保管员培训20097.doc

保管员培训复习习题一、盘点管理1、盘点定义、盘点任务及盘点方法：（1）盘点定义：又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。（2）盘点任务：1) 查清实际库存量是否与帐卡相符；2) 查明存货发生盈亏的真正原因； 3) 查明库存货物的质量情况；4）查明有无超过储存期限的存货。 5）确保帐、卡、物相符。（3）盘点常见方法一览表2、企业盘点目标优化（1）为什么要盘点1) 资产核实与销售保证；2) 不断收发使库存数量易出错，帐卡物常不符；3) 仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理；4) 仓储货物的保管情况需要经常检查纠正。（2）盘点后数量质量处理（1）固定资产误差率为0；（2）A类产品误差率在0.5%以下；（3）B类产品误差率在1%以下；（4）C类产品误差率在2%以下。 3、六大盘点实用方法（1） 盘点单盘点法通过盘点单汇总记录盘点结果，并整理列表分析；特别注意漏盘、重盘、错盘。盘点单颜色区分：1）材料、半成品、成品为白色；2）物料消耗品为蓝色；3）低值易耗品为黄色；4）固定资产为红色（2） 盘点签盘点法盘点后将盘点标签贴在实物上，经复核后撕下；紧急用料仍可照发，临时进货也可照收。（3） 料架签盘点法以原来的料架签作为盘点工具，盘点后将数字填上去即可。经复核后，确认无误即揭下原来的料架签而换上不同色彩的料架签。最后清查未换下的原因。（4）分区轮盘法将仓库分成若干个区域依序盘点。一定日期后周而复始。（5） 分批分堆盘点法将记录签放于透明塑料袋内，栓在货物的包装上，一旦发料，立即记录，并装入领料单。没有领料单的不必盘点（6） 最低库存盘点法当货物达到最低或订货点时即行盘点；盘点后开出对帐单，核查误差；尤其合适于经常收发的货物盘点。4、盘点的其它方面（1） 如何确定盘点日期按照不同的盘点方法确定不同的盘点日期 ；盘点日期内尽量不发货也不入库，若非发货或入库不可，则应做好临时帐 。5、盘点前的准备工作（1）尚未办完验收手续的物料应独立堆放，不予盘点；（2）验收完成的物料一时来不及入库的，可记在临时帐上；（3）闭仓前应完成发料和领料；（4）清理仓库，整洁有序，便于盘点；（5）呆废旧料预先鉴定，分开堆放，以便复审；（6）将所有单据、文件、帐卡整理就绪。6、 盘盈盘亏原因分析记账员记账错误 ；入库时原始单证丢失；发货时原始单证丢失；盘点时多盘或漏盘造成。7、盘盈盘亏处理方法盘盈时再入库并记录；盘亏时调整帐并记录；不良品及时处理完毕。8、怎样持续改进盘点效率本次盘点最主要问题是什么？ 造成这些问题的根源是什么？这些问题是否已得到彻底解决 ？本次盘点能给下次提供哪些经验 ？应怎样并何时进行盘点规程的修进？能不能再缩短盘点时间和数值误差？9、盘点规章1） 凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象。2） 已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点。3） 已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予盘点。4）已经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点。5） 已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品）仍属本企业存货，应予盘点。6） 已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属本企业存货，应予盘点。 10、盘点注意事项1）合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点标签上分开记录。2）对于散装货物。如账上有具体数量的，应认真清点；如刚进仓，一时未入账的，应暂时写上数量，并标明原因。3）对散货物，原封包装的可以不开箱；未封封条的一定要开箱清点，并于清点之后在箱子表面标明箱内数量。11、公司基础数据的重要性基础数据不准成本不准定价不准利润不准盈亏不清产品发展方向不明1）、原材料仓数据的准确、及时，为公司、车间的成本核算提供可靠依据。2）、原材料仓数据的准确、及时，有利于公司制定合理的产品销售价格。3)、成品库数据的准确、及时，有利于公司与客户建立良好的信誉，为企业的健康发展提供有力的保障。4)、为公司决策层服务。整个公司的生产运营离不开数据，体现在方方面面，用数据分析，用数据说话。公司管理方面的许多文件、措施、办法、程序都来自于基础数据的分析和研究。二、保管员岗位职责及工作要求一、成品库保管员岗位职责1、严格遵守公司的各项规章制度，自觉维护公司声誉和形象。服从主任和带班主任的工作安排，刻苦钻研业务知识，不断提高业务技能和工作效率，熟知本岗位的工作内容、要求和工作流程。2、及时掌握入库成品的规格、数量及订单生产进度，并做好和客户服务部的沟通工作。3、根据订单及客户的要求，做好查单、发货、装车等工作。4、对库存产品在发货前要仔细查看，发现质量或其它问题及时上报处理。发货时必须按照客户服务部开具的【发货通知单】认真制作【发货清单】，按要求准确填写，做到账物相符，确保出库数量准确无误。5、负责监督出入库人员在搬运时是否按规程操作，避免人为造成产品的碰伤、划伤等责任事故，严格落实安全、防火制度，大胆管理，确实起到表率的作用。6、认真做好客户服务工作，树立良好的公司形象，当好公司的宣传窗口。7、保管员对自己所辖区域的订单，每10天进行一次统计，并上报成品库统计主管。8、熟练运用ERP系统相关模块，严格落实考核制度，确保出库数据准确无误，对上工序出现的问题及时上报带班主任，并登记好反馈单。9、做好所用电子磅的使用和校对工作。10、树立以公司为家的思想，发现有损公司利益的行为要加以制止或改正，并爱护各自所用的办公室用品、设备等，保证资产的安全与完整。11、做好同销售公司及财务部有关人员的工作沟通与协调。12、加强劳动纪律，保持好个人及室内卫生。做好领导安排的其它工作。对保管员的工作要求及职业道德规范保管人员在工作中应当遵守职业道德规范，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。以下六条是保管工作者的基本职业道德规范，每位保管人员必须时刻牢记，这是干好保管工作的前提条件。一、爱岗敬业二、准确及时三、熟悉制度四、提高技能五、客观公正六、保守秘密要求咱们保管员必须要有积极的工作热情、严谨的工作作风、扎实认真的工作态度、一丝不苟的工作精神。对自己的工作敢于负责，要保证数据的准确性和及时性。对一切马虎、潦草、敷衍了事的行为，要坚决进行制止并向有关部门反映，绝对保证数据的真实性。五、简要介绍ERPERP是由美国加特纳公司在90年代初首先提出的，它是一种保证既不出现短缺，又不积压库存的计划方法. ERP销售管理的思想是从客户需要出发来规