行政部主任岗位职责.doc

行政部主任岗位职责 一、基本资料职位名称行政部主任定员人数1人直属上司总经理直接下属4人二、工作概要贯彻执行总经理的指示决议，全面负责行政管理、人力资源管理事务。充分发挥行政部的协调、服务和管理功能，处理公司日常对内协调、对外联络事务，主要为公司配备合适的人力资源，人尽其用，做好行政管理、后勤服务工作。三、岗位职责1根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。2.负责组织安排、督导行政部各职位的工作正常进行，确保行政部各项功能的有效发挥，做好公司机关部分行政管理和现场服务工作。3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4负责做好制度的制定、修订，培训、实施、执行与监督管理工作。5组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。6. 充分发挥公司人力资源优势，关注员工思想动态，调动员工积极性，做到人尽其才，人尽其用。7负责安排本部门人员做好人员招聘、面试、培训、考核、晋升、降职、离退制度、流程的制定与执行。8坚持“务实节俭、货比三家”的原则，负责审核批准各部门、各工程每月采购计划及临时采购计划，负责组织安排行政部人员及时进行物品采购，确保工程与日常工作的顺利进行。9 负责督促进行公司财产设备的管理。包括公司传真机、复印机、电话机、计算机、空调、饮水机、档案柜、车辆的管理和使用。分类编号建档，落实到个人，不定期维修保养，更换旧、坏的设备设施，确保设备设施的正常合理使用。10 协助经营部做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。11 负责安排本部门人员做好行政部做好来人、来电、来电、来访与传真收发等日常行政接待事务。12 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、流转、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。13 负责每月内刊的组稿、选稿、审核、编辑、排版、设计、校核、印刷、发行、稿酬计算与发放等，于每月5号前出版，并及时发放。14 负责数据库制作，建立，编制，更新与动态管理。15 负责联络公司现场人员的工作进展情况，处理协调与现场相关的事务，关心、关注现场人员，努力发挥公司的整体组织优势。16 收集来自公司现场与公司内部的意见、建议、先进事例和存在问题，及时进行总结分析，做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，提出表扬、批评或改进意见，并通过内部刊物、公司网站进行宣传报道。17 推崇公司企业文化，将公司所有人员紧密团结在以公司企业文化为核心的范围内，营造良好的公司对内与对外形象。18 负责收集相关经营、技术、职称报考、行业管理信息，为公司决策、报名报考管理提供依据。19 设计公司广告宣传资料，扫描、修改、处理各类证件。20 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。20为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。完成总经理交办的其他任务。21认真完成行政部领导交办的其它工作。四、职责规定1 对本部门工作人员不力，影响工作效率负责。2 对工作质量造成的不良影响负责。3 对人力资源管理的重大失误负责。4 对未按时出版刊物、完成各类证件修改扫描处理负责。7对未及时根据公司方针政策的有关要求，造成的损失及不良后果负责。五、职权规定1 有权安排本部门人员工作，向本部门人员了解工作情况，对本部门不按照要求工作的人员进行批评，教育，处罚。2 有权向现场人员索取必要的资料和询问现场工作情况。3 有权对违反公司纪律，规章制度者进行处罚。4 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。5 有权根据总经理的指示，协调现场人员，监理部及各工程项目之间、公司内部各部门之间的工作关系。6 有权对不符合公司要求与规定的报销单据，资料或文件予以退回或要求重新填写。7 对违规违纪的公司机关部分和现场人员，有权根据授权予以处罚。6有权对办公用品、物品用具标准化使用、管理进行检查、督促。六、注意事项1 要认真学习政府建设监理、工程管理的相关政策法规，了解基本内容，掌握有关