××药业有限公司办公环境管理制度.doc

山西双鹤药业有限公司办公环境管理规定第一章 总则为加强公司经营、办公场所的安全防范工作，保护企业及员工的财产安全，保证公司各项工作的正常有序进行，整顿办公秩序，美化办公环境，树立良好的企业形象，特制订本制度。第二章 院内停车场的管理第一条：凡进入公司的车辆，应主动出示公司统一制作的“通行证”。第二条：业务单位车辆凭公司统一制作的“出入证”，方可进入。第三条：物流部提货或送货车辆，出示有效证明后准予驶入；第四条：外来车辆临时进入公司，须经保安登记说明所要办理的事项及访问人员后，方可进入，并在指定位置依序停放。第五条：公司院内停放的任何机动车辆，应按划定区域停放，不得异位、压线停放。否则，公司有权将不按指定位置停放的车辆拖至适当地点，并由其车主承担一切费用。第六条：出租车不得进入。如遇特殊情况经批准登记方可进入，送达后马上驶离，不得停留。第七条：车辆停放后，司机须做好车辆的检查，随身携带贵重物品，锁好门窗，防止物品丢失。第八条：司机要保持停车位附近的清洁，禁止在停车位附近乱丢垃圾与弃置废物等。第九条：驾驶人员必须遵守安全防火规定，严禁载有易燃易爆、剧毒危险物品进入公司。第十条：凡进入公司的车辆，都应服从保安人员的指挥和管理。第十一条：对不服从管理、态度恶劣、硬闯进入或以不正当方式进入公司的车辆，保安人员有权制止，造成直接损失的，保安人员上报公司，视其情节处以一定的罚金。对情节恶劣的，送有关部门处理。第十二条：使用公司停车场车位的任何机动车辆，应对由其引起的本停车场内的建筑、设备、设施的任何损坏或损失负责，并在指定的时间缴付被损坏、损失物件的赔偿费、修理费、安装及相关费用。第十三条：车辆驶离或任何人士驾驶或移动场内任何车辆时，保安人员有权对其进行管理、检查。驾驶人员不得以任何理由拒绝，否则，驾驶人员须承担由此引起的一切责任。第十四条：本公司通行证为一车一证制，只限指定车辆使用，不得涂改、转借、伪造。否则，公司将予以收回，直至追究责任。第十五条：如遇“通行证”遗失，须到公司总办公室办理补办手续。第十六条：对于进入本公司非机动车，一律放入车棚，不得随意停放。如不按规定随意停放，公司将处以一定罚金。第十七条：本公司保留修改、增删本管理规定中任何或全部条款，以及制定新的管理规定的权利，经修订的管理规定一经发布，即告生效。并对所有停放的任何机动车辆及使用人具有效力和约束力。同时，旧的管理规定即告失效。第三章 安全保卫管理第一条：公司院内安保人员职责1、进出公司车辆及货物的检查；2、公司经营、办公场所各种事故的预防与巡逻；3、防止盗窃，协助维持公司经营、办公场所秩序；4、公司院内停车场进行管理；5、经营、办公场所突发性事故的应急处理；6、其他交办事项的处理。第二条：安保人员行为准则1、绝对服从上级命令，切实执行任务，不偏袒徇私；2、履行职责时态度和蔼严正，不卑不亢；3、执勤时随时提高警觉，遇有重大灾情时，要临危不乱，果断敏捷，做适当处置，并立即报公司总值班室及有关部门；4、执勤中严守岗位，不得擅离职守、酗酒闲聊、睡觉等；5、要熟记公司内各处水、电、开关、消防器材放置地点，以免临急慌乱；6、按照公司规定进行全范围的夜间巡逻，并对可疑人员进行盘查。每晚值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患；7、值班人员应认真填写值班记录，以便次日工作的衔接。第三条：紧急事件的处理1、发现盗窃时，立即报警，以收回失窃物为首要，并立即上报公司总值班室及有关部门；2、灭火设备应照规定设置，放在明显容易取用之地点，并定期检查，应保持随时可用之状态，同时要熟练使用方法。发现起火，应立即呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其他火源。在场员工，均应立刻协同灭火。3、警卫人员应熟练使用安全装备，了解配置地点，紧急事件发生时应镇静并以最有效方法使灾害减少到最低，判断情况若尚可控制时，迅速采取行动，并上报公司总值班室及有关部门。若情况无法控制，应急速通报有关部门及公司总值班室；4、突发事件发生后立即封锁现场不准任何人进入；5、相关人员到现场后协助工作，并提供翔实的资料。第四条：监控录像管理1、监控室须每日定时对重点部位，如财务室等处进行定时巡查录像；2、对突发事件和可疑的人或事及时录像；3、录像资料每日进行审查，对重大事件案例的录像资料保留一星期，正常保留三天；4、定时对摄像头、电脑等监控设备进行检查和维修；5、发现可疑人物或突发事件，应立即上报，以防事故发生。第五条：公司员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，关闭电源后离开；第六条：行政管理部门负责组织有关人员不定期地对公司的安全实施监督检查，如有隐患，相关部门要及时整改直至解决。第四章 办公环境卫生管理第一条：公司各工作场所及院内，均须保持整洁，须每日清扫一次，并应适时采取洒水等抑尘措施；第二条：公司办公楼、营业场所每天至少清扫一次，必须保持清洁、明亮。各部门办公室内的清洁卫生自行负责。每天早晨员工应提前10分钟到岗做好卫生清扫；第三条：办公桌台面摆放要整齐有序，严禁杂乱无章，与工作无关的物品不准放在办公桌面上。每天下班前将自己桌面的物品、椅子整理归位，并切断电源、关好门窗后方可离岗；第四条：办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事；第五条：洗手间必须保持清洁卫生，所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生；第六条：为确保公司责任区内车辆行人安全，各部门应按照公司划分的扫雪责任区，于雪后第二日自行组织实施。如有不按规定及时清理的部门，公司将追究其责任并给于相应的惩罚。（各部门扫雪责任区划分图见附图）第五章 办公设备设施管理第一条：各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源； 第二条：行政管理部门负责设备设施的日常维护、保养工作； 第三条：爱护公司财物，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第六章 附则第一条：本制度未尽事宜随时修改。第二条：本制度由总经理办公室负责解释。第三条：本制度自发布之日起实施。附图一公 司 办 公 楼单 身 楼益 源 连 锁东楼双 鹤 大 门物流办公区商业客服厕所仓库大门商业责任区客服责任区医院责任区外埠责任区质量、监审、党群、采购稽核部责任区益源责任区职工食堂责任区益源责任区外埠车库停 车 场职工食堂原 药 品 楼双