基质等谈判文件_0911定稿.doc

谈判文件采购编号：GBG2009-4020项目名称：贵州省2010年度烟用生产物资采购二九年九月贵州招标 贵州省招标有限公司 贵州省2010年度烟用生产物资采购谈判文件 第 34 页 共33页第一章 目 录第一章 目录第1页 第二章 邀请书第2页第三章 供应商须知第4页第四章 谈判程序第13页第五章 谈判内容第14页第六章 评定成交标准第15页第七章 合同条款第17页第八章 采购内容及要求第22页第九章 谈判响应文件格式第24页采购代理单位：贵州省招标有限公司开户银行：建行贵阳北京路支行帐 号：52001617500052500479公司网址：第二章 邀 请 书欢迎符合谈判文件要求的供应商参加本次竞争性谈判采购活动。资金来源:自筹。项目名称:贵州省2010年度烟用生产物资采购,标书编号:GBG2009-4020。现将有关事宜告知如下:一、采购内容及要求：包1、漂浮盘 618万个；包2、基质 131万袋；包3、农膜 1217吨；包4、地膜 4125吨。质保期：所有货物不少于1年。交货期：包1、包2、包3为2009年12月31日前；包4为2010年2月28日前。详见第八章。二、供应商必须具有的资格条件：1、必须具备独立法人地位，并持有有效的工商营业执照和税务登记证；2、必须是具有采购货物生产许可证的专业制造厂家，具有采购货物供货业绩,包3和包4的供应商注册资金必须不少于人民币400万元；3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行本项目合同所必需的货物和专业技术能力；具有履行本项目合同所必需的运营资金；参加本次采购活动前3年内，没有重大违法违规记录。三、报价范围：包1和包2为货物含税出厂价(固定单价)，包3和包4为到各市州地交货价。四、谈判保证金：保证金为谈判文件的组成部分，供应商在参加谈判前，必须提交谈判保证金（包1：人民币3万元，包2：人民币2万元，包3：人民币8万元，包4：人民币10万元）到采购代理机构的财务部门。保证金可采用银行汇票、电汇、贵阳市转账支票等方式自行进帐,提交进帐有效票据。对未成交的供应商的保证金，将在通知其未成交时办理退还手续（无息）。成交人的保证金，在签订合同后方可无息退还。五、付款方式:按批次付款、货到采购人指定交货地点经验收合格后在十五日内付款。六、履约保证金：本次谈判产生的成交人与贵州省烟草公司（采购人一方）签订框架协议前向贵州省各市州地烟草公司提交履约保证金（按成交合同总价的2%提交。合同履行完毕后，履约保证金转为质量保证金，质保期内无质量问题，质量保证金于2010年5月31日前无息退还）。成交人与贵州省各市州地烟草公司在框架协议前提下签订货物购销合同（合同内容谈判产生，适用本谈判文件合同条款、合同约定）。七、报名及谈判文件发售时间、地点、售价:时间：2009年9月11日至2009年9月15日，每天9：00-17：00（北京时间）；地点：贵州省贵阳市北京路225号，贵州省招标有限公司业务四处(四楼)；售价：1500元人民币/包，谈判文件售后一概不退。没有购领谈判文件的供应商，其谈判响应文件将被拒绝。购买谈判文件时需出示：营业执照副本原件、税务登记证副本原件；经办人介绍信或授权委托书及经办人身份证原件。并提交加盖公章的上述资料复印件一套。八、谈判响应截止时间及谈判地点:截止时间：2009年9月24日（星期四）上午9：30时，届时请供应商授权代表（2人以内）出席谈判会议。谈判地点：贵州省贵阳市北京路225号，贵州省招标有限公司四楼开标厅。九、购买谈判文件联系部门：贵州省招标有限公司业务四处联 系 人：艾宏中、段卫龙 电 话：（0851）6827245传 真：（0851）6850866第三章 供 应 商 须 知一、总 则1、适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的贵州省2010年度烟用生产物资采购。1.2本次采购采取竞争性谈判方式。1.3本次采购共分4个包进行（详见第八章采购内容及要求）。2、定义2.1“采购人”系指中国烟草总公司贵州省公司。2.2 “采购代理机构”系指组织本次谈判的贵州省招标有限公司。2.3 “供应商”系指向采购代理机构提交谈判响应文件的供应商。2.4 “服务”系指成交供应商须承担的供货及相关服务。3、供应商资格合格条件3.1 供应商的基本条件3.1.1 具有独立承担民事责任的能力；3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.3 具有履行本项目合同所必需的货物和专业技术能力；3.1.4 具有履行本项目合同所必需的运营资金；3.1.5 参加本次采购活动前3年内，没有重大违法违规记录。3.2 供应商的必备条件3.2.1见本谈判文件“邀请书”中“二、供应商必须具有的资格条件”的要求。4、谈判文件的约束力4.1谈判响应人一旦购买了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。5、谈判费用5.1供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6、适用法律6.1本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。二、谈判文件7、谈判文件的构成7.1谈判文件包括：目录、邀请书、供应商须知、谈判程序、谈判内容、评定成交标准、合同条款、采购内容及要求、谈判响应文件格式（报价一览表、报价明细表、承诺书、法定代表人授权书、法定代表人身份证明书、供应商企业概况、资格证明文件、供应商近两年类似项目业绩表（含已签定但未执行完的合同）、廉政协议书格式）。7.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由供应商承担。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。8、谈判文件的澄清8.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在谈判响应截止日前三天，以书面形式通知采购代理机构，书面答复(若有)将传送给每个购买谈判文件的供应商，答复中包括所提问题，但不包括问题的来源。9、谈判文件的修改9.1在谈判截止日前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构在采购人确认后可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。9.2谈判文件的修改将以书面形式向所有购买谈判文件的供应商公布，并对其具有约束力，供应商应立即确认已收到修改文件。9.3为使供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，采购人有权推迟谈判响应截止日期，并将此变更书面通知所有购买谈判文件的供应商。三、谈判响应文件的编制10、谈判响应语言及度量衡单位10.1供应商提交的谈判响应文件以及就有关谈判的所有往来函电均应使用简体中文。10.2除谈判文件另有规定外，谈判文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。11、谈判响应文件构成11.1供应商应完整地填写谈判响应报价表及承诺，说明所提供货物技术质量并附相关技术质量证明资料，对所报单价必须提供详细报价组成明细。11.2供应商编写的谈判文件应包括：谈判响应报价表、谈判承诺函、按谈判文件要求提交的资格证明文件，证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同。11.3供应商应详细阅读谈判文件中所有各项条款，并按所提供的格式编制报价文件(未提供格式的由供应商自拟,并要求真实、清楚、规范完整)。12、谈判响应报价12.1供应商应在谈判响应文件中的谈判响应报价表上标明本次谈判拟提供的货物及服务的单价、数量和总价。必须提供详细的货物清单（注明数量、产地、品牌、规格、单价等），每种规格货物只允许一个报价。12.2供应商必须提供货物单价组成明细表即报价明细表，货物报价为固定单价（其中包1和包2报价为含税出厂价，包括货物原材料、设计制造检测等出厂单价全部费用；包3和包4为到各市州地交货价，包括货物出厂价组成费用、运输等全部费用）。12.3供应商未明确标注免费的项目和有任何遗漏项目将被视为该项目费用已计入报价。12.4货物报价应以人民币报价。13、货物质量及服务要求的响应13.1应对谈判文件中的货物质量及服务要求逐项作出实质性响应，否则该谈判响应将被拒绝。14、谈判保证金14.1见“邀请书”中的要求。14.2下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：（1）供应商在谈判截止期后至谈判响应有效期期满前撤回其谈判响应文件；（2）成交供应商在规定期限内未能根据第29条规定签订合同。15、谈判响应有效期15.1谈判响应有效期为谈判文件规定的谈判响应日后30天。15.2在特殊情况下，采购人和采购代理机构于原谈判响应有效期满前，可向供应商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信笺、传真或电报等）。供应商可以拒绝这一要求而放弃谈判响应，谈判保证金将尽快退回，同意延长的供应商既不能要求也不允许修改谈判响应文件。第14条有关谈判保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。16、谈判响应文件份数和签署16.1供应商应按照谈判文件的要求，准备谈判响应文件一式肆份（一份正本、叁份副本），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。16.2谈判响应文件的正本和所有副本均需打印、正规装订并由供应商法人代表或经正式授权并对其有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在谈判响应文件中。谈判响应文件的每一页都应由供应商法人代表签字（副本的签字可以是复印的），否则该供应商谈判响应将被拒绝。16.3除供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由供应商法人代表或其授权代表签字。四、谈判响应文件的递交17、谈判响应文件的密封和标记17.1供应商应将谈判响应书正本和所有副本封装在一个封套内，并加盖骑缝章。17.2封套应：（1）注明谈判项目名称、采购编号、投标人名称、地址和“在 年 月 日 时之前不得启封”的字样（填入“第二章 邀请书”中规定的谈判响应截止时间）；（2）按“第二章 邀请书”规定的谈判地点送达。18、谈判响应截止日期18.1招标代理机构收到谈判响应文件的时间不得迟于“供应商须知”中规定的截止时间，否则将不予接受。18.2采购人和招标代理机构可以按第15条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止日期。在此情况下，谈判文件购买者和供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。19、迟交的谈判响应文件19.1采购人和招标代理机构将拒绝并原封退回在规定的截止时间后收到的任何谈判响应文件。20、谈判响应文件的修改和撤回20.1供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的谈判响应截止时间前，以书面形式递交招标代理机构。20.2在谈判响应截止时间之后，供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。20.3在谈判响应截止时间至谈判文件中规定的谈判响应有效期期满之间的这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应，否则其谈判保证金将被没收。五、谈判与评定21、谈判及谈判小组组成21.1采购人和招标代理机构将在谈判文件规定的时间和地点组织供应商谈判。供应商须由法人代表或授权代表（须出具授权书）准时参加谈判会议，并签名报到以证明其出席；21.2按照第21条规定，同意撤回的谈判响应文件将不予开封；21.3谈判在现场监督人员监督下由供应商抽签来确定谈判顺序，并当众宣读抽签号及供应商名称；21.4谈判小组由采购单位代表2人，在贵州省招标有限公司专家库中随机抽取的技术专家、经济专家5人，共7人组成。22、评定过程的保密与谈判响应的澄清22.1谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判的方式（不向其他供应商公布、透露其价格等信息）。谈判开始后，直至向成交的供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应的有关资料以及成交建议等，均不得向供应商及与评定无关的其他人员透露。22.2在谈判过程中，如果供应商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及授予合同等方面向采购人和招标代理机构及参与评定的人员施加任何影响，都将会导致其谈判响应被拒绝。23、对谈判响应文件的初审23.1谈判开始，招标代理机构即组织谈判小组进行谈判，并独立开展谈判工作。23.2为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组有权要求供应商对谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，有关澄清或说明的内容应以书面形式提交。23.3谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交谈判保证金，文件签署是否合格，谈判响应文件是否编排有序且基本符合谈判文件要求。23.4在详细评定之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规定相符，没有重大偏离或保留的谈判响应。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量；或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中甲方的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。谈判小组将允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供应商竞争地位的公正性。谈判小组决定谈判响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。23.5如果谈判响应文件实质上没有响应谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，谈判响应人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应成为实质上响应的谈判响应。23.6谈判小组将对确定为实质上响应的谈判文件进行进一步审查，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：（1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；（2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修正单价；（3）如果供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。23.7谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判响应报价，调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其谈判响应将被拒绝，其谈判保证金将被没收。24、谈判响应文件的评价和比较24.1谈判小组将按照第23条的规定，仅对确定为实质性响应谈判文件要求的谈判响应书进行评价和比较；24.2谈判小组同各供应商谈判后将给予供应商同等多次报价的机会；24.3评定成交方法详见第六章评定成交标准。六、授予合同25、合同授予标准25.1谈判小组将根据谈判结果向采购人推荐成交侯选人排名；25.2在谈判现场监督人员监督下采购人根据谈判小组的推荐确定成交入围供应商；25.3成交入围供应商确定后，成交公示将在发布谈判公告的同一媒体进行公布，公示期3天。26、采购人保留接受和拒绝任何或所有谈判响应的权利26.1采购人在授予成交通知书前任何时候都有权接受或拒绝任何谈判响应，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务将这样的理由通知受影响的供应商。26.2成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交的，依法承担法律责任。27、成交通知书27.1在谈判响应有效期期满之前，采购人和招标代理机构将以书面形式通知成交供应商，并确定其谈判响应已被接受。27.2成交人按成交通知书要求及时与采购人订立书面合同，成交通知书将是合同的一个组成部分。27.3招标代理机构将及时通知其他未成交的供应商，并按照第14条规定退还其谈判保证金。28、甲方授予合同时不得对谈判响应文件做实质性更改28.1采购人在授予合同时，有权对谈判文件中规定的货物采购数量予以增加或减少，增减幅度不超过采购总量的10%，但不得对谈判响应文件中确定的单价和其他条款和条件作出任何实质性改变。29、签订合同29.1成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的谈判响应文件、澄清文件及谈判承诺等，均为签订合同的依据。29.2如果成交供应商没有按照第29条规定签订合同或成交供应商放弃成交，采购人将取消该授标，并没收其谈判保证金，在此情况下采购人可将标授予下一个成交候选人，以此类推。30、履约保证金30.1履约保证金按第二章邀请书中“六、履约保证金”的规定执行。31、采购代理服务费31.1本次采购代理服务费由贵州省招标有限公司向成交供应商收取。在合同签订后，成交供应商凭合同及谈判保证金收据原件到贵州省招标有限公司办理退还谈判保证金并结算服务费。31.2服务费收取标准：每家成交供应商应交服务费=该成交供应商合同总金额8万元/本项目合同总金额。第四章 谈 判 程 序一、谈判小组的组成共七人组成，其中：采购单位代表2人，有关技术、经济专家5人。采购单位代表由采购单位指定，有关技术、经济专家在贵州省招标有限公司专家库中随机抽取。二、监督机构：中国烟草总公司贵州省公司相关监督部门。三、谈判参加谈判的供应商必须于谈判截止时间前签到，谈判前经抽签决定出谈判的先后顺序。谈判前，先验证供应商授权代表的身份，供应商须出示营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人授权委托书原件、被委托人身份证原件，合格的可参与谈判。由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。各供应商均有不超过10分钟的谈判时间，根据谈判需要可进行多轮谈判，各供应商均参与每轮谈判，谈判结束后，供应商在规定的时间内一并（原则上不超过15分钟）提出书面的最终报价及相关承诺并签字认可。四、推荐成交候选供应商及确定入围供应商谈判结束后，谈判小组根据“评定成交标准”推荐成交候选供应商排名顺序，采购人确定入围供应商。五、谈判结果经公示，并在公示期内无有效质疑和投诉的情况下，由采购代理机构和采购人签发成交通知书。第五章 谈 判 内 容货物质量、生产及供货能力、价格、交货期、交货地点、质量保证金、付款方式、财务经营状况、企业经营业绩、企业信誉、售后服务与措施、优惠条件及本次货物采购项目所涉及的有关内容。第六章 评定成交标准一、评定成交标准谈判小组将按照谈判文件的要求，仅对确定为实质性响应谈判文件要求的供应商进行评价和比较。在满足采购需求、质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。二、评定方法（各包均按以下步骤进行）1、初步审查依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力以及业绩、经营状况、经营信誉等综合实力进行评审，确定投标人有无资格或能力履行本项目合同。初步审查通过的进入详细审查。2、详细审查2.1供应商在谈判响应文件中对所投货物质量性能作出具体说明或承诺，并提供齐全质量检测报告等相应证明文件及样品，评委据此评审供应商所投货物是否实质性满足采购要求；2.2实施方案（包括：质量控制保障措施、运输组织保障措施、交货期及交货进度计划）是否科学、合理、可行；2.3报价合理性审查；谈判小组经审查认定投标人具有围标、串标事实，可以宣布该供应商投标为无效投标或宣布本次采购作废标处理。详细审查通过的进入推荐成交候选供应商排名。3、推荐成交候选供应商排名按合格供应商的最终报价（单价）在同等条件下从低到高排名。4、合同执行价按各包入围供应商最低报价执行，各供应商须承诺，此报价为合同执行价，否则将视为自动放弃。5、各包入围供应商选择数量包1（漂浮盘）：若资格审查合格供应商数量大于或等于6家，则依排名顺序选取6家；若少于6家，则全部入围。包2（基质）：若资格审查合格供应商数量大于或等于8家，则依排名顺序选取8家；若少于8家，则全部入围。包3（农膜）：若资格审查合格供应商数量大于或等于4家，则依排名顺序选取4家；若少于4家，则全部入围。包4（地膜）：若资格审查合格供应商数量大于或等于4家，则依排名顺序选取4家；若少于4家，则全部入围。已确定的入围供应商进行公示，公示期三天。6、签订合同6.1各市、州、地烟草公司根据评定结果和上报需求与入围供应商确定成交数量,签订采购合同,并由贵州省烟草公司监督执行。6.2贵州省烟草公司根据评定结果及成交数量与成交供应商签订采购框架协议。不保证入围供应商均得到成交合同。第七章 合 同 条 款一、合同一般条款供应商中标后（统称卖方）与项目单位（统称采购人）在签订货物供应合同时，除按照中华人民共和国“合同法”、“产品质量法”和相关法律法规的有关规定外，还需按照下列条款之规定签订货物供应合同。1、货物质量按谈判文件要求执行，货物的价格，按成交通知书中的价格执行。2、卖方所提供的产品名称、型号、规格、技术条件、供应范围及数量、交货时间、交货地点应符合谈判文件的要求。3、未经采购人同意，不允许卖方向第三方转让整个或部分合同（含对外具有企业法人资格独立经营、自负盈亏的非本企业统一核算的所属各类公司）。否则，采购人有权拒收、拒付货物款，并视其违反合同规定，若对采购人造成经济损失，由卖方负责赔偿。4、包装4.1 货物包装应符合产品包装运输标准，同时包装应适合于长距离运输和多次转运，并具备防震、耐粗暴搬运条件。4.2 由于货物没有按规定包装引起的损失或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失，卖方应负担由此产生的一切费用。5、交货和保险5.1每批货物重量误差：按国家标准5.2卖方应按谈判成交交货期交货完毕。6、检验6.1卖方应对合同货物进行检验并出具出厂质量合格证和交货前检验记录，有关费用由卖方负担。卖方应将出厂质量合格证和货物数量记录提交给买方。7、保证7.1合同货物的质保期为合同货物验收合格之日起谈判成交质保期。在质量保证期内，如果因卖方原因货物出现质量问题，质量保证期应相应延长。8、合同规定货物由卖方负责运输时，装运过程发生的丢失、损坏等，由卖方自行处理并承担其经济损失。9、合同价的调整9.1卖方与采购人签订的合同价，在履行合同期间内有效,卖方原则上不允许以任何理由调整价格；9.2可调整条件：在合同履行期内，确实因市场波动因素，导致波动幅度超出原合同价格5%的情形时，双方各承担超出5%外部分的50%或协商确定；波动幅度在5%（含5%）以内不作调整。10、履约保证金10.1卖方向贵州省各市州地烟草公司提交履约保证金:按谈判文件第二章邀请书“六、履约保证金”要求执行。并于全部货物交货验收合格后一次无息退还。10.2 合同有效期间，卖方如没有履行合同或赔偿损失支付违约金时，采购人对履约保证金有追索权。11、 付款方式按批次付款、货到采购人指定交货地点经验收合格后在十五日内付款。11.3 采购人无理拒付货款时，按逾期付款处理，必要时按合同法有关规定及程序强制执行。12、索赔12.1 货物到采购人指定交货地点，采购人发现货物质量、规格、技术参数、数量/重量与投标文件及合同不符，采购人根据买卖双方商定的期限有权退货或向卖方索赔。12.2 卖方收到采购人索赔通知后，如果在15天内不答复，应视为卖方同意采购人提出的一切索赔。13、索赔解决方法13.1货物不符合投标文件及合同规定应由卖方负责，并负担买方因退货而发生的一切直接损失和费用，包括：利息、银行费用、运费、保险费、装卸费以及保管退货而发生的一切其他费用。14、人力不可抗拒事故由于人力不可抗拒，卖方交货迟延或不能交货时，责任不在卖方，但卖方有立即将事故原因通知采购人，并采取一切必要措施从速交货的责任。如果事故持续时间超过交货期限太长且影响采购人的使用，采购人有权撤销合同，如人力不可抗拒事故影响采购人履约，亦照此办理。15、违约责任15.1 如卖方迟交货，除人力不可抗拒事故外，卖方应向采购人支付违约金，卖方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的，采购人有权拒绝收货。采购人逾期付款的对等向卖方偿付违约金。违约责任及违约金数额在合同中双方约定。15.2 上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时，采购人有权向卖方追索实际损失的赔偿金。15.3 由于不可抗拒事故导致买卖双方均不能按合同条款履约。可不执行违约责任条款，由双方协商解决。16、下列文件资料为货物供应合同不可分割部分；1）合同协议书；2）成交通知书；3）谈判承诺；4）谈判文件卖方提交的谈判响应文件；5）谈判文件；6）买方、卖方商定的其他必要文件。17、在不违背合同条款及买卖双方利益的原则下，执行过程中，发生的未尽事宜，双方本着相互谅解。并遵照“合同法”及相关法律法规有关内容协商解决。18、适用法律：本合同条款应按照中华人民共和国的现行法律法规进行解释。19、合同生效：合同应在买卖双方签字盖章后生效。二、采购货物商务一般条款1. 配套货物必须标牌齐全、清晰，必须提供真实的配套厂商。所有外购配套货物向采购人提供明细表，并征得采购人同意。2. 成交供应商须向采购人提供货物易损件及备件图纸。3. 货物合格证等技术文件及图纸、资料、在货物到货验收前当面移交采购人。4. 成交供应商须提供备品备件清单。5. 采购人有权监督货物的生产和制造，在货物安装调试期间，卖方应按国家及行业有关规范执行，并接受采购人的监督和检查。6. 保证期内发生问题的处理承诺并说明。7. 售后服务的内容和期限需供应商在谈判响应书中承诺并说明。8. 采购人过去与供应商之间的债权债务（若有）与本次采购无关。9. 在满足谈判文件要求的前提下，卖方须报最快的交货期供采购人参考，成交后，由卖方与采购人签订合同时确认。10. 成交供应商应负责向采购人提供货物并提供技术服务和技术总负责。11. 供应商必须无条件保证所提供货物的制造、检验以及提供技术服务完全符合国家及行业有关货物制造和验收标准。如果有不符合项，供应商应在谈判响应书中加以说明，并提请采购人注意。第八章 采购内容及要求一、货物需求一览表包号货物名称规格要求采购总量交货期使用地点1漂浮盘160孔，570mm360mm60mm5mm618万个2009年12月31日前贵州省各市、州、地烟草公司2基质采购要求131万袋2009年12月31日前3农膜厚度0.04mm0.08mm，宽度1000mm3000mm，执行标准：GB44552006。1217吨2009年12月31日前4地膜厚度0.005mm0.007mm，宽度700mm900mm，按相应标准执行。4125吨2010年2月28日前备注：1、质保期：不少于1年。采购总量：为中国烟草总公司贵州省公司下属9个市、州、地烟草公司2010年度的采购规模。供应商在填报谈判报价书时可以只填报采购报价（单价）。2、供应商报价为固定单价。其中：包1（漂浮盘）和包2（基质）的报价为含税出厂价，包3（农膜）和包4（地膜）的报价为到各市州地交货价。二、技术规范要求包1：漂浮盘（1）规格：160孔：长宽高：570mm360mm60mm5mm；上口径30mm30mm2mm，下口径9mm9mm2mm，居中落水孔直径5mm1mm，落水孔厚度4mm1mm。（2）使用原料：由聚苯乙烯新原料制成，颜色为白色。（3）重量：每盘烘干重量200克以上。（4）产品外观：发泡好、光滑、牢固、不脱粒、不变形。（5）使用年限：4年以上。包2：基质（1）外观：各种物料混合均匀的颗粒或条状产品，手感松软。（2）理化指标项 目指 标粒径（1-5）mm，% 40容重，g/cm30.150.35总孔隙度，%7095有机质含量，% 20腐植酸，% 15pH值5.06.8电导率，s/cm 800水分含量，%3050有效铁离子含量，mg/kg 1000有效锰离子含量，mg/kg 100比重g/cm30.95-1.1自动吸持水75%-85%（3）基质中的重金属含量、蛔虫卵死亡率和大肠杆菌指标应符合GB81721987的要求。（4）出苗要求出苗率：从播种到播种后20天，在最低温度8的条件下，出苗率85。每袋基质数量：保证装满16个漂浮盘。包3：农膜：必须使用全新聚乙烯原料，不得使用再生料和旧料,不得加入无机填充料。（1）规格要求：厚度0.04mm0.08mm，宽度1000mm3000mm。（2）质量要求必须按GB44552006执行。包4：地膜：使用原料必须是新聚乙烯料，不得使用再生料和旧料，不得加入无机填充料。（1）规格要求：厚度0.005mm0.007mm，宽度700mm900mm。（2）质量要求必须按相应标准执行(提供经国家质量技术监督部门备案的产品执行标准)。三、测定方法、检验规则、标识、包装、运输和贮存按采购质量要求执行。四、货物及服务4.1 必须是全新、合格、有合法来源证明的货物。4.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产标准。4.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产标准。进口的货物必须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门的检验。供应商须出具有关的证明文件。4.4 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉。4.5谈判时必须提供投标样品及质量检测报告等质量证明资料。投标样品评标结束后封存，若需要时，采购人可要求投标样品送相关权威部门检验，若中标样品未满足采购文件要求，采购人可取消成交供应商的中标资格，并另行依序确定成交供应商。上述内容及要求均为实质性要求，供应商所提交的资料及承诺必须真实有效。 第九章 谈判响应文件格式1、 报价一览表:谈判文件编号： 谈判项目名称： 包号品 名产 地品牌简要规格及质量执行标准投标单价（人民币元）数量投标报价（人民币元）交货期（日历日）：优惠条件及备注：供应商名称： （盖章） 法定代表人：（签字）授权代表：（签字）日期： 年 月 日注：1、请供应商按谈判文件中采购清单包号对应填写。2、所填单价应包括所有费用的单价。2、报价明细表（供应商必须提供其单价组成明细，供应商自行填写单价组成项目，表格可扩展）序号项目名称单位单价（元）备 注1主要原料（名称）2辅料3生产费用4生产损耗5运输费6税金7保险费8其它（列出项目名称）9合计供应商名称： （盖章） 法定代表人：（签字）授权代表：（签字）日期： 年 月 日3、承诺书1）一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定及谈判承诺，严格履行合同的责任和义务。并保证我方已提供的和将要提供的文件是真实的、准确的。2）我方（按顺序填写所投包号）单价： 数量， ，总报价为万元人民币。最终总报价（谈判结束时填写）为万元人民币。交货期为合同签定后日历日。3）提交的谈判保证金为 万元人民币。4）付款方式、履约保证金：5）售后服务承诺：6）优惠条件承诺：7）其它有关资料附后。8）遵守谈判文件中的要求，并按谈判文件的规定向招标代理机构支付采购代理服务费。9）公司地址： 邮政编码： 电 话： 传 真：法定代表人(签字)：授权代表(签字)：授权代表联系电话：单位：（公章）日期：二九年 月 日4、法定代表人授权书致: 兹委派我单位(姓名)_参加你司组织的_竞争性谈判采购（标书编号：GBG2009-4020）活动，全权代表我单位处理本次谈判中的有关事务。本授权书于签字盖章后生效，特此声明。 附全权代表情况:姓 名:_性别：_身份证号:_部 门：_职 务:_通讯地址：_邮政编码：_电子信箱：_电 话：_传 真：_手 机：_ 单位（盖章） 法定代表人（签字）：二九年 月 日 5、法定代表人身份证明书（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人（附法定代表人证复印件）。特此证明。法定代表人身份证复印件粘贴处供应商名称及公章：日期： 年 月 日注：若法定代表人参加投标，请另签置壹份，以备谈判时验证身份使用。6、供应商企业概况一、企业概况主要介绍供应商经营规模、技术、资金实力、以及近2年类似项目业绩（含已签定但未执行完的合同）、供货能力等情况。二、供应商认为有必要说明的问题。7、资格证明文件“谈判响应文件”应提供以下资格文件及有关资料(复印件须加盖单位公章和法定代表人印章，并注明“与原件一致，无误”：a.有效的营业执照正副本（复印件）；b.有效的税务登记证（复印件）；c.法定代表人的授权委托书（供应商代表人为法定代表人时不适用）；d.供应商代表人的身份证（复印件）；e.生产许可证（复印件）；f.上两年度企业经营和业绩介绍材料(须附合同复印件及用户反馈意见)；g.谈判保证金；h.上两年度(2007、2008)经合法注册和独立经营的审计机构审计的财务审计报告，包括审计报告及报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、审计机构的营业执照副本及资质证书复印件或扫描件；i.开户银行提供的信誉证明；j.产品检验报告；（包3和包4必须提供）k.经国家相关质量技术监督部门备案的货物质量执行标准（复印件）。L.质量认证体系、质量认证证书(复印件)注：以上资料，有“”标识的为实质性条款。除原件外均应提供清晰的复印件或扫描件(必须加盖单位公章和法定代表人及被授权代表签字，并注明“与原件一致，无误”)。8、供应商近两年类