幕墙管理软件.doc

智极幕墙ERP管理系统为了实现幕墙企业信息化管理的目标，通过调研了解幕墙企业各部门对信息化的具体需求，在通过我们对企业管理特点、特殊需求及管理模式，从而进一步实现幕墙企业的信息化规范管理的模式。智极幕墙ERP系统以幕墙工程项目为管理对象，为幕墙企业提供招投标管理、预审算管理、计划管理、采购管理、生产管理、仓库管理、质安管理、人力资源管理、行政管理等功能模块，通过信息化建设来提高幕墙企业的综合管理能力。智极幕墙软件实现目标：为满足幕墙企业对内、对外管理的特殊需求，实现企业范围内的信息共享，提升企业整个管理，理顺目前存在的问题。链接部门之间的信息，提高员工的工作效率，提供及时性准确性的相关数据，为莫墙企业决策者提供有效的依据，从而实现用信息化手段来管理企业的目标。幕墙ERP系统功能：人力资源管理系统、行政管理系统、设计管理系统、招投标管理系统、预审算管理系统、工程管理系统、项目管理系统、工艺计划管理系统、采购管理系统、生产管理系统、仓库管理系统、财务管理系统、成本管理系统等子系统。1.客户管理系统业务部管理系统主要包括客户档案管理、客户联系管理、招标信息管理、投标信息管理、销售业绩管理、项目发票管理等子系统，本系统帮助业务人员围绕更好的查询客户资料中的各个环节进行管理工作。2、审算管理系统审算管理系统主要包括施工合同审批汇签管理、工程结算审核管理、超审算指标审批管理、工程实时分析、成本限额控制管理等子系统，该系统融入了先进简单的设计思想，多种方法计算在产品成本、多角度成本分析、废品损失计算和分析，可直接从帐务系统中提取费用数据，为财务管理与监督提供了量化依据。3.预算管理系统预算部管理系统包括预算登记、预算审核、预算查询、预算变更等子系统。使财务部门和企业领导可以动态掌握和适时控制经营活动的资金使用情况，合理分配资金，提高企业资本运做效率。财务预算部能全面、综合地协调、规划企业内部各部门、各层次的经济关系与职能，使之统一服从于未来经营总体目标的要求；同时，财务预算部又能使决策目标具体化。系统化和定量化，能够明确规定企业有关生产经营人员各自职责及相应的奋斗目标，做到人人事先心中有数。4、工程管理系统功能：项目资料管理、资料登记、资料查询、资料变更。主要是对一些项目资料进行管理、更能全面的了解项目。大大提高了公司的效率和公司的企业智商，进一步推进无纸化办公。5、工艺保障系统功能：客户化设置、产品材料组成设计、标准数据报表、采购计划管理、产品生产工序设计、工序物料设计、发货计划管理工艺管理是幕墙企业生产管理的重要内容之一，是保证企业生产正常运行应采取的技术手段。生产工艺的准确性、先进性是指导控制生产的关键，是产品质量保证的基础，通过对定单生产工艺的详细跟踪管理和历史大货生产配方的有限管理，可以提高翻单生产速度及其产品品质，从而提高企业生产效益，可以说它是幕墙企业生存的命脉。6生产管理系统功能：客户化设置、生产返修管理、生产入库管理、生产调度管理、内部生产管理、物料损益管理、生产成本查询、设备管理、标准数据报表。生产管理是ERP的核心，有效的管理企业关键工序的生产状况，合理的解决幕墙生产主要瓶劲工序的生产问题，使生产更加方便，将企业的整个生产过程有机的结合在一起，解决了企业如何在生产能力分布不均衡情况，有序化的难题，从而使企业有效降低库存，提高生产能力时准时交货率。7库存管理系统功能：客户化设置、安全库存配置管理、入库申请管理、出库申请管理、内部调度申请管理、采购入库管理、出入库调度管理、入库管理、出库管理、发货管理、动态库存管理、标准数据报表8、采购管理系统功能：客户化设置、供应商档案管理、供应商报价管理、材料采购合同管理、采购单管理、放货入库单管理、采购发票管理、采购成本管理、采购成本查询。材料管理系统在幕墙企业中占有举足轻重的作用，对采购过程中物流运动各个环节的状态进行严密的跟踪，可有益的监控采购计划实施，采购成本的变动及供应商及交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本的执行，实现对企业采购业务执行过程的科学道理。采购管理子系统与销售、库存、应付帐及成本管理、分销等系统实现了数据集成。与库存管理相辅相成，根据生产情况合理化；与存货核算一起使用，为财务部门提供采购成本核算的信息数据。9资金管理系统（一）资金控制的实施是保证企业完成既定成本目标的重要手段。（二）资金控制的实施是降低产品成本、增加盈利、提高经济效益的重要途径。（三）资金控制的实施为保护企业财产物资的安全完整、防止贪污盗窃等弊端的发生提供了制度上的保证。（四）资金控制在企业诸控制系统中起着综合的控制作用。资金控制能帮助企业对外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素，内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。企业用以抵御内外压力的武器，主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税的负担，而降低成本可避免这类压力。10人力资源系统功能：客户化设置、人力资源档案管理、薪酬标准管理、薪酬发放管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理、标准数据管理、离职管理、考核管理、合同管理人力资源系统对人事工作管理进行整体考虑并对人力资源工作的所有领域提供支持。这些领域涵盖从人员需求、人才招聘到人事管理、薪金核算及定性的人事发展工作的各个方面；与财务成本等各系统紧密集成，此系统通过有效的对员工基本情况、培训、技能、业绩等内容的管理，达到对人的高效管理，从而提高劳动生产率，为企业的持续发展提供了有力的人才保障。11协同办公系统功能：客户化设置、会议管理、计划管理、宣传管理、制度管理、知识管理、企业文化、内部消息群发管理、外部消息群发管理、群发对象管理、办公助手、合同管理、固定资产管理、住宿管理、车辆管理协同办公是一个沟通的平台，不限于团队的信息传达或者通讯，全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。其次，协同办公平台也是管理和协作的平台。实现团队合作，这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用协同办公平台作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。说白了就是通过信息管理来提高企业管理水平，提高企业效益。12质安管理系统功能：审核工作流设置、质检调度管理、采购质检管理、委外质检、生产入库质检、生产工序质检、库存质检、其他质检、投诉管理、质量事故管理、工程质检。质量管理提出事前质量管理新概念，把产品质量问题消失在萌芽阶段，采取生产前严格质量控制，成品质量检测控制，生产后进行产品质量问题逐级回溯原则，出现质量问题管理严格把质量关，有效控制和减少生产返工问题。利用质量管理系统可以进行定量统计分析，总结影响产品质量水平的主要因素，跟踪、分析产品在生产过程中的质量问题，实现产品质量问题的逐级溯源。13 项目管理系统功能：项目概况、技术管理、材料管理、施工管理、施工日志、施工进度、质量管理、合同管理、人事管理、设备管理、工程回款、竣工处理、客户化设置。项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。通过项目管理，可全面管理公司业务，加强跨部门沟通协调，有效配置和共享资源，减少计划拖延和降低运营