差旅管理规定-(2).doc

差旅管理规定一. 适用范围1. 本公司聘用之正式员工2. 本公司约聘之外部顾问3. 其他经公司同意归属本公司费用之人员二. 出差申请1.国内出差: 提前3-5个工作日至行政前台处预订车票火车票/机票和住宿2.国外出差: 提前8-10个工作日至行政前台处机票和住宿，也可部门自定，但需事先向行政人事报备，并获总经理准允。3.审批流程 申请人填写出差申请审批单并签字确认 部门经理审批 行政人事经理审批 总经理核准4. 涉及多人同行需在出差申请审批单（附件1）随同人员栏中注明全部出差人员姓名5.提前请款需在出差申请审批单预支栏中注明请款金额及款项具体用途6.出差请款无需另外填写暂支单（财务部提供）三.交通及住宿标准1.国内:1-1交通1-1-1出差到外地选择汽车或火车作为交通工具1-1-2出差到外地选择汽车或火车作为交通工具1-1-3出差路途白天超过8小时可买硬卧票；夜间超过5小时可买硬卧票1-1-4部长/总经理助理/经理级出差到外地的交通工具可根据实际情况进行申请购买。1-1-5出差途中不予报销出租车费用1-1-6经过特批，紧急情况可例外1-1-7副总经理级以上实报实销1-2住宿1-2-1经理级以下人员标准出差目的地经理/主设级报销费用部长/经理助理级报销费用其他员工级报销费用直辖市、省会城市220元/天200元/天170元/天地级市（包含县级市及以下市）210元/天160元/天140元/天其他未列地区200元/天150元/天130元/天1-2-2副总级（含）以上: 实报实销2.国外: 2-1-1交通 视具体情况而定, 由总经理审批2-1-2住宿 视具体情况而定, 由总经理审批2-1-3副总级（含）以上: 实报实销三. 出差津贴1.国内1-1公司员工到外地执行公务以半个工作日为单位计算，1个工作日为出差1天。半个工作日为出差半天。1-2出差津贴：经理级80元/天；部长/经理助理级 60元/天；其他员工50元/天；（长期或短期驻外地的人员不属此范围）。1-3下午13：00前出发算1天出差补贴；13：0017：30出差计算半天出差补贴；反之，回程津贴同理。1-4下班后坐车可享有夜间补贴（满4小时-8小时之内的享有半份夜间补贴25元，满8小时以上享有50元夜间补贴）。1-5第二天正常上班的享有夜间补贴，若休息的不享有夜间补贴。（凌晨两点钟前到上海的第二天早上上班时间到公司上班的；两点钟以后到上海休息一天的，不享有当天出差津贴；休息半天的享受半天的津贴）。1-6出差外地路途中发生市内交通费的与市内出差费用报销原则相同。1-7公司司机开车到外地出差的可以按实际情况结算加班工资。2.国外2-1膳费:早餐20元/人/天，中餐50元/人/天，晚餐50元/人/天2-2杂费：20元/人/天2-3通讯费：30元/人/天注：副总级（含）以上出差津贴实报实销四. 报销规定1.交通:秉承最大优惠原则，尽早申请2.住宿:如遇特殊情况超出上限标准，需提前报批，否则超出部门自理；经济型连锁酒店实报实销3.津贴3-1如产生交际餐费，需扣除当天对应餐贴部分，余额予以报销3-2早上9:00点以后不予报销早餐费，晚上18:00以前不予报销晚餐费3-3国内出差当天返回，只予报销通讯费3-4所有费用国内凭正规发票报销，国外部分无发票可用国外收据代替，无发票不予报销，提供发票与实际报销内容不符时按照发票内容填写并用铅笔注明实际报销内容3-5出差返回后需