人事保管档案协议书范文

精选优质办公范文人事保管档案协议书第一篇：档案保管及人事代理委托协议书档案保管及人事代理委托协议书甲方组织机构代码： 甲方：乙方：上海市学生事务中心为做好高校毕业生就业服务工作，为用人单位招用毕业生提供便利，甲方委托乙方为其招用的毕业生提供档案保管及人事代理服务。经甲乙双方协商一致，就人事代理相关事宜达成如下协议：一、乙方按照国家有关规定为甲方提供档案保管及人事代理有关服务，主要包括：档案保管有关服务1、提供档案接收、验收、保存、转递服务；2、代办就业失业登记证、委托单位变更手续；3、办理各类证明，包括亲属证明、经历证明、存档证明、各类公证、政审等；4、提供各类档案材料的归档服务；5、提供各类档案材料的查询、复印服务。人事代理有关服务1、代办集体户口申报、迁出手续；2、代办结婚、购房、购车、社保卡、护照、签证等所需的户籍证明或复印集体户口个人信息页，若有需要可提供挂号邮寄服务；3、代办申办公安局未刑证明，若有需要可提供挂号邮寄服务；4、代办身份证挂失登记，受理临时身份证、正式身份证申办、领取业务；5、代办兵役证明；6、代办孕情卡等有关计划生育证明；7、代办符合申报条件的新生儿户口申报、迁出手续；8、代办各类户籍材料的查询、复印；9、代办各类其他业务，包括申请更改姓名、婚姻状况、工作单位、联系电话等相关户籍信息及户籍材料遗失补办等；11、提供办理社会保障卡有关的告知及所需材料；12、代办父母投靠子女所需的审批材料和户籍材料。二、甲方应按照档案管理及人事代理过程中国家的有关规定，及时提供或补充有关材料，如员工工作单位发生变更，应及时递交用工、退工证明等材料。三、按照每人每年288元的服务收费标准，甲方委托乙方为甲方招用的等名人员提供年期的档案保管人事代理服务，甲方支付给乙方服务费共计元，委托协议期间发生的所有具体服务内容不再另外支付服务费。四、甲方确认至今为止，委托乙方办理人事代理服务的人员未曾参加任何非法、邪教组织。五、本协议一式两份，自签署之日起生效。协议期满，若甲乙双方未提出终止协议的书面通知，则协议自动延续，甲方应主动前来续缴档案管理和人事代理服务费。六、未尽事宜，由甲乙双方协商解决。甲方：乙方：上海市学生事务中心经办人：经办人：日期：日期：第二篇：人事档案保管合同人事档案保管合同甲方：乙方：身份证号码经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：一、 甲方责任：1、甲方根据档案法和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。二、乙方责任:1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。2、乙方的工作、工资福利等均自理。三、其他1、协议期限贰年，即自20XX年12月20日至20XX年12月19日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理费，管理费每月人民币壹拾元，逾期每天将按规定加收千分之三 1滞纳金。3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。甲方：莆田市荔城区人事人才公服务中心乙方：代表人：联系电话： 日期：日期：第三篇：人事档案保管制度人事档案保管制度建立健全的人事档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度和统计制度五个部分。第一.部分 材料归档制度? 新形成的档案材料应及时归档，归档的答题程序： 对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求； 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置； 在目标录上补登材料名称及有关内容， 将新材料放入档案。第二.部分 检查核对制度? 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进检查，如果查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查。? 如查看库房门窗是否完好，有无其他错误的存放等。检查核对一般要定期进行。但是在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾之后。 对有些档案