酒店人力资源管理系统解决方案.doc

酒店人力资源管理系统解决方案紫光新锐eHR人力资源管理系统是根据酒店人力资源管理的特点为酒店业量身定做的产品。它解决了其他人力资源系统在排班、考勤、用餐、绩效考核、报表等方面无法满足酒店需要的问题，是一套特别适合酒店行业应用的的人力资源管理系统。一、系统特点1、个性化的操作平台每个使用者都能够使用适合自己操作习惯的界面，比如：可以将系统中任何一个界面作为自己的主页；定义只属于自己的查询条件并重复使用；设置自己关心的人员信息作为人员模块的显示信息；将自己常用的操作界面(包括查询条件等)放在收藏夹方便重复使用等等。2、适合酒店的考勤系统快捷便利的排班功能能够通过拷贝复制等功能实现快速排班；多种考勤模式支持先排班后考勤，同时支持先考勤后排班，适应酒店部分员工上班时间灵活的需求；支持指纹模式，杜绝代打卡情况。3、完善的安全机制控制每个操作人员可以操作的功能模块；控制每个操作员可以操作的人员的范围(每个模块可以分别设置)；控制每个操作员可以操作的人员的级别范围；控制每个操作员可以查看、编辑的人员信息的具体条目；二、功能介绍1、人员管理建立和管理酒店中试用、在职和退休人员的信息库。信息的录入分为两种方式，可以直接在系统中输入员工的信息，也可以直接雇用潜在员工，从简历库中提取信息生成员工基本信息，然后再补足详细信息。人员信息包括个人基本信息、社会关系、工作历史变动、奖惩纪录、考勤信息、工资福利信息、教育情况、技能情况、培训信息、奖惩信息、合同信息等。(1)用户可以设置人员列表的显示内容以及信息的显示顺序。(2)系统提供各种预先定义的系统级别的查询条件，同时用户还可以定义属于自己的个性化的查询条件。(3)用户可以随时将选定的信息导出为excel的文件。(4)数据分析图表让管理人员直观的掌握酒店人员的情况。(5)丰富的可订制报表为酒店管理人员提供全面有效的信息。2、组织机构管理系统科学地对酒店的职务岗位进行规划、建立完整的职务说明书、建立高效的人员体系结构、建立完善的绩效考核体系是酒店实现人力资源管理的极其重要的一步，也是人员成本控制的关键所在。(1)对酒店的部门、岗位进行规划，并记录岗位的历史变动情况。(2)为用户提供图形化的部门组织结构操作界面，让用户能够方便快捷的切换要查看的部门。(3)数据分析图表让管理人员直观的掌握酒店部门人员的组成情况。(4)部门工资和保险查询、部门成本分析让管理人员快速掌握部门人力成本情况。3、合同管理通过对合同的分类管理建立酒店的人员合同档案库，并且提供保存合同电子文件的功能，另外也可以将合同的文件通过扫描保存到系统中方便查阅。(1)通过设置合同的有效期，系统能够自动的对将要到期的合同进行提示。(2)提供数据分析图表的功能，让管理人员直观地掌握酒店合同的情况。(3)丰富的可订制报表为酒店管理人员提供全面有效的信息。4、培训管理管理酒店的员工培训情况，建立员工培训档案，通过对员工的培训达到提高酒店整体管理水平的目的。(1)根据岗位要求及公司的计划，进行员工培训的计划及安排。(2)跟踪培训的时间和进度，并对将到期的培训进行自动提示对员工培训记录自动存档并评估培训结果。(3)培训的成本也将自动反映在员工的人力成本中，并可以在人力成本分析中体现出来。5、考勤管理对酒店的考勤业务进行管理。(1)添加用户的部门及人员、设置刷卡规则、请假及加班类别。(2)设置基本班次和轮班班次。(3)设置各类节假日和休息日。(4)设置员工的制度工日。(5)设置员工年休假公式。(6)按照正常方式或轮班方式排班生成排班表，处理员工换班。(7)设置所联接的考勤机数据格式。(8)接收考勤机原始考勤数据。(9)查看、计算和打印考勤结果。(10)查看、整理和打印刷卡记录。(11)支持指纹考勤设备，真正杜绝酒店的代打卡现象。6、招聘管理招聘管理负责保存和管理酒店对外招聘所接收的应聘者信息，这些信息可以作为企业的备用人才，并在适当的时候将其雇用为正式员工。简历信息的主要内容包括个人基本信息、之前的雇主信息、推荐人信息、技能信息、教育经历信息、之前的职位信息、应聘相关事件(包括笔试、面试及相关情况)、其他信息及备注等。用户还可以把应聘人员的简历、照片等文件作为附件保存。7、薪资管理工资福利管理提供有关酒店员工工资福利的设定、计算、发放及核算的完整解决方案，它包括工资福利包括工资和福利津贴两部分。(1)工资定义员工的工资和福利被定义成不同的工资福利方案。每套工资福利方案包含有若干项工资福利项目，每个工资福利项目代表了工资福利的一个组成部分，如基本工资、取暖费和医疗保险等。每个工资福利项目可以是一个固定数值、待定数值、级别分类或计算公式等，不同类型工资项目的组合可以在酒店实现多种报酬机制的有机结合。(2)工资发放查询系统提供按月分次的工资福利发放功能，用户可以选择为全酒店员工或某个部门的员工计算工资，工资可一月发放一次或多次，系统按照每个员工配置的工资方案和项目进行计算，显示工资表。用户可对每个项目的最终数值做出修改，并进行保存，保存后的工资表可以在以后需要时调出。(3)保险和所得税计算系统提供了按照单位、个人设置基数和系数的方法进行保险计算，生成保险计算表。用户可以定义多种社会保险和商业保险，用户可以单独对每种保险进行操作和管理。对于个人所得税，可以通过系统提供的所得税计算公式随时更改所得税的起征点、累进幅度和累进税率，适应社会发展变化。(4)工资发放辅助工具*工资历史信息*员工考核信息*员工考勤信息*工资条打印*银行报盘8、报表报表系统是一个开放的报表制作、查询、分发平台。用户除了可以使用系统自带的报表以外，还可以自己根据需要修改或定制报表。(1)报表可以自由分组，可以设置不同操作员能够使用的报表。(2)支持各种图表分析样式和子表穿透分析。(3)报表可以保存为XLS、PDF、RTF、HTML等数据格式。(4)系统自带的报表包括试用期员工列表、合同到期报表、分组人员报表、加