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文档简介

电厂两票管理系统 用户手册电厂两票管理系统用户手册46目 录第一章 操作指南41.1 启动两票管理系统41.2 快速入门及系统设置操作51.2.1 登录系统51.2.2 部门设置61.2.3 用户设置61.2.4 角色定义71.2.5 人员与角色的权限设置81.2.6 票号维护81.2.7 票号定义91.2.8 类别定义111.2.9 机组定义124.2.11 任务定义121.2.12 专业定义131.2.13 个人信息设置131.2.14 系统日志管理141.2.15 获取最新部门及人员151.2.16 工作票流程管理151.3 工作票管理操作161.3.1 工作票的建立171.3.2 工作票的打开221.3.3 工作票的流转221.3.4 工作票的收回251.3.5 工作票的回退261.3.6 工作票的执行271.3.7 工作票的存档271.3.8 工作票转典型票291.3.9 工作票的作废291.3.10 工作票的危险点分析票301.3.11 常用词窗口321.4 操作票管理操作321.4.1 操作票的建立341.4.2 操作票的增加页371.4.3 操作票的删除页374.4.3 操作票的多页同步371.4.4 操作票的插入一行(不带行号)371.4.5 操作票的插入一行(带行号)371.4.6 操作票的插入一行371.4.7 操作票的打开371.4.8 操作票的执行381.4.9 操作票的存档401.4.10 操作票转典型票411.4.11 操作票的作废411.4.12 典型票的建立421.5 两票统计431.5.1 两票统计报表431.5.2 两票统计报表的打开431.5.3 两票统计报表的自动统计44第一章 操作指南1.1 启动两票管理系统双击图标启动两票管理系统。显示启动页面,如下图所示:进入两票管理系统界面,默认为起始界面,界面如下图所示:在起始界面下,可分为工作票、操作票两个选项:在工作票选项的默认情况下可查看所有正在处理中的工作票。在操作票选项的默认情况下可查看所有正在处理中的操作票。 1.2 快速入门及系统设置操作1.2.1 登录系统双击桌面上的两票管理图标进入两票管理系统。单击“文件”菜单下的“用户登录”按钮,如下图所示:输入用户名及密码,然后单击确定,如果用户名错误或密码错误,则会弹出如下窗口:如果登录成功,则会在界面底部的状态栏显示登录的用户能及用户所在的部门,登录成功之后并进入操作环境。1.2.2 部门设置该功能只有管理员有权限操作。点击“系统管理”菜单下的“部门设置”按钮,打开部门设置对话框,如下图所示:其中部门名称,部门代码选项不允许修改,因为该组织机构与MIS结合,所以部门的修改在MIS系统中完成。部门权限类型的设置:分为检修、运行、检修与运行,检修班,运行班。例如对检修部门来说,以检修部门来生成票号,那么该部门权限类型为检修,该部门下面班组的部门权限类型为检修班;如果以检修部门下的班组来生成票号,那么该部门权限类型为检修,该部门下面班组的部门权限类型也为检修。例如对运行部门来说,以运行部门来生成票号,那么该部门权限类型为运行,该部门下面的班组的部门权限为运行班。如果以运行部门下的班组来生成票号,那么该部门权限类型为运行,该部门下面班组的部门权限类型也为运行。 对于其它管理部门的部门权限类型设为管理,未用的部门权限类型设为未设置即可。第几期设置:这里采用默认设置未设置(未用)即可。是否为设置权限部门:如果以该部门或该班组来生成票号,则选是,否则选否。1.2.3 用户设置该功能只有管理员有权限操作。点击“系统管理”菜单下的“用户设置”按钮,打开用户设置对话框,如下图所示:因为该用户机构与MIS结合,所以用户的修改在MIS系统中完成。提示:用户编号和用户名称不能重复。1.2.4 角色定义该功能只有管理员有权限操作。点击“系统管理”菜单下的“角色设置”按钮,打开角色设置对话框,通过角色设置窗口可为操作人员设置角色类型,角色设置窗口默认为角色定义窗口,如下图所示:提示:角色编码不允许重复。角色的新增:在角色编码、角色名称、角色描述文本框内输入新的编码、名称以及角色,然后单击“新增”按钮将会增加一种新的角色类型。角色的修改:单击“角色定义”状态下左边列表框内的一条记录,记录信息将会显示在角色编码、角色名称、角色描述文本框内,通过修改文本框内里面的内容,然后单击“修改”按钮将会对该角色进行修改。角色的删除:单击“角色定义”状态下左边列表框内的一条记录,通过单击“删除”按钮将删除列表框内的该种角色。是否为流转角色:当该角色在工作票中需要流转时,则设为流转角色。如负责人、签发人、许可人则属于流转角色。而管理员则属于非流转角色。是否为普能角色:当该角色需要在选择的票型上赋权限时,则为普通角色,如果直接给某些人赋该角色权限,则该角色为特殊角色。角色种类:分为检修、运行、管理维护三种,定义该角色所属的类别。角色描述:对角色的一些说明。1.2.5 人员与角色的权限设置该功能只有管理员有权限操作。点击“系统管理”菜单下的“角色设置”按钮,打开角色设置对话框,然后单击“角色设置(票型角色与特殊角色)”,窗口如下图所示:票型角色设置:对于工作票权限设置时要选择部门、票型、角色、专业。对于操作票权限设置时要选择部门、票型、角色。 注意在整个的角色授权过程中,部门必须为权限部门,非权限部门没必要授权。特殊角色设置:只要选择角色名称,然后添加人员即可。在特殊角色设置时,注意所有运行部的人员都要赋于操作票查看人员角色。1.2.6 票号维护 该功能只有管理员来维护,其它人员无权限。点击“系统管理”菜单下的“票号维护”按钮,打开票号维护对话框,通过票号维护窗口可实现对执行箱中产生票号的工作票或操作票来进行票号维护,该维护功能只是维护当前打开的票的票号,并不改变数据库中下次产生的流水号,如果要改变数据库中的流水号请使用票号定义功能。1.2.7 票号定义 该功能的添加,修改,删除只有管理员有权限操作,流水号的维护功能只有工作票管理员或操作票管理员有权限修改。单击“系统管理”菜单下的“票号定义”按钮,打开“票号定义”窗口,在“现有页号规则”列表框中列出所有部门的页号规则,页号定义窗口如下图所示:单击“添加”按钮或在选中记录的情况下单击“修改”按钮将展开票号维护窗口,如下图所示:详细信息状态中,输入前缀信息、后缀信息、日期格式、流水号信息,选择所属部门中的一个部门名称,选择该部门的票型,最后选择流水号定义,单击“确定”则为该部门的该票型添加了一个页号定义规则,在以后的创建操作票和工作票时都将按此规则自动生成票号。提示:前缀,后缀任意填写。 流水号的设置为位。 日期格式应按照规则填写:YYYYMMDDhhmm,即“年月日时分”的格式,该格式可以只填写其中的一部分,如“YYYYMMDD”,即只取了“年月日”的信息,对于年份设置也可取两位,如“YYMMDD”,即只取了两位年份和月、日信息。设置流水号:可以通过单击“设置流水号”,打开“流水页号设置”窗口,在该窗口中可以新增、修改、删除某个部门的某种票所对应的流水号,该窗口内的当前值表示定义的流水号值,当新建一张新的票时将会调用此值,调用完毕后,该值加将加,以备下次调用。流水页号设置窗口如下图所示:选中现有页号规则中的一条记录,然后单击“修改”,该票号的定义规则信息将显示在“详细信息”状态内,通过对该票号定义的详细信息进行修改,单击“确定”信息将被修改。选中现有页号规则中的一条记录,单击“删除”按钮将删除票号定义规则。1.2.8 类别定义该功能只有管理员来维护,其它人员无权限。单击“系统管理”菜单下的“类别定义”按钮,打开“类别管理”窗口,在“类别管理”列表框中列出所有票的类别,类别管理窗口如下图所示:在“类别管理”窗口中,输入类别名称,类别描述,然后单击“添加”按钮将类别列表中添加一种新的类别。在“类别管理”窗口中,单击类别列表中的一条记录,将在类别名称、类别描述中显示该记录的信息,通过修改所选记录的信息,单击“修改”按钮将对该记录进行修改。在“类别管理”窗口中,单击类别列表中的一条记录,单击“删除”按钮将删除该类别记录。在“类别管理”窗口中,单击“退出”按钮将退出类别管理窗口。1.2.9 机组定义该功能只有管理员来维护,其它人员无权限。单击“系统管理”菜单下的“机组定义”按钮,打开“机组管理”窗口,在“机组管理” 列表框中列出机组,机组管理窗口如下图所示。其它添加、删除、修改等操作基本雷同,不现赘述。4.2.11 任务定义该功能只有管理员来维护,其它人员无权限。单击“系统管理”菜单下的“任务定义”按钮,打开“任务定义”窗口,任务定义功能主要是为了在建票时区分各种票的所属任务类别,在以后的查询与统计中使用。任务定义窗口如下图所示:其它添加、删除、修改等操作基本雷同,不现赘述。1.2.12 专业定义该功能只有管理员来维护,其它人员无权限。单击“系统管理”菜单下的“专业定义”按钮,打开“专业定义”窗口,专业定义功能主要是为了在建票时区分各种票的所属专业,在以后的查询与统计中使用。专业定义窗口如下图所示:1.2.13 个人信息设置单击“系统管理”菜单下的“个人信息设置”按钮,打开“个人信息设置”窗口,在“个人信息设置”窗口中可以修改密码,设置登录后默认打开的窗口等基本信息。个人信息设置窗口如下图所示:注:不同角色权限的人员看到的设置项有所不同。1.2.14 系统日志管理单击“系统管理”菜单下的“系统日志管理”按钮,打开“系统日志信息”窗口,在“系统日志信息”列表框中列出所有的操作日志信息,包括用户的登录、退出、以及对工作票、操作票的所有打开、保存、修改、删除等操作,系统日志信息窗口如下图所示:检索日志记录,在日志信息列表框内可通过界面上的检索条件来检索指定的日志记录信息。如可检索指定时间段内的日志记录,指定类型的的日志记录,类型可分为系统管理日志,工作票操作日志,操作票操作日志,系统图操作日志,也可以根据部门或者用户人员来检索指定日志记录。导出日志功能,通过日志列表内检索出来的日志记录,可以把它导出到文本文件中,单击“导出日志”按钮,将会把列表内的所有日志自动导出到文件文件。删除日志功能,选择日志列表内的某一条记录,单击“删除日志”按钮将会把所选择的日志删除。提示:删除日志记录只有管理员具有权限删除。清空日志功能,对于日志记录中的所有信息,用户可以先把它导入到文本文件备份,备份完了成后单击“清空日志”可以清空所有日志信息。刷新日志功能,对于列表框的日志记录信息或检索的日志记录信息进行刷新。1.2.15 获取最新部门及人员点击“获取最新部门及人员”时将弹出如下对话框:如是选“是”将从MIS系统获取最新的部门及人员,如果选“否”则取消操作。1.2.16 工作票流程管理该功能只有管理员来维护,其它人员无权限。单击“系统管理”菜单下的“工作票流程管理”按钮,打开“工作票流程管理”窗口,如下图所示:如果要对工作票增加流程步骤则点击“新增”按钮来进行增加步骤,如下图所示:然后选择一种票型,设置第几步,设置当前步的处理角色,是否取带运行的部门主要是为了当该部门下如果有运行班组的话,工作票可能发送给本部门许可,而不是运行部许可,所以在这里如果该工作票是要由该部门下的运行班的许可人许可,则选择“是”,否则选择“否”,状态名称是为了显示当前步的状态标示提示。如果要修改某一步的流程定义,则点击“修改”按钮即可。如果要删除某一步的流程定义,则点击“删除”按钮即可。 注意:票型的操作步骤是连续的。1.3 工作票管理操作通过点击“文件”-“打开”-“工作票”菜单来打开工作票管理操作窗口。如图所示:打开后将进入工作票管理窗口,打开后的工作票管理窗口如下图所示:其中工作票共分为五类:草稿票、执行中票、终结票、典型票、作废票,打开工作票管理窗口后默认显示的是终结票。() 草稿票:用户一开始建立的工作票首先是存在草稿票中的,只有自己本人能够看到,用户可删除或作废。() 执行中票:用户建立的工作票如果发送出去后,则该工作票自动转到执行中票,一直到该工作票存档前都属于执行中票,对于执行中的票,只有有权限的人员才能够删除。() 终结票:如果该工作票工作完成并已经在计算机上回填了完整内容,那么该票在保存时会自动转为终结票。() 典型票:对于一些常与用的工作票,工作票管理员可以把它转为典型票以供用户使用。() 作废票:存放用户从草稿票和执行中票转为作废的工作票。1.3.1 工作票的建立从模板创建工作票:单击“文件”菜单下的“新建”按钮,从展开项中选择“工作票”,再从工作票展开项中选择“从模板创建票”按钮,如图所示:单击“从模板创建票”菜单后将弹出“新建工作票”窗口,在新建工作票窗口中选择工作票的票类型、专业、机组、任务类型,然后在工作内容中填写相应的工作内容,然后单击“确定”,如下图所示:从典型票创建票:单击“文件”菜单下的“新建”按钮,从展开项中选择“工作票”,再从工作票展开项中选择“从典型票创建票”按钮,如图所示:通过单击“从典型票创建票”菜单后将弹出“从典型票创建工作票”窗口,在新窗口列表中选择一个典型工作票,然后单击“确定”,如下图所示: 提示:用户也可以通过工具栏上的新建按钮来新建工作票。创建动火工作票:首先要打开一张工作票,然后在打开工作票的前提下才能创建动火票,该动火票的一些信息则与所打开的工作票的信息绑定在一起。如图所示:通过单击“创建动火工作票”菜单将弹击创建动火票窗口,如下图所示:点击确定按钮就会显示动火票的票面,如图所示:4新建的工作票,票面格式如下图所示:提示:对于票面上的格式,绿色为该用户有权限可填写的区域,黄色为用户签名区域,灰色为该用户没有权限填写的区域。对于签名区域,都采用密码签字的形式。用户填写相关的数据信息,填写完毕后点击“保存”按钮保存到草稿票,建好的工作票如果要进行流转发送,必须还要建立危险点分析才能发送。危险点分析票的建立方法参照“工作票的危险点分析票”项建立。1.3.2 工作票的打开打开工作票,首先要进入工作票管理窗口,有两种方式打开工作票管理窗口:第一种方式,单击“文件”菜单下的“打开”按钮,从展开项中选择“工作票”,将会进入工作票管理窗口。 第二种方式,单击“视图”菜单下的“工作票管理窗口”,将会直接进入到工作票管理窗口。工作票管理窗口界面如下图所示:根据需要选择相应的票箱。如要打一个草稿票,可在“检修条件”后的选择文本框中选择“草稿票”,将会过滤出所有草稿票。然后选择列表中的一个票记录,双击进行打开或单击“打开”按钮进行打开操作即可。提示:打开票的操作将记录到系统日志管理中。1.3.3 工作票的流转1当新建的第一种工作票流转时提示建立工作范围示意图,建完工作范围示意图之后才能流转:2.第一种工作票建立工作范围示意图:点击工作票下的新建工作范围示意图。3.建立工作范围示意图的界面:4.编辑工作范围示意图:通过“视图”下的“元件箱”,点开元件相中的系统图,列车需要的元件,通过选择元件来画出工作范围示意图。5新建的工作票或从草稿票打开的工作票,用户填写完成后可通过“工作票”-“发送”菜单项或工具栏上的“发送”按钮来流转到下一步操作者进行处理。流转界面如下图所示:6系统默认出下一步的处理人员,用户确认后单击“确认”即可流转给下一步处理人。 注意:()当负责人把工作票从草稿票中发送出去之后,该工作票就自动转到了执行中票类别中。()当该工作票发送出去之后,接收人在进入系统后屏幕上马上会弹出一个提示窗口,如下图所示:()点击“确定”进入工作票管理窗口中“执行中票”类别,并用红色标示出该记录,说明需要当前人员处理。1.3.4 工作票的收回对于已经发送的工作票,当用户发现填写内容有误或发送的处理人员有误时,在接收人员未打开工作票时,用户可进行收回操作。首先选择到“工作票管理”窗口下的“执行中票”,选择要收回的记录并打开该记录,通过点击“工作票”-“收回”菜单来进行收回,收回的工作票仍在已执行票中,只是用红色标示出来。提示:对工作票的任何操作(如打开、发送、收回、回退等)都将记录在日志记录等。1.3.5 工作票的回退当用户在收件箱中接收到新的工作票时,需要打开工作票进行检验与审查,如果发现在接收到的工作票填写内容有误或有其它错误时,可通过点击“工作票”-“回退”菜单来进行回退操作,如下图所示:点击“回退”按钮后将弹出如下窗口,如图所示:如果选择“打回工作票填写人重填”,则该工作票直接回退给填写人,一般来说填写人是工作负责人。如果选择“回退给发送人”则该工作票将回退发送人员进行修改。用户可根据情况来回退。提示:只有正在执行中票中的工作票可进行回退。1.3.6 工作票的执行工作票的执行在系统中自动完成,不需要用户操作。注:该系统采用签发人签字后自动生成票号的方法,所以用户可不用单独执行。1.3.7 工作票的存档工作票的存档在系统中自动完成,不需要用户操作。对于以下手工操作方法仅作参考。对于实际工作已经终结的工作票,由运行许可人填写完回填内容后在保存时会自动转为终结票。将工作票存档有两种方式,一种方式是在打开工作票的情况下通过点击“工作票”菜单下的“存档”菜单,可将工作票进行存档,但该方式要求用户必须把回填的内空填写完整,否则转存档时给出提示。另一种方式是在工作票打后,运行许可人填写完回填内容,保存时自动进行存档操作。存档操作如下图所示:如果该票的回填内容不完整,在存档的时候则会进行错误提示操作,该票信息不完整,不能进行存档操作。如下图所示:如果该工作票已到终结状态,存档之后则会弹出对话框进行提示存档成功。如下图所示:1.3.8 工作票转典型票已经转到存档票的工作票,在确认该工作没有错误的情况下,我们可以将该工作票转为典型票。将工作票转为典型票有两种方式:一种方式是在打开工作票的情况下通过点击“工作票”菜单下的“转典型”选项,可将该工作票转为典型票。另一种方式是在工作票管理窗口下,选择存档票中的要转为典型票的工作票,点右键弹出右键菜单,选择“转典型”选项则可以进行转典型票操作。提示:只有存档票中工作票可进行转成典型票。1.3.9 工作票的作废只有未存档的工作票,可以进行转作废票操作。将工作票转为作废票有两种方式:一种方式是在打开工作票的情况下通过点击“工作票”菜单下的“转作废”选项,可将该工作票转为作废票。另一种方式是在工作票管理窗口下,选择执行箱或存档票中的要转为作废票的工作票,点右键弹出右键菜单,选择“转作废”选项则可以进行转作废操作。提示:只有草稿票与执行中票可进行转作废操作。1.3.10 工作票的危险点分析票在建立草稿票后,如果要进行发送操作,首先会检查该工作票是否建立了危险点分析票,如果没有没建立危险点分析票,则会提示首先建立危险点分析票。只有工作票存在危险点分析票,操作票不存在危险点分析票。危险点分析票的建立在打开工作票的前提下,点击“工作票”-“新建危险点分析票”菜单。如图所示:点击“新建危险点分析票”菜单后将打开工作票危险点分析票,如下图所示:用户可在该票填写相应的问题及措施。危险点清单的使用,点击“工作票”菜单下的“危险点清单”选项,将打开危险点网页文档,如下图所示:在打开危险点分析票的前提下,用户可以复制危险点清单来选择相应的存在问题或采取措施自动填充到危险点分析票上。1.3.11 常用词窗口在填写工作票或操作票的时候,用户经常会遇到一些比较难写或比较生疏的字或符号(如“”号),写起来比较困难,我们在系统中增加了常用词管理窗口来方便用户的书写,点击“视图”-“常用词窗口”菜单来打开常与用词窗口,常用词管理窗口如下图所示: 当用户在票面上选择一个单元格后,打开常用词窗口,里面存储了用户一些常用的词语,这些词语可以进行分类。双击常用词列表中的词语,该词语将自动添加到所选定的票面单元格中。增加常用词,在常用词窗口中输入一个新词语,并选择一种类别,单击“添加”按钮将在选定的类别中添加一个新的常用词。删除常用词,在常用词窗口列表中选择一个常用词,单击“删除”按钮,将删除该常用词。提示:常用词管理主要用于工作票或操作票的票面填写操作中。常用词的添加与删除由管理员来维护操作。1.4 操作票管理操作通过点击“文件”-“打开”-“操作票”菜单来打开操作票管理操作窗口。如图所示:打开后将进入操作票管理窗口,打开后的操作票管理窗口如下图所示:其中操作票共分为五类:草稿票、执行中票、已执行票、典型票、作废票,打开操作票管理窗口后默认显示的是已执行票。()草稿票:用户一开始建立的操作票首先是存在草稿票中的,只有自己本人能够看到,用户可删除或作废。()执行中票:用户建立的操作票如果要准备执行,则要将其转为执行中票来产生票号,然后打印出来到现场操作,对于执行中的票,只有有权限的人员才能够删除。()已执行票:如果该操作票工作完成并已经在计算机上回填了完整内容,那么该票则可以转为已执行票存档。()典型票:对于一些常与用的操作票,操作票管理员可以把它转为典型票以供用户使用。()作废票:存放用户从草稿票和执行中票转为作废的操作票。1.4.1 操作票的建立从模板创建操作票:单击“文件”菜单下的“新建”按钮,从展开项中选择“操作票”,再从操作票展开项中选择“从模板创建票”按钮,将会从模板创建一张新的操作票,如图所示: 提示:用户也可以通过工具栏上的新建按钮来新建操作票。在创建或生成操作票之前,首先会弹出“新建操作票”窗口,在新建操作票窗口中选择操作票的类型、机组、任务类别,在操作内容中填写相应的操作内容,然后单击“确定”,如下图所示:从典型票创建操作票()单击“文件”菜单下的“新建”按钮,从展开项中选择“操作票”,再从操作票展开项中选择“从典型票创建票”按钮,将会从典型票创建一张新的操作票,如图所示:通过单击“从典型票创建票”菜单后将弹出“从典型票创建票”窗口,在新窗口列表中选择一个典型操作票类型,然后单击“确定”,如下图所示:()用户可在操作票管理窗口中选择已执行票或典型票类别,选中列表中一条记录,右键点击“编辑新建”项,即可利用典型票来创建票,如下图所示:生成操作列表之后,单击“操作列表”上的“生成操作票”按钮,将会生成操作票。新建的操作票,票面格式如下图所示:新建的操作票,将自动根据用户定义的票号格式来生成操作票号,新生成的操作票面格式如下图所示:新建的操作票将保存到草稿票中。1.4.2 操作票的增加页当用户从模板或从典型票来生成操作票的时候,需要用户手工填写票的内容,如果操作内容在票面上一页显示不完整,我们可以通过“操作票”菜单下的“增加一页”选项来为操作票增加一张新的票页。 增加票页时,用户无需手工输入票面的承接上下页,系统会自动生成。方便用户的票页编号管理。1.4.3 操作票的删除页当操作票的内容有多页时,如果用户需要从操作票的多页中删除一页,可以通过“操作票”菜单下的“删除一页”选项来为操作票删除当前票页。 删除票页时,系统会自动调整票面的承接上下页。4.4.3 操作票的多页同步对于有多页票面的操作票来说,用户在填写签名、操作开始时间、操作结束时间等内容时,用户只须在第一页票面上填写完之后,那么下一页票面上填写同样的内容,而通过“操作票”菜单下的“多页同步”选项,用户则只需要在第一页上填与完毕之后,通过“多页同步”选项系统会自动将该页的内容填充到下一页。1.4.4 操作票的插入一行(不带行号)在填写操作票时,如果需要在某行中插入一行不加行号的内容时,可通过该功能来实现。1.4.5 操作票的插入一行(带行号) 在填写操作票时,如果需要在某行中插入一行加行号的内容时,可通过该功能来实现。1.4.6 操作票的插入一行在填写操作票时,如果需要对页面中的某行进行删除操作时,可通过该功能来实现。1.4.7 操作票的打开打开操作票,首先要进入操作票管理窗口,有两种方式打开操作票管理窗口:第一种方式,单击“文件”菜单下的“打开”按钮,从展开项中选择“操作票”,将会进入操作票管理窗口。 第二种方式,单击“视图”菜单下的“操作票管理窗口”,将会直接进入到操作票管理窗口中。操作票管理窗口界面如下图所示: 选择操作票管理列表中的一个票记录,双击进行打开或单击“打开”按钮进行打开操作。提示:打开票的操作将记录到系统日志管理中。1.4.8 操作票的执行对于新建的操作票,将会保存到草稿票中,如果该票填写完成并检查没有错误,那么可通过“操作

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