人力资源知识_人力资源部的角色定位分析

欢迎加入鹏润 国美大家庭 总部行政中心主讲 潘高峰 自我介绍 中文名 潘高峰英文名 Andy生日 12月4日星座 射手座血型 A型 特长 唱歌Email andypan2003 工作经历 美国沃尔玛公司中国总部招聘经理 人力资源经理日本吉之岛深圳公司人力资源经理福建贝斯生物科技股份有限公司常务副总裁福建企业策划中心人力资源管理特约咨询师 兼职 鹏润 国美 总部 行政中心副总监 人力资源 人力资源系统组织架构 人力资源系统 人力资源本部 项目管理 王冬梅 佟宇 培训部 一 人力资源部的角色定位 人力资源部的角色 公司政策和文化的守门人业务部门的战略合作伙伴企业大家庭的 妻子 三个代表 客户经理 HR的三是三不是 人力资源部的角色 业务部门的战略合作伙伴了解公司的战略人力资源目标与公司经营目标一致人力资源管理理念和工具的输出部门支持业务部门的人力资源作业联系员工和管理层的纽带和天平 人力资源部的角色 企业大家庭的 妻子 丈夫决定家庭的命运 妻子决定家庭的幸福 业务部门是公司的 丈夫 人力资源部是公司的 妻子 家庭成员是否感到快乐 是 妻子 当得好不好的重要标志人力资源部成为 员工之家 人力资源部的角色 人力资源部的 三个代表 代表先进生产力 要通过人力资源管理创造利润 代表先进的企业文化代表劳资双方的利益 人力资源部的角色 客户经理 制造优质的人力资源的产品向内部客户推广人力资源产品向内部客户提供优质的人力资源服务 人力资源部的角色 HR的三是三不是 HR是战略性部门 而不仅是事务性的执行部门HR是服务部门 而不是权力部门做好HR工作靠的是经营意识 而不是管理意识 分部人力资源经理的角色 我是总部人力资源部的核心成员 我是总经理的人力资源管理参谋 我是各部门经理的合作伙伴 我是员工之家的家长 我要走入基层和一线 了解业务和业务 语言 分部人力资源经理的关注点 关注企业人力资源储备充分运用人力资源管理工具 选好人 用好人 激励人 留住人 培训人 发展人合理配置人力资源 优化人员结构提高领导艺术 营造愉快的工作氛围提高员工的忠诚度 凝聚力和向心力倾听员工的心声 提供决策参考平衡劳资双方的利益 协调各部门间的关系 二 人力资源本部下属各部门介绍 招聘部员工关系部人事服务部薪酬管理部绩效管理部行政检查部 一 招聘部 招聘部工作职责 选择各类人员甄选工具量表 为企业招聘和甄选合适的人才开辟招聘渠道 建立企业 人才库 组织新开分部的全员招聘组织总部招聘协助其他子公司招聘整合全国招聘资源 招聘工作流程 招聘需求申请筛选简历 确定初试人选人力资源部初试用人部门复试简历资料反馈谈工资及入职要求新员工报到 招聘需求申请 部门根据缺编状况和实际工作要求确定招聘需求 填写 部门人员招聘申请表 如属于新增编制 人力资源部将在该编制得到总裁审批后才开始招聘工作 招聘中的注意事项 原则上 初试与复试由不同人员进行所有面试安排的人员通知均由人力资源部执行除人力资源部以外的人员不能承诺有关薪资福利方面的问题对工资要求与公司规定差距较大的人员 用人部门可提出建议 但无权决定工资等级 应相信人力资源部能够以最合适的待遇留住人才人力资源部以外的人员无权通知应聘者录用信息 且无权要求应聘者办理有关入职前的相应手续 如体检等 二 员工关系部 员工关系部工作职责 企业文化的宣贯推广人力资源政策组织员工活动员工投诉的受理企业内部沟通体系建设 企业内部知识与信息共享平台建设 员工访谈 离职面谈 员工沙龙等 企业文化的宣贯 主持晨检 带喊口号布置企业文化标识宣扬好人好事 树立标杆举办企业文化知识竞赛编辑员工刊物举办企业文化展览企业文化案例的汇编 员工活动 举办员工生日会外出郊游举办各种比赛和竞赛 篮球赛 足球赛等 举办业务知识以外的培训和讲座员工征文比赛举办每年的年会组织对员工的婚丧进行道贺或慰问 中秋团拜会 2004年员工年会剪影 总结表彰部分 文艺晚会部分 团聚 员工生日会 欢乐 员工生日会 关燕平女士光荣离职仪式 举办员工座谈会举办基层会议日常随机访谈新入职员工访谈离职面谈举办核心员工家属座谈会 员工访谈 员工投诉的受理 受理员工的所有具名投诉 汇总 分析员工投诉的重点问题 提出建议 为管理层提供决策参考原则 1 公平 公正 中立2 有受理 有反馈形式 1 电话2 电子邮件3 信件或传真4 面谈等非经济问题的投诉 进行调查了解 将结果反馈至员工及相关管理层对经济问题的投诉 转至公司监察部门 员工投诉电话84584616 三 人事服务部 人事服务部工作职责 人力资源本部的数据枢纽中心 及时 准确 有效地提供的各种人事数据 薪酬福利数据除外 定岗定编负责汇总各级公司人事月报 统计各种人事报表办理人员异动手续 入职 调动 离职 员工劳动合同的签定及续签颁发任命文件人事档案管理 四 薪酬管理部 薪酬福利部工作职责 制定公司薪酬福利政策考勤管理薪资的按时 准确发放薪资调查福利管理 社保 报销标准等 人工成本和费用控制处理劳动争议审核 修订劳动合同 考勤管理规定 一 工作时间 08 45 18 00 各分部有所不同 考勤周期 自然月 每月1日至30 31日 公司实行打 刷 卡制 每天上下班各打 刷 卡一次 考勤管理规定 一 考勤舞弊 在任何情况下 员工不得委托他人或代为他人打卡 对有考勤作弊行为 如 委托他人或代为他人打卡 自行涂改考勤卡等行为 的员工 公司将严肃处理 情节严重的可能直接导致解雇 考勤管理规定 二 假别1 事假 连续超过十天可予以调岗 2 病假 员工因病休假须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明 3 调休假 加班可申请调休 30天内有效 4 婚假 普通婚假3天 晚婚假10天 5 丧假 限于直系亲属 丧假3天 6 产假 90天7 探亲假 工作满一年以上可享受探亲假 薪酬管理规定 一 薪资体系概述公司现行的薪资体系分为三类 行政类 业务类和门店类1 行政类 固定月工资制 主要包括总办 总务 人事 财务 客服 广宣 配送 监察人员 采销部门的干事 以及门店二线等人员2 业务类 年薪制 每月发放固定工资 每半年度结束后根据业绩考核指标核定并发放业务半年奖 主要包括总经理 总监 业务经理 业务主管和业务员3 门店类 月工资加月奖金制 主要包括门店一线人员 薪酬管理规定 二 薪资体系概述1 结算周期 上月1日至本月30 31日 2 发放方式 人民币 银行卡3 发放时间 每月15日4 业务类半年奖 每个考核周期结束后的第3个月内下发 即每年3月和9月 注意 薪资属于公司机密 保险福利 保险类别四险一金 养老保险 失业保险 基本医疗保险 工伤保险 住房公积金参保要求1 高级管理人员将人事档案转入公司所在的集体存档户2 详细告知现档案存放地或其他情况 便于人力资源部准确判断如何办理转档手续3 详细告知以往参加社会保险情况并提交相关资料 五 绩效管理部 绩效管理部的工作职责 设计 推广 维护公司的绩效管理体系和绩效管理制度组织实施并审核公司的各类考评工作 转正 异动 阶段性 编订各岗位职位说明书受理员工的绩效投诉 解决员工和管理层的绩效争议奖惩管理指导员工职业生涯规划 绩效管理部的工作目的 帮助员工提高个人工作绩效通过个人绩效的提升进而提升组织绩效和公司绩效通过绩效沟通和职业生涯规划帮助员工和公司共同成长 绩效管理的流程 绩效考评的种类考评 考核 奖金 评估 晋级 调薪 1 新员工转正评估2 续签劳动合同考评3 员工晋级评估4 转职人员评估5 支援人员考评6 半年度 周年考评 考评结果应用 转正与否续签劳动合同与否晋级 调薪与否培训课程设置薪酬与福利调整岗位调整职业生涯规划 六 行政检查部 行政检查部的工作职责 负责全国门店服务及员工行为规范的检查 督导服务工作负责总部和分部职能部门员工行为规范 办公秩序的检查 指导工作负责对全国人力资源工作的审计建立 执行 维护全国门店三级检查体系负责全国暗访员 神秘顾客 的管理负责全国门店 末位淘汰 的管理 行政检查部的工作目的 按照公司标准 规范员工行为 检查督导门店服务 创造优质和谐的办公环境及工作氛围 行政检查工作的执行标准 门店员工行为规范 鹏润 国美 员工行为规范 国美电器门店三级检查工作指导书 暗访员 神秘顾客 管理制度 奖惩制度 行政检查系统的主要工作 一 门店三级检查工作以 门店员工行为规范 为标准 以 国美电器门店三级检查工作指导书 为操作规程 通过 门店一日三检 分部检查人员核查 总部组织互查或抽查 的三级检查体系 实现对门店员工服务及行为规范的检查督导 以达到提升门店整体服务和卖场管理水平 促进销售的目的 行政检查系统的主要工作 二 暗访员 神秘顾客 管理工作以 门店员工行为规范 为标准 以 暗访员 神秘顾客 管理制度 为操作规程 通过暗访员对门店 一对一 式的定量暗查 加强对门店员工服务及行为规范的检查督导