设备采购员岗位说明书.doc

湖南天利恩泽太阳能科技有限公司岗位说明书文件编号版 本生效日期基本资料岗位名称设备采购员岗位编号所在部门采购部本岗位编制1人直接上级采购经理直接下属人数无直接下级岗位名称无编制日期本岗位设置目的为规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证生产和开发项目正常进行的前提下，提高设备及相关材料质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资，进行设备及其零部件的供应商管理、采购计划和实施、价格管理、采购资金结算及投诉索赔处理，保障企业设备为生产服务岗位职责与工作任务供应商管理参与制定和完善公司各项供应商管理制度，建立设备采购供应商资格标准和评审等管理规定并落实收集、筛选设备、原辅材料采购相关信息，确定候选供应商并展开初级调查，组织对供应商进行评估对10万元以上的采购要对供应商的价格、品质、技术、生产管理等方面进行实地考察，列出评估等级编制与各个供应商供应合作协议并报审批后监督实施建立更新、完善管理设备供应商电子档案，实行月备份并上交，严禁私自销毁、删改采购计划根据公司战略目标，协助经理参与采购计划的战略策划根据生产部及机电部提交的设备及零部件采购申请，组织召开10万元以上设备采购计划评审会议，并报批根据审批通过的采购计划制作采购订单，确保采购订单内容正确，标准清晰采购实施按照采购流程开展请购、询价、比价、议价、定价、订购、交货、验收等工作参与招标、谈判策划等工作，做好信息保密工作按照公司合同范本，综合公司各部门意见起草技术协议、分项报价书、商务合同，保证公司利益最大化贯彻合同会签制度，做好最终价格的报批，杜绝徇私舞弊和渎职跟进订单的资金支付情况、供应商生产进度及品质情况，跟进设备及零部件的到达情况，及时解决订单运行过程的异常问题，使设备保质保期到厂参与设备及零配件的品质、数量的验收工作，检查督促技术、软件等相关资料的验收工作建立紧急预案机制，在市场缺货断货情况下采取紧急备用措施，以满足生产需求定期评审价格的适宜性并做出修订资金结算与供应商进行对帐，报财务部复核通知供应商开票，登记后转交财务部投诉索赔处理采购中产生的投诉索赔事宜，及时跟进处理设备供应商的质量问题参与重大问题的退货、换货、索赔方案的拟定资料信息管理样品收集信息管理合同、协议等信息收集管理投诉书面信息管理服从安排在设备及相关材料的采购工作量不足时主动承担其他采购工作任务服从主管的其他工作安排工作职权对本岗位绩效考核和培训有建议权与知情权对本部门预算和费用开支有建议权与知情权对运营供应商的选择有建议权对采购预算有建议权工作沟通内部关系向上级汇报本岗位各项工作的开展和完成情况按照制度和流程与其他部门相互配合，并协调各方面关系外部关系设备供应商、行业研究机构和管理机构、国内外信息中介任职资格教育水平大专以上学历专业知识了解相关行业知识及设备知识，熟悉采购流程相关经验相关行业同类工作五年以上工作经验能力素质沟通能力、技巧，文字功底，谈判能力，成本意识、品质意识较强 技能技巧熟练使用各种办公软件，运用网络知识其它事项使用工具/设备电话、网络、计算机、各种办公设备工作环境