数据库及其应用笔记要点.doc

第一章 1数据库管理技术的发展1人工管理方式2文件系统3数据库系统2数据库系统的特点：1数据库共享，减少冗余2交高的数据独立性3统一的数据库控制功能4特定的数据模型3用二维表结构来表示实件以及实件之间联系的模型为（关系）模型层次模型：用树形结构表示各类实件的联系网状模型：用网状结构来表示关系模型：用二维表来表示实件（数据库管理系统所支持的传统数据模型）4数据库技术的主要目的是（有效管理）和（存储大量的数据资源）5DBMS对数据的检索，插入，修改和删除操作的功能为（数据操作）6数据库系统的核心是（数据库管理系统）7使用关系运算对系统进行操作，得到的结果是（关系）8关系数据库中的数据遵成三类完全性规则：（实体参照完整）、（参照完全性规则）、（用户定义完整性规则）9专门的关系运算主要包括（选择）（投影）和（联接），关系是具有相同性质的（元组）集合10关系数据库中可命名的最小数据单位（字段）11能够唯一标识实体的属性成为（实体标识符）13）1968年美国IBM公司研制成功的数据库管理系统（IMS）标志数据处理技术进入了数据库系统阶段，其采用的数据模型是（层次模型）14）在关系模型中，操作对象是（关系）操作的结果是（关系）16）数据要解决文件管理系统中数据冗余，数据与程序不独立以及数据不能共享等问题，而且要解决由于数据库数据共享带来的数据完全性、安全性及并发控制问题17）数据模型：是构成数据的规则以及对数据所能进行的操作总体。关系：以属性分类的包括若干行的二维表称为关系模型的关系关系模式：对关系的描述关系模型：是将数据组织成二维表的形式通过二维表来描述实件的属性描述实件间联系的数据模型关系运算有（选择运算）（投影运算）和（连接运算）18）ER图描述现实世界中的实件及实件间关系使用的一个图形工具，示称ER型ER图是表示实件型，属性和联系的方法ER图是导出关系模型基础第二章1） ACCESS数据库包含7类对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块2） ACCESS中的数据访问页对象可以使用浏览器来访问INTERNRT上的WEB页3） 查询对象可以查找符合条件的数据，并以数据表的形式显示出来4） 每个对象必须作为单位的文件存放在WINDOWS操作系统中5） 在ACCESS数据库中真正存储数据的对象是表6） 表中的数据不能作为数据访问页的数据源7） 不能用来编辑表中数据的数据库对象是查询8） 设置“默认数据库文件夹”通过“工具”菜单中的“选项”命令并在“常规”选项卡中进行设置9） 表对象有“设计”视图和“数据表”视图10）查询对象有“设计”视图、“数据表”视图和“SQL”视图11）窗体对象有“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图12）数据访问页对象有“设计”视图和“页面”视图13）报表对象有“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图14）ACCESS数据库对应操作系统中的一个文件，文件扩展名是MDB15）数据访问页与其他数据库对象不同的是存储在ACCESS数据库的外部16）双击ACCESS数据库文件，在启动ACCESS的同时还可打开该数据库文件17）启动ACCESS的方法：1通过桌面上的“开始”按钮启动2通过命令启动3单击桌面上的ACCESS快捷图标启动4直接双击ACESS数据库文件启动18）ACCESS 2000是一个基于关系模型的数据库管理系统第三章1 使用数据库向导创建数据库：1可以从ACCESS提供的多个“模板”中选择一种适合自己的拿来使用；2。创建成功的数据库中包含有摸板提供的数据。3。用户必须自己输入数据。2 空数据库是指不含任何对象的数据库。3 关于“数据库”（1）仅当打开某个数据库文件后“数据库”窗口才会出现，（2）任何时候只要按下F11键就能立即从其他窗口切换到“数据库”窗口4 关于“组”（1）用户可以创建并命名“组”；（2）可以把原先属于不同数据库对象的快捷方式添加到这个“组”；（3）添加到“组”中的对象并不改变它的原始位置。5 向“组”中添加数据库对象：（1）必须在“数据库”窗口中进行。（2）从对象列表中框拖动对象到组。（3）左击对象列表框中的对象并从弹出的快捷菜单中选择“添到组”的命令。6 为某个数据库对象设置说明信息必须（1）单击数据库对象并选择“视图”菜单中的“属性”命令。（2）单击数据库对象并单击工具栏上的“属性”命令。（3）右击数据库对象并选择快捷菜单中的“属性”命令。7 复制表（1）可以复制结构和数据（2）复制后的副本不能与已有的表重名。（3）可以把表中数据追加方式复制到已有的表中。8 复制数据对象（1）可以在不同数据库之间进行复制。（2）可以复制到WORD文档中。（3）可以复制到EXCEL工作中。9 创建数据库对象快捷方式（1）通过拖动对象到WINDOWS桌面创建该对象的快捷方式（2）右击对象并从快捷菜单中选择“创建快捷方式”命令。（3）创建数据库对象快捷方式目的是希望迅速启动ACCESS。10.压缩数据库需（1）重新组织数据库文件。（2）制作数据库文件副本（3）压缩时可以在一定程度上对数据库进行修复。11.数据库的密码（1）维护数据库的安全性（2）必须以独占方式打开数据库才能设置密码（3）撤销数据库密码也需要知道原来的设置的密码12使用用户级安全机制保护数据库（1）每个用户都应给他指定一个名称和标识号。（2）可以所权限相同的用户归并在一个组中并对整个组受权。（3）可以删除组中的用户。13.若单击“数据库”窗口工具栏上的按钮，数据库对象以（列表）方式显示，若单击按钮，则数据库对象以（小图标）方式显示。14.若双击ACCESS标题栏上的控制钮，则会（出现主键）。15.删除数据库对象就事先选中对象，然后通过单击“数据库”窗口中的（删除）按钮或按下键盘上的（DELETE）键实施删除。16.双击WINDOWS桌面上的数据库对象的快捷方式图标可以启动ACCESS并直接打开（该数据库对象）。17.在使用数据库过程中，常用频繁的操作造成效率低下，对此可选择（“工具”）菜单中的（“数据库实用工具”）命令对数据库进行压缩和修复。简答题1.简述ACCESS数据库设计步骤。答：步骤是：确定创建数据库存的目的确定数据库中需要的表确定表中需要的字段明确每条记录中有惟一值的字段（主键）明确表之间的关系优化设计输入数据并创建其他数据库对象使用ACCESS的分析工具。2.什么样的数据才算是安全的？答：既设置了密码，又对不同用户规定了适当的权限，我们就说这个数据库是比较安全的。必要时还数据进行“加密”处理，使其难以被破译。3.在ACCESS中可以使用哪两种方法创建数据库？答：方法（1）使用“数据库向导”创建数据库。（2）先建立一个空白数据库，然后向其中添加数据对象。4.如何将ACCESS表中是内容复制到WORD文档中去？答：（1）在ACCESS中打开包含将要复制对象的数据库文件（2）在WORD中打开要接受数据的文档。（3）右击WINDOWS任务栏，从快捷菜单中选择“纵向平铺窗口”命令，使ACCESS窗口和WORD窗口同时展现在WINDOWS桌面上。（4）把要复制的对象从“数据库”窗口拖向WORD窗口。5.使用“组”组织数据库有什么好处？答：好处是：可以更容易管理带有多个子窗体的窗体。第四章1.数据类型为（文本）型的字段，不能存放（非文本）信息。3.存放身份证号码最好采用（数据型中的长整型）。4.在表的“设计”设图中创建表，必须对每个字段进行定义的是（字段名称和数据）类型。5.使用向导创建表，下列说法中均可：（1）可以从不同示例表中选择不同的字段。（2）可以更改字段名。（3）不能更改字段的属性。6.关于“自动编号”字段：（1）一个表中只能有一个自动编号字段。（2）自动编号字段值可以设置为随机数。7.通过输入数据创建表：（1）系统自动提供10列21行的空表供用户输入数据。（2）用户可以更改字段名。（3）在空表的一列中抣输入日期值，则该列字段将被指定为日期型。8、把一个EXCEL电子表格导入ACCESS操作过程中，可以实现：（1）把电子表格中的列标题和数据一并导入进来。（2）把列标题重新命名为字段名。（3）让导入向导为导入的表建立一个主键。9.日期值为“2004年8月5日”，若将输入掩码设为“9999年99月99日；0；星号键”，输入后显示20040805.10.在“设计”视图中创建“值列表”查阅字段，下列操作方法正确的是：在“显示控件”下列表中选择“组合框”；在“行来源类型”下列表中选择“值列表”；在“行来源”中输入列表值的内容。11.对于一对多关系表，如果设置子级联删除意味着：如果删除“一”方表中的记录，则删除“多”方表听相关记录。12.肯定不会造成表中数据丢失的操作是：更改字段的名称或说明13.建立关系的两个表，主表与相关表，主表的主键字段必须出现在相关表的字段中。14.建立表间关系可以（1）建立两个表的关联。（2）自动生成索引。（3）实施参照完整性规则。15.对一个已存在数据的表要更改字段名，应该在表的（数据表）视图中进行更改。16.获取外部数据只在ACCESS中使用，应该采用（导入）方式创建表。17.获取外部数据同时又希望其他程序处理的数据及时反映到ACCESS中，应该采取（链接）方式创建表。18.表的快捷方式图标若为 形状。表示它是一个（链接表）字段名 数据类型 要求的有效原则 表达式商品编号 文本 必须以字母W开头的6个字符 LIKE“W？”文化程度 文本 只能是专科或本科或研究生 “专科”OR“本科”OR“研究生工资 数字只能是10002000之间 =1000AND=2000出生日期 日期 只能是19602000年之间 性别 文本 只能是男或女 “男”OR“女”雇员编号 数字 1011到1999之间 BETWEEN1011AND1999工作年限 数字 只能是等于或大于10 =1019 .若将“电话号码”字段的“必填字段”属性设置为“是”，“允许空字符串”属性设置为“否”，则字段（不允许空字符）或NULL值。20.若将“电话号码”字段的“必填字段”属性设置和“允许空字符串”属性抣设置为“否”，则该字段允许为（NULL）值，但也不允许（空字符串）。21 .如果在表中找不到任何设有重复值的字段，则可设置一个（单字段）作为表的主键。22.创建索引的目的主要是为了（加快数据查询速度）。简答题1.在ACCESS中怎样为一个表定义主键？答：定主键时，必须确保主键取值唯一性，ACCESS将防止在主键中输入任何重复值或出现NUULL值，并且始终维护 键的唯一索引，这是关系数据库实体完整性约束所必需的，此外，利用主键可以建立表之间的关系，以便综合使用或检索存储在不同表中的数据。2.简述排序或索引的目的。答：索引是指根据某个字段或某个几个字段对表中记录进行排序，目的是为了加快数据查询速度。3.简述通过导入方式和链接方式创建的区别。答：利用导入将数据复制到ACCESS表中，可以将数据添加到已存在的表中，还可以将一个数据库中的对象导入到另一个已经打开的数据库中。导入是在新表中创建外部数据源的副本，当外部数据源发生变化时（例如删除或修改了数据，不会影响已经导入的数据；反之，外部数据源也不会因导入的数据修改而发生改变。链接是指连接来自其他数据源的过程，即在不进行导入的情况下用户可以直接使用外部数据源，而这些数据本身并没有存储在ACCESS数据库中，通过链接用户可以在ACCESS数据库中更新外部数据库存库存中；反之，外部数据发生了变化，也会影响ACCESS数据的引用结果。4.什么是级联更新？什么是级联删除？答：级联更新：是当更新主表字段时，相关表的相关字段自动进行更新。级联删除：是删除主表记录时，自动删除相关表的相关记录。第五章1.ACCESS中是基本查询类型是（选择）。2.下列查询类型中，会改变数据源是操作查询。3.在查询设计视图窗口中设置（准则）行，可以使该字段只用于设置准则，而查询结果并不出现在查询数据表视图中。4.假定电话号码字段为文本型，要想显示所有以5开头的记录，在准则在应输入（“LIKE5星号键）5对选择查询不能在选择查询基础上创建一个新表。6.对于选择查询，查询数据源可以来自于一个表，也可来自于多个表或其他查询，同时也可以来自于网络数据库服务器中的某个表。7.通过提示信息让用户输入检索表中数据的条件应该创建参数查询。8.更新查询只在创建并执行更新查询时才更新一次数据源。9.关于生成表查询时将会更改数据源，同时也是一种复制数据源的过程。10.删除查询是指删除某个满足条件的字段所在的记录。简答题1.操作查询有哪几种？答：（1）生成表查询。（2）更新查询。（3）追加查询。（4）删除查询。2.在ACCESS中共有哪几种查询？答：查询划分为：（1）选择查询。（2）参数查询。（3）交叉有查询。（4）操作查询。（5）SQL查询。1窗体有几种类型？不同类型窗体分别有什么作用？答窗体可以分为数据操作窗体，控制窗体和信息交互窗体三类。数据操作窗体是一种供用户输入，浏览或编辑数据的窗口，是窗体对象中使用最多的一种窗体类。数据操作窗体中常用的有单页窗体，多页窗体和字窗体。控制窗体是一种供用户控制工作流程的窗体，一般是通过“命令按钮”等控件控制工作流程，信息交互窗体是一种通过弹出或窗口来显示某种提示信息或接受用户输入的窗体。2什么是控件？答控件是窗体报表或数据访问页上用于显示数据，执行操作或作为装饰的对象3窗体有几节？执行窗体对哪些节在屏幕并不显示？答窗体有“窗体页眉”“页面页眉”“主体”“页面页脚”“窗体页脚”五个节。在执行窗体时。只显示“主体”节。其余都不显示。1选项卡属于容器型的控件。2用于显示记录的绑定型或未绑定型的控件来使用。4在窗体上选择多个控件应按住CTRL键，然后单击的窗体，要想创建基于多表的窗体，可以窗体向导或在设计视图中进行。6改变窗体的外观或调整窗体上控件的布局。必须在设视图中进行。7按功能可将窗体分为：数据操作操体，控制窗体和信息交互窗体。8靠在对齐位于同一列的一组控件的操作方法是单击“格式”菜单，从下拉菜单中选择“对齐”命令再从中选择左对齐命令。9主窗体用于显示基表数据，子窗体用于显示相关表的数据。则基表与相关表可以是一对一或一对多关系。1、报表的视图有，设计视图，打印预览视图，版面预览视图。2、在设计视图创建报表，自动出现的三个节是报表页眉、主体、报表页脚。3、报表页眉饿报表脚只能作为一对同时添加或去除。页面页眉和页面页眉只能作为一对同时添加或去除。组页眉和组页脚可以不同时存在，一个报表可以仅含有一个节，4报表一页眉中的内容只是在报表开始处打印一次。要想在报表每一页都打印报表标题。需将报表标题控件安排在页面页眉中，在报表页眉或报表页脚显示报表的页码和日期。5、使用自动创建报表功能报表只能选择表或查询作为报表的数据源。同时可以生成“纵栏式”或“表格式”两种格式的报表。并且创建后可以切换到设计试图中进行修改。6、使用报表向导创建报表可以创建基于多表的报表。同时在报表中选择不同表中的字段行输出，并且在报表中排序和分组记录依据。7、若要对报表中每一条记录的数据进行计算和显示计算值，应将计算控件添加到住体节。8、要对报表中的一组记录进行记数，应将计算控件添加到组页眉节或组页脚节9、要对报表中的一组记录进行记数，应将计算控件添加到组页眉节或组页脚节。10、报表指定记录源的的方法是：单击工具栏上的属性然后单击报表属性窗口中的数据来源可以是表或是查询和窗体。在报表中只能使用文本画作为计算控件。通过更改控件来源的属性可以改变基表的数据。12、对于一个己有的报表可以作为子报表添加到另一个主报表中。可以在一个己有的报表基础创建子报表。绑定型主报表必须建立主报表和子报表之间的关系。13、在报表的设计视图中最多可有7个节分别为报表页眉、报表页脚、主体页面页眉、页面页脚、专业页眉、专业页脚。14、在报表设计视图中添加报表页眉页脚的操作方法是：单击“视图”菜单的“报表页眉页脚”使之处于状态。15、要将每一个记录都打印在单独的页面上应设置，主体节的“强制分页”属性。16要想使报表中的每组都另起一行或列，应设置该组页眉或组页脚的先行后列17、在计算控件中输入的表达式前面必须加上等号=运算等。19、主表最多可以包含2级子报表。1、 在ACCESS中可以使用哪几种方法创建报表？答：在Access中有2种方法创建报表；使用“自动创建报表”创建报表特点：这种方法可以选择一个表或查询作为报表的数据源，并选择“纵栏式”或“表格式”作为版面格式，生成一个包含数据源的所有记录的报表。使用“报表向导”创建报表，特点，可以创建基于多表的报表，还可以选择要打印的字段和选择表的布局和样式。2、 报表的主要功能？答对大量数据 进行计算，分组和汇总将报表设计成所需要的格式输出信息。1、数据访问页是直接连接到Access中的一种特殊Web页。2、数据访问页是一个HTML格式的网页文件。3、在分组的数据问页中不能添加记录。4、使用自动功能创建数据访问页不能对记录进行分组。5、使用向导可以基于多个表或查询中的字段创建数据访问页。6、在设计视图中可以修改向导创建的数据访问页。7、在设计视图中可以修改向导创建的数据访问页。8、设置数据访问页的“主题”自动定义了标题样式，背景色彩图形边框的颜色、水平线、项目符号和超级连接的颜色。9创建一个能用于编辑一对多关系表中数据的数据访问页的方法是；创建一个与“一方表绑定的页，然后通过插入“超链接”来实现要求的功能。10超链接是数据访问页专用的控件。11使用滚动文字控件可滚动显示文字还可以动态地滚动显示当前记录某字段的内容。12通过超链接可实现从当前WEB页跳到INTERNET上地某个网页，从一个WEB页跳转到OFFICE之前，从当前WEB页跳到某个电子邮件地址，但是不能实现从当前WEB页跳到ACCESS上地窗口。13可以在IE中直接