检验报告管理系统使用说明书.doc

目 录目 录第一章 前言1第二章 系统安装及初始化32.1系统运行环境32.2系统安装介绍32.3系统初始化6第三章 基本信息管理103.1 部门信息113.2 员工信息123.3 检验类别133.4 检验项目标准分类143.5 检验项目分类143.6 检验项目管理153.7 样品分类183.8 样品信息203.9 样品来源203.10 样品性状213.11 样品属性213.12 委托单位信息223.13 领取报告方式22第四章 合同管理244.1 业务受理244.2 合同管理314.3 检验收费324.4 样品发放35第五章 检验管理375.1 样品检验375.2 检验复核41第六章 检测报告446.1 报告签发446.2 报告发放48第七章 系统维护497.1 用户管理497.2 角色管理537.3 数据备份547.4 数据恢复557.5 系统编号设置557.6 系统初始化56第八章 查询统计588.1合同查询统计588.2样品查询统计648.3费用查询统计698.4检验样品查询统计708.5检验项目查询统计718.6检验报告查询统计73万扬检验报告管理系统第一章 前言 万扬检验报告管理系统是用于各类检验检验机构（如：疾病预防控制中心、卫生防疫站、质量技术监督检测所及其他检验机构）的综合型、业务型管理系统，能够实现从检验合同受理到检验报告发放的整个检测过程管理并自动生成打印形成相关文档及报告。系统严格按标准检验流程进行开发，并结合多元化的界面设计风格，使操作员在使用过程中能够方便、适用、简单的多模块化使用整套系统。在系统的模块分级管理上完全按照检测的相关业务流程进行模块分级，整套系统无论在使用上还是在管理上都一目了然。使整个检测过程实现科学化、数字化、功能化与多样化的全面结合。系统还结合多级权限划分管理，实现系统功能与操作员之间的相互绑定，系统在运行中，可根据不同的操作员划分不同的功能，实现局限性软件模块使用。整套系统主要包括基本信息、合同管理、检验管理、检测报告、系统管理五大功能模块。基本信息用于管理系统在运行中用到的且常用的基本数据；合同管理是对整个业务情况进行初期的登记与管理等功能；检验管理是对合同中所涉及的样品进行检测结果数据记录，并实现上级部门对检测结果的审核；检测报告是对整个合同最终形成的检测结果进行报告管理；系统管理是对系统中的各个功能与操作员之间的权限进行划分管理。系统功能结构图如下所示： 电话：18884884 QQ：12790671 www.LabSystem.Net 页号：76合同管理万扬检验报告管理系统功能模块检验合同检验收费样品发放检验管理样品检验检验复核检验报告报告签发报告发放部门信息员工信息样品信息检验项目分类其它.检验项目检验类别管理样品性状信息样品属性管理委托单位管理基本信息系统管理用户管理角色管理数据备份数据恢复编号设置系统设置系统初始化合同查询统计费用查询统计样品查询统计检验样品查询统计检验项目查询统计检验报告查询统计查询统计第二章 系统安装及初始化2.1系统运行环境本系统分为客户端、服务器两部份。运行环境为Windows系统操作系统。客户端运行环境：操作系统：Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Windows7等。其它软件环境：Microsoft .NET Framework v2.0服务器运行环境：操作系统：Windows2003Server（推荐）、Windows2000Server、或其它Windows Server系列操作系统。如客户端数量较少，用WindowXP等操作系统代替也可以。数据库：Microsoft SQLServer系列数据库（SQLServer2000、MSDE2000、SqlServer2005等均可）,客户端数量较少或单机使用可以安装MSDE2000。其它软件环境：Microsoft .NET Framework v2.02.2系统安装介绍安装包全部解压后，直接打开Setup.exe进行安装，如下图所示：如果系统中没有安装过Microsoft .NET Framework v2.0，安装程序将自动进行.NET Framework v2.0安装，如下图：（已经安装过将不显示如下界面）点击“接受”按钮完成.NET Framework v2.0安装,如一图：.NET Framework v2.0安装成功后将自动进行系统的安装，如下图：点击“下一步”按钮进行安装，如下图：系统默认程序安装于“D:万扬检验报告管理系统”下，需要更改安装位置，点击“浏览”按钮，建议使用默认安装位置。点击“下一步”按钮，直至整个安装过程完成。至此整个系统安装过程结束。2.3系统初始化系统安装成功后必须要进行初始化操作，才能正常使用。在桌面或开始菜单中运行“检验报告管理系统服务器”，服务器程序运行后，将显示桌面托盘图中。如下图： 检验报告管理系统服务器程序启动后，使用鼠标右键单击，选择“系统初始化”，进行初始化操作，如下图：侦听端口：填入未被使用的端口号，建议使用默认8086。服务器名称：如果SQLServer安装在本机，直接输入本机IP地址或，如果SQLServer安装在其它电脑，输入其它电脑IP地址。数据库用户：填写SQLServer管理员帐户名称，默认为sa。数据库密码：填写SQLServer管理员密码。数据库名称：本系统使用的数据库名称，填入的名字必须是没有被使用的数据库名称。填写完毕后，点击“开始初始化”按钮，进行初始化，初始化成功后可以立刻使用本系统。客户端程序在第一次使用时，需要进行连接设置，需要填写服务器IP、端口。设置成功后系统将关闭程序并重新运行，如下图：如果服务器和客户端程序没使用同一台电脑，多次启动后提示无法连接服务器或其它错误，请检查服务器端网络相关设置，如服务器防火墙为开启状态，请关闭防火墙或打开相应的端口。第三章 基本信息管理基本信息模块主要用对系统内的基础信息进行管理和维护，其中包括员工、部门、检测项目、样品管理和其他信息。基本信息是整个系统运行的前提条件，系统安装成功后必须先对基本信息进行录入，整套系统才能投入使用。模块结构如下图所示：基本信息模块包括以下基础数据：部门信息、员工信息、检验类别、检验项目分类、检验项目类别、检验项目信息、样品分类、样品信息、样品来源、样品性状、样品属性、费用类型、委托单位（客户）信息、领取报告方式。以下对此功能模块的各个子模块进行详细描述：3.1 部门信息单击基本信息部门信息，可以打开部门信息窗口。如下图: 功能说明：对检测过程中所涉及到的各个部门的名称进行管理，主要用于对检测过程中对的各部门信息进行记录。3.2 员工信息单击基本信息员工信息，可以打开员工信息窗口。如下图:功能说明：对各个部门内的工作人员进行信息的管理。操作说明：新增员工信息：在员工信息窗口的左下角单击新增按钮打开新增员工信息窗口, 在新增员工信息窗口中填写编号、姓名、所属部门、电话等信息后，单击窗口左下角的保存按钮，弹出保存成功提示框，单击确定完成新增操作。如下图: 注意：窗口中的停用选择框是针对员工停职或其它特殊原因时使用该功能。修改员工信息：对现有的员工信息进行修改。在员工信息窗口中，单击窗口左下角的修改按钮，修改员工信息的操作方法与新增员工信息的操作方法一样。员工信息删除：在员工信息窗口中选中需要删除的员工信息后，单击窗口左下角的删除按钮，弹出删除确认提示框（如下图）。单击是表示确认删除员工信息。单击否表示删除员工信息。3.3 检验类别单击基本信息检验类别，可以打开检验类别信息窗口。如下图 功能说明：是对检验类别进行管理。3.4 检验项目标准分类单击基本信息检验项目标准分类，可以打开检验项目标准分类管理窗口。如下图功能说明：是对检验项目标准分类进行管理。3.5 检验项目分类单击基本信息检验项目分类，可以打开检验项目分类管理窗口。如下图：3.6 检验项目管理单击基本信息检验项目管理，可以打开检验项目信息窗口。如下图：功能说明：检验项目信息窗口打开后，默认打开所有检验项目，并按检验项目类型分组显示， 如需要打开某类标或某个检验项目类型下的检验项目，在表格上方选择相应分类，再点击“打开”按钮。(注：检验费用由该检验项目下所有检验项费用合计而来)。新增检验项目信息：在检验项目信息窗口中，单击窗口左下角的“新增”按钮打开新增检测项目信息新增窗口（如下图：）。在新增检测项目信息窗口中填写必要信息及所属类别后，单击窗口左下角的保存按钮，弹出保存成功提示框（如图：6-4-3），单击确定完成操作。检验项管理：检验项目添加完毕后，还需要添加相应检验项，在检验项目窗口管理中选中检验项目，再点击“检验项”按铵,系统将打开检验项管理窗口检验项管理窗口打开后，可以对该检验项目下所有检测项信息进行维护，检验项维护窗口如下图：在填写检验项信息时，如果该项检验结果不能进行量化评判的，评价方式选择“人工”评价,如果能进行量化的指标，可以选择“自动”评价方式。限制类型是指该检测项合格检验标准时的值，如下图所示，表格该OD值小于450时检验合同，否则视为不合格3.7 样品分类单击基本信息样品分类，可以打开样品分类管理窗口。如下图：功能说明：对样品分类进行管理，系统支持2级分类。操作说明：新增分类：在窗口中，单击窗口左下角的新增按钮，打开新增窗口，如下图：新增分类时，选择该新增的分类是一级分类或二级分类，如果选择是二级分类，需要选择上级分类。3.8 样品信息单击基本信息样品信息，可以打开样品信息窗口。如下图：功能说明：对合同中的样品名称进行管理，左边显示样品分类树型结构，选择相应分类后右边表格中显示分类下所有样品。3.9 样品来源单击基本信息样品来源，可以打开样品来源窗口。如下图： 3.10 样品性状单击基本信息样品性状，可以打开样品性状窗口。如下图：3.11 样品属性单击基本信息样品属性，可以打开样品属性窗口。如下图：功能说明：样品属性是指在合同录入时对样品其他信息进行说明。例样品属性按检验项目进行分类，如：在进行疾病类检验时，对样品信息进行辅助说明，记录，如姓名、性别、年龄、民族、病史、工作单位等信息。而在检验其它类样品如食品、分妆品时需要注明生产日期、商标、批号等信息。3.12 委托单位信息单击基本信息委托单位信息，可以打开委托单位信息窗口。如下图：3.13 领取报告方式单击基本信息受检人信息，可以打开受检人信息窗口。如下图：第四章 合同管理合同管理模块主要用于对检验合同进行登记、管理，其中还包括对合同中所涉及到的样品进行管理。模块结构如图所示：合同管理模块主要包括以下功能：业务受理、合同管理、检验收费、样品发放四个子功能模块。以下对此功能模块的各个子模块进行详细描述：4.1 业务受理功能说明：新增合同是整个检验过程的第一步。对样品进行接样登记，并形成检验合同，针对所接样的样品设定相应的检测项目。必须先登记样品信息才能对检测项目进行登记。成功保存后就形成检测合同，一个检测合同里可以对多个样品进行登记。单击合同管理新增合同，可以打开新增合同窗口。如下图：操作说明：新增合同：打开新增合同窗口中，上方显示的为合同的基本信息。首先选择检验项目类型，因为在样品增加后不能对检验项目类型进行修改。合同编号是系统自动生成，不需要对其进行修改，其他信息可根据实际情况进行修改。委托单位信息只需要对单位名称进行选择，其他信息由系统自动根据基本信息里设定的内容调出。注意：合同信息中的合同金额不需要录入，由系统自动对检测项目的金额进行求和操作。合同信息录完毕后再添加样品信息,点击样品表格下部分的“新增”按钮,打开打合同样品录入窗口进行样品的新增,如下图:选择检验项目：样品信息录入完毕后,要添加对该样品的检验项目，点击“检验项目”表格下的“新增”按钮，来选择该样品需要进行的检验项目，如下图选择表格表中的检验项目，鼠标双击该行或点击“选中”按钮，完成对该检验项目的添加。如果该样品需要进行多个不同检验项目的检验，重复以上操作步骤。检验项修改，如果该样品只进行检验项检验项检验，点击“检验项目”表格下的“编辑”按钮，对检验项进行选择，如下图：钩选中需要进行检验的检验项后，该检验项呈绿样品编号由系统自动生成，如需修改可直接对其进行修改。样品数量只能填写数字。其他信息根据实际情况进行填写。填写完成后单击窗口左下角的保存按钮，保存成功后就可成功新增样品。有多个样品只需重复新增时，可使用“复制新增”功能，该功能允许在新增时复制所选择的样品信息，只需要修改部分样品信息即可完成样品的快速新增。删除样品：在样品信息窗口中选中需要删除的样品，单击窗口左下角的删除按钮，就能成功删除样品。在删除样品时,该样品所属的的检验项目、样品辅助信息都会被删除。合同费用：合同费用由检验费用+其它费用组成，检验费用根据合同中样品所做检验项目来自动计算，如果合同中需要加收其它费用，在合同费用一栏其它费用输入框旁边点击按钮，来完成该使用中其它费用的设置，如下图：保存合同：合同内容全部录入、修改完毕后，必须要进行保存后，以上所有录入、修改操作才能生效。合同保存成功后，系统会提示您确认合同信息正确无误后可以受理合同，若要受理合同，点击“受理”按钮，对该合同进行执行。注意：合同执行后，将不能再进行修改；表示该合同中的工作进行到下一个环节。合同打印：点击“打印”按钮后直接弹出打印管理器界面，可对合同进行直接打印、打印预览及打印合同打印格式编辑。4.2 合同管理直接在主界面菜单中单击“合同浏览”或在合同主界面中点击“检验合同”后打开合同管理主界面。如下图：合同管理窗口功能说明：对已登记并且未正式受理的合同进行显示，可以对合同进行修改、删除、执行等操作。对已经执行的合同不能进行修改、删除操作。操作说明：复制新增：当需要新增的合同与当已录入合同内容相似时，可以使用复制新增功能，在表格中造中需要复制合同行，点击“复制新增”按钮，复制后的合同除样合同编号、样品编号外，只需要部分修改内容即可完成合同信息的录入。修改合同：在窗口中选中所要对其进行修改的合同，双击该行或单击窗口左下角的修改按钮，弹出合同信息窗口。操作方法与新增合同一样，包括打印合同的操作也一样。删除合同：在窗口中选中所要删除的合同，单击窗口左下角的删除按钮，弹出删除合同确认信息对话框。如下图：在确认对话框中，必须对合同编号进行确认。单击是表示对合同进行彻底删除，单击否表示不删除合同。注意：合同一旦删除后，不能进行恢复。4.3 检验收费合同管理主界面中点击“检验收费”后，系统将打开检验收费窗口，如下图：表格中显示合同为已经正式受理后，还未结算完成的合同。要对该合同进行收费，直接在表格中双击合同行或选择合同行后点击“收费”按钮进行收费，进行收费时将弹出收费窗口，如下图：系统允许对一个合同进行多次收费，打开收费窗口后，系统默认显示该合同应收金额及收费记录，收费人默认为当前系统操作员。收费信息保存完毕后可行收费凭据（发票）的打印4.4 样品发放系统主菜单中或合同管理主界面中点击“样品发放”，打开打样品发放主窗口，表格中显示的样品为未行检验发放的样品，如下图：功能说明：对已登记的合同并且已受理过的合同中所涉及到的样品进行交接。在样品的交接过程中可以设定样品的交检人和收检人，就可以指定检验部门、人员对样品进行检验。操作说明：交接样品：在表格中选择需要交接的样品，点击“发放”按钮或双击表格中选中的样品行，系统弹出样品交接窗口，选择样品发放及接收样品的部门、人员后，点“保存”按钮后完成样品发放。如下图：样品发放完成后，可以打印样品发放交接单，如下图：第五章 检验管理检验管理模块主要用于对样品进行检验结果登记、检验结果进行复核、提交检验报告和数据管理等进行管理。模块结构如下图所示：检验管理模块主要包括以下功能：样品检验、项目检验，样品复核、项目复核等功能。5.1 样品检验单击检验管理样品检验打开样品检验窗口，表格中显示已经分配到本部门中待检验的样。如下图：在表格中选中样品后，自动展开该样品待检验和检验中的检验项目，选中检验项目后，点击“检验”按钮或双击表格，系统弹出检验窗口，如下图：实验完毕后填入检测值，如果该检测项为自动判别，输入检测值后，符合检测指标后检验结果自动判别为合格，该行颜色显示为绿色，如果该项检测结果判别为不合格，该项颜色显示为红色。检测别为人工判别，输入检测结果后，需要选择该检测项是否合格。填写检测记录时，需要填写检测环境条件及使用试剂、检验设备及操作步骤等信息，如下图：检验记录填写完毕检验无误后可以提交相关人员进行复杂，提交时选择复核人，提交完毕后该检验记录交提交到该复核人进行复核，如下图：注意：检验记录提交复核后，将不再能再修改。检验记录填写完毕后，可以进行检验记录（原始记录）打印5.2 检验复核在检验管理主界面中，点击“检验复核”后打开检验复核窗口，表格中显示待复核的样品，选中样品后，表格自动展开该样品需要复核复的检测记录，红色表格该检测项目不合格，绿色表格该检测项目检测结果合格，如下图：功能说明：对检测人员提交的样品检测记录进行复核。审核员对提交上来的检测结果进行认真审核后，并判定整个检测结果是否正确、检测人员在检测过程中使用的试剂与检测设备是否正确、操作步骤是否严格按照标准执行、登记审核结论等信息。只有对检测结果审核通过的样品才能执行下一流程。操作说明：选中需要复核的检验项目，点击“复核”按钮或双击表格，系统打开复核窗口(注：如果操作员不是该检验项目的复核人，只能浏览该检测记录，不能进行复核操作)如下图：在检测结果复核窗口中，复核工作人员认真审阅检测结果，并在窗口中填写复核信息后，单击窗口左下角的复核通过按钮，弹出确认复核结果提示框（如下图）。单击是表示复核结果无误允许通过，单击否表示复核结果有误并返回进行修改。复核检测结果未通过：在检测结果复核窗口中，填写复核信息后，单击窗口左下角的退回按钮，弹出确认复核退回提示框（如下图）。单击是表示将复核结果退回检测人员，单击否表示返回重新对复核信息与检测进行进行查看和修改。第六章 检测报告检测报告模块主要用于对已复核完成的检测报告进行签发、发放等进行管理。模块结构如下图所示。检验管理模块主要包括以下功能：报告签发、报告发放、报告查询统计等功能。以下对此功能模块的各个子模块进行详细描述：6.1 报告签发单击检测报告报告签发打开报告浏览窗口。如图下图：合同中所有样品检验项目完成复核后，将显示在报告签发窗口显示，如果合同中还有未完成的检验项目，将不会显示签发列表中显示。选中需要签发的报告，点击“签发”按钮或双击该行，系统将打开签发窗口，填写签发意见和签发人后，自动完成报告封面、正本、副本打印，如下图所示：报告捡发完成后即可完成报告的打印，如下图：6.2 报告发放单击检测报告报告发放打开报告领取窗口。如下图：功能说明：对检测报告进行发放操作。并根据报告的领取方式进行分类显示（注：只有签发完毕的报告才显示）。操作说明：在报告领取信息窗口中选中需要发放的报告后，单击窗口左下角的“发放”按钮，打开查看报告发放的窗口,填写报告领取人、领取时间、发放人等信息保存后即可完报告的发放，如下图：第七章 系统维护系统管理模块主要用于对整个系统的数据库数据进行维护和对操作员的权限进行划分管理的模块。如图下图所示。系统管理模块主要包括以下功能：数据备份、数据恢复、操作员(用户)管理、角色管理、系统编号设置、系统设置、系统初始化几个功能组成。7.1 用户管理用户管理是对使用本系统的用户（操作员）进行添加、修改、停用、权限设置进行操作。点击用户管理后，打开用户管理窗口，如下图：红色并带划线的用户表示已经停用。新增用户：点击“新增”按钮，来进行新用户的添加（待新增的用户必须是系统中已经存在的员工），选中需要添加的员工后，即可完成添加。如下图：停用：因工作变动或调整，用户不再使用本系统，可以对用户进行停用，用户停用后，将不能再使用本系统，选中用户后，点击“停用”按钮，即可完户对该用户的停用，停用后用户可以重新启用，操作步骤如下图：更改密码：当用户密码遗忘时，可以使用该功重新对用户进行密码设置，选中需要重设密码的用户，点击“密码”按钮，即可完成密码的重新设置，如下图：权限设置：可以对用户使用本系统的权限进行设置，选中用户后，点击“权限”按钮，打开权限设置窗口，如下图：不能进行更改，点击左边功能树菜单后，右边显示相应的权限,红色部分为用户角色继承下来的权限，进行钩选操作来完成权限设置角色设定：选中用户后，点击“角色”按钮，弹出用户角色设定窗口，完成对该用户角色设定，如下图：7.2 角色管理为适应大批量用户管理，本系统开发的角色管理模块，可先设置好对角色进行权限设置后，在用户管理中对用户指定该角色，即可继承该角色的所有权限，如下图： 7.3 数据备份数据备份指对当前系统中的所有数据进行备份（备份后的数据存放在服务器上）。备份时输入备份文件名，即可完成对备份工作，如下图：7.4 数据恢复本功能对当前的备份数据进行恢复，数据恢复时当前数据将被恢复后的数据覆盖，进行数据恢复时请谨慎操作，以免丢失数据。操作界面如下：7.5 系统编号设置系统设置设置是对合同（报告）编号、样品编号生成规则进行定义，系统将按编号前缀+日期+流水号的规则生成编号，定义流水号时，请设置足够的位数来满足日常需注。如：本单位每年检测报告数在一千份，定义流水号长度为4位即可。 如下图：7.6 系统初始化系统初始化是指清除当间系统中所有业务数据，只保留基本信息，该操作为重要操作，使用前建议备份数据。只有系统管理员才能进行该操作，如下图：第八章 查询统计查询统计模主要功能是对整个系统业务数据进行查询如下图：查询统计模块包括合同查询统计、样品查询统计、费用查询统计、检验样品查询统计、检验项目查询、检验报告查询等功能。8.1合同查询统计合同查询统计功能包括以下功能：合同查询、客户合同统计表、合同检验项目统计表、合同检验类型统计表、合同状态统计表、受理人合同统计表，如下图：l 合同查询该功能对系统中合同进行多条件查询，可以按检验项目类型、领取报告方式、检验类别、合同状态、委托单位（客户）、受理日期、受理人、合同编号等条件进行查询，如下图：在选择日期时，如果不选择日期，表示查询所有日期范围内数据，如果只选