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文学院团委办公室（20122013学年度第一学期）工作计划文学院团委办公室2012年9月24日20122013学年度第一学期办公室工作计划时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：1、 协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。2、 信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。3、 积极认真地完成好辅导员老师和学生会主席团布置给办公室的各项工作任务，要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，4、 做好平时办公室的开门工作，负责办公室内物品的放置，卫生打扫，督促值班同学保持办公室的环境卫生；5、 例会安排。每周的干部例会中，办公室负责安排会场，学生干部的到会考勤以及例会会议记录等工作；6、 学生会其他部门有任务或活动需要办公室协助时，热情地协助其他部门完成相应的任务或活动；7、 负责好办公室每月一期的团学简报和月报，并及时地送到团学二办及全校各院。8、 管理好各届学生的档案，妥善保管重要文件，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。9、 负责周一到周五的学生干部和干事的签到情况，到周五及时进行汇总，上报部长主席。10、 进行文件分类，贴好标签，便于以后查询资料，并做到妥善管理。11、 负责制作各活动的门票及学生证，并为节假日学生证进行充磁工作。总结为：（一）常规工作，确保有序的运转机制（二）综合协调，创造和谐的办公环境（三）上传下达，创设畅通的信息渠道（四）办文办会，建立规范的办公流程（五）对外接待，做好合理的招待安排（六）档案工作，构建科学的管理模式（七）教育宣传，打造优良的品牌形象学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互配合，认真做好各项工作，才能使学生会工作更上一层楼。在本学期的丁香花开和话剧节等大型活动中，办公室要在负责好本部任务的同时，从全局出发，从整体着眼，灵活机动地配合其他部门搞好工作，让活动能够圆满顺利的完成。面对新学期，办公室将继续发扬严谨、高效的工作作风，做好为同学服务的工作，为学生会自身的发展而努力。相信在办公室所有成员的共同努力下，办公室人必将以满腔的热
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