2005年员工关怀及员工健身俱乐部计划.doc

2005年员工关怀及员工健身俱乐部计划为改善员工福利，倡导员工加强体育锻炼，健康身心，经公司研究决定，特批准员工关怀及员工健身俱乐部计划如下：一、员工关怀计划1、员工生病住院如员工生病住院，应由各中心行政助理或考勤负责人第一时间通知人力资源部，由人力资源部与部门协商安排专人代表公司前往探望，费用报销额度为200元/次（如非人力资源部门人员报销，须经人力资源部审核签字）。2、员工结婚或生小孩员工结婚或生小孩，由员工向人力资源部提交相应证明，公司将在当月工资中发放200元（税前）标准的祝贺礼金。3、员工生日员工生日，公司将在当月工资中发放100元（税前）标准的祝贺礼金。此计划自2005年11月份开始执行。二、员工健身俱乐部计划1、组织公司鼓励并资助员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部，主要定位于员工健身方面，如登山、羽毛球、乒乓球、游泳、足球、篮球等，活动时间为周末或业余时间，可采用活动、排位赛、对公司企业形象宣传有意义的外部比赛等形式。每个俱乐部参加人数应在10人以上（其他中心的参加人员应在5人以上），至少每月集体活动一次。俱乐部可选举产生俱乐部主席，俱乐部主席需向公司人力资源部提交俱乐部章程、参加人数、活动计划、费用预算方案报公司批准后宣布成立。2、费用俱乐部的费用采取员工付一部分，公司资助一部分的原则。经公司批准成立的每个俱乐部2004年公司将资助2000元，可用于购买体育用品、租用场地或奖杯、奖牌制作等费用，公司将在2004年资助5个员工俱乐部。俱乐部费用采取报销方式，经人力资源部审核后报公司批准，俱乐部费用管理制度另行制定。遇特殊情况或对外的重大赛事可由俱乐部提出预算及申请，经人力资源部审核后报公司批准。3、操作1）各中心由行政助理在8月31日之前统计员工意向，及有意向竞选俱乐部主席的人选，报人力资源部，并与其他中心沟通。2）由俱乐部竞选人于9月15日前提交俱乐部章程、参加人数、活动计划、费用预算方案报人力资源部，由人力资源部审核后报公司批准成立。3）各俱乐部可指定专人负责活动的拍照，将照片交行政部放在公司内网。4、各驻外机构可参考集团员工活动形式提交员工活动计划，经公司人力资源部审核后报公司批准。5、人力资源部有权对员工俱乐部的活动进行监督，有权根据参加人数，活动次数、效果等情况决定取消俱乐部的资格。详细内容请见公司内网。 人力资源部签发人：2005年10月27日员工俱乐部参加意向调查表中心兴趣姓名人数乐于竞选俱乐部主席者登山乒乓球羽毛球游泳篮球足球其他其他此方案仅供参考：XX羽毛球俱乐部章程组建方案XX羽毛球俱乐部章程5附1：费用预算8附2：人员组织情况8附3：计划活动情况8附4：备选场地 8XX羽毛球俱乐部章程第一章 总则第一条 本俱乐部中文名称为XX羽毛球俱乐部（暂命名），英文名称为XX Club，英文缩写为，俱乐部网站http:/第二条 本俱乐部由协同集团员工自发自愿组成，以开展专项羽毛球运动及其相关活动达到健身、交流、娱乐、丰富员工业余生活的非盈利性群众体育组织。 第二章 会员 第三条 本俱乐部采取会员制，分正式会员和临时会员两种，正式会员定期缴纳会费，享受公司资助返款，临时会员按次计费，不享受公司资助返款。第四条 会员无年龄、球龄、性别之限制，只要是热爱羽毛球运动，拥护俱乐部章程，积极且能坚持长期参加俱乐部的活动，均可成为俱乐部会员。第五条 会员参加活动须严格遵循俱乐部各项规章制度，参加俱乐部活动三次以上，方可转为正式会员。第六条 正式会员因故不能参加活动需提前请假，无故缺席俱乐部活动，视为自动退会，转为临时会员，按有关程序，重新入会。 第七条 由正式会员选举若干名热心于俱乐部工作，参与活动时间较长，责任心较强的代表组成俱乐部管理委员会（以下简称管委会），全权负责俱乐部的日常管理。第八条 管委会成员轮流值班，负责组织当次活动。 第九条 会员的权利（1） 俱乐部内的选举权和被选举权；（2） 对管委会委员的监督权、批评权和弹劾权； （3） 对管委会工作提出自己的意见和建议； （4） 对俱乐部各项活动，尤其是财务支出状况的知情权； （5） 入会自愿，退会自由。 第十条 会员的义务（1） 遵守俱乐部的章程及各项规定，自觉维护俱乐部声誉； （2） 尊重管委会的劳动，配合管委会的工作，执行管委会决议； （3） 按时参加俱乐部组织的各项活动； （4） 提供羽毛球技术帮助（通常指对水平较低的会员）； （5） 按规定交纳会费。第十一条 临时会员参加活动，须提前发贴报名或由正式会员介绍（详见“入会方法”）。 第三章 活动 第十二条 俱乐部原则上每月至少进行一次集体活动。活动地点和时间以网站活动中心通知为准。第十三条 每次活动前，在网站“活动中心”报名，统计参加活动人数。 第十四条 根据需要，聘请专业教练对俱乐部会员长期指导。第十五条 定期组织俱乐部内部联赛、排名赛。 第十六条 不定期组织与其它公司羽球俱乐部的交流活动，宗旨始终是：友谊第一、比赛第二。 第十七条 无论是平时活动中，还是交流比赛中，所有会员均应遵守体育场馆和俱乐部的有关规定，注意礼节，相互尊重，服从裁判，杜绝不文明言行。 第十八条 日常活动中，正式会员享有场地优先使用权。 第十九条 不定期组织其它聚会活动。 第四章 组织机构设置 第二十条 俱乐部的最高权力机构是会员大会，会员大会每季度举行一次（如遇特殊情况，也可临时举行），由管委会召集，须由三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。 第二十一条 会员大会的举行方式可灵活，可以是真实会议或网络讨论室或虚拟会议。第二十二条 俱乐部管委会在会员大会闭会期间，执行会员大会决议，领导俱乐部日常工作，具体如下： （1） 组织俱乐部一切活动，含场馆联系、羽球选购、对外交流等； （2） 俱乐部财务管理； （3） 对会员大会负责，定期提交工作报告； （4） 与会员保持沟通和联络，及时研究会员提出的意见和建议； （5） 吸纳新会员。 第二十三条 管委会按月不定期召开例会，商讨俱乐部有关事宜。 第二十四条 管委会每半年改选一次，委员可连任。第二十五条 管委会设财务委员一名，负责俱乐部财务收支登记和管理，可定期轮岗。 第五章 资金来源、管理和使用 第二十六条 俱乐部资金来源 （1） 正式会员季度会费；（2） 非正式会员参加费用；（3） 公司资助； （4） 其他合法收入。 第二十七条 财务委员根据俱乐部资金收入、活动需支出以及固定会员人数情况估算会员月费用标准；正式会员应定期缴纳活动费用，一次缴纳的金额需高于月费用标准，财务委员根据公司资助费用标准定期报销，试情况返还会员部分费用，如出现节余，计入一年度俱乐部基金。第二十八条 俱乐部为正式会员建立活动费用帐户，由财务委员按正式会员参加活动情况扣帐。临时会员按次交纳活动费用；第二十九条 活动费用主要用于支付活动场租和用球的费用；每次活动如有盈余则转入俱乐部基金，如亏损则由基金填补；第三十条 正式会员每季度交纳一次季度会费，季度会费金额暂定为 元；正式会员季度会费直接转入俱乐部基金；第三十一条 基金主要用于开租场地时办理会员卡费用、弥补活动亏损等。除此以外的其它支出必须经管委会讨论通过，必要时征求全体会员意见； 第三十二条 教练费用另算，一般由参与训练者平均分担。 第三十三条 为尊重组织者的辛勤工作，当值委员（1人）免收当次会费；财务委员每月免1次活动费用。 第三十四条 如球市行情看涨，俱乐部出现亏空，则应及时调整现行会费制度，由财务委员提出方案，报管委会审议通过实施。 第六章 附则 第三十五条 对俱乐部章程的修改，须经管委会表决通过报会员大会审议。第三十六条 本章程的解释权属管委会。附1：费用预算活动情况:备注俱乐部旗帜奖杯奖牌制作月活动次数： 每次活动时间： 平均每场地供：每次活动人均场