物业公司库房管理规定.doc

XX物业公司库房管理规定文件编号：YC/RSXZ-ZB-T-14/2005版 本 号：1 修订次：0实施日期： 2005年6月10日页 码：第 10 页 共 10 页目的：库房是集中保管公司财产物品的重地，为了切实加强库房管理，保证物品的完整与安全，以及物品出入的规范，特制定本规定范围： 本规定适用于对物业公司库房的统一管理职责： 库管员负责物资的检验、入库、出库、建帐及盘点工作；人事行政助理负责对库房的监督管理。内容描述：1物业公司库房由人事行政部设专人兼管，对库房物品要统一登记；2项目部库房由各自办公室设专人管理，对库房所有物品统一登记，定期上报人事行政部审阅归档；3库房钥匙由所设管理人员掌管，不得转借他人使用；4库房重地无公务之人员不得入内；5库房内严禁吸烟和明火作业，严禁携带易燃易爆物品进入库房，库房内必须配备灭火器；6库房管理人员需每日清理库房卫生，做到库内无灰尘、无四害、无死角；7库房管理人员对库内物品要分类摆放，标识清楚（包括物品名称、规格、数量），对化学品，危险品等重要物品应单独存放，专人保管，领用时须经各部门（项目）经理同意；8做好库房防火工作，保证灭火器材的安全有效；9库房管理人员应随时检查库房情况，发现隐患及时纠正，对不合格品及时登记处理；10物资采购后，库房管理员应对物品进行外观、规格、质量数量的初检，对大批量物品可采取随机抽样的办法进行检验（工程物资由工程部负责人进行协助检验）。对不符合要求的物品予以退货，填写不合格品登记表，并将不合格情况上报人事行政部负责人；11物品到货时，须由库管员和其他部门共同执行验收入库手续，并填写库房台帐经双方签字确认；12物品出库时，需由领用人填写物品领用表出库，并经部门经理14各部门/项目领用公司本部库房物品时，需部门/项目经理签字、领物经办人、人事行政部负责人签字后方可领取；重要物品需由物业公司经理签字；15更换部件，必须在领料单上注明用途，并以旧换新；不能以旧换新的必须注明原因；16库房管理员应做好物品采购的准备工作，随时掌握备品备件数量，及时与有关部门联系，保证维修和运行所须之用；17涉及物业公司总部及各部门/项目库房物品借出时，填写物品借出审批单，必须经物业公司人事行政部负责人签字同意，重要物品需由物业公司经理签字，否则不准借出。外单位人员借物品需持相关证件。18库房管理员每月25日之前统计当月的用料统计表和上个月的采购物品入库落实情况，经相关负责人审核后报公司经理阅及人事行政部归档；19库房管理员每月整理领料单、库房物品台帐物品借出单上报物业公司总部人事行政部；20人事行政部及项目部要不定期检查库房管理情况和各种数据报表。相关记录：（按顺序填写文件中所要求的记录表格名称）不合格品登记表库房台帐物品领用表物品借出审批单用料统计表不合格品登记表名称到货日期申购部门退货原因换货时间库房管理员签字送货人签字申购部门签字不合格品登记表名称到货日期申购部门退/换货原因退/换货时间库房管理员签字送货人签字申购部门签字编制人：刘辉评审人：刘辉批准人：库房物品台帐项目 编号：序号名称及型号入账日期入账数量物品单价物品入账人签字库管员签字备注审核： 制表：物品领用表序号名称单位数量领用人领用时间部门经理物品借出单借物人签字使用部门或个人借用物品用途借物押金部门/项目经理意见：人事行政部意见：物业公司经理意见：库管员确认签字：借出时间归还时间物品借出单借物人签字使用部门或个人借用物品用途借物押金部门/项目经理意见：人事行政部意见：物业公司经理意见：库管员确认签字：借出时间归还时间用料统计项目：