人元科技人事考勤薪资资料.doc

深圳市人元科技有限公司企业人力资源管理信息系统规划建议案深圳市人元科技有限公司二O一一年（内部资料，注意保密）公司简介深圳市人元科技有限公司是专业从事企业管理咨询、管理应用软件开发、系统集成和销售的高科技企业。 自1999年以来一直为华南多家软件公司和系统集成公司提供人力资源软件、一卡通产品及技术支持，现成功应用了人力资源管理软件项目和一卡通系统集成项目3000家以上，并保持零失败记录，已成为华南地区人力资源管理系统及一卡通管理系统知名供应商。人力资源管理系统涵盖：一卡通系列ID/IC卡电子考勤:人事管理系统、合同、奖惩、保险、考勤管理系统、工资管理系统、计件工资系统、食堂消费系统、宿舍管理系统、招聘管理系统、培训管理系统、绩效考核系统、验厂AB帐套系统、出入管理系统、指纹考勤机、人力分析等全面的人力资源管理，尤其擅长复杂的考勤、计件、工资核算。一卡通主要包含考勤、食堂消费、出入门禁、图书管理等方面。公司坚持以人为本，科技创新宗旨 ，本着 诚信、创新、高效、节省的经营原则。遵循社会发展规律，紧跟社会发展步伐，吸收优秀管理经验、应用先进技术来创造性的开发能适应社会发展和企业管理现状的企业管理系统。为推动企业发展和社会进步发挥自己应有的作用。展望未来，我们正以稳健与豪迈的步伐，迈向美好的明天!一、系统设计思路对于快速发展中的企业，面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题，往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础，人力资源管理已经成为企业管理和发展的主要症结所在。良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境，提升竞争能力。企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。在规范和发展情况下，我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个层次：企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务，整个人力资源管理信息系统的框架体系如下图所示：u 应用软件平台可以为人力资源管理系统与其他管理系统的共享平台，保障企业信息系统数据的整合共享，并利用平台的各种配置、设置功能，使系统具有很好的灵活性、扩展性，保障系统的兼容性和长期可用性。u 人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础数据平台，这个平台首先要包括一套完整的人力资源管理指标代码体系，并建立完整的人力资源管理对象（机构、职务、岗位、职级、工种、人员等）数据库系统，这是企业一切人力资源管理活动的依据。u 人力资源事务管理工作是在人力资源基础数据管理体系基础上进行操作的，主要包括合同、考勤、培训、薪资福利、招聘、人员变动等管理内容。应该说，例行性工作的一个特点，就是其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动，琐碎烦杂，缺乏创造性，占用了HR 管理人员大量的时间，但又是人力资源管理中不可回避的基本事务。利用系统可以实现自动化处理，大大节省人员精力，提高人力资源管理工作效率。u 人力资源制度与流程工作是建立企业特色的管理制度和流程，如果没有标准化的操作流程做支撑，管理的规章制度在具体操作上或多或少会存在因人而异的混乱现象。对人力资源管理者而言，如果解决不了操作层面的问题，人力资源管理就会陷于纸上谈兵。因此，建立一套有效的人力资源运作体系，是人力资源管理迈向实务的重要保障。尤其是建立符合企业发展和战略的业绩考核系统，将是企业人力资源管理的核心内容。u 人力资源战略性工作要求人力资源管理者能根据企业的经营发展战略，主动分析、诊断企业人力资源现状和成本（如人力资源配置状况、能力评价等），为企业决策者准确、及时地提供各种有价值的人力资源信息，使得企业在战略目标的形成过程中得以充分考虑人力资源这一重要的经营要素，并为战略目标的实现制定具体的人力资源行动计划（如通过招聘来优化人力资源配置、通过培训提升人力资源的能力等）。人力资源战略是企业人力资源管理工作的指导方针。u 现代企业人力资源管理的方式已经由过去的人员被动接受的管理，而转变为全员参与的管理，即人力资源管理工作并不是人力资源部门一个职能部门可以完成的，需要决策者的动态决策、直线经理们的内部管理、员工们的信息浏览和反馈，甚至外部应聘人员的双向选择。因此，系统的建立需要各个层次人员的应用平台，在权限的控制下参与到企业人力资源运作中，营造一个适合人才发展的环境。 二、解决的主要问题深圳市人元科技有限公司的人力资源管理系统企业版的设计开发就是基于以上认识，面向现代管理模式的企业而开发设计的，系统的应用将主要解决以下人力资源管理问题： 1、信息分析：动态、集中管理人力资源信息，建立标准统一、结构规范、整合共享的人力资源管理信息服务平台，实现企业人力资源信息及时准确的统计分析和管理控制。2、业务管理：通过人力资源管理平台，实现组织结构管理、职务岗位管理、人事信息管理、考勤休假管理、薪资福利管理、招聘调配管理、培训开发管理摆脱手工管理，将重复性、繁杂性的业务处理工作实现计算机化和网络化，提高人力资源管理部门的工作效率和质量，从而可以有更多时间思考战略层次的问题。3、流程优化：通过系统实施，规范优化人力资源运作体系的业务流程，形成高效的人力资源管理体系，逐步将人力资源管理部门由事务性部门提升为决策支持部门。4、全员管理：公司全体经理和员工在授权情况下，能够通过公司内部局域网或广域网参与到人力资源管理中，实现人力资本管理的全员化，增强信息透明度和职工满意度。5、变革管理：通过系统的实施，使管理人员从日常事务中解脱出来，考虑更具战略意义的问题，人力资源运作的重点从行政事务管理向企业战略伙伴方向发展，逐步实现战略人力资源和人力资本管理。6、决策一套优秀的人事考勤薪资系统应该在这七个方面具有良好的自定义功能： A人事基础资料字段的自定义功能：由于考勤、薪资的计算将用到人的一些信息，如英文程度、国别等等，每个企业的要求都有所不同，而且企业无法预见以后有什么变动。所以，在软件系统的人事字段上，要求有良好的自定义功能。这里所说的良好，是指不但能自定义一个字段，而且，能够定义这个定段的类型，否则，自定义的字段也无法正常应用。 B考勤明细公式的自定义功能：由于考勤的算法在每个企业都几乎不同，要做好一个考勤系统，考勤的算法自定义一定要用到。考勤明细公式的自定义是定义一天中考勤的算法，如迟到、早退、旷工、加班、请假等几十个（约50个）考勤指标的算法定义。 C考勤汇总公式的自定义功能：同样是计算考勤方面的指标。汇总公式的自定义是指统计一个月（或一个帐套周期）的考勤明细指标的汇总。 D薪资公式的自定义功能：这个功能很多人都认识到其重要性，而且，几乎每一个具有薪资计算功能的软件都具备此功能。但是，在实际应用过程中，必须考虑此功能的灵活性。如果仅仅能做到“加”“减”“乘”“除”是不够的，必须考虑可以通过人事资料、考勤资料、薪资资料连成一体，进行有效的判断或提取数据才能有效完成此功能。 E报表自定义功能：由考勤以及薪资自定义公式定义出来的字段以及计算结果，需要有效地反映出来，还必须用到自定义报表的功能。自定义报表的功能的作用还表现在企业的个性化报表。 F安全：按钮级功能权限管理、分部门、分计薪方式、分职级的数据权限管理、 数据库密码、操作员密码多重保护、自动备份，多重备份机制保安全。 G灵活：自定义项目、自定义工号编码规则、自定义界面、自定义规则、自定义计算方法、自定义报表支持：为各级领导提供各种人力资源分析数据，有效开发激励企业人才，提升企业市场竞争力。1. 人事模块序号主要功能需求描述1员工资料录入，可以查询、预览员工信息，支持图文2员工信息的字段可以自定义3定期提醒功能，如人员转正、合同到期、异动到期、生日等4人员的异动信息可以添加、查询、保留5部门、岗位设置，生成人员编制，并可以生成人员招聘计划（岗位空缺情况）6人员信息录入可以报错，如工号重复、身份证无效等7人事报表生成 8社保公积金个人以及公司缴纳金额可自动计算 2. 考勤模块序号主要功能需求描述1人员排班可以排多种班别2考勤异常以醒目的形式显示3考勤规则可以自定义（如上下班打卡次数、迟到、旷工、加班时间、节假日等等）4生成并导出考勤报表，如每日考勤异常报表，每月考勤汇总表5可以查询、汇总每个人在职期间的考勤信息6加班审批，3级别审批人事信息管理 （1）流程图：（2）功能实现： 设定企业组织架构，人员编制； 支持对各职务、职级、工种、岗位的信息管理； 可按不同级别的组织实现编制控制，支持建立长期的编制年度控制规划； 根据组织关系可自动生成组织结构图； 实现各层次及各职位任职情况浏览、分析、对比； 提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能； 可根据企业实际需要，自定义员工档案结构，完整记录员工所有的信息； 实现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录， 包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历、家庭关系、体检记录等； 可按时间、部门等任意项目进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表， 为人力资源优化配置提供依据； 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化； 人员异动：部门、职务、职级、工种、计薪方式等信息变化都有记录；离职可对离职类型、离职原因、申请离职时间、离职时间、退床、退卡做处理； 既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析，又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析，实现结构和信息的多方位掌控； 可按任意条件对人才结构进行分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据； 利用预警功能实现员工生日、转正、身份证到期、合同到期等自动提醒； 身份证正确性判断：可以根据身份证识别规律对身份证号码正误进行识别，杜绝身份证录入错误，并可识别部分假证； 身份证录入后可以带出对应出生日期、默认籍贯、及身份证地址、性别等相关信息，减少录入工作量，提高资料准确性； 身份证重复判断：身份证重复可以进行判断， 杜绝录入错误、假证， 并提示老员工新进历史信息，减少工作失误； 身份证扫描、识别、读取：可以通过身份证阅读器来获取人员相关信息进系统； 黑名单提示； 工号自定：工号可手工录入也可以系统自动生成，并可以设定工号自动生成规则； 摄像头摄取照片：可以通过摄像头直接摄像并存入系统，直观快捷； 厂牌设计打印。考勤管理（1）流程图：（2）功能实现： 支持ID/IC,指纹多种多款机器； 灵活定义考勤规则、休假规则、考勤日历、节假日，体现公司特点； 灵活设置班制，72 小时制完美解决跨天问题； 考勤规则可以具体到每人每天不同，可以设定最细最精确的考勤规则。 迟到、早退、旷工、加班、扣休息、免打卡等设置详细。 批量排班、倒班、模糊排班多种方式灵活排班，减少排班工作量； 按日历排班，直观、方便、快捷； 智能模糊排班，系统可以自动根据员工打卡来识别班制； 加班、请假可设多级审批； 系统根据设定自动区分平时加班、周末加班、节日加班或者周六、周日加班分开等； 可按规则设定调休； 可自定义缺勤类别、假别； 结果里直接签卡、批量签卡等多种签卡方式，方便操作； 可通过自定义公式设定任何的计算、分类、统计等项目，如：夜班天数、迟到分类统计、加班分类、调休抵加班等； 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、旷工、迟到、早退、请假、休假、待料、加班等数据； 可对考勤数据进行审核封存管理；薪酬管理1流程图：2功能实现：自定义薪资项目和计算公式；自定义核算周期，可分期发放； 自定义福利项目；项目分类自定义：根据项目性质分固定项目（如：底薪、津贴等）、每月录入项目（如：通讯费、水电费等）、考勤项目（如：正班时间、加班时间、请假等）、计算项目（由基础项目计算而得，如：个人所得税、年资等）；分项处理，操作方便、结果准确、计算快速；可以自动从系统其他模块取数，也可以从外部系统（ERP）取数；批量调薪、批量录入、分操作员录入、单项录入多种录入方式；自动计算个人所得税、灵活输出银行代发工资文件、面额统计表、工资明细报表、工资汇总表、工资条等多种自定义报表；工资条可支持自定义套打格式；提供查询、浏览员工薪资档案、薪资变动情况的功能；可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的工资细目数据；支持对计时工资、职级工资、绩效工资、结构工资等多种模式的管理；支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；支持计时工资和计件工资的计算；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能；可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的薪资的扣减；可设定年资、年底双薪等；存储完整的历史信息供查询和生成报表；12年 资深 验厂服务经验超过3000家企业成功体验专业咨询、服务流程带给客户的效率、价值-1、操作性：全部采用windows界面管理，简单易学，操作简单，一键切换，一键生成；2、高效性：10000人工厂，5分钟生成所需数据；3、可靠性：随机生成不规则考勤记录，生成的数据完全符合验厂标准4、实用性：多帐套系统，满足不同验厂需求；5、权威性：多年的Wal-mart、玛莎、ETI、sears、kmart、macys、Staple、Kohls、Dollar Deneral、mattel、costco、可口可乐、JCpenney、Nordstrom、boots、stable、guess、ICS、Saks Inc、家乐福、宜家、ervyns、HAM、PUMA、bv、coc、迪斯尼、SA 8000、迪卡侬、惠尔普、阿迪达斯、耐克、匡威、HotePote，Cosco,CSCC、sgs、vf、利丰、ITS, BVQI,HKQAA,CSR-ASIA等知名企业验厂国际知名公正行验厂支持经验。熟知客户最新审核要求和审核重点，轻松应对人权验厂。6、方便性：功能强大，可根据客户要求设计符合验厂要求的报表。7、全面性：验厂工资可根据实际工资一致，满足更严格的验厂要求。8、专业性：12年专业服务经验，服务厂商超过3000家。l、支持多帐套功能，例如，A帐为真实数据，B帐是验厂数据，不同客户可设置不同帐套；2、操作简单、参数设置灵活、应用面广，可扩充功能强大；3、独有的数据处理算法，生成考勤及工资数据快；4、一般情况下，2000人左右的企业只需要15分钟，而且绝对符合验厂规则，省事省力；5、可自动控制验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员，系统自动排除) 6、加班时间完全用户自定义控制 7、支持与考勤机的实时连接通讯，操作界面与功能与真帐完全一样8、考勤数据中的迟到、早退、请假、签卡等可以自定义设置，系统自动产生；9、系统依排班数据，自动生成为每一个人的打卡记录卡；10、打卡范围可设置：提前打卡时间、延后打卡时间等，打卡时间随机生成，没有规律；11、可以控制A帐和B帐工资的实发金额一致 12、A帐B帐系统自由切换，并通过相关的密码切换功能，严格控制系统使用和登陆权限；13、安全性好、隐蔽性强；14、依需定制方案：我司可依客户实际需求进行定制方案；15、各种报表齐全、对应，如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单等(齐全的报表往往让验厂人员感觉如此多的各种报表，造假的可以性很低，大大提高验厂的通过率)计件管理 1 流程图：2 功能实现： 可以处理诸如完成率，合格率、预产量、超产量、外发、计分、标准工时换算、定