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文档简介

档案 管理培训 Logohere 主要内容 档案 是什么 档案是指过去和现在的国家机构 社会组织以及个人从事政治 军事 经济 科学 技术 文化 宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录 档案管理 干什么 项目资料 合同 往来票据 会议记录 电子文档 采购合同 其它 技术资料 招投标资料 往来文件 销售合同 同时建立索引 档案 放哪儿 容易分类易于保密保护性好检索简便 1 抽屉式直立档案 10 2 开放式横向档案 整齐划一便于取阅易于查找保密性一般 11 3 穿孔式活页夹 容易损毁 有顺序性 保密性差 容易保存 12 标准统一便于存取长期保存保护性好 4 档案盒 13 灵活取用存量较小容易脱落 5 金属文件夹 14 隔水防污拿取方便保密性低暂时保存 6 透明资料袋 15 拿取方便临时存取保密性差 7 多层资料盒 16 档案 如何管 格式统一 标识鲜明 科学分类 及时记录 统一 19 鲜明 红 绿 蓝 黄 茶 颜色管理 21 分类 22 按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分 23 记录 借阅档案一定要登记 电子档案 管理 合理使用文件夹定期备份重要文件加密 文件夹 备份 29 电脑其它盘 刻录光盘 移动硬盘 U盘 存储介质 30 加密 文件夹加密 Office文档
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