合理化建议管理.doc

XX与XX家具有限公司 合理化建议管理办法编制： 审核： 核准：一、目的为鼓励公司员工积极提出合理化建议，推动管理创新，增强内部活力，发掘各类有利于公司管理的可行性改善和创新建议，提升企业竞争力，达到开源节流、促进绩效、彰显“尊重个人的主动精神和创新精神”的企业文化，特制定本办法。二、适用范围适用于本公司所有员工提出的节约成本、提高效率、技术改进、品质改进、提高作业安全、改进工作流程或管理创新的合理化建议、构想、改进方案。三、提案委员会（1）创新提案委员会（下述简称提委会）组织结构图：提委会会长董事长/运营总监提委会评委（营销系统）副总提委会评委（开发/制造系统）技术人员、经理提委会评委（后勤支持系统）总经理 经理提委会主任行政/品技经理（2）提委会工作职责1、提委会会长职责：A.对重大的创新提案作最终确认；B.对创新提案作改进指示；C.向创新提案提供必要的资源；D.对重大创新提案的奖励资金进行批准。2、提委会主任职责：A.对所有创新项目方案进行初步评估（决定提案是否被采纳）；B.参与人力资源等创新提案评审；C.对所有创新项目的整个进度进行监控。3、提委会评委工作职责：A.对创新提案可行性和经济效益进行评审；B.对创新提案提出改进建议和注意事项；C.负责对涉及本部门提案内容的落实。四、提案范围（1）提案范围包括但不局限于： A. 提升客户满意度的改进措施和活动方案；B. 市场开拓及营销的项目和建议；C. 美化公司环境，提高公司内外部形象的建议；D. 提高生产效率的方法；E. 产品质量改善的方法；F. 操作方法的改进；G. 工艺过程、检验过程的改善；H. 工具、设备、仪器的改进和配置改善；I. 机器设备维修、保养方法的改善；J. 仓储管理和公司内外运输、搬运方法的改善；K. 原材料的节约，三废的利用及其它降低成本的改善方法；L. 生产现场安全的改善；M. 员工劳动保护方法的改善；N. 提高工作效率，减少浪费的方法；O. 新产品开发的提案；P. 管理制度、流程执行的建议和改进；K. 内部管理改进和提升的提案；R. 经营管理思路和方法的改进。（2）提案委员会有权对下列建议不予采纳：A仅提出缺陷或问题，而缺少具体改善方法和措施的；B. 为完成提案的任务而无新意的；C. 公认的事实或正在改善的；D. 已被采用过或以前已有的重复建议；E. 针对团体、个人私事的；F. 诉苦或要求改善待遇的；G. 上级安排正在改善或实施的项目；H. 关于人事任免方面的建议；五 、提案提交1. 公司指定行政部（品技部协助）为各类提案接收和管理窗口。2. 提案人，应填写规定的提案表(见附表)，必要时附加书面或图表说明，将填写完毕的提案表交行政部。提交时需按指定格式填写，并同时提供书面档和电子档提案，所有提案均为署名提案。3. 提案表内应列的主要项目如下：A提案事由：简要说明提案改进的具体事项。B. 原有缺失：详细说明在提案未提出前，原有情形之未尽妥善处应予以说明。C. 改进意见或办法：详细说明提案改善之具体办法，包括方法、程序、步骤等项。D. 预期效果：应详细说明该提案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。4. 提案委员会也可公布若干经营管理问题或难题，征招提案。收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。六、提案评审1. 行政部专人对提交的提案经初步分类整理后送行政部负责人初审。2. 为避免提案委员会各委员对提案提交人的主观印象，影响评核结果的公平起见，行政部在提案未经提案委员会评定前，对提交人的姓名应予保密，不得泄露。3. 初审不合格时退回提案人，并需说明理由，初审认可后，提案委员会进行复审。4. 采用的提案：交由有关部门实施，应通知原提案人。5. 不采用的提案：将原件发还原提案人。6. 保留的提案：须经较长时间考虑者，先将保留理由通知原提案人(一般以三个月为限，但经委员会同意可延长至六个月)。7. 提案评审的频率每月一次，行政部行政专员在每月10日之前汇总上月的初步评选合格的创新提案并于本月20日内通知评委会评审。七、提案评审标准及得分：（1）评委会复评的标准应按附件创新提案复评标准进行打分，复评以各评委的评出分数的平均分为最终分数，结合合理化建议评估年度内为公司节省的费用目标值进行分类。（2）提案依其重要性分为四类：A类 重要的，有显著成效的，多为创新性的，评估为公司年度节省费用在10万元以上的：85100分；B类 较重要的，有较大成效的，多为创新性的，评估为公司年度节省费用在6万元以上的：7584分； C类 重要的，有显著成效的，多为改良性的，评估为公司年度节省费用在2万元以上的；85100分；D类 较重要的，有较大成效的，多为改良性的，评估为公司年度节省费用在6千元以上的；7584分；E类 多为改良性的，可以马上投入生产，有较小成果，评估为公司年度节省费用在4千元以上的；F类 一般性的，有比较小的成效，评估为公司年度节省费用在2千元以上的；G类 反映在个别问题点上的，效果很一般的，评估为公司年度节省费用在500元以上的。八、提案实施及季度总结1、创新提案经评委会审查通过后，提案内容实施及协助部门的负责人（总监或经理）应按照评委会的意见，于三日之内成立提案执行小组，并兼任或指定组长，由组长在三日之内制定项目实施具体方案。当涉及到技术性的提案时，应同时指定技术人员监督方案的落实。2、提案实施方案应该包括提案实施的相关责任人、完成的时间、具体方法、项目预算经费、预期结果等。3、提案执行小组应根据提案认真执行，需一个季度对实施情况总结一次，由组长填写创新提案季度总结表，见附件。4、提案小组组长根据实施情况收集相关资料作为证据，并填写相关创新或节约的费用连同创新提案季度总结表一起提交评委会评估，最后由董事长审批。 5、提案奖金在季度评估且经董事长审批后，一次性给予奖励，不再另行奖励。奖金由行政部负责申领和发放。6、 在提案执行的过程中，相关的领导应对提案的落实提供指导、协调和资源提供。7、 被评为A类、B类、C类、D类提案的员工，或被评为E类、F类、G类提案二次以上的员工，将直接进入年度优秀员工的评选，不受部门限制。九、奖励【一】提案奖励：1.公司采用评分的方法对于提案给予评定并奖励。2.奖励方法：2.1 对正式受理且复评为A类的，发给奖金5000元；对正式受理且复评为B类的，发给奖金3000元；对正式受理且复评为C类的，发给奖金1000元；对正式受理且复评为D类的，发给奖金600元；对正式受理且复评为E类的，发给奖金200元；对正式受理且复评为F类的，发给奖金100元；对正式受理且复评为G类的，发给奖金纪念奖品； 2.2联名提交的提案的奖励分配采取均分原则，奖金将按联名单上的人员给予平均分配。 2.3奖金由行政部以奖励单的形式在复评后一周内开立【二】成果奖励： 1.提案评委会依提案改善成果，核定奖金。 2.提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果，经董事长审批后可给提 案人一次性特别奖金，专利权属公司所有。十、附则A.本管理规范由行政部负责制定、修订。B.本管理规范解释权行政部。C.本管理规范经董事长批准后正式实施，修改时亦同。十一、相关附表附件一创新提案申报表附件二创新提案受理通知单附件三创新提案复评标准附件四创新提案复评总结表附件五创新提案季度总结表附件一XX家具有限公司创新提案申报表登记人登记日期 年 月 日编号提案人姓名部门职务提案日期联系电话提案原因或理由（可续页）创新方案或措施（可续页）预期效果（可续页）相关资料（可续页）附件二XX家具有限公司创新提案初评通知单申报人所在部门申报时间年月日联系电话提案项目相关资料行政/品技部受理意见提案受理 提案不受理不受理理由： 编 制审 核批 准批准日期附件三 XX家具有限公司创新提案复评标准评委姓名： 评审日期： 总分： 提案人： 提案主题： 序号评定项目满分评分标准得分1项目研究的主要问题5题目描述清楚、独具创新（4-5分）问题基本描述清楚（2-3分）问题没有描述清楚（0-1分）2研究的方法或解决问题的方法35研究方法具有可行性、具有创新性（30-35分）研究方法合理，基本能解决问题（20-29分）研究方法尚可，解决问题性尚需推敲（10-19分）研究方法完全不能有效解决问题（0-9分）3增益情况30投资回报率高，且成效迅捷（21-29分）隐性回报率较高（15-20）有小幅度增益（10-14）没有增益（0-9分）4创新性15非常新颖 首次研究成果（11-15分）具有创新性（6-10分）不具有创新性（0-5分）5投资回报期限100-6个月实现投资回报（9-10分）7-12个月实现投资回报（6-8分）1-3年实现投资回报（3-5分）3年以上实现投资回报（0-2分）6可推广应用的范围5能够多部门、多领域乃至全公司范围内广泛应用（5分）可在2个部门或2个领域以上应用（3-4分）基本不具有可推广应用价值（0-1分）附件四 XX家具有限公司创新提案复评总结表提案人部 门提案人职务提案人姓名提案日期评审日期提案主题得分评委姓名评分：评委姓名评分：评委姓名评分：评委姓名评分：评委姓名评分：评委姓名评分：评委姓名评分：评委姓名评分：评委姓名评分：综合结论 提案可行 提案不可行 保留提案暂不实行A级 B级 C级 D级提案不可行理由： 保留提案暂不实行理由： 评委员组长签名： 日期：评委会评估提案所产生的经济价值（金额）副总/总监意见签名：董事长意见签名：注：当提案被否决时不需提交上述高管签名；当提案受理且奖励的金额达到上述高管审批的权限后才需提交签名。附件五XX家具