外联部工作总结.doc

通信工程学院学生会2010-2011外联部工作总结报告外联部是支撑学生会活动开展的一个重要组织部门。我们本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做细做精，认真负责，诚实守信”为总理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力外联部工作取得了很好的成绩，为进一步做好以后的外联工作，现将这学期的外联活动做记录，并总结经验及心得。一、 迎新大任，出色担当不管是在面貌上还是在思想上，新生的到来能给通信工程学院注入新的活力。而迎新活动也是新学期外联部的第一个活动，有一个好的开头对以后的工作有重要的奠基作用。所以外联部高度重视此次迎新活动。以“焕发青春，家暖新生”为目标，积极准备、开展迎新活动。在迎接前多次召开会议研讨迎新方案。除了大体的时间、地点、人员的大框架安排外，还有许多细节的处理，以致新生能够体会到通信工程学院的人美，快速熟悉并融入这个大家庭。在迎新过程中，外联部人员处处到位，从搬桌子布置迎新场地到热心地给家长新生指导、解答，都一丝不苟地完成。富有活力的青春面貌，始终如一的微笑及亲切温柔的话语，使迎新活动开展得十分顺利。 初来乍到的新生家长，都感受到了学校的温暖，就此给予了我们高度的评价并真心地感谢我们。家长放心了让孩子一个人生活在这温馨的家中，而新生也十分乐意在这有人情味的学校生活学习。当然在迎新过程中，也有些不和谐的小插曲。例如由于学校场地有限，签到、填新生信息采集表时人较挤，耽误了新生、家长的宝贵时间。但我们维持了良好的秩序，事先向新生、家长说明事情的做法。在我们双方的默契配合下，速率明显提高了。我们也会总结经验，争取下次充分利用好空间，将迎新工作做得更好。二、 迎新晚会，赞助到位迎新晚会的成功举办，需要钱做强力的后盾。为此，外联部义不容辞地接过了这一重任，并本着“多多益善”的原则，不畏艰难，成功拉到设计院、乐比酷两家赞助，大力支持了迎新晚会的开展。1. 拉赞助前期准备（1） 详细研读文艺部上交的迎新晚会策划方案，对预期经费进行验算审核。（2） 锁定目标商家，调查商家资料，做到“知此知彼”，能从容应对商家。（3） 写详细实际的外联策划方案，并多方研讨，修改细节，针对不同商家准备不同的有力说辞。2.拉赞助活动过程（1） 设计院的赞助比较难拉，我们三进三出设计院，才将经理说服，拿到赞助。 首次去设计院，工作人员告知经理出差，无人商谈，我们便只得无功而返。再次去设计院，秘书借口说经理不在办公室内将我们拦在门外。但我们决定在走廊等候经理。等了一下午，又大费口舌与秘书交涉，才最终见到了经理，使商谈成为可能。可是经理并不十分乐意给赞助，我们先给他看预备好的策划案，接着从多方面对他进行游说，用“我们学校为您提供了大量人才；您的赞助有助于您今后在本校的招工”等话语同他沟通，分析我们之间可以达到的“双赢”的结局，并提供设计院来我校办讲座时准备好会议室，招工时到场维持秩序的服务作为报酬。经理再三考虑下同意如果我们拉不到别家赞助便给予一定帮助。第三次去设计院，我们再次向经理解释了我们的难处。基于之前的沟通洽谈经理最终提供了3500元的赞助。第一笔赞助成功到手。（2） 乐比酷是另一家赞助商。较而言之，拉赞助相对容易些。我们根据之前的计划，直接进店与经理商谈。先向经理说明来因，又拿出策划书给经理详细解释，让他看到他可以从中获得的利益。因大学生是乐比酷的一大消费群体，而我们可以为之拓宽消费领域。经理权衡下接受了我们的请求，但提出要为他们发传单。我们最终达成了一致，成功拿到了钱。这是第二笔重要的赞助。 （3）柏束化妆是一家负责化妆的外联，由于之前早已将确定好的另一家负责化妆的影楼临时毁约，在新生晚会开始前的三个小时，正在上课的我们决定重新再拉一家，经过辛苦的寻找和反复的游说，终于有两家被我们的真诚和辛苦所打动，我们选择了较近的一家，成功按时完成了任务，没有耽误晚会的正常举行。3.拉赞助活动后期总结三个商家的赞助为迎新晚会的开展提供了资金,外联部为迎新晚会的举办奠定了坚实的基础。尽管没有参与晚会活动现场，但对迎新晚会有着不可估量的作用。在拉赞助过程中，有时也会因措辞不当，解释不清楚而碰壁，也有部分商家毁约造成的损失。所以每次拉赞助回来我们都开一个简短的交流会，回顾一天的行程并总结之后分享经验，旨在做到一起提高。相信经过我们的努力，我们会拉到更多赞助，也会更好的沟通校园内外，让学校与商家合作愉快。三积极组织志愿者活动，尊敬老人，关爱老人为了响应学校“让新生体验志愿活动”的号召；为了在整个校园宣传志愿者活动；为了把志愿工作落到实处。联络部的工作人员在课余时间主动关注社会公益事业，积极与省内公益组织取得联系，先后去了敬老院，孤儿院，残联等公益组织，与组织负责人进行交谈协商。在此期间，外联部召开了多次会议，就公益组织的类别，公益组织所在地点，公益活动的意义进行了多次讨论。最后，我们把目光锁定在距离校园较近的一家敬老院南湖安老中心。一方面尊敬老人，关爱老人是中华民族的传统美德。作为新时期的大学生，同学们有责任也有义务弘扬中华民族优良传统；另一方面由于南湖安老中心距离距离学校比较近。在很大程度上节省了同学们宝贵的时间。通过外联部全体成员的共同努力，成功地将志愿者活动推向整个校园，把志愿工作落实到了实处，为学校今后开展各项公益活动奠定了基础，具有重大而深远的社会意义。四举办两学院联谊活动，南湖校区大联欢为了增进应用技术学院与通信工程学院同学之间的友谊，加强学院之间的交流与学习，为两院学生提供交流与合作平台。在下半学年，南湖校区应用技术学院学生会外联部，通信工程学院外联部共同举办了主题为“牵手南湖，激扬青春”的联谊活动，受到了在校师生的一致好评。1. 活动前期准备部分为了圆满完成此次活动，两学院联络部先后召开了多次会议。经讨论，在活动开始前，外联部必须完成在资金，宣传，组织等多方面的充足准备。（1） 资金：为了把此次活动办大，办好，充足的物质资源是必不可少的条件。所以两院外联部的成员不但与先前合作过的商家取得联系，而且与新的企业经过协商，沟通建立了良好的合作关系。通过两院外联部全体成员的一致努力，省内著名的教育机构易知教育向我们提供了700元的资金援助，还有其他个人企业也给予了我们一定的帮助。（2） 宣传：为了应用技术学院与通信工程学院全体学生了解并且积极主动参加此次联谊活动，外联部进行了大规模的宣传。活动开始前三天，在应用技术学院与通信工程学院分别张贴两院学生会宣传部手绘海报，在两院寝室张贴海报，登板报，还在晚自习时间进行走班宣传，活动当天中午在新生广场举行宣传活动。（3） 组织：通过讨论，外联部的成员首先要选择一个宽敞，整洁的室内场地举办此次联谊活动。其次，面向南湖校区全体学生征选主持人，再者，挑选一些新颖，有趣又适合在场内进行的活动。最后，还要准备游戏用的各种道具，设备及奖品。2. 活动现场部分活动开始前，主持人作了精彩的开场，随后便进入了游戏时间。前来参加活动的同学都在游戏中收获了友谊，收获了快乐。每个游戏结束后都会有一个文艺节目，既可以带动一下全场的气氛，又可以给外联部的工作人员留出一定的时间准备下一场游戏。外联部的工作人员主要负责礼仪迎宾，搬运游戏道具，调控音响设备，维持现场秩序。同时也要做好游戏的裁判工作和计分工作，最终排出名次。活动结束后，外联部组织到场同学有序退场并且回收道具设备，清理打扫全场。3 活动后期总结部分在活动结束后，外联部对此次活动进行了全面总结，外联部的日常工作多为拉赞助，寻求活动经费，举办大型活动的经验较少。所以，活动中在一些细节问题的处理上存在不足。但本次联谊活动是应用技术学院与通信工程学院第一次真正意义上的联谊活动，其意义与影响也将是空前的。相信此次活动为两院同学今后的交流与合作打下坚实的基础，联络部也将在今后的日常工作中多举办一些有意义的活动，以便我们的部门能更加团结，更加成熟，更加优秀。五：与实践部共同举办的“恩光杯”活动 大一新生刚刚步入大学的殿堂，为了加强大一新生的自主创新能力和想象力，在2011年11月17日与实践部共同举办了“恩光杯”活动。 1 活动的前期准备阶段 （1）接到任务后，我们首先定出活动的时间与地点，拟定策划书，小组协商改进。 （2）活动的成功在于要得到支持，所以要做好宣传工作，在部长的带领下我们进行了走班宣传，给大一新生讲解活动的目的，调动大家的积极性。 （3）准备好活动所需的一切物品以及文件资料，通知选手进行拟稿，参加竞选 2活动的中期开展阶段 （1）在部长的带领下收集选手的关于“恩光杯”营销的策划，并且整理排序。 （2）小组阅读选手策划，通过讨论选出题材新颖，有独特魅力，具有可实施性的稿件，报给团委老师。 （3）通知选手进入下一轮比赛，最后选出最好的策划进行展示。 3活动的后期总结阶段 （1）由于活动时间过短可能没有充足的时间构思。 （2）本次活动不仅增强