办事处后勤管理规定.doc

广东高新兴通信设备有限公司高新兴200705号办事处后勤管理规定一、目的为加强各地办事处行政后勤管理，规范费用开支，特制定本规定。二、办事处设立流程营销中心根据公司业务发展需要，向公司申请设立办事处及人员配置。 经总经理同意批准后，申请部门将办事处负责人及工作人员，报行政部备案。办公场地租房、设施采购等经公司行政部确认审核后由办事处负责人负责组织落实。办事租赁合同、设备采购清单由行政部存档备案。三、办事处日常管理规定1. 各办事处均须设办事处负责人, 对办事处日常管理负责(如租房/资产申购的审核), 办事处负责人必须是长期相对稳定在当地，或由大区经理指定专人阶段性担任；2. 办事处作为公司对外办公的窗口，非本公司员工或客户，一律不允许外人随意出入，严禁非本公司员工留宿过夜，召集各种私人集会等,一经发现，严加惩处。3. 各办事处配备的办公设备、生活公用设施均须进行资产登记管理，办事处内凡公司购置的资产设施要爱惜使用，不得随意破坏或损毁。如有发现，照价赔偿。4. 办事处常驻人员负责日常的环境清洁卫生,须养成良好的个人卫生习惯，保持干净整洁的工作生活环境。5. 办事处负责人应做好出差人员住宿安排事宜,入住员工应严格遵循办事处相关规定.。四、办事处资产管理办法1. 办事处租房面积及类型由办事处负责人根据业务及人员实际需求而定；租房地点原则上应选择在工作地点附近，避免选择太偏或太繁杂的地区。2. 办事处的租房原则要求以配置齐全基本家私为基准,包括床/床垫/衣柜/桌椅/电视/热水器/饮水机等基本生活设施。3. 办事处租房必须签定租赁合同，租赁合同须经办事处负责人审批后方可与出租方签约，租赁合同一式三份，一份交回公司行政部存档。4. 公司报销租金的期限为一个季度报销一次，租房押金由公司承担。租期约满以后由办事处负责追回租金并交还公司。5. 各办事处具体的物品采购流程是：办事处负责人向公司呈递采购申请，经业务主管部门核准和行政部经理审批同意后方可采购，行政部须对采购申请进行评估，以公司现有的资源进行合理调配为原则。6. 凡是涉及采购资产的报销均须经行政部审批，以便行政部对办事处资产进行准确登记。7. 办事处的资产日常管理由办事处负责人负责，如有资产丢失或人为损坏，当事人须照价赔偿，否则由办事处负责人承担一切费用。8. 办事处如有员工流动，接替者应按资产清单与前任者核实，并在资产清单中签名确认，如物不相符，由前任负责赔偿。9. 办事处注销后，办事处负责人负责将资产设备按照行政部登记的清单如数归还公司或按公司规定在当地给予适当处理。10. 办事处的各项费用报销需提供真实的发票和购货小票报销实报实销（日常办公消耗用品如无发票，可用收据和其他发票替补进行报销），不得虚报或多报，一经发现公司将严加处理。11. 办事处相关费用开支标准如下：项目费用项目标准开支规定备注生活必须设施床/床垫2人/1间房（高低床）300元以内此类设施原则上要求租房时提供。桌子/椅子1张/房间200元以内饮水机一台150元/台以内衣柜1组/房间300元以内热水器一台400元以内沙发一个（三位）400元以内电风扇2台50元/台以内电视机一台，25英寸以下。1000元以内床上用品(被子/被套/床单/枕芯/枕套) 1套/床位300元以内扫把、拖把、垃圾筒根据需要购置办公设施宽带/ADSL每月100元以内传真机一台1000元以内电话机一台100元以内打印机一台1000元以内日常办公消耗用品每月不超过100元必须开支房租根据当地情况报批凭发票实报实销超出部分由个人承担电费、水费每月80元以下煤气费每个月60元以下有线电视费实报实销房屋管理费实报实销五、本规定自分布之日起执行，最终解释权归公司行政部。主题词：