措施清单内容，如下图 解决方法：把可计量措施的内容复制后，重新载入一个新措施模板，然后把复制的内容粘贴到可计量的措施下。或者是直接安装2009年5月18日后的产品盘也可以。温馨提示：很多人有些误解，软件中哪些内容没有用就全部删除，这种担心大可不