各部门工作职责.doc

办公室工作职责一、负责公司日常行政事务，协调公司各部室及有关部门的工作；二、收集、综合、传递、反馈有关政策、业务、技术、经济信息，为公司决策提供依据；三、负责公司会议、公务接待、各项活动的组织准备工作，做好会议纪录；四、负责公司内部目标管理考核制度的制定，督促各部室完成、落实雨花区目标管理考核的各项经济指标和工作任务；五、督促公司各会议议定事项的落实和各经济合同的履约情况，及时呈报公司总经理；六、做好信函、文件的收发、综合整理工作；七、组织安排公司的政策法规学习和业务技术培训；八、协助党组织抓好工青妇、计划生育工作，并组织开展必要的活动；九、负责文件、会议记录、工程技术资料、合同、照片等的收集、整理、归档管理工作及机要保密工作；十、负责公司机关的后勤管理工作；十一、完成公司交办的其他工作。总工室工作职责一、组织完成项目的总体规划方案、建筑单体方案、景观方案的设计；二、参与设计任务书的编写，对其技术内容把关审核；三、负责设计单位的衔接工作，参与优化设计，提出具体优化意见；四、协助完成项目的水、电、燃气、通讯、有线等外管网、外线网的设计；五、参与审核影响建筑品质的所有用材，包括外立面、景观、内装修主要材料，主要设备选型等；六、参与项目招标工作，对技术标、招标答疑把关；七、参与工程技术管理工作，在保证质量的前提下优化施工方案降低工程成本；八、负责审查各项目施工组织设计、监理规划及细则，参与项目图纸会审、施工图等技术交底；九、负责处理项目实施过程中的技术疑难问题，对重大事故、突发事件及时组织商讨解决方案交领导决策；十、定期组织检查各项目的实施情况，检查监理、设计、施工单位的工作质量，并做出评价；十一、组织编制并不断完善各种工程类规章制度、工作流程；十二、负责对未成立项目部的工程进行管理，负责地勘、施工围挡、土方工程、外部管网协调等前期工作。招投标办公室工作职责一、贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律。二、印制招标工作的各类材料。三、牵头负责审查、批准招标申请。四、负责委托和监管招标代理机构进行有关项目的招标。五、牵头发布招标信息，接受投标单位投标报名。六、牵头对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位。七、组织开标，评标会议。八、向中标单位签发中标通知书，协助相关管理部门订立书面合同。九、监督中标项目的执行情况并收集用户对中标项目的反馈意见。十、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。十一、负责评标专家库的初审与评标专家库的管理。十二、建立并完善相关企业信息库。十三、完成领导交办的其他工作。预结算（合约）部部门职责一、负责公司开发建设项目目标成本的控制，制订并完善公司进行成本控制的各项管理办法、流程，并负责监督其实施。二、负责公司开发建设项目实施过程中的成本管理，建立与工程项目相关的合格承包商、供应商、服务提供商等单位的名单库。三、参与工程项目招标、评标、定标工作，对投标单位的经济合理性进行评审。四、负责公司开发建设项目工程相关合同的草拟，组织对合同流程的会签、评审、谈判、签订、编号归档，根据公司指派参与公司其他合同的会签，对其经济条款把关。五、负责组织公司开发建设项目相关分包工程价格的审核、比价和议价；负责对分包队伍的资质审查和业绩考核，参与拟定分包队伍名单和确定分包队伍。六、负责组织公司开发建设项目施工图预算的编制，加强与工程造价咨询公司、财政投资评审中心等工程预算编审部门的协调、沟通。七、按合同约定方式审核公司开发建设项目各期工程进度款额，审核公司开发建设项目工程实施过程中工程变更、签证单等内容的合理性、经济性，签署明确意见，并编号归档。八、负责公司开发建设项目工程主要材料、设备的市场调查，各品牌（厂家）性价比的咨询，提交报告，随市场行情及时更新。对工程暂估价材料、设备等的采购提出建议，参与品牌及厂家的确定，核定价格。九、参与公司开发建设项目的隐蔽工程验收、单位工程验收以及整体竣工验收等。十、负责组织审核和办理公司开发建设项目的工程竣工结算，协助公司财务部门进行竣工决算，同时对已竣工工程成本进行阶段性评价和后评价，并反馈相关信息，确保公司开发建设活动的持续性改进。融资财务部工作职责一、积极广泛收集投资融资信息，主动与金融投资企业、城市开发建设企业等社会各界建立联系，疏通投（融）资渠道；二、负责对引进符合公司发展战略投资项目的前期可行性调查、分析，拟制、呈报实际运作方案；三、开展投资融资调查，为主协调处理投资项目各有关部门（单位）的关系，具体负责落实资金的组织；四、主动配合金融机构对公司项目的审查，定期提供财务报表及相关经济数据；五、负责公司融资贷款工作，保证雨花区政府重大工程建设项目的资金筹集，全面落实雨花区政府对雨花城投的投资计划指标；六、严格遵守会计法、投融资有关法律法规和国有企业财务管理规定及雨花区城市建设投资有限责任公司（以下简称本公司）章程；七、负责本单位财务收支管理、资产管理工作，广泛收集、及时分析经济政策、法律、法规，分析经济发展态势，为公司投、融资决策和开发项目立项，提供经济论证依据；八、建立健全财务管理制度，严格执行财务收支、报账程序，履行好财务会计监督职能，同时接受本公司监事会和雨花区财政、税务、审计等部门的财务、审计监督；九、负责编制调整本公司年、季、月度财务计划，如实填报各类财务报表，建立并妥善保管本公司的财会档案，认真履行财务会计的职能，确实做到及时入帐、合理调帐，保证本公司财务帐、帐册、帐实相符；十、钻研业务，掌握投、融资技巧，提高本公司资本运作质量，为本公司理好财，为本公司董事会、总经理当好经济管理参谋；十一、协助本公司其他各部门，进行投资项目的评估和立项论证，参与本公司各类经济合同、合作协议的制定；十二、严格规范本公司各创收、经营项目的财务管理，监督各项目实际运行财务状况，及时提出整改意见，并协助本公司各部室做好各类经济合同的实际履行；十三、负责本公司各项资金的投放管理，保障资金的准确使用，把控资金运作安全和运行效益，具体承担公司融资、担保能力分析；十四、负责本公司重点项目开发的财务管理工作，并对各承包开发单位进行日常财务监管、审计工作；十五、负责承办申请银行对投资项目贷款的各种文书、资料；十六、负责本公司干部、职工的工资、福利、奖金、社会保障、医疗保险等工作的办理；十七、负责公司各项财产的登记、核对，按规定计提折旧，做到帐实相符；十八、完成领导交办的其他工作任务。招商合作部工作职责一、了解掌握国家及省、市房地产开发政策，拟制本单位年度项目开发经营及招商工作计划；二、负责区政府委托管理的区属国有城建资产的运营工作，具体办理区政府授权处置的国有资产的接收、处置及过户；三、负责土地拍卖出让的组织计划、签订出让协议，督促合同的全面履约和清欠工作；四、负责新增国有土地等国有资产的经营开发及招商工作，组织拟开发项目的可行性研究、论证工作，为领导决策提供科学依据；五、为主协调办理新开发项目的立项、项目评估等工作；六、负责开发经营项目的营销策划工作；七、完成领导交办的其他工作任务。策划营销部部门职责一、策划推广 1、负责与策划代理公司等相关合作单位的外联与协调。 2、编报广告预售，代表公司与媒体洽谈、签署广告发布合同，代理广告的年度投放，并进行广告效果分析，负责制定定价策略、销售进度计划、以及营销成本和费用的预算等。 3、根据公司的发展战略，负责制定并实施项目广告宣传、营销推广策略等。 4、负责对项目投资及经济效益进行调研分析。二、营销执行 1、负责营销策略及其跟进策略的研究制定，配合有关广告宣传、促销推广方案的实施。 2、配合有关项目的销售，监督销售代理公司的工作，负责销售过程的执行、监督及管理。3、负责公司市场研究工作，整体市场状况研究包含供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等。4、负责培养具有专业素质的销售队伍。三、客户服务1、营销过程中客户服务小组的组建及工作过程中的督导。2、负责客户反映投诉信息的收集、传递和分析。为后续开发项目积累资源与经验。3、负责办理商品房买卖合同登记、产权登记，及销售合同的签署，及销售合同档案、客户档案的管理。4、项目交付使用时协助物业管理公司做好房屋验收、交接及客户的关系协调等工作。四、合作与支持 1、协助公司制定发展战略、规划开发项目及产品的市场定位，提供适应当前市场需求的规划设计、户型方案等市场信息。 2、负责与工程部密切联系，熟知工程进度的每个节点，积极做好售楼部的外联与协调。 3、负责与报建部门配合项目预售许可证手续的办理。 4、负责考察、比较、筛选和确定策划代理合作公司。 5、负责考察、筛选、招标，落实物业管理合作公司。 6、负责配合财务部门做销售收银工作，确保销售回款。五、及时完成公司领导交办的其他工作物业管理部工作职责一、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令及有关物业管理的政策规定；二、负责对雨花区政府所授权物业的接管、验收、移交工作；三、负责对所授权管理的物业开展招商招租工作；四、负责协调与物业管理工作有关的工商、税务、公安、城管、市政、环保、环卫、邮政、电力、自来水公司等部门及各经营户之间的关系，为经营户提供优质的物业服务，创造良好的经营环境；五、负责掌握供水、供电设备及房屋情况，编制设备及房屋的维修保养计划，并对维修工程进行监督、指导；六、负责对物业内各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、移交存档；七、负责物业房屋租金收入、物业管理费、水电费的收缴工作，并建立收支备查帐；八、负责物业治安消防工作，加强安全、保卫、治安、消防管理，保护经营户的生命财产安全；九、负责物业的环境卫生工作，加强环境卫生建设、监督和管理，创造良好的卫生环境；十、负责物业车辆交通工作，严格管理车辆停放，保持道路畅通；十一、负责经营户投诉问题的解决和回访；十二、负责协助辖区街道开展计划生育及综合治理工作；十三、建立经营户信息库，在工作需要时，能及时查阅相关信息，确保工作顺利开展；十四、完成上级交办的其他任务。综合协调部工作职责一、负责本公司保障住房项目建设用地拆迁工作的衔接、协调督促有关单位做好拆迁政策的宣传解释，按照项目推