物流公司部门划分及岗位职责.docx

第二章 岗位职责一. 公司由总经理全面负责公司的经营管理，下设行政副总经理根据公司的发展方向及制度化管理，公司将设立以下行政部门：物流部，财务部，综合部，客户服务部，投资发展部，安检部等部门物流部部门编制：直属上级：公司总、副经理下设岗位：物流部长，项目部经理，调度，库管，统计部门职能：全部物流活动（运输、资材管理）的适时有效管理。根据公司营运战略提出相关物流策略，实施策略性物流体系的规划和实施，结合上一财年实际物流费用制定本财年预算物流费用，物流活动的风险规避及防范管理，有效的降低整个公司供应链的成本并实施效率管理一、物流部长主要职责：1、全面负责物流作业，确保物流体系的正常运作，根据公司经营计划，配合公司总目标，制定部门的目标及工作计划。2、负责审批物流配送计划，评估筛选合理物流合作伙伴并签订合作协议，确保公司所有订单的顺利出运工作。3、负责监督、知道物流服务所需基础设施和工作环境的控制，确保满足客户服务需求，管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升对客户的服务水平。、负责根据市场需求制定物流服务初步计划，并组织协调各部门按计划进行生产。、负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作，控制送货和仓储成本以符合公司目标。、负责对部门内部人员的工作监督及培训工作，安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务，保证日常操作顺畅有效。、提供实时管理和作业报告，确保计算机系统和手工操作系统数据精确。8、与各部门配合，有计划的培养、训练所属人员，并随时施与机会教育，以提高其工作能力与素质，确保区域层面上的最优组合。岗位权限1、对公司日常管理的合理建议权2、物流部门工作计划制定及实施、监督，人员选聘，人员考评权3、对仓库，货物运输和客户商务这三块工作的整合、协调及绩效评估权应负责任1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责2、对各项行政工作的条理性，有续性负责二、项目经理主要职责1、全面负责本项目部的管理工作，负责项目部日常开支及生产资金的审核。2、完成公司下达的各项生产任务，并编制、分解各项生产指标，确保各项生产任务的完成，3、掌握车辆运行及车辆安全运行状态，并做好填写日、周、月报表等相关数据上报工作，4、做好本项目部员工工作的合理安排，5、对本项目部生产成本进行合理控制，解决生产中存在的问题，疑难问题提供解决方案，6、确保本项目部生产资金的合理使用及回款的安全性，7、负责与服务单位的协调工作，确保服务单位满意8、完成部长交办的其他临时性工作关键绩效领域：拉运量，回款率，税后毛利润，客户满意度对外及对内联系：、 对外各相关服务单位、 对内各子分公司及总公司各职能部门工作的衔接、配合、协调库管主要职责1、 全面建帐：所有库存物资均须有完整的帐目管理，做到帐帐相符，帐表相符，帐实相符。每月仓库货物自盘一次，做到帐实相符。2、 进出货必须以有效凭据为据，凭据是登记帐本的原始依据，须妥善保管。3、 当天的进出货单据当天登记、记帐。如有差错及时找出原因并由相关责任人承担。4、 送货前和交货时有义务和责任协助核对所送货物的正确性。5、 完成完成公司领导交办的其它工作。财务部部门编制：直属上级：公司总、副经理下设岗位：财务部长，主管会计，出纳，统计部门职能：依法组织公司会计核算，负责建立、完善公司财务管控体系，规范企业经营行为，负责组织公司财务预算编制、上报工作，定期组织财务分析，负责编制公司资金预算，筹集公司资本金等各项工作。1、规范1) 每月5日提供上月报表。2) 每周一、四汇报与客户及分公司的往来帐。2、帐务处理程序1) 依据传票，审核，核定其合理，准确性。2) 以审核无误的票据，据以编制“收”，“付”“转”“凭证”3) 登帐4) 试算平衡5) 结帐6) 报表7) 凭证装订一、 财务部长主要职责1、 负责建立公司会计核算的制度和体系，参与公司的经营管理；2、 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、 按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符；严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。4、 做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施；根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线；5、 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金；6、 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款；7、 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据；8、 对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告9、 经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。10、 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。11、 完成公司领导交办的其它工作。主管会计工作职责：1. 按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；2. 负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；3. 负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理；4. 负责审核各部门交来凭单；按月追收各部门应交财务凭单；对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表；5. 对各项资金的收付进行严格的审核把关；负责按月审核编造各部门人员工资；负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据；6. 负责对会计凭证进行整理归档；负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务；7. 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议。8. 积极完成财务部长及领导交办的其它工作。现金出纳工作职责：1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记；2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款；3、负责收款事项；4、负责编制收付存移交表，按时向主管会计移交现金和收支凭单；5、负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；6、积极完成上级领导交办的其它工作。 统计工作职责：1. 认真学习、遵守国家的法律法规和公司各项规章制度，工作认真仔细，始终保持实事求是原则，保证统计工作质量。 2. 准确记录当天的各种数据，并输入电脑存档。 3. 负责每周统计各部门报表，进行数据分析，制定措施，指导生产。 4. 负责月底汇总上报各部门指标、数据及责任制员工营运数据统计。 5. 负责公司设备台帐的建立、修订、整理工作。 6. 负责公司档案的管理工作，包括建立档案和收集档案信息的工作。 7. 参与发展部、物流部及分公司等活动，提供、收集各类数据，并汇总存档。 8. 负责公司后勤管理工作。负责公司各项制度的实施、监督和落实工作。 9. 严守总公司的商业秘密、营运秘密和其它秘密。 10. 完成领导交办的其它管理工作。 综合部部门编制：直属上级：公司总、副经理下设岗位：综合部部长，人事专员，行政助理，网管，内勤部门职能：综合部是综合办事与协调的职能机构,负责对内协调、对外联系的工作，负责公司运营所需经费计划、筹措、管理与支付使用，负责基建档案整理工作, 进一步加强公司各项工作的规范化管理，理清部门内成员工作分工和职责。综合部部长主要职责：概括的讲，综合部部长的主要职能就是服务和服从，为公司领导的出谋划策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。、 参谋职能。综合部部长的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。、 承办职能。综合部部长的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级主管部门的。主要是指上级主管部门交付的事项，需要认真对待，按期完成。二是来自公司领导的。对于公司班子的决策，综合部部长要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。三是来自公司内各科室和班组的。公司内员工需办理有关事项或对公司提的合理化意见建议，按程序应先和综合部取得联系，这就需要综合部部长根据实际情况去处理。总之，综合部部长对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。、 管理职能。管理职能主要是针对综合部内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管公司内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。综合部部长负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止形式主义。二是事务管理。综合部作为公司内事务性办事机构，综合部部长作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为公司内员工提供生活服务的有关事项。负责公司固定资产的管理工作，保证固定资产的保值增值。、 协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于物流部、分公司、财务部等各科室融洽和谐的协调工作。做好工作人员的考勤、考核及日常开支经费管理工作。对各部门正式员工进行劳动纪律监控，并根据有关规定提出考核、奖惩预案报总经理研究。人事专员主要职责：1、工作对综合部部长负责。2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理，并按所在分公司、部门分类存放。4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。13、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。行政助理主要职责：1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标和期限。准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。2、分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行，管理公司对外行政事务，比如重要接待等等 。4、组织、协调公司的各种会议和员工活动，积极完成上级领导交办的其它工作。内勤主要职责：1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。2、负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并及时上报。负责公司会议通知及来电记录工作。3、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。负责会议室管理及办公室卫生清扫。4、协助做好来宾的接待工作，协助做好综合部的具体工作及与其它部门的联络与协调工作，协助办部长做好办公室内务及所辖工作的管理。5、完成领导交办的其它工作。网管主要职责：建立公司主体网站，整合公司内部OA体系，维护公司网络系统的开发及研究工作，维修公司电脑设备等工作，全面提升公司对外的形象。投资发展部部门编制：直属上级：公司总、副经理下设岗位：业务部长，业务员，内勤部门职能： 战略与规划的调研和起草，经营环境的监测和分析，项目拓展，积极发现并向公司推荐投资机会和投资意向。发展部长主要职责：1、 组织制定公司整体中长期发展规划和年度计划。分析公司整体经营情况、业务组合，以公司整体利益最大化原则，对业务关系和法人投资谱系进行分析并适时提出重组建议；2、 公司发展战略规划的调研。负责与公司层沟通，获取公司战略规划需求，与各业务部们沟通，获取公司经营现状；与下属企业沟通，获取产业环境、行业信息和竞争对手信息；和行业管理部门和专业机构进行协作，获取行业信息和竞争对手信息；每季度组织产业、行业政策动向和竞争对手动向的通报或者简报；3、 在公司统一安排下，负责公司整体中长期发展规划和年度计划的调研和起草工作，指导与组织审核公司下属板块发展战略及年度规划。业务员主要职责：1) 代表公司良好形象，达成公司生产运输指标。2) 就公司政策与客户达成良好的沟通，不能让其带着情绪做事。3) 协助合作商做好货物运输工作。4) 不得出卖公司利益。不得接受客户的任何财，物，违者开除。5) 业务最重要的工作是寻找和开发的好的新的物流市场，并对有问题的物流业务进行整改撤换。6) 有效开发和利用各种资源，向顾客提供优质的服务，尽可能满足顾客的需求从而不断扩大我们的生产经营规模。 安检部部门编制：直属上级：公司总、副总经理下设岗位：安检部部长，车队队长，调度，驾驶员部门职能：安检部是公司的内设机构，主要承担货运现场安全检查、员工安全培训、公司资质审核、办理各项车检手续等安检部长的工作职责：1） 负责车队的管理工作。2） 负责全公司车