项目跟踪说明会方案.docx

四川奥鑫投资理财信息咨询有限公司 项目跟踪说明会方案一 活动主题：奥鑫财富管理 为您投资理财之路保驾护航 二 项目名称：奥鑫投资理财项目跟踪说明会1、四川兴得利膜结构技术有限责任公司项目跟 踪说明会 2、四川启明星蜀达电气有限公司项目跟踪说明会三 活动主办：四川奥鑫投资理财信息咨询有限公司四 活动时间：2013年8月9日 14 时 五 活动地点：炎华置信集团花间雅堤会所(暂定)六 活动地址：龙腾西路2号花间雅堤会所一楼（暂定）七 参加人数：60-70人（投资理财客户以及亲朋好友）八 活动意义：1 、 展示奥鑫财富管理把投资理财客户的资金安全放在首位；2 、 通过现场展示，宣传奥鑫公司企业文化；3 、通过现场项目的跟踪说明，凸显公司在业务方面的“专业、规范、透明”，增强理财客户对公司的认同，提升公司品牌；4 、通过对融资项目的跟踪说明，增强理财客户下一步投资意向；5 、通过问卷调查，收集客户资料，为下一步融资项目做准备；6 、通过会议，介绍新项目，吸引新老客户参加。九、活动设置：1、活动现场准备工作 ：（1）X宣传展架4个（介绍公司文化、公司业务等）（2）投影主题背景2个（现场讲解时播放项目PPT）（3）签到桌及布置一套（含签到簿、签到笔等）（4）咨询台（5）调查问卷2、活动流程安排（拟定）：（1）13：30所有工作人员到位，并开始各自负责工作的完成；（2）14：0014：30来宾签到并发放有关资料；（3）14：3014：35主持人登台，宣布活动开始。致开场白，介绍活动意义、流程等；（4）14：3514：50领导致辞（拟定，15分钟）奥鑫财富管理董事长 彭仕忠（5）14：5015：05四川兴得利膜结构技术有限责任公司负责人（或者讲师）介绍第一个项目（拟定，15分钟）（6）15：0515：20四川启明星蜀达电气有限公司负责人（或者讲师）介绍第二个项目（拟定，15分钟）（7）15:20 15:30 担保公司就项目的情况做出说明（8）15:3015:45领导总结（拟定，15分钟） 奥鑫财富管理总经理 黄庆（9）15:4516:00会议纪念礼品发放并回收调查问卷；（10）16:0016:30有关工作人员继续进行客户沟通和了解；十、准备物资及费用预算项目数量单价（元）合计备注会场12600（暂定）2600签到册24080签到笔102030签到桌100会场提供投影仪100会场提供水果、糖果、瓜子话筒200会场提供音响200会场提供纪念礼品100公司广告伞公司现存物品展架400公司现有展架和资料调查问卷7000公司复印会议流程1000公司复印笔记簿70签字笔70？杂费1500500合计：？元2013四川奥鑫投资理财信息咨询有限公司项目跟踪说明会现场人员分工项目人员负责事宜活动总负责人黄庆活动总体指挥、把控活动助理杨欢、徐蔚、廖云飞、张晓庆、丁莉、丁吉龙、刘卿（主持人）会场准备、活动协调、物资筹备、分组负责人组员负责事宜备注物资准备组丁莉陈怡、闫长荣准备会议所用的物资笔记簿、签字笔、签到册、签到笔、广告伞、水果、瓜子、糖等物资的采购准备接待组廖云飞廖云飞、李麟、李艳、王烨、李燕（资金市场部员工）来宾签到、名片请赐提前1天准备好签字笔和签到册。会议当天提前30分钟完成签到桌布置、签到物资准备。活动中注意对回收调查问卷的保管。礼仪组张晓庆张晓庆、陈怡、唐蓉、王伊萱引导来宾入场就座礼仪组在会场入口处等候，引导来宾进入会场，并按顺序入座，同时负责确认茶水是否已准备，如果来宾有其他需求，通知理财咨询组组员，然后回到入口处继续进行工作。项目咨询组杨欢杨欢、杨云（项目部员工：）项目现场咨询提前1天进行展架、宣传资料准备。开场前30分钟，完成咨询台布置。开场后保证咨询区2人，轮换入场巡场。备注：1、全体员工着工作服，统一佩戴工牌。女士化淡妆，高跟鞋。咨询人员每人准备名片、签字笔、文件夹、客户登记表一套。 2、全体人员督促来宾填写调查问卷并及时回收，交接待组统一保管。2013四川奥鑫投资理财信息有限公司项目跟踪说明会现场执行分工时间人员内容备注13：20公司全体参会人员到场13：30各组成员按照分工，完成咨询台、 签到桌布置，签到物品摆放，宣传展架摆放，现场投影仪、话筒、音响调试，发现问题及时解决。进行会前动员，分工确认。播放暖场音乐，会议主题投影。各小组工作人员到达指定位置。 活动前所有人员就位，发现问题及时解决，或向组长、活动负责人汇报情况，同时根据现场实际情况灵活调控、补位。14：00 14：30接待组现场签到、请赐名片、发放资料和登记卡签到区水牌、鲜花、签到笔、册。请赐名片水牌礼仪组现场接待、引领引导来宾按顺序入座咨询组指引现场登记卡填写现场咨询，注意咨询物资及展架准备。如登记人员较少，协调部分人员进行入口处接待引领活动助理迎宾音乐、灯光、投影舒缓迎宾音乐，会议主题投影 活动中签到台、咨询台1人留守，其余人员全部进入会场，均匀分布开，随时准备为来宾提供专业的咨询服务，同时积极做好一些添茶送水或递送资料的服务工作。做好接待服务工作。14：30 - 14：35主持人致开场白。介绍活动意义、流程等开场前5分钟，即13：55开始，停止背景音乐，播放民间借贷相关内容视频。14：25切换回主题投影，主持人登台，宣布会议开始。14：3514：50彭仕忠董事长领导致辞投影定格。公司介绍，对来宾的感谢14：5015：20项目企业负责人（或者讲师）项目介绍(2个)灯光配合，播放项目PPT，PPT定格15:20-15:30担保公司负责人情况介绍PPT投影定格15;30-15:45黄庆总经理总结发言PPT投影定格15: