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文档简介
如何激励项目经理应对创新的积极性 作者: 日期:2 在一家公司的PMO任职,主要是指导公司各项目的管理,提升项目经理的管理能力及项目管理水平,平时我们PMO会组织一些沙龙、研讨会,探讨通过那些方面的创新和管理,来提升项目经理的项目管理水平,虽然PMO采取了一些正向(参与沙龙,提供活动费用)、反向(绩效考核中有这一项的KPI)激励,鼓励项目经理积极参与到沙龙、研讨会中,但大部分项目经理还停留在满足目前的管理现状(项目能验收,能收款),出勤和参与程度不够,基本还是在应付绩效考核,所以很多时候沙龙、研讨会中的一些理念没有深入贯彻到项目经理的日常管理思路中,沙龙和研讨会取得的效果不佳。 所以大家探讨下有什么好的改进措施?培训/研讨是个有意思的事情。要看培训老师想要让学员学到什么,还有学员想学到什么,就像两个圆圈,重叠的部分才是效果最好的。而真正的学习效果,更多的要看学员想学什么。 项目如果都能顺利验收,收款,已经是很不容易了,说明项目经理已经具备了相当的素质。因此,应该将工作集中在成本控制和效率的提升,即提升项目的总体收益。可以考虑: 1、签订项目合同,固定项目投入,保证项目的利润。让项目经理有一定的压力,合理利用获取的资源,通过管理手段和技能的提升来达成项目目标。让大家有学习和提升的需求和动力; 2、培训和沙龙增加具体案例和问题解决的内容。可以由项目经理来提出问题,大家来讨论解决,PMO从理论的角度,给出点评和建议。既可以增加参与度,共享经验教训,有可以满足大家针对性的理论学习。 3、树标杆,抓典型。做的好的公开表扬,做的不好的根据情况进行批评。对讨论并确定下来的内容不执行的,首先要了解原因,在看造成影响的严重程度,抓典型来批评教育。 4、总体来说,这是个长期坚持的过程,不能急于看一时的成败。每次的研讨可以做好记录,采用wiki,说知识社区的形式沉淀下来,在项目经理遇到问题时,可以随时查阅和参考。项目经理的职责是带领团队把项目很好地完成(项目验收交付,收款等)。PMO的职责是识别和开发管理方法、最佳实践和标准,管辖共享资源,开发和管理项目程序、模板和其他共享文件等,用于指导、辅导、培训和监督。 为了提高项目管理的效率和质量,PMO应该就一些关注的问题建立一个目标和价值,呈现在所有项目经理和团队成员面前。可以建立一个论坛,就象飞马网一样。让项目经理带领下的团队在项目作业空档或作业完成后,对围绕目标的经验,教训,方法,建议汇总等形成文档,发表在论坛上,也可以自己建立目标,相互交流。 仅仅让项目经理来参加会议,效果没有全员参与为好。毕竟很多东西需要每个人的实践中,每个人的观察思考中得到。 PMO进行汇总,给予价值肯定,这种方式,无论对于PMO,PM,还是团队成员,都是实践和抽象的过程,随时随地进行。 采用分散作业,召集活动的方式,可以给予每个人充分的想象和思考空间,获得一种高效的沟通。 创新需要采用渐进的方式进行,毕竟是为了更好的重复。能够顺利完成验收、收款的项目经理,最起码也算是合格的项目经理。先是需要思考一些问题:1、组织沙龙、研讨会的目的是提升项目经理的管理水平,怎样的结果算是提升呢?2、当然我认为最终的目标是提高公司整体效益,那么项目经理的在参与的过程中能够获得什么呢?项目经验上的交流,能否调动项目经理的积极性呢?第二个问题,我觉得需要从项目经理在活动中的收获做起,需要让项目经理得利。这里的利不仅是指项目经理获得的利益,更是项目经理工作中的一种便利、权力和渠道。能够在交流中,将对项目中需要公司和项目组配合的事宜,或者说项目的阻碍挖掘出来。并通过PMO渠道向公司反馈,对公司也要进行改进。让PMO不流于形式,而注重解决实际的问题才是正确的途径。对于项目中正确的决策给予肯定,鼓励项目经理参与。对新项目经理进行一帮一的辅导等措施。第一个问题,管理水平的提升并不容易衡量,首先需要对历史信息的搜集。比如搜集以前的项目管理情况,时间、成本、进度、风险、合同额、项目组成员结构等等一系列的项目资料。PMO需要对这些资料进行整理和分析,从中获取有用的信息。当然也可以拉上几名项目经理一起去做这件事。在研讨中一起讨论那些是好的、哪些是不好的、哪些可以做的更好的。通过数据去寻找数字后边的问题。最后,同项目经理一起去制定一个管理目标符合S.M.A.R.T原则,步子不要太大。在组织活动中,切忌不要占用非工作时间。占用非工作时间,首先就会造成抵触情绪,更不要谈效果了。several group number, then with b a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level points grid errors, specific method i
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