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Excel电子表格使用的常识性介绍整体操作界面的认识：1、键盘：ctrl、alt、enter三个常用键的位置2、excel界面：任务栏、工具栏、输入状态栏、单元格上下和左右滚动条等。3、单元格位置的表示方法：先是纵向列用字母表示，横向行用数字表示，例如：单元格的位置B5、C3等；学科成绩报表：每年期末由教导提供由教师填报的表格，为了更准确的上报此表，下面对表格的内容作以下简单的介绍。第一部分：公式的设置：1、各段公式的设置：（表格中浅蓝色的列，虽然是由教导设置好的，但也要求各科教师知道公式的设置，便于检查核对）例如：满分段公式的设置(等于“该段的人数”除以“在籍人数”，再乘以100%)把光标放在该段的单元格E5，在输入状态栏输入：=D5/B5*100，然后回车键确定。（同理其它各段的公式如表格）再横向和纵向复制即可完成多个班级的各段公式的设置。 特殊说明：J列的公式设置，因为及格人数是前3项人数的累加，所以在该列进行求和公式的设置。例如：单元格J5（不连续单元格间求和）是D5、F5、H5单元格人数的总和，所以，把光标放在单元各J5，在输入状态栏输入：= D5+F5+H5。2、平均分公式设置：表中黄颜色的列，例如：平均分是总分除以在籍人数，所以单元格Q5的公式设置为：=P5/B5。3、合计：深蓝色的行,即学年学科的汇总，都是求和公式，但与J列不同的是，它是同列（或同行）连续单元格的求和公式，可以沿用J列的公式输入法，更简单的方法是利用求和公式的快捷图标：例如B列合计，先把光标放在相应的单元格内，然后点击状态栏上的求和公式的快捷图标（西格玛），然后在括号内输入起始单元格位置，如：B5，再输入：号，再输入末尾单元格位置，如：B7,然后回车键确定。还有一种办法是把光标放在相应单元格内，然后点击插入-函数-SUM-number1右侧箭头处点击-把光标放在同列起始单元格内，拖选-在点击右侧箭头-然后点击确定即可。注：公式设置好后，一般加减一级运算呈现“0”符号标识，乘除二级运算带有“#”符号标识。二、录入数据：统一采用12号字体，只需要在“班级”所在行的各空白处输入数据即可，其它的数据会自动生成。三、表头、表尾的填写：（表头加下划线）四、矫正填表数据： 看各段人数输入是否正确，后3项之和要等于考试人数；把光标放在有公式的第一个单元格，检查公式是否被改动，如未经改动然后向下拖拽复制即可完成下面的矫正。五、单元格、页面设置：1、 单元各设置：比如进修校要求上报数据精确到0.01位，那么在浅蓝色和黄色的列，选中所有单元格，不连续单元格（行或列）选中时，先点击第一列的列首选中整列，在按下CTRL键不放，点击其它要选中的列首。选中后：右键-设置单元格格式-数字-分类中选“数值”-小数位数填2-确定。2、 页面设置：文件-页面设置纸张大小（B5）-页边距（上1.8、下1.4、左1.4、右1.4、；水平居中，垂直居中选中）-确定（虚线范围内）。调整行高、列宽：（标题22号字体；表头14号字体，且均加粗。）选中表头以下的所有行，右键-行高/列宽（或格式-行高/列宽）-输入数据（一般行为25，列为4.5，比例适中）-确定。如果个别列数字位数多，显示不全可适当调整相应的列宽，直接在列首，当光标符号变成左右箭头时，按住左键拖拉调整到适合的宽度。打印前，在状态栏点击“打印预览图标”-放大镜样式（打开文件-打印预览），检查表格全部内容是否都在打印区域内，如果很完整，即可打印输出。打印输出：对于表格打印建议选用文件-打印-单页打印，或选定区域打印，便于有误及时调整。班级成绩报表：每次月考或期末由班级特别是班主任制作完成上报的表格。一、表格的制作：1、表头：按预设的先输入表头名称，再输入各栏及格列的项目名称，建议 在“班级”后设置学生的“序列号”，便于排序；“即名次、姓名、班级、序号、科目等”2、插入列、行：可单行、列插入，也可多行或多列插入3、合并单元格：把光标放在要合并的区域的起始单元格内，按住左键，拖拽鼠标选中所要合并的所有单元格（被选中的单元格四周会出现黑色边框，内部为蓝色域），然后在工具栏找“合并与居中”的快捷图标，点击即可，如果工具栏没有该图标，可通过点击“任务栏中的视图-工具栏-格式”打开快捷图标；还可以在选中后直接“右键-设置单元格格式-对齐-合并单元格（点上对号）-确定”4、学生个人平均分、总分的设置（同前表中，同一行连续单元格求和公式的设置）5、录入学生的姓名、班级、序号、各科成绩等:其中序号的输入：在第一格单元格内输入数字1光标放在右下角，变成“+”后，按住“ctrl”键，拖拽到底；或分别输入1、2后，选中2格单元格后，拖拽到底。（见成表）6、班级学科总分、平均分及各率的设置：总分用求和公式；平均分用公式设置（=总分单元格位置/平均分单元格位置）或用average平均分公式7、学生成绩排序：选中数据排序关键字（平均分或总分）递减确定8、输入名次：进行公式设置：在第1个单元格输入数自1，在第2个单元格的输入状态栏输入：=IF(I4=I3,A3,A4+1)9、各率换算：不能准确地进行公式设置，但也无须笔算，可以先设成一个代数式，例如：优秀率=N/35*10010、筛选统计：数据筛选自动筛选，在表头各选祥的右下角出现图标，点击，按学科统计：例如：优秀率：数学自定义条件（百分制：大于或等于80/96）确定