公文写作_文献检索及科技论文写作技巧讲义

主讲教师 陈盈联系电话 611117电子邮箱 ychen222 文献检索及科技论文写作 Page2 教学目的 本课程着重讲解信息检索的基本理论 技术和方式 介绍科技论文写作的基本方法 培养学生掌握从文献中获取知识的科学技能 提高学生自主学习和独立研究撰写科技论文的能力 Page3 教学要求 本课程的任务是使学生了解本专业及相关专业文献的基本知识 学会常用检索工具的使用方法 懂得如何获得与利用文献情报 增强自学能力和研究能力 初步掌握科技论文的写作 Page4 教学参考资料 1 林燕 现代科技信息检索 第2版 机械工业出版社 2010 2 RobertA Day BarbaraGastel著 曾剑芬译 科技论文写作与发表教程 第6版 电子工业出版社 2006 3 Internet Page5 一文献检索 文献的定义 以各种技术手段 把一定的信息内容记录到一定的载体上形成的存储型传递媒介 文献 一词出自于 论语 文 指有关典章制度的文字资料 献 指多闻熟悉掌故的人 后来融合为一 泛指有史料价值的文章和图书 Page6 1 1文献分类 1 期刊文章 序号 作者 题名 J 刊名 出版年份 卷号 期号 起止页码 示例 1 金显贺 王昌长 王忠东 等 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 J 清华大学学报 自然科学版 1993 33 4 62 67 2 书籍 序号 作者 书名 M 版本 第一版不标注 出版地 出版者 出版年 起止页码 如为译著 则 序号 著者 译者 书名 M 版次 出版地 出版者 出版年示例 1 刘国钧 陈绍业 王凤翥 图书馆目录 M 北京 高等教育出版社 1957 15 18 2 美 MichaelMiller著 姜进磊 孙瑞志 向勇 史美林译 云计算 M 北京 机械工业出版社 2009 4 Page7 3 论文集 序号 作者 题名 C 出版地 出版年 起止页码 示例 1 辛希孟 信息技术与信息服务国际研讨会论文集 A集 C 北京 中国社会科学出版社 1994 7 8 4 学位论文 序号 作者 题名 D 保存地点 保存单位 年份 示例 1 张筑生 微分半动力系统的不变集 D 北京 北京大学数学系数学研究所 1983 5 报纸文章 序号 作者 题名 N 报纸名 出版日期 版次 示例 1 谢希德 创造学习的新思路 N 人民日报 1998 12 25 10 Page8 6 专利 序号 专利所有者 专利名 国别 专利号 P 公告日期 示例 1 姜锡洲 一种温热外敷药制备方案 中国 881056073 P 1989 07 26 7 标准 包括国际标准 国家标准 规范 法规等 序号 主要责任者 标准编号 标准名称 S 出版地 出版者 出版年 示例 1 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会 GB T5795 1986中国标准书号 S 北京 中国标准出版社 1986 8 研究报告 序号 作者 篇名 R 出版地 出版者 出版年份 示例 1 祝智庭 姜昌华 云计算与教育信息化 R 上海 中国高校教育学会教育信息化分会常务理事会暨上海高校信息化建设研讨会 2009 4 Page9 9 电子文献 序号 主要责任者 电子文献题名 电子文献及载体类型标识 电子文献的出处或可获得地址 发表或更新日期 示例 1 王明亮 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 EB OL Page10 1 2文献收集 现代网络技术的发展 使得人们可以更为便捷地获取信息资源 在文献搜集过程中 充分利用网络资源 常常可以事半功倍 搜索引擎文献数据库 Page11 1 2 1搜索引擎 www G全世界最大的搜索引擎 并且可以支持中英文搜索 它的学术搜索更是查找学术资源的重要途径 如果你已经知道一篇文章的名字 不妨把名字输进去看看 Page12 技巧 简单搜索 或空格表示逻辑 与 操作 A B同时有 表示逻辑 非 操作 两词中间不空格 A除去B OR 表示逻辑 或 操作 A或B只要其一 Page13 技巧 搜索PDF文件 1 直接在关键词后面加上 pdf 2 在关键词后面加上 filetype pdf 3 只需要在搜索里面加上inurl pdf然后再加上杂志的限制 比如 bycellpress 就可以查到很多cell杂志的文章拉 4 在关键词后面如果用 pii 代替 pdf 就会得到更理想的效果 查到的基本都是期刊文献 pii 是期刊文献编号 Page14 其他学术搜索引擎 Page15 1 2 2文献数据库 国内主要资源 维普该数据库收录8000余种社科类及自然科学类期刊的题录 文摘及全文 主题范畴为社科类 自然科学类 综合类 年代跨度为1989年至今 万方万方数据资源系统的数据库有百余个 应用最多的主要是包括了专业文献库 中国科技引文库 中国学位论文库 中国期刊会议论文库等 Page16 Cnki主要应用包括中国期刊全文数据库 中国优秀博士硕士论文全文数据库 中国重要报纸全文数据库 中国医院知识仓库 中国重要会议论文全文数据库 超星图书馆 书生之家图书馆 中国数字图书馆国内主要汇集各类图书资源的数据库 Page17 国外主要资源 SpringerLink包含学科 化学 计算机科学 经济学 工程学 环境科学 地球科学 法律 生命科学 数学 医学 物理与天文学等11个学科 其中许多为核心期刊 EBSCO数据库内容包括覆盖社会科学 人文科学 教育 计算机科学 工程技术 语言学 艺术与文化 医学 种族研究等方面的学术期刊的全文 索引和文摘 Page18 EngineeringVillage由美国EngineeringInformationInc 出版的工程类电子数据库 其中EiCompendex数据库是工程人员与相关研究者最佳 最权威的信息来源 ProQuest收录了1861年以来全世界1 000多所著名大学理工科160万博 硕士学位论文的摘要及索引 学科覆盖了数学 物理 化学 农业 生物 商业 经济 工程和计算机科学等 是学术研究中十分重要的参考信息源 Page19 进入数据库方法和思路 购买权限查阅时 只要到购买了权限的单位 就能进入数据库 或者 可以购买阅读卡 采用公共的用户名和密码这种方法用起来是最好最省事情的 但是搜索比较费时间 使用高校或者科研单位代理同样 快速的高校或者科研院所的代理需要花时间搜索 Page20 1 3文献获得及整理 经过不断Google 我们已经搜到一些Paper 现在的任务就是按年代往前搜索文献 现在 通过手头上有的Paper的Introduction部分 会得到一些参考文献 这些参考文献的Introdcution又会提供更多的参考文献 几十上百篇的paper 怎么去整理呢 而且 尽管清楚要进行取舍 但在对这一领域还很模糊的情况下 如何舍去呢 Page21 文献取舍原则 任何一篇文章的Introduction部分 都可以分成两部分 第一部分就是吹大牛 第二部分就是具体到本文的方法 算法等具体介绍 吹大牛 部分所引用文献一般都比较重要比较主流的文献 第二部分所用的方法 算法等等如果是本领域经常用到的主流 那么这部份所引用的文献也是需要看的 如果这篇文章所用的方法 材料等等在本领域来说是很次要的 完全是补充性的 甚至是没事找事的 那你就不用管它引用的参考文献了 不过 也许在一开始你连这个问题都判断不了 那就只能照单全收了 Page22 文献阅读原则 文献查了是要看的 最简单当然是进入存放文献的文件夹 然后按年份排序 从最早的一篇文献开始 慢慢看 但最实用的 是把文献分为精读 略读和不读 分类方法 本领域最初是要解决哪些基本问题 后来随着认识的深入 原来的问题又转化成了什么新问题 目前大家主要想解决什么问题 对于各个问题 理论方面提出过哪些模型 实验上主要有哪些方法 Page23 1 4查找和阅读文献时的笔记 成十上百篇的文献 就算非主流的统统不读 还是要读很多篇 读了都怎么记住呢 一定要记笔记 要正而八经地准备一个笔记本 在记笔记的时候要注意 如果有些论断不是文章作者自己说的 而是有参考文献 那就不要把这些论断记为这篇文章的笔记 而是把它的参考文献记下来 每篇文章只记下它原创的东西 Page24 如果所有的文献都看完了 也没有新的文献需要查找了 你就可以开始写一篇本领域的综述了 可以按照大致的研究历史 或者理论和实验分开 或者按照不同的问题 先列一个综述的提纲 然后根据你的提纲的每一部分的焦点 慢慢撰写 要无比重视查阅文献 Page25 2 1标题及层次标题 标题 又称文题 题目 总标题 以区别层次标题 是论文的总纲 是能反映论文最重要的特定内容的最恰当 最简明的词语的逻辑组合 二科技论文写作 Page26 2 1 1标题的一般要求 准确得体标题应准确表达论文的中心内容 恰如其分地反映论文涉及的范围和深度 不应使用笼统 泛指性很强的词语和华而不实的辞藻 常见的问题 题目过大过于一般化 不能充分反映论文内容的特点 题目过大必然一般化 应尽量反映论文的特点 如新理论 新方 算 法 新设备 新工艺等 人为拔高 慎用 机理 规律 等 Page27 1 题目过大 计算机应用 计算机在工程中的应用 计算机在桥梁工程中的应用 计算机在桥梁设计中的应用 计算机在铁路桥梁设计中的应用 AutoCAD在铁路桥梁设计中的应用 AutoCAD在铁路桥梁 设计中的应用 Page28 2 简短精练GB7713 87规定 题名 一般不超过20字 一般情况下 这是上限 在准确反映 最主要的特定内容 的前提下 字数越少越好 的研究 的研究 可删除 分析研究 分析 与 研究 重复删除不必要的 的 必要时可加副标题 英文论文和社科类论文较常见 但应避免滥用 例 I 理论分析 II 试验研究 III 应用实例 Page29 3 便于检索题名中应有尽量多的关键词 这与题名应避免笼统和空泛是相辅相成的 4 容易认读避免使用非公知公用的略缩语 缩写 符号 代号等 Page30 2 1 2标题的文字要求 在文字表达上 题目比正文的要求更高 需更加仔细推敲 使其符合现代汉语的语法 修辞和逻辑规则 避免语病和歧义 研究 新方法 新方法研究 用偏正结构 不用动宾结构 但中心动词有状语时可用动宾结构 如 用 研究 例拱坝的应力特点和分布规律 拱坝应力的特点和分布规律 Page31 2 1 3层次标题 格式 用阿拉伯数字连续编码 不同层次的2个数字之间用下圆点隔开 末位数字后不加任何符号 0前 引 言 0 和 前言 等往往不写出 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 1 3 2 3 Page32 不同层次的问题不能用相同层次标题 同一层次的问题应用相同层次的标题 此类问题较常见 例 的研制概述1理论分析2 的研制 一级标题与总标题重复 3结论也有层次标题之间互相混淆的情况 Page33 避免将层次标题与要点混淆 一般用带括号的编号或字母等表示要点 层次标题必须按要求格式编写 要点可单独占行 也可与下文接排 层次标题不应过细 很多情况下可去掉 或改成要点 同一级层次标题尽量采用排比 一级标题难以做到 二级及以下级别标题应尽量做到 结构相同或相似意义相关语气一致 Page34 2 2署名及作者单位 论文署名只限于直接参与课题研究 论文撰写 能对内容负责 并对论文具有答辩能力的人员 作者单位需尽量详细 不能用简称 缩写等 大学应写出院 系 所 英文翻译应准确 统一 各单位应重视本单位名称的统一英 外 文译名 SouthwestJiaotongUniversity SWJTU 有的期刊要求提供作者简介 照片 Page35 摘要是对论文内容不加注释和评论的简要陈述 作用 使读者尽快了解论文的主要内容 补充题目的不足 为科技信息检索机构提供方便 2 3摘要 Page36 分类报道性摘要 提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息 学术性期刊一般采用此类摘要 一般200 300字 英文摘要可适当详细一些 一般包括研究工作的 目的 方法 结果和结论 指示性摘要 简要介绍研究的目的和方法等 50 100字 报道 指示性摘要 介于上述2者之间 重要的部分按报道性摘要写 其它部分按指示性摘要写 100 200字 Page37 摘要的写作要求用第三人称 不用我 们 笔者等作主语 一般也不用 作者 一般不用 本文 本文研究 对 进行了试验 认为 提出 了 逻辑上不通 本文介绍 报道 逻辑上没问题 但不必要 简短精练 明确具体 准确反映论文主要内容 重要内容不漏掉 也不超出论文内容 不应出现类似课题鉴定的自我评价 如 具有 意义 填补了 空白 等 采用规范术语 一般不用数学公式和化学结构式 不应简单重复标题内容 也不应罗列层次标题 Page38 2 4关键词 为满足文献标引或检索的需要从论文中选出的词或词组 尽量选用主题词 也可用自由词 主题词是经过规范化的词 如 汉语主题词表 中收录的词 国内期刊以此为主 自由词则是还未规范化的词 未收入主题词表 数量为3 8个 由于主题词的选取比较复杂 一般编辑需根据作者提供的关键词进行加工 因此作者最好能根据 汉语主题词表 查出主题词 必要时可稍多 供编辑参考 Page39 2 5中图分类号 根据 中国图书资料分类法 图书馆 各院系资料室和学报编辑部有 由于涉及的学科比较复杂 作者最好能提供准确定分类号 Page40 2 6前 引 言 概论 概述 一般可包括如下内容 研究或论文写作的目的和背景 理论依据 试验或研究方法 预期的结果以及本研究成果的地位 作用和意义 1 和2 两点类似于 综述 应对相关的研究前沿进行评述 以说明作者开展的研究的必要性 Page41 前言的写作要求 言简意赅 突出重点 开门见山 不饶圈子 尊重科学 不落俗套 限于时间和水平 不足之处在所难免 等都是不负责任的说法 而不是客套 如实评述 避免吹嘘自己的或贬低别人的成果 前言虽然不是最重要的部分 但一定要特别重视 Page42 2 7正文 提出论点 通过论据 事实或数据 已有的理论等 对论点加以论证 常见的论证方法 举例用具体事实 包括数据 证明论点 属归纳推理 事理引伸用已知的道理为论据证明论点 属演绎推理 类比将A事物与B事物对比 以B事物的正确与否证明A事物的正确与否 属类比推理 Page43 反证如数学上的反证法 属演绎推理 对比将截然相反的情况作对比 形成鲜明的对照 从而证实 明 一种事物的存在或正确 属类比推理 因果互证通过事理分析 揭示论点与论据之间的因果关系 以证明论点的正确性 属归纳推理 归谬法先假定某论点正确 然后以此为前提 导出一个显然荒谬的结论 从而证明假定的论点是错的 此方法只适用于驳论 属演绎反驳推理 Page44 常见的问题 主题不明确 加入无关的内容 学位论文要能反映作者的工作 但在期刊上发表的论文则不能这样写 过多引用 重复已有的成果 冲淡了作者本人的工作 在毕业论文中较多 往往由于作者缺乏自信 或研究工作还没有实质性的成果 过多采用承上启下的句子 一般来讲 此类句子是没有必要的 下面讨论 没有按规范标注参考文献 使读者难以分清哪些是作者的工作 哪些是引用的成果 Page45 2 8结论 和建议 结束语 一般可包括如下内容 本研究成果得出了什么规律性的东西 解决了什么问题 提出了什么理论 对前人的有关本问题的看法作了哪些检验 哪些与本研究结果一致 哪些不一致 作者作了哪些修正 补充 发展或否定 本文所报道的研究的不足之处或遗留问题 1 是必需的 2 和3 视论文具体内容可有可无 有的论文不能得出明确结论 也可没有结论而只进行讨论 Page46 结论的写作要求概括准确 措词严谨 避免使用 可能 大概 等模能两可的词 明确具体 简短精练 结论有相对独立性 专业读者和情报人员可只看摘要和 或 结论就能对论文有大致的了解 结论中不再作讨论 通过 得出如下结论 及类似的行文都应删除 不作自我评价 但对研究成果应用的范围可给出说明 但必须是经过论证的 Page47 2 9致谢 对研究工作和论文写作给予指导 帮助 或提出过建议等的相关的人或机构表示谢意 不是必须的项目 Page48 2 10参考文献 参考文献著录的目的和作用反映作者的科学态度和论文具有广泛的科学依据 也反映出论文的起点和深度 区别作者本人的成果和已有的成果 尊重他人成果 免除抄袭 剽窃嫌疑 索引作用