沃尔玛采购工厂书面程序要求.doc

采购工厂书面程序要求沃尔玛要求采购工厂拥有下面提到的安全区域的书面政策和程序，在审核期间提供这些文件政策。根据采购工厂所在的国家联系沃尔玛在当地的安全团队。区域 联系中国和北亚地区 美国区 印度次大陆和南亚区 中东，非洲和欧洲区 员工安全1， 雇员安全政策，雇用，聘用申请，员工档案，以及筛选新员工。通过照片身份证证实申请人名字申请人的目前地址证实个人说明(简历，推荐信。)如果有的话，联系。工作史证实2， 要求雇员的安全政策每12个月要复查一次以确定需不需要更新的政策3， 对申请一个敏感岗位的申请者或目前在敏感岗位的雇员进行背景调查的程序4， 对每个雇员发带有照片的厂牌或门卡。发每个雇员包括全职，兼职，以及临时工一个进入凭据（门卡等） 当发一个身份徽章（厂牌等）时必须包括雇员的身份和名字。 雇员在工厂的任何时候都必须一直佩戴身份徽章 基于指定国家风险 高等和中等风险：要求要么用身份卡（厂牌）要么用进入卡（门卡等），一个工厂可能使用的是一个生物识别系统而不是身份卡（厂牌）或进入卡（门卡等）。 低级别风险：工厂必须有一个书写程序要求使用身份卡（厂牌）或进入卡（门卡等），或通过一个管理层或主管的一个处理证实仅有一个雇员被允许进入。5， 有程序要求每12个月要复查一次工作在敏感岗位的雇员的背景。6， 一个雇员被终止职位或辞职，移除身份徽章，工厂和系统进入等身份权限。威胁意识7， 在每个供应链环节培训雇员安全威胁意识的培训计划包括授权人员进入，来访人员登记，报告人员未授权进入工作区域。如何报告一个安全问题，安全破坏比如玻璃破坏，门锁破坏，围墙围栏破坏，破坏的和不能使用的安全警报，CCTV,或外部灯光。如何报告不正常活动。实体进入控制8， 有政策确保只有授权的雇员允许进入敏感或受限区。有进入受限区的授权人员名单 放雇员照片在每个受限区域的入口是可取的。受限区域的员工的身份徽章或卡按照易辨原则可用不同色彩。9，程序要求雇员立刻报告给管理层任何的安全事故。 安全事故要记录和调查。10，辞职或被终止职位的员工被拒绝进入工厂程序。 最近的辞职或被终止职位的员工名单的更新，无论员工是辞职还是被终止职位的。11，要求一个访问者或接送的司机在工厂允许进入之前要出示身份证明的程序 保安或接待人员证实身份证明12，发有序列号的访问证给每个访问者并记录的政策。 访问者记录：名字，日期，进出时间，访问谁，证件系列号。13，在工厂期间所有访问者要求被陪护的政策14，要求一个卡车的到达和离开的一个控制记录的政策 记录应该包括司机的名字，驾驶执照号，来访原因，控制记录至少保持30天。15，政策表明雇员不允许带个人的物品到包装和发货区。 没有个人物品被允许，比如饭盒，钱包，背包等员工在工厂期间，工厂可提供给雇员一个安全的安全的地方放置个人物品。实体安全16，一个书面任命工厂官员负责工厂，雇员和运输安全。 一个指定的经理负责所有的安全，包括建立安全政策和程序以及根据每个安全政策完成实体安全。17，有政策要求所有的所有的安全程序要书面化一个政策或程序。18，一个书面的门禁控制程序，设立对控制所有锁，钥匙和门禁卡的责任。 程序描述用来记录和追踪钥匙或其他发给授权员工的门禁设备方法19，门禁控制程序控制记录包括所有钥匙或门禁卡没有发放，发放了，或没有返还。一个控制记录包括所有的钥匙和门禁卡在员工手上，或没有发放，这些发放的，和任何返还的，要包含员工名字，签名进入，签名离开，使用原因，发放人名字等。20，门禁控制程序实际库存盘点程序包括所有的钥匙和门禁卡盘点安排基于指定国家的风险：高风险：一个月一次中风险：一个月一次低风险：每三个月一次。钥匙和门禁卡盘点必须必须记录并且审核时可提供。21，一个书面的检查建筑安全和维护的程序和记录。生产和储存建筑被检查有关非法进入的迹象和需要的修补。高风险：一个月一次中风险：一个月一次低风险：每6个月一次。记录书面化这个在工厂应该可行的。集装箱/拖车安全。22，与集运人签订合同，要求雇佣的安全标准，他们周边的安全，货物堆放区域安全，和装货码头区域安全。一份与承运人签订的合同具体了与国家危险等级一致的安全要求和工厂安全标准。23，对于高度安全封签使用的印封，记录，和追踪的一个程序。程序陈述了高度安全封签是如何被印封到一个集装箱和拖车的，是如果被记录到一个使用记录的，和如何追踪的。一个封签控制记录要保存6个月。记录必须包括封签使用信息比如集装箱和拖车的号码，使用的日期，和使用封签人的名字。手头上和可用的封签要以系列号的形式记录在案。程序的安全 24，有程序确保货物文件和货单的数据是准确，合法，完备，已经可以防备篡改和丢失。 根据当地法律运货记录要保存到一定的期限。 25， 与运货公司的书面协议，标明一个司机最号的运输路线，可允许的运输时间限制，指定的休息和吃饭停车点和司机报告集装箱和拖车安全问题的一个程序。 如果工厂不负责安排一个货柜或拖车的运输，那么协议不被应用。信息安全。 26，政策要指定那些员工可以进入到信息系统区域。 指定具体的公司雇员或工作