印章管理制度范文

精选优质办公范文印章管理制度第一篇：四 川 海 顿 建 材 有 限 公 司目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。范围：公司各部门权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。内容：一、印章的种类1. 印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。2. 部门章：刻有公司部门名称的印章。3. 签字章：刻有公司领导签名的印章。二、印章的使用规定1. 与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。2. 以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。3. 因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。4. 各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。三、印章的监印1. 公司印章由财务部负责人监印。2. 业务专用章得由公司领导指定监印人。3. 领导签字章由领导指定监印人。4. 部门章得由部门负责人监印。5. 印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。四、印章盖用1文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。2监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。四川海顿建材有限公司20XX年11月8日第二篇：公司为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；3、公司各部门一律不得自行刻制公章。二、保管及使用：1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和公章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写印章使用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。三、审批：31公司行政公章、合同专用章使用审批手续1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写印章使用审批单； 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单；2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。32财务专用章使用审批手续1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写印章使用审批单；3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。本制度自公布之日起实施第三篇：公司公司一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。二、 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文