介绍如何在word2007中插入脚注和尾注.doc

介绍如何在word2007中插入脚注和尾注：脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注一般由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。在您指定编号方案后，Microsoft Office Word 会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节中使用不同的编号方案。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。插入脚注或尾注1.设置脚注或尾注的格式。点击功能区的“插入”，找到“脚注”分组，点击“脚注”分组右下角的“脚注”对话框启动器，将弹出“脚注和尾注”窗口，如图所示。在“脚注和尾注”窗口，用户可以设置脚注或尾注的位置，同时可以设置脚注或尾注的“编号格式”。2.在页面视图中，把光标放在注释引用标记的位置。在功能区上点击“引用”选项卡，找到“脚注”分组，单击“插入脚注”或“插入尾注”，则可以文档中光标所在的位置插入脚注或尾注。3.插入脚注或尾注后光标后自动定位到脚注或尾注的文本注释区，用户可自己输入脚注或尾注的注释文本。4.双击脚注或尾注编号，返回到文档中的引用标记。同样的，双击文档中脚注或尾注的引用标记，则返回到文本注释区。第二部分：介绍修改插入脚注和尾注：写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。2.给插入的参考文献加中括号。用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找，在查找栏中输入e，再替换为：&。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。4. 去除“尾注分隔符”参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。5. 交叉引用当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。问题一：尾注序号样式默认序号样式为i,ii,iii 一般都要改成1,2,3的样式。方法是： 快捷键按下alt再按s再按q，调出尾注和脚注属性框，选择合适的数字样式，点击应用； 序号样式改为了1,2,3 但是要怎样加入号呢？这里用到替换的功能。 ctrl+f调出查找替换框，点击下面“更多”格式按钮，在“替换”中选择“特殊”字符，选择“尾注标记”，就可以发现在查找文本框内自动输入了“e”；在替换文本框内先输入想要的序号符号如“ ”，光标移置“ ”内，在“特殊”字符中选择“任意文本(find what test)”，替换文本框内就完成了替换符“&”的输入。 这一步最好是在全文完成后，参考文献齐全了再一次全部替换，不然加一次文献改一次，就会比较麻烦。问题二：连续尾注问题 引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如21-25，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现： 先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成3456这样的连续尾注，下面要变成“3-6”的形式。 选择字符“45”，快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保