01工作计划与执行.ppt

工作计划与执行 学习目标 学习本单元后 学员应能 知识创价 职能升级 2 了解管理循环中 计划 的重要性知道如何按部就班的进行计划的思维因为有效计划 提高部门绩效 一 计划与PDCA管理循环二 拟订计划的思维与原则三 计划 执行 成果 四 人与事相结合要领五 工作分派时应考虑原则六 执行时应注意的事项 知识创价 职能升级 3 单元内容 知识创价 职能升级 4 PLAN 提出工作设想 收集有关资料 进行调查预测 确定方针和目标 按规定的方针目标 进行试算平衡 提出各种决策方案 从中选择一下最理想或满意的方案 按决策方案 编制具体的活动计划 下达执行 知识创价 职能升级 5 DO 根据计划任务 具体落实到各部门和有关人员 按规定的数量 质量和时间等规定要求 认真贯彻执行 知识创价 职能升级 6 CHECK 检查计划的执行情况 评价工作成绩 在检查中 必须建立健全原始的记录 统计和信息资料等工作制度 对已发现的问题 进行科学分析 从而找出问题产生的原因 知识创价 职能升级 7 ACTION 对发生的问题提出解决办法 好的经验要总结推广 失误教训要防止再发生 对尚未解决的问题 应转入下一轮PDCA工作循环中 知识创价 职能升级 8 健全的判断 拟订计划方案 方针策略目标 状况共有 交付任务 工作分配 PDCA与管理项目 知识创价 职能升级 9 APCD 建立基准 解决问题 调整差异 找出原因 发现问题 进行控制 PDCA的特点 大循环套中循环 中循环套小循环 环环转动 相互促进 每一个循环系统包括PDCA四个阶段 都要周而复始地运动 中途不得中断 PDCA循环是螺旋式上升和发展的 每循环一次 要有所前进 不能停留在原有水平上 知识创价 职能升级 10 永不满足 永续改善 AP SCD APCD APCD 维护 维护 维护 改善 改善 改善 知识创价 职能升级 11 PDCA循环的八个步骤 PLAN分析现状 找出存在的质量问题2 分析产生质量问题的各种原因或影响因素3 找出影响质量的主要因素4 制定措施 提出行动计划 DO5 实施行动计划 CHECK6 评估结果 分析数据 ACT7 标准化和进一步推广8 在下一个改进机会中重新使用PDCA循环 主管的计划能力 计划是主管为了实现预定目标 在行动之前进行自觉的筹划 安排 核心是实现目标 目的是指导行动 主要内容是筹划 安排 着眼点是未来 知识创价 职能升级 13 计划的重要性 知识创价 职能升级 14 计划的特性 计划的三个特性 前瞻性 决策性 目标导向性 15 计划的要素 清晰的目标明确的方法与步骤必要的资源可能的问题与成功关键 知识创价 职能升级 16 不同阶层主管负责计划的内容 知识创价 职能升级 17 制定计划的起点 上级的需求 目标 要求 战略 策略 部门的需求 职责 工作重点 我该贡献什么 例行工作的需求 需要改进的工作 需要加强的工作 应对未来的需要 人才培养 技术开发 知识创价 职能升级 18 主管相关的计划项目 长期战略规划年度营销计划人员招聘计划新产品上市计划质量改善计划年度预算等 知识创价 职能升级 19 三种不同类型的计划 目标型 有特定目标非例行性的 项目管理计划例行型 例行工作的 日常管理计划问题型 处理程序 问题的处置计划 知识创价 职能升级 20 第一步分析现状 找出存在的质量问题确认问题收集和组织数据设定目标和测量方法第二步分析产生质量问题的各种原因或影响因素寻找可能的影响因素并验证第三步找出影响质量的主要因素比较并选择主要的 直接的影响因素第四步针对质量问题的主要因素 制定措施 提出行动计划寻找可能的解决方法测试并选择提出行动计划和相应的资源 拟订计划的程序 21 拟订计划的思维与原则 目标的重要性工作的依据安定的力量潜能的激发团队的共识绩效的标的 知识创价 职能升级 22 1 目标明确 拟订计划的思维与原则 目标的SMART原则Specific 明确性Measurable 可测量的Attainable 可达成的Realistic 合于现实的Timely 及时的 知识创价 职能升级 23 拟订计划的思维与原则 知识创价 职能升级 24 2 掌握各项事实 信息 确定达成目标的要素 广泛从各种角度思考 从点到面的思考 前瞻性的思考 系统性 层级化 的思考将各种要素一一列出针对各种要素收集相关资料集思广益 凝聚众人的智慧与经验善用工具资源 拟订计划的思维与原则 是否有所遗漏彼此间的关联性考虑因果关系以前瞻性的眼光思考选择适当的分析方法综合归纳分析 知识创价 职能升级 25 3 根据事实加以分析思考 拟订计划的思维与原则 创造力的发挥具体明确确认工作程序参考相关者的建议让部属共同参与从执行者的立场考虑将计划实行日程列出时间表 知识创价 职能升级 26 4 拟订具体可行方案 拟订计划的思维与原则 是否符合目标 就有效的角度分析 相关者及单位可否配合 时机是否恰当 知识创价 职能升级 27 5 健全的判断 工作分配时应考虑的因素 知识创价 职能升级 28 1 人的考虑 能力 知识 技能 态度潜力 未来的态度 潜能个性 性格 兴趣 特质 优缺点 习惯 背景 家庭 性别婚姻 工作分配时应考虑的因素 知识创价 职能升级 29 2 事的考虑 所需资格 知识 技能 态度潜在性 紧急性 重要性 未来的可能性特性 品质 数量 期限 要求 标准化程度 工作分配时应考虑的因素 知识创价 职能升级 30 3 组织层面的考虑 现有状况职务相互关系团队精神人际关系工作负荷 执行时应注意的事项 1 多方向思考 择优选用 2 运用 5W1H 来检视 3 具弹性 可因应未来风险 4 能激发创造力 5 查核时间点建立 6 人员安排与意愿掌握 7 与组织计划相结合 8 计划时程排定 知识创价 职能升级 31 小组演练 擬定创新服务计划 每一小组是一家商店 或一家企业 的经营团队 非新