团委实践部笑脸计划爱心回访活动策划书.doc

中南林业科技大学涉外学院团委实践部Swan College of Central South University of Forestry and Technology 涉外学院活动策划书 主办方：中南林业科技大学涉外学院团委学生会 承办方：中南林业科技大学涉外学院团委实践部活动时间：2011年10月一、活动主题涉外学院首届校园文化艺术节系列活动笑脸计划爱心回访篇-“你的笑容，我的梦想”二、 活动背景笑脸计划是团委实践部一项大型公益主打活动，旨在带领在校大学生积极投身社会公益活动之中，关爱社会弱势群体，通过志愿服务为他们带去温暖和帮助，同时让更多的人关注这些处于社会边沿需要帮助的群体，大学生志愿者在活动中也可以提高自身的社会责任感和自我价值的升华。笑脸计划成立于2008年，发展至今已经成功开展的了四季大型公益活动，集大学生志愿者力量帮助了很多需要帮助的群体。2010年11月，实践部成功举办了笑脸计划第三季“牵手七色光 温暖夕阳红”活动，为桥驿镇敬老院的老人送去了过冬物资,并联系医院为老人进行了义诊，为老人们送去了大学生的问候。2011年3月，笑脸计划第四季“共享同一片蓝天，关爱城市流动的花朵”关爱农工子弟爱心项目组织了大学生志愿者在校外开展了义卖活动，用善款为双湖小学的孩子们了建立了课外图书馆，为他们送去了精神食粮。本学期我们将对笑脸计划第三季和第四季的活动对象进行爱心回访，了解他们现在的生活状况，并吸收新的志愿者为志愿服务注入新的血液，让爱心接力。三、活动目的1、2011年10月份是涉外学院首届大学生文化艺术节，旨在丰富大学生的课余生活，同时提供各种平台让大学生积极参与到多彩的大学生活中来。笑脸计划是团委实践部一项大型社会公益活动，为大学生提供了投身实践，服务社会的平台。通过本次活动让更多的大学生了解团委实践部笑脸计划，让爱心洒遍校园每一个角落，让笑脸计划成为中南林业科技大学涉外学院的一个爱心符号传承下去。2、通过对笑脸计划的活动对象进行爱心回访，让爱心真正的持续传承下去，同时通过活动宣传让更多的志愿者投身到志愿活动中，为志愿服务注入新鲜的血液。3、动员大学生亲身投入社会实践，让大学生们的力量及所学的知识服务社会，实现自我价值。通过志愿服务，学会面对各种困难，磨练意志，在艰苦的环境中锤炼自我，净化心灵，升华人格。四、活动对象本次活动将面向全院学生招募爱心志愿者。 服务对象：桥驿镇敬老院老人 丁字镇双湖小学学生五、活动地点中南林业科技大学涉外学院校内桥驿镇敬老院六、活动时间2011年10月19日-11月4日“小小的心愿，大大的梦想”活动时间：2011年10月26日“你的健康，我的牵挂”活动时间：2011年11月4日七、主办单位主办方：中南林业科技大学涉外学院团委学生会承办方：中南林业科技大学涉外学院团委实践部八、活动内容本次笑脸计划爱心回访篇-“你的笑容，我的梦想”是以爱心回访笑脸计划三和笑脸计划四帮助过的老人和小孩的大学生志愿服务活动。我们将与笑脸计划第三季和第四季的活动对象积极联系，了解他们现在的生活学生状况，带领志愿者进行爱心回访活动，为他们解决一些现阶段的困难，旨在通过活动让他们展露他们最幸福笑容，唤醒大学生最初的梦想。活动主要包括以下两个方面：第三季爱心回访-“你的健康，我的牵挂”敬老院健康养老计划 本环节回访活动主要以关注敬老院老人健康状况为主要目的，组织志愿者到敬老院为老人讲解一些健康常识和保养知识，并为敬老院送去一部分体育健身器材，给老人健康养老提供一些帮助。第四季爱心回访-“小小的心愿，大大的梦想”农工子弟走进大学本环节回访活动主要是带领农工子弟学校的学生走进大学校园，让他们体验大学生活，树立远大梦想，同时通过本次活动让志愿者体验到小朋友对最纯真梦想的追求，让大学生明确自身责任感和前进方向。活动流程为：“走进课堂，体验大学学习-与志愿者共同用餐，体验大学生活-梦想电影观看-大学校园参观”。九、活动流程（1）活动准备学校联系：与活动对象负责人取得联系，了解相关情况，并与负责人商讨相关活动事宜 。（已完成） 人员安排：对实践部人员进行分配，要做到落实到人。宣传组：负责整个活动的宣传。信息组：体育器材厂商的信息收集，志愿者名单信息整理，对活动中志愿者具体的分工安排并在活动前通知志愿者。 办公组：各类文件的制作及打印，包括志愿者报名表、宣传资料、志愿者签到表。策划组：跟敬老院和双湖小学取得联系，商量活动事宜，策划几个和小学生一起玩的小活动，及活动具体流程安排。外联组：联系多媒体教室，心理老师及邀请学生会信息部、人资部、编辑部工作人员来参与我们此次活动。活动组：对活动中人员进行管理，带领大家开展活动 。（大家通力合作，根据事务大小各组协调工作。）活动宣传：（10月17日10月20日）打宣传板：在食堂门口及教学楼门口以打板海报形式对活动进行宣传，让更多的同学了解并加入这次活动。横幅宣传：在校内主要干道旁边悬挂横幅进行宣传。摆点宣传：在食堂门口的大坪摆点。（2）活动开展A、志愿者招募详细：爱心服务组1、要求：有爱心，有耐心，有较好沟通能力。2、主要工作：为敬老院老人讲解健康常识，开展志愿服务。爱心梦想组1、要求：具有一定的语言表达能力和较好的组织能力，有责任心，对小孩子有耐心。2、主要工作：组织农民工子女学校双湖小学的学生到大学校园开展本次梦想活动，让孩子们真正体验大学生活，丰富孩子们的课余生活，同时通过活动让孩子们树立远大的梦想。爱心协调组1、要求：做事细心认真，以男生为主，有较强的现场应变能力。2、主要工作：与实践部成员共同进行体育健身器材的购买和协助布置器材。B、志愿者招募时间：2011年10月19日-10月20日C、志愿者报名方式： 电话短信报名：将自己所在专业班级，联系方式等必要信息发给负责人。办公室报名：在报名时间内到二实验楼六楼实践部办公室进行报名。（值班时间为中午和下午值班时间）摆点报名：报名地点设在食堂门口，每个时间段派干事五名，负责志愿者报名及信息登记、活动讲解等。（具体人员安排由信息组完成。）D、志愿者动员大会：10月25日中午在1314召开志愿者动员大会，对报名的志愿者进行分组，并分别安排志愿者工作。E、体育器材购买：(11月1日11月3日)组织爱心协调组志愿者共同进行体育器材的购买。（搜集信息联系厂家低价购买）F、志愿者工作开展爱心梦想组 10月25日晚上召开爱心服务组志愿者大会，安排志愿者工作，2人一组，共10组。让志愿者对双湖小学的学校进行初步了解，明确本次活动的流程，把每组负责的小学生名单和信息交给志愿者。10月26日由实践部成员去双湖小学接小学生来学校，26日9点正式开始本次寻梦活动。下午4点钟送学生回校。爱心服务组 11月2日召开爱心服务组志愿者大会，安排志愿者工作，2人一组，共10组。在10月3日对志愿者进行健康知识培训，让志愿者对老人身体状况及健康康复知识有所了解。邀请心理指导教师对志愿者进行一定的老人心理状况的辅导教学。11月4日中午11点志愿者和干事在一教学楼前集合，由实践部负责人带领统一前往敬老院进行爱心活动。邀请学生会信息部、人资部、编辑部等参与本次活动。爱心协调组： 10月31日召开爱心协调组志愿者大会，安排志愿者工作，5人一组，共2组。在11月1日-11月3日一组志愿者进行器材购买。11月4日中午11点爱心协调组在一教学楼前集合，由实践部负责人带领统一前往敬老院进行爱心活动。邀请学生会信息部、人资部、编辑部等参与本次活动。G、活动具体流程：1、活动宣传：10月17日10月20日2、志愿者招募：10月19日10月20日3、志愿者大会：10月25日4、双湖小学活动：10月26日5、志愿者健康知识培训：10月3日6、敬老院活动：11月4日7、活动总结：11月6日(3)活动总结及成果展本次活动结束后每位志愿者上交一份心得体会，然后由活动负责人编辑整理成文，将其交予学校广播台，将我们活动体会与在校同学共同分享。活动负责人组织志愿者对本次活动照片进行整理和文字编辑，在学校展厅进行活动成果展览。十、注意事项1、因为本次活动的对象是小学生和老人，所以在活动过程中一定注意活动对象的安全问题。2、在活动开始前对志愿者进行分组选出小组长，集合时由小组长点到，确保人员到位。如有人员缺到情况需及时报告给活动负责人。3、严格志愿者团队的纪律。志愿者必须有强烈的奉献精神和负责态度，以团体利益为重，遵守纪律，不允许个人以其它目的参与。4、组织志愿者去进行志愿活动时一定要注意往返途中的安全防范，每次活动应安排实践部干事随时报告行程安全。5、在活动过程中要注意学生的安全以及学生的心理状态。 6、带领小学生在校内进行寻梦的志愿者一定要紧跟自己负责的小朋友，避免走失迷路情况，每组配一名实践部成员协助负责。每一个小环节活动的集合志愿者和实践部干事都必须到位。十一、经费预算打板宣传 -50元 资料宣传 -25元活动横幅 -100元小学生课堂资料 -25元小学生餐费 -300元购买体育器材 -1000元 共计：1500