房地产项目现场签证管理办法.doc

房地产项目现场签证管理办法（试行）为加强工程投资管理，有效控制工程造价和合理控制施工进度，结合我公司工作实际情况，现将工程现场签证作如下规定。一、现场签证实行会审制度现场签证就是由于施工现场的某种特殊原因而造成的承包范围以外的工作内容的增加，从而增加工程费用。工程现场签证一般是发包方的原因、现场特殊情况、设计变更需要等因素造成的，一般需要发包方、监理方、承包方共同对增加的工程内容、工程量等签字认可，共同签字认可的文件就是现场签证。现场签证实行会审制度，每周对承包方上报符合要求的（有分部分项工程验收单等证明工程完工及质量合格）签证，由发包方、监理方、承包方三方相关人员参加对签证进行会审，无异议的三方现场签字；有异议的承包方按会审意见进行修改重新上报签字，改变以往逐级审核的做法，做到随办随签。每月对各周签证汇总装订，报集团办公室存档。凡当月未办完签证，无特殊原因不予补办。二、控制现场签证，预防工程造价的不必要增加。（一）提高现场管理、技术人员的道德素质，强化现场管理人员的责任心。（二）提高现场管理人员的技术素质，也是控制现场签证的重要因素之一。技术人员应熟悉规范、法规、技术标准，熟读施工图纸，这样就能很好地控制施工现场中出现不必要的签证。（三）提倡施工过程的预控性，加强管理人员的预控意识，也是控制现场签证增加的重要方法之一。（四）做好施工记录是减少承包方无根据签证的必要措施，所以要在现场管理过程中做好详细的施工记录。三、正确区分现场签证和工程变更虽然都是影响工程造价的因素，但现场签证和工程变更是有区别的，也有着某些方面的联系。（一）从工程项目的功能等是否变化看，工程设计变更是对原工程设计的某些部位或功能进行变动或完善，从而改变了原设计。而现场签证则是没有对原设计功能等有影响，或因工程变更而衍生出来的现场签证。（二）从签发人员来看，工程变更必须由原设计人员签发，而现场其他人员无权对原设计进行变更。而现场签证则无需原设计人员签发，现场监理、发包方、施工人员签字认可即可生效。四、现场签证的分类：从项目投资及项目施工工期划分，现场签证可分为经济签证和工期签证。（一）经济签证的范围1、所有投资项目严格控制现场签证，对发生特殊情况并且不是由于承包方原因造成的工程内容及工程量的增加，可以现场签证； 2、工程施工过程中如遇图纸不详或图纸错误，对需要变更的工作内容按设计变更程序办理，不进行现场签证。3、图纸设计有误如属承包方根据正常施工经验或相关专业图纸对比能够发现的，承包方在施工前需及时发现提出，如未发现提出而引起返工修改，不予签证； 4、施工过程中按照操作程序、施工规范、安全规程、文明施工要求，承包方依施工经验所能预见的有关措施费，按投标总价的一定比率包干，并在招标时予以确认的，不进行现场签证；清单中未列入的，视为已包含在清单项中，亦不予以签证；采用固定总价方式的项目，因设计变更等原因导致工程量增加的，措施费不再单独调整。5、施工过程中遇到地质条件比较复杂而无法预见所发生的工程量增减，特殊工程依承包方施工经验无法预见所采取的特殊措施所发生的工程量增减可以签证。 6、用于工程建设的辅助项目费用。指非合同承包范围的临时施工便道、抢修道路，以及承包方应发包方要求代作的零星小项目。7、非承包方责任的设计变更原因造成已完工程的返工损失费，包括已完工程的费用和拆除、清理费用。（二）工期签证的范围1、因发包方原因造成承包方无法连续施工而延误工期；2、因重大设计变更造成工程量增加，或因发包方的原因造成返工而使承包方增加作业天数；3、因不可抗力因素造成工程停工或缓建而延误工期。以上原因不发生在施工进度计划网络上的关键线路中，或经调整优化不影响总进度计划，则最终不签顺延工期。五、签证办理的时间要求（一）单体工程分部分项竣工验收合格7日内，每周 一15：00 前报监理，否则视为承包方自动放弃。1、由发包方组织监理方、承包方每周 二 对签证底稿进行会审，签证底稿须有发包方、监理方、承包方驻工地代表签字。2、会审合格后三方共同签字确认（签字手续5日内办理完毕）。3、基槽开挖及土方工程由发包方、监理方、承包方同时测量签字。（二）零星工程零星工程的现场签证需经发包方、监理方验收合格，办理完竣工验收会签手续后，方可办理现场签证（办理时间、签证时效性同单体工程现场签证）。六、工程签证主要内容（后附现场签证单）（一）事件的由来：包括时间、地点、参与人员和事件的简要情况；栋号（二）签证的编号格式：例如：KYHY- XX #-TJ/A- XXX （栋号工程）； 项目名称简拼土建/安装编号零星项目KYHY-LX- XXX (零星工程)；编号项目名称简拼（三）计量、计价的依据（签证方式尽可能以制图的形式表示，制图无法表示可用文字形式表示）；（四）发包方、承包方和监理方（或其他当事人）等各方经办人员共同签字确认。（五）现场签证必须做到“随做随签，一项一签，一事一单，工完签完”，以免事过境迁，发生补签和结算困难。（六）现场签证内容应明确，项目要清楚，做什么填什么，要明确使用材料名称、规格、型号、几何尺寸、细部尺寸、数量，经发包方、监理方、承包方签证核实，签证中不提倡出现单价，若确实需签证单价，单价必须经项目经理认可后方可办理，否则为无效签证。（七）现场签证必须具有以下人员签字确认：发包方：栋号工程责任人、工程主管、项目公司经理监理方：栋号工程责任人、总监代表、总监理工程师承包方：技术负责人、项目经理（经总包方授权委托）（八）现场签证应公正合理、实事求是。（九）发包方项目公司经理审查意见，并加盖公章确认。七、签证的办理程序（一）现场签证应当由承包方及时提出并提供相关资料实行预先申报，在签证工程内容和工程量发生时由监理、发包方共同确认，未经报批，先做后报或逾期补签无效。现场签证必须实事求是，数据真实可靠，相关资料齐全； （二）现场签证由承包方填写,须注明增加工程名称、位置、范围、主要工程量、增加原因、处理措施及施工平面图(有设计变更或会审纪要的要附相应资料，有施工方案要附施工方案，需用图片说明的须附图片)，所有相关资料经承包方技术负责人、项目经理审核合格后，以电子版的形式一并上报监理单位，监理方工程责任人及发包方驻工地代表审核并签字确认，然后于每周 二 由发包方组织三方进行会审确认。（三）具体程序如下承包方每周一15：00前提交现场签证监理方初审后发包方每周 二 组织发包方、监理方、承包方进行现场会审合格后各方予以签字（不合格重新修改）发包方公司经理审查现场签证返还给监理方监理方下发正式签证到承包方。八、签证的生效及其他要求（一）经发包方及监理方签字确认的现场签证仅作为工程量发生的依据，工程竣工结算时是否计入造价，由工程造价咨询单位与发包方来核定。（二）一次事件只能办理一次签证，不得超越权限范围分散办理签证，也不得将不同事件混在一起办理签证。（三）签证中的有关计量、计价的依据首先应响应施工合同中约定的计量、计价规定；原则上在签证中不出现