企业培训_公路舱单补充申报系统操作培训课件

公路舱单补充申报系统操作培训 一 系统介绍二 总体流程说明三 业务操作演示四 常见问题 主要内容 一 系统介绍 随着粤港两地经济贸易往来的迅速发展 深圳公路口岸通关压力日益增加 进出粤港两地的公路运输车辆 对通关时限要求极高 除承载货物车辆之外 平均每天有1万辆左右的空车进出公路口岸 高峰时可达到每天1 5万辆 由于空车一般在提柜后才能确定集装箱号码 驾驶员再联系所属运输企业进行申报 导致车辆的运输费用和时间成本增加 为配合总署公路舱单的推广 方便粤港两地空车的进出境确报并迅速通关 根据总署科技司要求 设计开发公路舱单补充申报系统 驾驶员可以使用自身携带的手机 在口岸现场录入 空载车辆进出境确报 和 空箱车辆进出境确报 企业在QP端确认后进行申报 提高空车在口岸的通关效率 二 业务总体流程 1 驾驶员备案 车辆备案 车辆驾驶员关系备案 前期准备工作 2 驾驶员在手机端注册 3 驾驶员所属企业在电子口岸QP端设置本企业的确认申报方式 并为驾驶员授权 4 驾驶员所属企业设置的确认申报方式为 自动确认申报 的 系统自动将报文发送到海关 企业设置的确认申报方式为 人工确认申报 的 需人工在QP系统中进行确认申报操作 系统再将报文发送到海关 5 驾驶员在手机端登录公路舱单补充申报系统 对授权信息进行确认 6 驾驶员在手机端录入 空载车辆进出境确报 或 空箱车辆进出境确报 提交到QP端 7 系统接收海关审核回执 8 驾驶员在手机端查询海关审核回执 驾驶员所属企业可在QP端查询海关审核回执 三 业务操作演示 一 微信服务号进入公路舱单补充申报系统流程介绍 1 用户通过微信添加微信服务号china eport关注中国电子口岸微信公众平台 具体操作如下 选择 添加朋友 选项 2 在 添加朋友 下的查询栏里查询中国电子口岸微信服务号 china eport 3 点击 中国电子口岸 查看详细 在详细信息页面点击 关注 4 关注成功后会跳转到如下界面 点击 口岸业务 选择 通关服务 5 如果用户尚未在此平台注册 请点击 注册账号 先进行注册 6 进入用户注册界面 如图 注意 带 的都是必填项 不能为空 填写完毕后点击注册按钮提示注册成功后会返回登陆界面 1 进入电子口岸预录入系统 公路舱单 子系统进行授权操作 二 手机用户授权管理操作 2 手机用户授权管理在系统左边的功能栏点击 手机应用 选择手机应用下的 手机用户授权管理 打开手机用户授权管理界面 如下图 3 点击新增驾驶员授权按钮 在新增驾驶员授权窗口中填入驾驶员身份证号 护照号 驾驶员海关编码 驾驶员姓名这三项式必填项 如下图 4 校验步骤都通过后 会将已在海关备案的该驾驶员名下的所有车辆信息显示到可驾驶车辆列表中 如下图 依照以上步骤勾选了要授权的车辆 可以多选 设置了该驾驶员的确认申报方式 并确认传输人备案信息无误后 点击保存按钮即可 注意 如果企业设置了 人工确认申报 那么需要再次登录QP端进行人工确认申报 数据才会发送至海关 1 手机应用设置提供企业级别的手机应用参数设置功能 目前可设置企业级别的确认申报方式 在系统左边的功能栏点击 手机应用 选择手机应用下的 手机应用设置 打开手机应用设置界面 如下图 选择其中一种确认申请方式保存 三 手机应用设置 2 当企业级别的确认申报方式设置为 全部人工确认申报 该驾驶员在手机端提交的数据 需在QP端经过人工确认 数据发送海关 当企业级别的确认申报方式设置为 根据驾驶员授权信息中的确认方式申报 且驾驶员的确认方式为 人工确认 时 该驾驶员在手机端提交的数据 也需在QP端经过人工确认 才会向海关发送 1 登录成功后 如果已有运输企业为当前用户授予了公路舱单补充申报系统的使用权限 则页面上会出现 公路舱单补充申报系统 如图 四 手册端授权信息确认及查询 2 点击进入公路舱单补充申报系统子系统界面 如图 3 授权信息确认及查询授权信息包含授权信息确认和授权信息查询两部分 通过该功能模块 驾驶员可以对所属运输企业的授权信息进行确认 以及查看所属企业为自己分配了哪些可在手机端操作的车辆 4 点击授权信息选项 进入 新增企业授权信息 界面 会默认的显示当前最新的授权信息 如图 5 登录后 如果有新增或变更的企业授权信息 会在授权信息选项右上角给出红色数字提示 如图所示 6 点击授权信息选项 进入 新增企业授权信息 界面 会看到新增的企业授权信息 前方标识有 未确认 字样 如图 7 点击该授权信息 在提示框中选择 接受 不接受 返回 如图 8 点击接受按钮后授权信息由未确认变为已接受 该授权信息生效 如图 注意 企业的授权信息只有在驾驶员接受之后才能生效 驾驶员才能提交该企业的进出境确报数据 9 点击权限变更按钮 打开授权信息变更情况界面 默认显示已有授权信息的变更情况 包括企业为当前驾驶员分配或取消了哪些可操作的车辆 如果企业取消了当前驾驶员的手机应用授权 也会在此页面显示 如图 10 点击查看已有授权信息按钮进入已有授权信息界面 如图 1 空载运输工具进出境确报 在公路舱单补充申报子系统界面点击空载运输工具进出境确报 进入空载运输工具进出境确报录入界面 如图 五 空载运输工具进出境确报 2 如果有托架 拖挂车则点击托架 拖挂车信息下面的 添加托架 拖挂车 按钮 如图 3 进入添加托架 拖挂车页面 如下图 注意 托架 拖挂车信息最多录入9条信息 如图 4 搭载空集装箱运输工具进出境确报基本操作同 空载运输工具进出境确报 如图 5 对于搭载空集装箱的运输工具 集装箱信息为必填项 具体信息如图 具体操作同 空载运输工具进出境确报 功能中 托架 拖挂车信息 的添加方法 六 公路舱单系统人工确认申报 1 注意 当企业给驾驶员的确认方式设置为 人工确认 时 那么该驾驶员在手机端提交的数据 需在QP端经过人工确认 才会向海关发送 选中一条或多条待人工确认数据点击确认申报按钮 如下图 2 之后在申报结果中显示是否申报成功 系统会将申报成功的数据发往海关 并自动刷新待人工确认数据列表 已经确认申报过的数据不再显示 3 如果驾驶员提交的数据存在问题 需退回手机端修改 则在待人工确认数据列表中选择该条数据 点击退回手机端按钮 提示 确认退回手机端 选择 确定 则退回手机端并刷新待人工确认数据列表 1 录入查询条件时 单证类型为必填项 其他查询条件为选填以确认申报日期为查询条件时 日期之间的间隔不能超过100天 查询出的结果显示到查询结果栏中 如下图 七 预录入端公路舱单系统单证状态查询 2 查看单证回执状态 1 进入 单证状态查询 界面 默认会显示当前最新的10条单证状态 每条单证状态信息中显示了货物运输批次号 车牌号 报文功能 当前状态以及提交时间 如图 八 手机端单证状态查询 2 海关回执查询 1 手机端登录后看不到 公路舱单补充申报系统 答 至少有一家企业为驾驶员授予公路舱单手机应用的权限 驾驶员才可进入公路舱单补充申报系统 如驾驶员在登录移动平台后看不到 公路舱单补充申报系统 或进入该系统时提示没有权限 需联系所属企业授权 2 手机端在录入确报时 运输工具名称 下拉框中没有驾驶员要录的车辆 答 运输工具名称只能从下拉框中选择 不能自行录入 如果下拉框中没有相应的车牌号 请先联系企业为您授权 并分配该车辆的操作权限 四 常见问题 3 企业已给驾驶员授权 但是驾驶员在手机端录入确报时 运输工具名称 下拉框中还是没有需要录的车辆 答 如果企业已经为您授权并分配了该车辆的操作权限 还需要驾驶员到授权信息中对新增的授权信息进行 确认 操作 4 如果忘记了移动平台的登录密码怎么办 答 可以使用移动平台提供的找回密码功能 如果忘记了密码提示