正方教务部门用户使用手册.doc

1 正方现代教务管理系统 部门用户手册 杭州正方电子工程有限公司 浙江工业大学之江学院 教务办 2007 年年 12 月月 2 目 录 一 一 登录系统登录系统 3 二 二 学生管理学生管理 4 2 12 1 学生注册学生注册 4 4 2 22 2 学籍管理学籍管理 5 5 2 2 3 3 查询统计打印查询统计打印 1111 2 3 1 信息查询 11 2 3 2 学生名单打印 12 2 3 3 学生人数分类统计 14 三 三 师资管理师资管理 18 3 1 教师密码查询 18 3 2 教师信息管理 18 3 3 统计信息 18 四 四 教学计划管理教学计划管理 2020 4 1 1 课程库管理 20 4 4 1 1 2 2 课程库管理申请课程库管理申请 2020 4 4 2 2 专业计划管理 待编 专业计划管理 待编 2020 4 4 3 32020 4 4 4 42020 4 4 5 5 教学任务查询教学任务查询 2020 五 五 选课管理选课管理 21 5 1 15 1 1 选课课程调整选课课程调整 必修课课程调整必修课课程调整 开课学院开课学院 2121 5 5 2 2 查询打印查询打印 2121 5 2 1 选课名单查询 21 5 2 2 点名册打印 22 5 2 3 学生选课学分统计 24 六 六 成绩管理成绩管理 2424 6 6 1 1 成绩录入成绩录入 2424 6 1 1 选课成绩录入 后台成绩录入 24 6 6 1 1 2 2 W WEBEB子系统网上成绩录入 前台成绩录入 子系统网上成绩录入 前台成绩录入 2626 6 6 2 2 等级考试成绩处理等级考试成绩处理 2828 6 2 1 等级考试成绩查询 28 6 2 2 等级考试成绩按分数统计 28 6 2 3 学生等级考试显示最高成绩 28 3 6 6 3 3 补考成绩处理补考成绩处理 2929 6 3 1 录入补考 29 6 46 4 学生免缓缺处理学生免缓缺处理 3030 6 4 1 缓考录入 30 6 6 5 5 统计分析统计分析 3131 6 5 1 不及格统计 31 6 5 2 成绩排名 32 6 5 3 课程比例分析 34 6 5 4 学分统计 36 6 5 5 成绩绩点统计查询 37 6 6 6 6 查询 打印查询 打印 3939 6 6 1 信息查询 39 6 6 2 个人成绩打印 39 6 6 3 按班级打印 40 6 6 4 打印不及格名单 42 七 毕业生管理七 毕业生管理 44 7 7 1 1 毕业成绩总表毕业成绩总表 4444 7 1 1 A3 A4 幅面成绩总表 全程成绩 44 7 1 2 A4 幅面成绩总表 44 7 27 2 毕业生历史数据查询毕业生历史数据查询 4545 7 2 1 学生信息查询 45 7 2 2 学生毕业成绩总表查询 A4 幅面成绩总表 45 八 系统维护八 系统维护 45 4 一 一 登录系统登录系统 打开 IE 浏览器 输入 WEB 服务器地址 172 16 253 30 或从教务办主页登录 教学管理信息系统 内 网 登录界面 选择 部门 角色 输入用户名及口令 按 登录 二 二 学生管理学生管理 学生管理包括 学生注册 信息维护 学籍异动 学生奖惩 社会工作 学生转专业 专业分方向 学生辅修 第二专业 查询统计打印 2 12 1 学生注册学生注册 1 各分院当前注册对象为老生 除单个报到外 还可进行整批报到 2 注销报到 用于删除某个学生的注册记录 3 每年的新生报到注册由教务办统一处理 具体操作步骤如下 1 进入系统 点击 学生管理 学生报到注册 2 选择 专业 年级 班级 并在左下角打上钩 显示记录 再点击查询 查看该班级名单 3 报到操作 点击 选择专业班级 全部选中 把未报到学生点掉 不选 然后按 按钮 关闭该窗口后可查看报到情况 全部报到操作完毕即可做 查看全分院报到 情况 注意 先把注意 先把 是否可注册是否可注册 选选 否否 待未缴费名单下来再做注册 待未缴费名单下来再做注册 4 注册操作 基本同上 点击 选择专业班级 全部选中 把未注册学生点掉 不选 把 是否可注册 选 是 然后按按钮 关闭该窗口后可查看注册情况 全部注册操作完毕即 可做 查看全分院报到 注册情况 5 对陆续报到 注册的学生可操作 先做报到 然后才可做注册 5 在 报到注册统计 界面打印一份本院 报到注册统计表 按学院统计 打印未报到 注册学 生名单各一份 以上报表加盖学院 系章后于开学第二周周三交教务办备案 如下图 2 22 2 学籍管理学籍管理 2 2 1 信息维护信息维护 a a 学生基本信息 学生家庭信息 学生入学成绩的查询学生基本信息 学生家庭信息 学生入学成绩的查询 选择专业 年级 班级即可查询学生信息 技巧 点击一下字段技巧 点击一下字段 学号学号 或或 姓名姓名 可对当前记录按学号或姓名要求排序 可对当前记录按学号或姓名要求排序 点击上排工具栏排序按钮 点水状按钮 点击上排工具栏排序按钮 点水状按钮 可对当前记录排序 可对当前记录排序 点击下排的点击下排的 查询查询 按钮 可按要求查询本部门学生的信息 按钮 可按要求查询本部门学生的信息 如下图 6 点击标签栏 入学成绩 查询 可查询学生高考成绩 如下图 注注 1 1 科目 科目 1 1 语文 科目语文 科目 2 2 数学 科目数学 科目 3 3 外语 科目外语 科目 4 4 综合 理综 文综 综合 理综 文综 注注 2 2 学籍状态为 有 的学生才能进行选课 学籍状态为 有 的学生才能进行选课 注注 3 3 学生密码查询请到教务办咨询 学生密码查询请到教务办咨询 7 b 学生信息打印 学生信息打印 在 基本信息 界面 点中某一学生 点击上排工具栏绿色 可将当前学生信息导 出到 Excel 表 选择你所要求的字段 可生成所需要电子表格 操作如下图 c 学生学籍卡片 照片 查询学生学籍卡片 照片 查询 在 基本信息 界面 按鼠标右键 选择 信息查询 查询学籍卡 选择一学生即可 8 d 学生成绩 全程 查询学生成绩 全程 查询 在 基本信息 界面 按鼠标右键 选择 信息查询 查询学生成绩 选择一班级 按 查询 按钮 再点中一学生 或直接输入学号 选择 A4 按 预览 打印 即可 如下图 技巧 操作此功能模块 可查看某个学生的不及格学分 正考未通过学分 超标的情技巧 操作此功能模块 可查看某个学生的不及格学分 正考未通过学分 超标的情 况 等级考试 英语四级 计算机二级 通过情况 从而审核 确定可申请学况 等级考试 英语四级 计算机二级 通过情况 从而审核 确定可申请学 位的学生名单 位的学生名单 9 2 2 3 3 2 2 学籍异动学籍异动 学籍异动主要功能 查询 统计全校各学期学籍异动处理的情况 退学 休学 复学 转专业 转学 入 出 留级等名单查询 a a 查询 点击下排的查询 点击下排的 查询查询 按钮 可按要求查询本部门学生的异动信息 如下图 按钮 可按要求查询本部门学生的异动信息 如下图 b b 统计 统计 选择需要统计的学年 学期或时间段 选择统计结果中需要显示的内容 如 学生学号 性别 姓名等 单击统计按钮完成学籍异动学生的统计 10 2 2 3 3 3 3 专业分方向专业分方向 学籍管理 专业分方向 专业分方向 专业分方向处理 a 操作用户 教务处 学院 b 对于按类招生或非按类招生但要分方向的专业进行处理 c 具体操作 见下图 选择要分方向的专业名称及专业方向 选择该方向的学生 点击确定即可 分完专业 可使用手工分班或自动分班 进行分方向后的专业的行政班设置 注 先在可操作设置中打开该功能 如下图 11 2 2 3 3 查询统计打印查询统计打印 2 3 1 信息查询信息查询 该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息 目前只能查询 学生基本信息表 查询步骤 a 选择 学生基本信息表 b 选择 查询字段 XXXX 增加条件 c 选择你要求输出的字段内容 可先清空 然后选择打钩 d 点击下排 查询记录 按钮 e 点击下排 导出 Excel 按钮 即可 如下图 12 2 3 2 学生名单打印学生名单打印 该功能可按学院 学年 班级打印注册收费表 成绩登记表 在校生名单等 打印格式及操作步骤 a 选择格式 学生名单在校生 可在一张 A4 纸上打印多班学生名单 见下图 a b 选择 学生名单打印 2 见下图 b 常用 可作本部门学生名单存档 c 选择 学生名单打印 5 见下图 c 常用 可作本部门新生名单存档 13 a 学生名单在校生 打印样式 b 学生名单打印 2 14 c 学生名单打印 5 2 3 3 学生人数分类统计学生人数分类统计 具体操作 选择需统计的年级 学院 专业 班级 选择需显示的统计选项 性别 学院 系等 从按条件查下拉菜单中选择条件 是否注册 是否在校 是否有学籍 在条件关系复选框中确定步骤 中条件的关系 与 或 单击统计按钮 完成统计工作 例一 需要统计 2005 级 法学专业 已注册且在校学生的性别 选择 2005 人文科学分院 法学 班级可以不选 在统计选项栏 将性别选中 15 在按条件查下拉菜单中 选择是否注册 是否在校 菜单下拉两次 两次结果自动选入 在这里选 择的是否注册 是否在校表示学生已注册 学生在校 在条件关系复选框中 选择并且 是否注册并且是否在校表示学生已注册并且学生在校 单击按钮 系统自动出现所需要统计信息 见下图 例二 实时统计班级人数 在统计选项栏选择 行政班 其他可以不选 在下拉菜单中 选择是否在校 在条件关系复选框中 选择 人文科学分院 其他可以不选 单击按钮 系统自动出现所需要统计信息 见下图 点击 即可将本部门学生的班级人数输出到 Excel 表 如下表 行政班男生数女生数总数 法学 0701111425 法学 070291423 法学 070381624 广电 070162430 广电 070262127 广电 070352429 广告 070192130 广告 0702101929 汉语言 070142024 16 汉语言 070271623 总计 75189264 例三 例三 全校全校 分院分院 学生人数统计表学生人数统计表 该功能可按学院为单位完成对全校 分院 学生人数的统计 A 在上图中 点击 即可将本分院务年级人数统计出来 如下表 浙江工业大学之江学院在校人数统计表 1 本科 院系 01 人文科学分院 序号专业名称1 年级2 年级3 年级4 年级5 年级 1广播电视新闻学868682770 2广告学598184530 3汉语言文学475666510 4法学729191870 2643143232680 小计 1169 本科 小计2643143232680 17 1169 B 在上图中 点击 再在条件关系复选框中 选择年级 其他可以不选 即可将全校学生人数按年级统计出来 如下表 浙江工业大学之江学院 2006 级学生人数统计表2007 12 26 校区学院专业名称总人数女生数 机械工程及自动化18610 工业工程5011机电工程分院 测控技术与仪器4413 建筑学8323 建筑分院 城市规划3413 工商管理10454 市场营销5527 财务管理134115 公共事业管理5233 信息管理与信息系统6425 工程管理5313 旅游管理5650 国际经济与贸易14790 经贸管理分院 国际经济与贸易特色班3623 理学系信息与计算科学4922 广播电视新闻学8674 广告学8144 汉语言文学5645 人文科学分院 法学9160 英语115100 外国语分院 日语5041 计算机科学与技术10715 自动化7912 电子信息工程10812 信息工程分院 通信工程10123 视觉传达艺术4525 之江校区 艺术系 环境艺术设计7643 之江校区合计21421016 合计21421016 18 三 三 师资管理师资管理 3 1 教师密码查询教师密码查询 可查询本部门教师用户的密码 教师工号查询可在 教师信息管理 教师信息维护 中查询 3 2 教师信息管理教师信息管理 可输入 增加 删除 修改 本部门教师基本信息 如下图 3 3 3 3 统计信息统计信息 前提 各分院务必把本部门教师的基本信息输入完整 才可正确统计下面这些数据 前提 各分院务必把本部门教师的基本信息输入完整 才可正确统计下面这些数据 a 教师职称统计表 b 教师学历统计表 c 教师年龄统计表 d 教授 副教授上课情况 e 任务工作量统计表 选择学年学期 所在分院 点击 见下图 点击 则可输出所选择教师的工作量 见下表 19 浙江工业大学之江学院教师工作量统计表 2007 2008 学年第 1 学期 院 部 机电工程分院教师职工号40008教师姓名舒欣 职称 讲师职务教师 授课班级课程名称学时 人数 是否双语教学课程性质 机自 0701 机自 0702工程图学 6431否必修课 机自 0703 机自 0704工程图学 6431否必修课 机自 0703 机自 0704工程图学 6430否必修课 机自 0501 机自 0505三维实体建模与设计3222否必修课 机自 0501 机自 0505三维实体建模与设计3221否必修课 机自 0502 机自 0506三维实体建模与设计3231否必修课 机自 0502 机自 0506三维实体建模与设计3226否必修课 三维实体建模与设计 100否选修课 理论课 课程实习 教研室主任 签章 系主任 签章 学院 签章 20 四 四 教学计划管理教学计划管理 4 1 1 课程库管理课程库管理 可查询 修改本部门所开课程 4 4 1 1 2 2 课程库管理申请课程库管理申请 开课学院课程库信息发生变化时 学院教学秘书可提出更改申请 增加 变动 取消 教务处进行审核 如审核通过则更改正式库信息 为取消 删除有关这门课程到任务为止 为变动 更新有关这门课程信息到课程库 并根据系统设置是否要更新计划 任务依情况而定 为增加 增加到课程库中 打开此界面 按右键选择增加 修改或删除 4 2 专业计划管理 待编 专业计划管理 待编 4 3 4 4 4 4 4 4 5 5 教学任务查询教学任务查询 点击 信息查询 教学任务 可查询教师各学期担任的教学任务 4 2 专业推荐课表查询 点击 信息查询 专业推荐课表查询 可查询各专业推荐课表 21 五 五 选课管理选课管理 5 1 15 1 1 选课课程调整选课课程调整 必修课课程调整必修课课程调整 开课学院开课学院 A 对教学任务安排下错对教学任务安排下错 教学班错教学班错 的情况的情况 选课管理 选课课程调整 必修课课程调整 开课学院 操作界面如下 右界面 按右键 在弹出窗口选择 删除当前教学班名单 然后 按 整批增加 多条 选择班级 确定即可 B B 对补修学生名单增加对补修学生名单增加 根据学生上交的根据学生上交的 补修课程申请表补修课程申请表 内容内容 选择学生要求跟读班级选择学生要求跟读班级 教师教师 的课程的课程 在右界面在右界面 按右键按右键 在弹出窗口选择在弹出窗口选择 增加记录增加记录 单条单条 选中学生选中学生 确定确定 即可 即可 5 5 2 2 查询打印查询打印 5 2 1 选课名单查询选课名单查询 可查询某个专业学生当学期选课情况 如下图 22 5 2 25 2 2 点名册打印点名册打印 可打印教学班点名册 成绩登记表 教师工作手册等多种表格 常用表 格式一 格式四 格式六 格式七 格式八 如下图 格式一 23 格式四 格式七 格式八 24 5 2 3 学生选课学分统计学生选课学分统计 可查询学生当学期选课学分 操作步骤 选择学期 年级 按按钮 然后可缩小范围选择某 个分院 专业的情况 如下图 注 由于统计记录量较大 按按钮后需要一段时间 稍后才会显示 技巧 开学初检查本分院各专业当学期教学任务落实情况 学期总学分数 每个学生技巧 开学初检查本分院各专业当学期教学任务落实情况 学期总学分数 每个学生 计划选课情况 计划选课情况 六 六 成绩管理成绩管理 6 1 成绩录入成绩录入 客户端成绩录入为后台录入 由教务秘书操作 Web 网页端成绩录入为前台录入 前台录入为主要 录入途径 6 1 1 选课成绩录入 选课成绩录入 后台成绩录入后台成绩录入 1 1 数据准备 数据准备 25 1 学生基本信息表中的所在学院 所属专业 行政班 当前所在级等字段信息必需准确无误 2 代码表中成绩设置表 包括五级制 二级制所对应的分值 成绩比率设置表 特殊课程及格线 设置表 绩点比例设置表必须设置正确 3 必须是学生选完课后 学生选课名单不再变化了 如果是必修课统一选课情况 需先在 选课管理 里面 生成教学班 相当于人为的帮学生选 课了 生成教学班的意思是教学任务按班级安排好以后生成各个教学班的学生名单 对 生成教学班 操作后调整的教学任务 增加的课程 应在 选课管理 选课课程调整 必 修课课课程 开课学院 中 增加教学班学生名单 请看 选课管理 操作说明 2 2 后台成绩录入的操作流程 后台成绩录入的操作流程 3 3 后台成绩录入时应注意的事项 后台成绩录入时应注意的事项 1 成绩录入时要设置好平时成绩 期中成绩 实验成绩 期末成绩各所占比例 四项比例的总和 为 100 2 成绩保存时要选择好成绩类型 五级制 二级制 百分制 保存时系统会按要求保存成用户所 要求的形式 3 成绩修改时平时成绩 期中成绩 实验成绩 期末成绩修改后总评成绩不会跟着自动修改 修 改前需先把这条记录的总评成绩清空才行 4 具体操作 具体操作 选课成绩录入 教务员可以协助任课老师在 成绩录入 功能中录入成绩 操作 选择成绩管理 选课成绩录入 选择教师姓名 教师职工号 课程信息 即选课课号 设设 置比率置比率 录入学生的成绩 可以不录入总评成绩 保存后系统会自动生成总评成绩 点击 保存成绩 按上述成绩录入所需准备的数据将数据准备好 在 生成教学班 中按年级 专业 班级生成教学班 在成绩管理 选课成绩录入界面按选课课号筛选出学 生名单 将学生成绩录入 录入的过程中及时保存 此时成绩被保存在临时库里 全部录入完成后点 提 交成绩 保存到正式成绩库 成绩录入完成后如发现 有录入错误的需报教务 办取消提交 然后更正 选课成绩修改 单个学生成绩修改 按选课课号成绩修 改 成绩查询和综合处理 26 按钮 点击 打印 输出成绩单 点击 提交成绩 按钮 流程如下图 7 1 所示 注意 如果学生该课程缺考 缓考 免修 作弊等 注意 如果学生该课程缺考 缓考 免修 作弊等 请在 请在 备注备注 栏中选择输入 栏中选择输入 6 1 2 Web 子系统网上成绩录入 前台成绩录入 子系统网上成绩录入 前台成绩录入 1 1 教师网上成绩录入操作流程 教师网上成绩录入操作流程 1 选择相关信息 2 录入成 绩 3 设置比率及总评记分 制 4 保存 打印 提交 在自己的邮箱中查看教学班密码 没有的向教学 秘书索取密码 老师在网上以自己的用户名 工号 和密码进入 网上系统 用教学班课程密码进入各课程成绩录 入界面 按学生名单录入学生的各项成绩 老师录入成绩后请先保存 核对 打印 最后提 交 如提交后发现成绩有误 在五天内电话咨询 教务办 取消提交 然后更正成绩 再保存 提 交 提交正式成绩库后不能在网上直接修改成绩 只有教务办可以修改 27 2 2 老师网上成绩录入时应注意的事项 老师网上成绩录入时应注意的事项 1 成绩录入时要设置好平时成绩 期中成绩 实验成绩 期末成绩各所占比例 四项比例的总和 为 100 2 成绩保存时要选择好成绩类型 五级制 二级制 百分制 保存时系统会按要求保存成用户所 要求的形式 3 成绩修改 平时成绩 期中成绩 实验成绩 期末成绩修改 后总评成绩不会跟着自动修改 修改前需先把这条记录的总评成绩清空才行 4 对 缺考 缓考 免考 作弊 等情况 请在备注栏里选择填上 保存时 系统会自动 将相应成绩显示在总评栏中 3 3 具体 具体操作 登录操作 登录 webweb 系统 选择 教师 系统 选择 教师 用户名 教师的工号 正方系统的工号 密码 工号 请各位教师最好将密码重新设置 教师选择教学班后若不出现录入密码界面或录入成绩输入密码后不出现输成绩的界面窗口 则可能 系统安装的网页拦截工具 可采取 按下 CTRL 键的同时按鼠标 输入课程密码 按 确定 按钮 进入学生成绩录入界面 在左下角输入各部分成绩比例及选择总评记分方式 在 右上角选择各部分成绩记分方式后 录入成绩按 保存 全部完成并检查无误后可先打印 最后按 提 交 按钮 注 按 提交 按钮后 成绩不能更改 按 输出打印 按扭可将该班成绩输出打印 注意 如果注意 如果 输出打印输出打印 后没出现下面的打印窗 请点击上方地址栏下的黄色警示条 手动弹出窗后没出现下面的打印窗 请点击上方地址栏下的黄色警示条 手动弹出窗 28 口 并在打印按钮下打上钩口 并在打印按钮下打上钩 如果窗口被屏蔽请打上钩再打印如果窗口被屏蔽请打上钩再打印 选择班级及 格式二 导到 EXCEL 打印并签名后交教务员存档 选择班级及 试卷分析 导到 EXCEL 可制作试卷册用 6 2 等级考试成绩处理等级考试成绩处理 6 2 1 等级考试成绩查询等级考试成绩查询 可条件查询本部门学生大学英语四 六级成绩 计算机等级考试成绩 如上图 6 2 2 等级考试成绩按分数统计等级考试成绩按分数统计 进入该界面以后 首先确定你需要统计等级考试项目的计分制 计算机等级成绩为百分制 大学 英语四 六级成绩为非百分制 710 分制 如下图 6 2 3 学生等级考试显示最高成绩学生等级考试显示最高成绩 可统计历年累计等级考试成绩 以最高分显示 生成 学生等级考试成绩汇总表 如下图 29 6 6 3 3 补考成绩处理补考成绩处理 6 3 1 录入补考录入补考 补考成绩录入步骤 补考成绩录入步骤 1 进入系统 成绩管理 补考成绩处理 录入补考 2 选择 年级 学年 学期 3 点击 右下角 生成本开课学院的该年级补考名单 4 点击 选择要输入的课程 5 点击 左下角 录入 打钩 6 在 黄色的 补考成绩 栏输入成绩 1 先确定计分制 2 再定等级考试名称 3 统计 输出 30 7 右下角 8 输入下一门 选择课程 重复 3 7 步 每次输入完毕及时关闭该录入窗口 如下图 注 补考成绩可按任课教师实报成绩输入 保存时系统自动会将 70 分的成绩限为 70 分 对 备注 缓考的成绩 必须在 缓考录入 模块里操作输入 在此不要输 未参加补考 无补考成绩 请在 备注 栏里选择 缺考 输入 6 46 4 学生免缓缺处理学生免缓缺处理 6 4 1 缓考录入缓考录入 缓考成绩输入步骤 缓考成绩输入步骤 1 进入系统 成绩管理 学生免缓缺处理 录入缓考 2 选择 年级 学年 学期 3 点击右下角 生成本开课学院的所有课程的缓考名单 5 点击 左下角 录入缓考成绩 打钩 6 在 黄色的 平时 期中 期末 总评成绩 栏输入成绩 注意 因缓考成绩作为正成绩录入 故每门课的计分比例应与原课程成绩输入比例一致 注意 因缓考成绩作为正成绩录入 故每门课的计分比例应与原课程成绩输入比例一致 如果任课教师没报原计分比例 请在输入时与任课教师沟通 或查看原始 课程成绩登记表 否则 否则 请在上方请在上方打上钩 仅在打上钩 仅在 总评总评 栏里输入上报的成绩 栏里输入上报的成绩 7 右下角 如下图 1 选择年级 学期 2 生成名单4 录入打钩 然后输入补考成绩 3 选择课程 5 保存 31 6 6 5 5 统计分析统计分析 6 5 1 不及格统计不及格统计 本模块可统计学期或学年不及格课程和学生不及格名单 学期补考名单统计学期补考名单统计可使用 学生不及格名单 一般每学期期末成绩输入完毕 即可统计 打 印一份给学生工作部门 共同做好下学期初的补考管理 通知 工作 历年不及格名单历年不及格名单可操作 补考重修后仍不及格名单 注 统计结果中的注 统计结果中的 补考学分补考学分 即正考不及格学分 即正考不及格学分 不及格学分不及格学分 指未获学分 指未获学分 32 6 5 2 成绩排名成绩排名 1 专业排名统计 可统计学期或学年专业成绩统计排名 计算学年奖学金时请统一统计条件 1 1 选择 选择 必修课必修课 2 2 使用 使用 平均学分绩点平均学分绩点 排名 排名 技巧 统计结果出来以后 点击字段名 名次 即可按名次排序 如下图 2 学生成绩统计排名 主要用于班级学期成绩排名 学期班级成绩一览表 打印 统一选项 请选择 班级 格式四 必修课 正考成绩 平均学分绩点 备注班级 格式四 必修课 正考成绩 平均学分绩点 备注 如下图 点击以上选项后 请按 打印即可 如下图 33 此此 班级学生成绩班级学生成绩 一览表 务必在每学期成绩输入完毕后打印 并于放假前交一份教务一览表 务必在每学期成绩输入完毕后打印 并于放假前交一份教务 办 办 34 6 6 5 5 3 3 课程比例分析课程比例分析 1 学生成绩综合分析学生成绩综合分析 统计对象 范围 本分院 系 教师本学期所有任课课程 统计项目 考试人数 各课程分数段人数 最高分 最低分 及格率 优秀率和平均分等 操作步骤 选择 按教师 分年级 年级 必修课 学期 正考成绩和所有教师 可双击选中 按 如下图 可统计开课学院的课程成绩 集合某门课程的所有任课教师的统计记录 下载到可统计开课学院的课程成绩 集合某门课程的所有任课教师的统计记录 下载到 ExcelExcel 后统计并保存 以便作课程成绩历年对比分析用 后统计并保存 以便作课程成绩历年对比分析用 2 课程成绩综合分析课程成绩综合分析 统计对象 范围 本分院 系专业学生本学期所有课程 统计项目 考试人数 各课程分数段人数比例 课程及格率 平均分等 操作步骤 选择学期 专业 年级 如下图 应用要求 每学期都应对本分院各专业学生的所有课程进行统计 并按年级导出保存 以便应用要求 每学期都应对本分院各专业学生的所有课程进行统计 并按年级导出保存 以便 作课程成绩历年对比分析用 作课程成绩历年对比分析用 35 3 同一门课程各学院分析同一门课程各学院分析 显示某公共课程本分院成绩 平均分 与全校总平均分的比较 统计对象 范围 本分院 系 学生本学期公共课程 统计项目 平均分 操作步骤 选择 年级 按课程代码选择一门公共课程 双击 确定 如下图 36 6 5 4 学分统计学分统计 统计学期或历年累计学分取得情况 统计项目 正考未取得学分 不及格学分 未获学分 及课程 累计总学分 选修学分等 如下图 操作步骤 选择 累计学期 不及格学分 0 1000 专业 必修课 按 然后 统计结果 37 6 5 5 成绩绩点统计查询成绩绩点统计查询 统计对象 本分院 系 学生 统计内容 总平均学分绩点 注意 请将统计绩点范围设置正确 平均学分绩点设 注意 请将统计绩点范围设置正确 平均学分绩点设 0 1 50 1 5 统计小于 统计小于 1 51 5 的学生名的学生名 单 单 平均学分绩点设 平均学分绩点设 0 50 5 统计每个学生的平均绩点 统计每个学生的平均绩点 从从 20052005 级学生开始 学位以历年平均学分绩点指标进行考核 请选择级学生开始 学位以历年平均学分绩点指标进行考核 请选择 必修课必修课 如下图 38 39 6 6 6 6 查询 打印查询 打印 6 6 1 信息查询信息查询 可查询 下载 打印本部门学生的历年成绩 但不显示重修成绩 6 6 2 个人成绩打印个人成绩打印 A 个人学期成绩打印 学生成绩报告单打印学生成绩报告单打印 如下图 成绩报告单成绩报告单 打印操作补充说明打印操作补充说明 1 先查询班级成绩输入情况 进入成绩管理 查询 打印 个人成绩打印 个人学期成绩单 选择 学期 班级 然后选中一个学生 按 单打 预览 按钮 将显示的课程成绩与 学期 如 06 07 1 教学安排表 进程表 核对 齐了 即可打印该班级成绩 若成绩不齐 请查询 考试安排 表 对超过考后五天的课程任课老师做记录并进行联系 催交 2 成绩打印 统一式样 用 之江学院成绩报告单 底纹纸打印学生成绩 一张打印四个 请使用 新的程序格式 格式四 如图 第一步 进入成绩管理 查询 打印 个人成绩打印 个人学期成绩单 选择学期 班级 然后点击第一个学生 第二步 设置打印格式 点击 格式四 打上钩 第三步 设置备注栏内容 规定写入如下内容 本学期 0708 1 40 注 开学报到 2008 年 2 月 22