浙萧医[2007]37号.doc

浙萧医200737号关于成立浙江萧山医院档案管理组织与网络机构的通知各科室：为加强浙江萧山医院综合档案的管理，充分发挥档案在医院各项事业发展中的作用，根据省卫生厅、省档案局的档案管理规范要求，决定成立医院档案管理领导小组、档案鉴定小组，并建立档案管理网络机构，具体如下：一、档案管理领导小组组 长：商炜炜 副组长：李忠祥成 员：商炜炜、李忠祥、张建军、汤新华、刘建雄、汪丽娟、解肖棉、杨利亚。二、档案管理鉴定小组组 长：李忠祥副组长：解肖棉成 员：李忠祥、解肖棉、沈友良、任兴梅、汪文彪、华建涛、席光宝、孙 辉、徐 春、何 琳、王芬娥、王道良、凌 风、杨利亚。三、档案管理网络机构档案管理领导小组综合档案管理员兼职档案管理员（分类）护理质控科教管理公共卫生医疗管理信息系统总务保障设备供应财务管理人事管理党务管理工青妇医疗统计服务礼仪宣传办公室精卫工作儿童保健妇女保健行政管理工会组织妇委会共青团委四、兼职档案管理员（分类）：1、党务管理：赵婷婷2、工青妇：杨丽丽（工会）、沈友良（共青团委）、黄建文（妇委会）3、行政管理：解肖棉（办公室）、孔林（宣传）、杨丽丽（服务礼仪）、杨君（医疗统计）4、人事管理：沈友良5、财务管理：胡晓红6、设备供应：李晶晶7、总务保障：华建涛（基建）、李灿明（爱国卫生）、庞新刚（保卫）8、信息系统：倪震涛9、医疗管理：洪银亚（综合）、金文琴（院感）、沈坚毅（防保）、王荷珍（病案）10、护理质控：徐红燕11、科教管理：何琳12、公共卫生：楼乐飞（妇女保健）、俞飞燕（儿童保健）、吴 申（精卫工作）五、管理职能（一）档案领导小组管理职能 1、负责对本院档案工作的领导，使档案管理机构适应单位档案工作的开展。2、把档案工作列入发展规划和事业计划管理，列入领导议事日程。3、听取档案部门的工作汇报，支持档案人员执行档案管理制度，履行岗位职责。4、适应现代化管理需要，为单位档案事业的发展，提供人力、财力、物力上的方便。（二）综合档案室主任职能在院长领导下，负责组织协调综合档案室的全面工作。1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策及本院各项规章制度。2、负责组织全室同志完成本院及主管部门布置的各项工作任务，并做好工作总结。3、负责编制本室的工作计划、工作制度、工作程序、工作范围，不断总结、改进工作，提高管理水平。4、经常检查本室各项任务完成情况，发现问题及时处理。对完成任务好的，提出表扬奖励意见；对不认真履行职责者予以批评处罚。5、负责组织本室人员的政治、业务学习，组织专题研究，搞好经常性的岗位练兵。6、负责本室人员的政治思想教育、劳动考勤和组织竞赛评比活动。（三）专职档案员的职能1、严格执行档案法以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。2、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。 3、熟悉业务，了解本单位历史和现状，积极开发档案信息资源，认真编制检索工具，做好提供利用工作。 4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理，搞好卫生，保持档案的清洁，整齐。5、忠于职守，认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，做好单位内各立卷（件）部门档案的业务指导，对应该归档的文件材料及时验收、归档。6、热情接待查档人员，迅速准确的提供档案，为查档者提供服务。7、做好档案利用效果的信息反馈工作及有关情况的统计工作，建立统计台帐。8、认真做好档案管理日常工作，严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。（四）兼职档案员的职能 1、熟悉归档范围，负责本科室的文件材料形成、收集、积累和管理工作，督促有关工作人员形成的文件材料归档和外出会议资料的移交，任何人不得占为己有，在业务上接受综合档案室的指导。2、指导文件材料形成者按有关规定进行分类、整理，经检查合格后，于次年6月底前交综合档案室，确保归档率。3、忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理水平。4、严守国家机密，并督促本科室人员做好保密工作。附：浙江萧山医院文件材料归档与不归档范围及责任部门。 二七年五月二十九日主题词：成立 档案 管理组织 网络机构 通知浙江萧山医院办公室 2007年5月30日印发98份附：浙江萧山医院文件材料归档与不归档范围及责任部门凡是本单位在其工作活动中形成的、办理完毕的、具有查考利用保存价值的各种文字、图表、感光磁性材料等均属归档范围。具体负责收集归档材料的相关组织、责任部门与范围如下：一、党委1、本单位党委召开会议的通知、名单、日程表、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、交流材料、会议简报、会议记录以及录音、录像、照片等；2、本单位党委的年度（半年）工作计划与总结、党员关系介绍信及存根、党员花名册、党员年报表、年度会议记录；3、本单位党委下属各支部的年度（半年）工作计划与总结；4、本单位党委及各支部组织的各次活动形成的工作计划、总结、典型材料、报告等；5、本单位党委制订的各种工作制度与工作职责等材料；6、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；7、党和政府、人大领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；8、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；9、本单位对聘请社会监督员开展活动及针对存在问题提出整改措施的情况材料；10、本单位的党风治理、党纪检查、案件审理、领导干部考核、信访工作等材料。11、本单位党委直接分管老龄委工作的事务性材料。12、其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。二、工会1、本单位召开的职工代表大会的通知、签到表、议程、日程表、代表名单、领导讲话、医院工作报告、医院年度计划、总结、远程目标、院领导述职报告、代表对院领导的评议结果、草案、决议、职工提案、院领导对提案的答复、开幕词、闭幕词等；2、本单位工会的年度（半年）工作计划、总结、会议记录、年报表等；3、本单位工会制订的各种工作制度与工作职责等材料；4、本单位工会开展的职工文艺、体育、主题教育、公益性等活动所形成的通知、计划、总结、典型材料、报告以及录音、录像、照片等；5、本单位工会签订的集体合同材料；6、本单位工会的先进集体与先进个人荣誉证书及材料；7、本单位工会上报的困难职工基本情况调查表；8、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；9、本单位工会的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。三、团委1、本单位团委召开的会议通知、名单、日程表、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、交流材料、会议简报、会议记录以及录音、录像、照片等；2、本单位团委的年度（半年）工作计划与总结、团员关系介绍信及存根、团员花名册、团员年报表、年度会议记录等；3、本单位团委在各次活动中所形成的计划、方案、总结、典型材料、报告以及录音、录像、照片等；4、本单位团委制订的各种工作制度与工作职责等材料；5、本单位团委对下属有关科室争创“青年文明号”等一系列材料；6、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；7、本单位团委的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。四、妇委会1、本单位妇委会的年度（半年）工作计划与总结、成员花名册、年度报表、年度会议记录；2、本单位妇委会在各次活动中所形成的计划、方案、总结等材料；3、本单位妇委会制订的各种工作制度与工作职责等材料；4、本单位妇委会对下属有关科室创建“巾帼文明示范岗”等一系列材料；5、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；6、本单位的计划生育年度工作计划与总结等材料；7、本单位的计划生育八表名册材料8、本单位的每年1-12月人口与计划生育统计报告单材料；9、本单位外来流动人口月月清及外来成年流动人口计划生育管理名单等材料；10、本单位妇委会的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。五、办公室（一）文书1、本单位颁发的党、政、工、青、妇（包括转发或与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印稿；2、本单位制定起草的法规、规范、办法、标准、工作程序、工作条例、章程、制度建设、岗位职责等一系列文件材料；3、本单位的请示与上级机关的批复文件，下级单位的请示与本单位的批复；4、本单位召开的院长办公会、院务会、中层及以上干部会、全院职工大会等的会议记录；5、本单位的历史沿革、年鉴，反映本单位重要活动事件的简报、有纪念意义和凭证性的实物和展览图片等材料；6、本单位的年度（包括医疗质量、医疗安全、行风建设）工作计划、总结、报告、长远发展规划等材料；7、本单位下属职能部门形成的工作计划、总结及签订的目标责任书、考核汇总等材料；8、本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简章、职能科室设置、建立内部组织（机构）、人员编制等文件材料；9、本单位的请示报告制度和突发事件处理预案及各类相关记录；10、本单位的荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览图片、影片、录音、录像等文件材料；11、本单位（包括上报和下批）干部任免、调配、奖惩等文件材料；12、本单位与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；13、本单位关于处理人民来信来访材料形成的记录、摘要单、调查处理报告、分析材料以及领导的批示；14、本单位关于出国、考察、参加学术活动及国外专家来访讲学以及业务工作中形成的外事活动材料；15、本单位领导人公务活动中形成的重要信件、传真、电话记录、从外单位带回的与本单位有关的文件材料；16、卫生行政部门下达的卫生下乡、救灾、征兵体检、招生体检、防盲、重特大突发事件处理等指令性任务完成情况的相关材料；17、本单位的总值班记录、行政查房记录及纪要、发现问题的落实情况等材料；18、本单位与内部各科室签订的目标管理责任书及考核结果材料；19、各级颁发给本单位员工个人的荣誉证书复印件；20、上级部门与本单位签订的目标管理、安全生产、计划生育责任书等材料；21、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；22、上级机关颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的，非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；23、党和政府、人大领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；24、代上级机关草拟的并被采用的文件的最后印稿；25、上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）；26、同级机关和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件；27、有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件；28、同级机关和非隶属机关与本单位联系协商工作的重要往来文书；（二）宣传科1、本单位的大事记、年鉴，反映本单位重要活动事件的简报、照片、声像材料、有纪念意义和凭证性的实物和展览图片、影片、光盘、录音、录像等材料；2、本单位编印的萧山医院院报刊物的定稿和印稿、编辑出版物的定稿、样本；3、本单位发布的医疗广告的全套审批手续材料；4、本单位与有关单位、媒体签订的合同、协议书等文件材料；5、本单位在各类报刊、杂志上发表的新闻报道、宣传报道的剪报材料；6、本单位的宣传工作年度（半年）计划、总结（小结）等材料；7、本单位通讯员培训的通知、计划、小结、会议记录等材料；8、本单位制订的各种宣传工作制度与工作职责等材料；9、本单位的各类主题教育活动及组织公益性活动的记录材料；10、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；11、本单位在卫生宣传、健康教育活动中形成的有保存价值的材料；12、本单位宣传科的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。（三）服务礼仪1、本单位在服务礼仪工作中形成的计划、总结等材料；2、本单位在服务礼仪培训中形成的系列材料；3、本单位在服务礼仪考核、检查工作中所形成的文件材料；4、本单位与顾客对公共卫生、行政后勤、门诊、住院等满意度调查的汇总材料。（四）医疗统计1、本单位的月度、季度、年度医院工作报表；2、本单位的季度、半年度、年度医院统计分析及数据分析表；3、本单位的卫生机构基本情况调查表；4、本单位的医疗机构运行情况调查表；5、本单位的卫生机构基本建设投资完成情况调查表；6、本单位的服务业（第三产业）单位财务情况调查表。六、人事科1、本单位的组织机构代码证正、副本，事业单位法人证书正、副本及年审材料；2、本单位形成的人事、劳动工资年报表、半年报表；3、本单位的半年、年度工作总结、计划、要点；4、本单位制订的各种人事、劳资工作制度与工作职责等材料；5、本单位办理的干部（工人）的工资转移及行政调动介绍信及存根；6、本单位专业技术人员晋升评审材料、职务评定、资格证书、执业证书、聘任证书复印件等材料；7、本单位职工的最高学历证书、各专业培训证书、毕业（结业、肄业）证书的复印件等材料；8 、本单位其它与专业技术有关的作品等材料；9、本单位其它涉及个人有关事宜的材料；10、本单位专业技术人员年度考核材料；11、本单位与职工签订的合同、协议书等文件材料；12、本单位的职工录用、转正、退职、辞职、复职、离退休、复员转业、评残、死亡等工作材料；13、新员工岗前培训的计划、通知、签到、讲课内容、考试成绩、培训评价（或小结）等材料；14、按有关规定应归档的死亡干部档案材料；15、外聘人员花名册、合同、聘用证书、执业证书、职称证书和向卫生行政部门报批的材料；16、本单位办理的职工定级、调资、抚恤、社会保险等材料；17、本单位的老龄工作年度计划及总结（小结）、会议记录、年报表等材料；18、本单位的离（退）休人员健康体检统计表；19、本单位的离（退）休人员参加区老年人体育运动会的报名表；20、本单位人事科的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。七、财务科1、本单位的财务年度（半年）工作计划、总结、报告等材料；2、上级单位对本单位的财务审计报告书、审计意见书等材料；3、本单位的原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款余额调节表等材料；4、本单位的现金和银行存款日记账、明细账、总账（包括日总记账）、辅助账册、涉及外事的会计账簿、职工工资名册、固定资产卡片、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等材料；5、本单位的年度会计报表（决算）、主要财务指标快报、月（季）度会计报表等材料；6、本单位制订的各种财务工作制度与工作职责等材料；7、本单位的医疗收费经物价部门批复的相关证明材料；8、本单位每年的财务软件光盘刻录材料；9、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；10、本单位财务的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。八、设备供应科1、本单位的年度（半年）设备、各类物资的采购计划、贵重仪器的论证、工作总结等材料；2、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；3、本单位制订的各种设备、供应工作制度与工作职责等材料；4、本单位申请购置设备仪器、各类物资的请示、批复、合同、协议等材料；5、本单位购置设备的随机全部文件材料（照片、图纸、各种说明书、合格证书、装箱单、电气安装图、备件图册、操作规程等）；6、本单位购置设备的安装、组装、调试及验收记录、报告、安装竣工图、技术和质量上的异议及处理结果等材料；7、本单位购置的设备在运行使用过程中取得的实验记录，大中修记录、交接记录、事故分析报告及处理情况报告等，设备改进或改装的有关图纸及文件材料；8、本单位购置的设备仪器报废的技术鉴定、报告及批文等材料；9、本单位购置的设备仪器方面的各项总结、照片、报表及文字材料；10、本单位购置的设备、器材、耗材、一次性用品等各类物资的招标会通知、会议纪要、签到表、目录、中标合同及附件复印件（产品注册证、生产许可证、经营许可证）等材料；11、本单位的放射性同位素与射线装置的安全、防护、检测的评估工作等材料；12、本单位的各类车辆、宣教器材等的使用说明书、合格证、保险单、图纸、维修保养登记卡（表）等材料；13、本单位设备供应科的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。九、总务保障科（一）总务保障1、本单位的总务保障年度（半年）工作计划、总结、报告等材料；2、本单位制订的各种总务保障工作制度与工作职责等材料；3、本单位与有关单位签定的各种合同、协议书等材料；5、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；6、本单位的基建工程项目的请示及批准文件，计划任务书、合同、协议书、用地、购地证明书等材料；7、本单位的基建工程项目规划定点通知书、红线图及建筑、施工许可证等材料；8、本单位的基建选址报告、工程水文、气象、地质等基础材料及工程项目环境影响报告单及有关凭证材料；9、本单位的基建施工设计方案、初步设计、技术设计、施工计划及安装图纸，说明书及设计修改、变更等材料；10、本单位的基建工程图纸会审纪要、工程概算、预算、决算等材料；11、本单位的基建钢材、砼、砂浆等试验报告、施工质量自检和复检记录、安装记录、质量事故处理意见等材料；12、本单位的基建竣工验收报告、基础工程、隐蔽工程、验收记录、会议纪要、总结、全套（建施、结施、水施、电施及修改等）竣工图纸等材料；13、本单位的基建工程改建、扩建和维修，使用中变更的图纸等材料；14、本单位总务保障科的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。（二）爱国卫生1、本单位的爱国卫生年度（半年）工作计划、总结、报告等材料；2、本单位制订的爱国卫生工作制度与工作职责等材料；3、本单位的环保工作台帐及验收工作等全套材料；4、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；5、本单位爱国卫生的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。（三）保卫（消防）1、本单位的保卫（消防）工作的年度（半年）工作计划、总结、报告等材料；2、本单位制订的保卫（消防）工作制度与工作职责等材料；3、本单位的消防安全培训通知、签到、结果等全套材料；4、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；5、本单位保卫（消防）的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。十、信息科1、本单位的年度（半年）工作计划、总结、报告等材料；2、本单位制订的各种信息管理工作制度与工作职责等材料；3、本单位的信息化规划及网络和计算机使用管理及应急预案等材料；4、本单位的使用信息系统情况简介（含基本情况、系统架构、应用成效、问题和建议等）材料；5、本单位信息系统的省级以上部门的软件鉴定证书，或浙江省卫生厅信息化领导小组颁发的浙江省卫生系统计算机软件评审合格证书等材料；6、本单位信息系统故障处理的应急预案和措施等材料；7、本单位对计算机开发的22个（医院首页、医院概况、组织结构、医院管理、医院文化、服务指南、待遇政策、教育培训、医疗保健、来访足迹、顾客交流、专科名医、特色专科、视频展播、巡回义诊、医院要闻、医院下载、院内网站、科室介绍、医疗设备、百字新闻、热门信息）版块信息的光盘刻录材料；8、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；9、本单位信息科的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。十一、医务科（一）医疗1、本单位的医疗机构执业许可证（正本、副本）材料； 2、本单位的年度（半年）工作计划、总结、报告等材料；3、本单位制订的各种急诊管理、门诊管理、病案管理、药剂管理、药械管理、临床检验、临床用血、放射管理、病理管理、其它医技管理、麻醉管理、精卫中心等的工作制度与工作职责及年终与平时工作考核、检查的材料；4、本单位的用血登记及当地血站供血证明等材料；5、卫生行政部门出具所下达的卫生下乡、救灾、征兵体检、招生体检、防盲、重特大突发事件处理等指令性任务完成情况的相关证明等材料；6、本单位接受下一级医院或镇卫生院进修清单、技术指导协议书等材料；7、本单位的医疗事故争议报告的原始资料、市医疗事故鉴定委员会的证明以及报送省、市医疗事故鉴定委员会的卷宗等材料（原件）；8、本单位的医疗纠纷（医疗差错）情况分析、重大争议医疗纠纷处理意见、医疗纠纷的处理程序等全套资料的附件材料；9、本单位的院长业务查房记录及发现问题的落实情况材料；10、本单位的医疗安全管理组织会议、病例讨论、医技护协调会等记录材料；11、本单位的全院性医疗安全教育或法律知识培训等材料；12、本单位的投诉登记、处理结果及重要投诉信件的领导阅示意见等材料；13、本单位对出院顾客的电话访视情况反馈及外来咨询电话的统计汇总材料；14、本单位的浙江萧山医院药讯、药物安全性因果关系分析、药物利弊评价与对药物安全性管理的建议等材料；15、本单位的业务培训、新员工医疗规程培训等材料；16、本单位的住院病历质控反馈及住院病历质量检查汇总材料；17、本单位的各种病历材料（单独归档存放）；18、本单位邀请外院会诊的登记、协作协议等材料；19、本单位的外聘人员合同、向卫生行政部门报批的文件及资格证书复印件、执业证书复印件和职称证书复印件等材料；20、本单位的国家级“产前筛查检验”室间质量评价证书等材料；21、本单位的省级“全血细胞计数、常规化学检验、临床微生物学、临床免疫检验、凝血试验、PCR测定、尿液化学分析” 室间质量评价证书等材料；22、本单位的医师处方权、麻醉医师权限的审批等材料；23、本单位的病历书写质量考核、分析与整改意见等材料；24、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；25、本单位凡上报给上级部门的各类材料（包括临时性的）、统计数据、表格式一列予以留存，便于归档时审阅是否归档；26、本单位医务科的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。（二）院感1、本单位院感工作的年度（半年）计划、总结、报告等材料；2、本单位制订的院感工作制度与工作职责等材料；3、本单位院感工作的检查记录材料；4、本单位院感培训的通知、签到、结果等全套材料；5、本单位院感工作的各项检测统计及医院感染通讯等材料；6、本单位参加上级部门组织各种活动的荣誉证书等材料；7、本单位院感其它材料的归档根据每年年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。（三）防保1、本单位防保工作的年度（半年）计划、总结、报告等材料；2、本单位制订的防保工作制度与工作职责等材料；3、本单位的防保工作检查记录等材料；4、本单位的临床主要科室每月传染病及肿瘤报卡情况材料；5、本单位的各科传染病（肿瘤）报告情况反馈表材料；6、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；7、本单位爱国卫生的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。十二、护理部1、本单位的年度（半年）工作计划、总结、报告等材料；2、本单位制订的各种护理工作制度与工作职责、流程等材料；3、本单位的护士长工作手册、行政查房、疾病查房、季度质控查房登记等材料；4、本单位的护理技术操作考核、评价，新护士上岗前培训等材料；5、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；6、本单位凡上报给上级部门的各类材料（包括临时性的）、统计数据、表格式一列予以留存，便于归档时审阅是否归档；7、本单位组织的纪念“5.12”国际护士节活动的全套材料;8、本单位护理部的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。十三、科教科1、本单位的科教年度（半年）工作计划、总结、报告等材料；2、本单位制订的科教工作制度与工作职责等材料；3、本单位的科研、课题的审批文件、任务书、委托书、协议书、合同、研究方案、开题报告、调研报告、研究人员名单、协作单位及人员名单、课题计划材料；4、本单位的科研、课题的上级指示、专家意见、各种会议讨论记录、纪要、调研效果报告材料；5、本单位的课题的原始记录、实验方案、实验报告、计算资料、数据分析、验证考察材料；6、本单位的课题研究总结阶段的总结报告、科研报告、成果报告、成果申请书、评价书、鉴定书、获奖证书等材料；7、本单位的课题评审的通知、会议签到、评审材料、评审申请书、科技查新报告、科技成果评审确认书、科技成果评审证书、设计和开发课题立项表、查新咨询报告书、省医药卫生科技创新奖申报书等材料；8、本单位的管理人员管理知识培训和医务（护理）人员的继续教育、学历教育、“三基”等岗位培训的计划、通知、培训与宣贯活动记录（或签到）、申请表、讲课内容、考试成绩、培训评价（或小结）等材料；9、本单位的员工在各级刊物上发表论文、论著的复印件（包括刊物封面和目录）；10、本单位的员工公开或由内部出版的书籍；11、本单位的员工在各级学术会议上交流的论文并附交流证明复印件等材料；12、本单位科教的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。十四、公共卫生科（一）妇女保健1、上级或主管上级颁发的妇幼卫生法律、法规、规定等材料；2、下级报送的年度总结、重大问题的专题报告等材料；3、本单位制订的妇幼卫生法规、规定等材料；4、本单位制订的妇幼卫生长远规划及年度计划等材料；5、本单位制订的妇保工作制度与工作职责等材料；6、本单位的妇保年度（半年）工作总结、报告等材料；7、本单位的妇女保健各种会议的通知、安排表、签到、内容、小结等全套材料；8、本单位的妇幼卫生工作各种季报、半年报、年报等材料；9、本单位的妇幼保健考核细则等材料；10、本单位进行妇女多发病防治工作的材料；11、本单位进行孕产妇死因研究工作的材料；12、本单位进行围产保健信息网监测和围产儿死亡率及死因研究工作的材料；13、本单位进行妇女保健卫生学调研工作的材料；14、本单位进行婚前保健、优生、遗传调研工作的材料；15、本单位进行青春期及绝经期调研工作的材料；16、本单位的计划生育手术规范化管理的材料；17、本单位在各种普查工作中所形成的材料；18、本单位的各种培训班的通知、计划、教材、课程安排、名单、成绩等全套材料；19、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；20、本单位妇女保健的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。（二）儿童保健1、上级或主管上级颁发的妇幼卫生法律、法规、规定等材料；2、下级报送的年度总结、重大问题的专题报告等材料；3、本单位制订的妇幼卫生法规、规定等材料；4、本单位制订的妇幼卫生长远规划及年度计划等材料；5、本单位制订的儿保工作制度与工作职责等材料；6、本单位的儿保年度（半年）工作总结、报告等材料；7、本单位的儿童保健各种会议的通知、安排表、签到、内容、小结等全套材料；8、本单位的儿童保健各种季报、半年报、年报等材料；9、本单位的儿童保健平时、年终考核等材料；10、本单位进行5岁以下儿童死亡率及死亡原因研究分析的材料；11、本单位进行0-6岁儿童生长发育监测的材料；12、本单位进行0-6岁儿童营养性疾病患病率及分析的材料；13、本单位进行4个月以内婴儿三种不同喂养率的调研材料；14、本单位进行儿童保健课题及调研的材料；15、本单位在各种普查工作中所形成的材料；16、本单位的各种培训班的通知、计划、教材、课程安排、名单、成绩等全套材料；17、本单位参加上级部门组织的各种活动的荣誉证书等材料；18、本单位儿童保健的其它材料归档根据每年的年度目标责任书、年度计划、年度总结的内容确定。（三）精神卫生1、上级或主管上级颁发的精神卫生法律、法规、规定等材料；2、下级报送的年度总结、重大问题的专题报告等材料；3、本单位制订的精神卫生法规