销售费用审批控制程序.doc

海霸王（汕头）食品有限公司文件费用审批控制程序版 本 号：第 1 版文件编号：I20070531-02页次/页数：第 4 页，共 3 页修改日期：2007年06月21日发文日期：2007年06月21日签发部门：销售本部 签发人：财务长、二副董发文部门：销售本部执行部门：各地分公司1、目的规范预案签批管理工作，减少签批流程，提高工作效率和反应速度，特此制定本管理规定，要求如下： 一、需报总公司财务长签批的费用：1、广告费（包括电视媒体，户外车辆、地铁和报纸媒体等超过5000元额度的费用投入） 2、固定资产的投入（车辆、免费冰柜、电子称、电脑等）3、其它超过5000元额度以上的销售费用或经营费用 以上费用项目原则上单笔费用的使用不能分拆报账或做帐，须向分公司总经理呈报，总公司财务长签批后方为有效。二、需报分公司总经理签批的费用： 1、5000元以内的分公司销售费用 2、5000元以内的分公司日常经营费用3、区域涉及经销商的5000元额度内的配送、促销、年底返利等冲账费用以上费用须经分公司总经理签批方为有效。三、费用分级授权签批权限和内容：1、 销售费用分公司总经理5000元以内。超过5000元的销售费用必须报总公司销售本部审核，财务长签批。销售费用说明;陈列费，TG费，海报（DM），上架费，条码费，进场费（新店开业、新品进场），竞标费，通道费，店庆，节庆费，返利费，赞助费，商超信息费，商超咨询费，检验费，商品结构费，服务费，样品，免费品尝，押金，管理费，促销员培训费，服装费，工卡费，场地租金，仓储配货费，残次、滞销、过期产品的处理，低值易耗品如连卷袋、打码纸等2、宣传费：分公司总经理5000元以内。超过5000元的宣传费用必须报总公司财务长签批。 宣传费说明：终端包装宣传费、展示物料制作费、路演及其他宣传活动宣传费说明：终端包装宣传费、展示物料制作费、路演及其他宣传活动3、 客情费：分公司总经理1500元/次额度以内。分公司总经理本人的客情费超过3000元额度的须经总公司销售本部审核，财务长签批方为有效。客情费内容说明： 招待费、宴请食宿、 馈赠、 好处费等。4、 促销费用：指各区域或分公司安排的涉及费用的促销预案。权限为：分公司总经理5000以内。超过5000元的促销预案必须报总公司销售本部审核，财务长签批。（需总公司承担、补贴或者减免费用的预案，针对经销商涉及现金支出的促销预案，区域负责人或者分公司总经理必须呈报总公司财务长签批。）涉及区域经销商冲账的促销预案，针对区域经销商的补货促销（公司统一安排的除外），在区域负责人权限之内的,区域经理签批后既可安排执行。（具体冲帐和补货操作细则附后）需要总公司随货带赠品的促销预案签批后按时报市场部备案以便提供相关支持。费用计入各区域费用考核。促销费用内容说明：买赠促销、赠品申请、补货促销四、特价促销签批权限：1、所有需总公司补贴费用的特价促销预案，低于总公司价格体系限制的特价促销预案。必须经分公司总经理或区域经理审批后报总公司销售本部审核，财务长签批。1、 其他仅涉及价格变化的特价促销（在总公司规定的价格体系以内的），分公司总经理签批即可执行五、统一促销：由总公司统一安排的促销活动按公司通知执行，各地不需再报预案，公司根据实际发货数量进行冲账或提供相关支持。并按促销的要求将相关费用剥离，计入各自费用。签批的费用或促销预案，由各分公司将一周内签批的费用预案汇总整理后，在当周四上午以汇总表的形式报销售本部备案。六、合同费用：所有要签订的商超合同，必须使用统一格式的合同费用计算表申报。费用在5000元以内的，分公司总经理签批即可执行。所有经销商、配送商、分销商合同以及超过5000元的商超合同，必须报总公司销售本部审核，财务长签批。经批准后的合同条款内容由财务备案作为报销或者冲账依据，在合同有效期内符合合同条款的费用经财务核实并签字确认后可以报销或者冲账，不必报总部批准。七、报批流程：1、分公司总经理在权限之内的费用可以经过分公司总经理审批后，由当地分公司财务直接入账；2、其他超过分公司总经理审批权限需报总公司签批的预案申请必须提前7天报批。在各分公司汇总整理后，每周四上午报销售本部集中签批。一般在周六前可给与答复。每周一次，其它时间不再接受预案签批。各分公司注意做好时间安排，以免延误。（特殊情况电话请示）3、根据各地预案汇总结果，销售本部每周发布销售费用进度，提供费用使用情况供各单位参考。4、没有分公司的区域，区域经理的审批权限和分公司总经理同等，区域内的费用使用是由区域经理签批过后报总部审批，总部财务根据总部财务长批复结果入账。八、超过各级负责人签批权限以外的