人力资源转正流程.docx

人力资源转正工作流程制度 01版一、 员工转正考核的意义为了考核新员工在入职后两个月内试用期的表现以及其与公司之间相互的适应程度，同时也为了对新员工在这两个月内的工作情况做一个反馈，帮助新员工主动思考过去这两个月所学到的经验教训，明确转正之后的工作目的及前进方向。由此可见，转正对于员工是非常重要的，这离不开转正流程的把控。二、 转正工作流程1、 人事助理每周一查看人员信息表汇总 距离转正还有23周时间的人员名单，翻看员工档案确定入职相关资料、劳动合同、培训记录是否齐全。如果缺少部分以上内容需找相关员工补齐材料，并告知如果一周内无法补齐资料，将影响到员工转正。每周一下班前发送邮件至人事主管，邮件内容体现以上汇总的人名、有无缺少情况、缺少哪项资料、目前催缴进度。如果没有需要转正或者没有缺少资料同样需要发邮件反馈给主管。2、 每周二查找出上周一汇总的转正人员名单（要保证这些员工距离转正至少还有一周时间）。发邮件给其部门负责人,征求负责人关于该员工转正与否的相关意见。XXX，您好：工程部助理XX于2012年6月25日入职，按照人事相关录用规定及流程，从2012年8月25日起将转为正式员工；请您根据其日常表现给予转正相关意见。请您在2个工作日内给予回复。谢谢！目前此员工入职档案中还缺少*，我已于上周催交，但其因为*原因还未上交。按照公司转正制度规定，如果其工作考核符合转正要求，资料不齐将延期顺延转正时间直至材料补齐，请知悉！（如果此员工材料仍未补齐邮件请加入）3、 发邮件第3天如果部门负责人还没回复，人事助理负责催促反馈结果。如收到部门经理回复不予转正，进入离职流程。如部门经理确定新员工可以转正，人事助理将员工转正考核表、员工转正审批表给予转正人员，并告知2天内将表格返回人事部。指导员工填写两份表格。员工转正考核表前两页由员工填写：员工填写完整；连同第三页-综合能力评估页一齐交给上级直属领导；请上级在综合能力评估页打分并给予转正意见；请相关人员签字，包含自己、辅导员、部门经理；表格返回人事助理。员工转正审批表需确定员工转正考核表已填写完整，同时考核人已确定同意转正才可以填写。填写基本信息及个人业绩并签字；请部门领导给予转正意见并签字确认；将表格返回人事助理。4、 如果通过填写员工转正考核表最终确定员工延期转正，需要部门经理负责与员工沟通确认延期考核时间填写在表格中，到约定的考核转正时间之前，仍按照此流程操作，员工转正考核表必须重新填写。5、 如果如果通过填写员工转正考核表最终确定员工转岗，需要进入转岗流程。6、 人事助理审核返回的表中各项是否填写完整。员工转正审批表需按人事主管人事经理总经理 依次序签字确认。两份表格留存备案至员工档案。三、相关表格员工转正审批表姓名性别出生日期部门岗位入职时间学历毕业院校转正时间本 人 工 作 绩 效签字：日期：年月日部 门 经 理 总 结签字：日期：年月日转 正 审 批行政人事 部会签主管：日期： 年月日 经理： 日期：年月 日总经理 审批总经理签字：日期：年月日注：审批时须附上转正考核表。员工转正考核表姓名所属部门所任岗位自我总结与鉴定岗 位 职 责请描叙目前的岗位职责：试用期主要工作（按工作重要性顺序排列，绩效按优、良、中、差四等自评）序号工作内容提要绩效12345678910存在主要问题与原因分析：绩效改进思路：本页由被考核者填写签名：填写日期：年月日个人职业发展需求计划结合公司的经营战略目标、管理机制和您个人的发展，谈谈您将来在公司怎样发展？（我们希望每一个员工都有明确的发展目标！）目标实现的步骤与措施：绩效改进思路（请考核者指导并填写）：考核者：日期：年月日本页（除最后一栏）由被考核者填写签名：填写日期：年月日综合能力评估（由考核者评价）项目权数评估目标评估标度评分岗位专业 知识和 技能20%执行工 作所 需的 知识和技能1.缺乏知识、技能，难以胜任；（12）2.知识、技能稍有不足，需加指点；（34）3.具备目前工作所需基本知识和技能；（56）4.具备良好的知识、技能，能够克服困难，做好工 作；（78）5.具备丰富的知识、技能，能胜任更重要的工作。（910）工作 质量与 效率30%工作成绩、态度、 效率、熟练程度和 反应灵敏性1.时常出错和失误，不能独立工作；（12）2.偶尔出错或失误，需加指导；（34）3.工作质量较好，没有差错和失误；（56）4.能高标准地完成工作任务；（78）5.能超额、高质量完成任务。（910）沟通能力10%口头及书面表达与沟通能力团队精神10%与他人协作共事及集体荣誉感执行能力10%精确彻底完成任务适应能力10%对公司经营理念的了解和接受程度，