卓越绩效评价准则培训.ppt

1 卓越绩效评价准则培训 2 gb t19579 卓越绩效评价准则实施指南 规定了组织卓越绩效的评价要求 用于组织自我评价和质量奖的评价 对gb t19580内容作了详细说明 为组织追求卓越绩效提供了实施指南 用于指导组织进行自我评价和外部对组织的评审 gb t19580 卓越绩效评价准则 gb t19580和gb t19579 一对联合使用的标准 3 卓越绩效评价准则框架 系统的观点 4 2战略 4 4资源 4 3顾客与市场 4 5过程管理 4 1领导 4 7经营结果 4 6测量 分析与改进 过程 方法 展开 学习 整合 结果 4 过程评价 方法 过程 用方法 展开 学习 整合 approach deployment learning integration 简称a d l i 的四个要素评价组织的过程处于何种阶段 其中 方法 评价要点 a 组织完成过程所采用的方式方法 b 方法与标准要求的适宜性 c 方法的有效性 d 方法的可重复性 是否以可靠的数据和信息为基础 5 过程评价 展开 展开 评价要点 a 为实现标准要求所采用方法的展开程度 b 方法是否持续应用 c 方法是否使用于所有适用的部门 6 过程评价 学习 学习 评价要点 a 通过循环评价和改进 对方法进行不断完善 b 鼓励通过创新对方法进行突破性的改变 c 在组织的各相关部门 过程中分享方法的改进和创新 7 过程评价 整合 整合 评价要点 a 方法与在标准其他要求的协调一致 b 组织各过程 部门的测量 分析和改进系统相互融合 补充 c 组织各过程 部门的计划 过程 结果 分析 学习和行动协调一致 支持组织的目标 8 结果评价 评价结果的要点为 a 组织绩效的当前水平 b 组织绩效改进的速度和广度 c 与适宜的竞争对手和标杆的对比绩效 d 组织结果的测量与在 组织概述 和 过程 评分项中识别的重要顾客 产品和服务 市场 过程和战略规划的绩效要求相链接 9 卓越绩效评价准则系统架构 由 领导 战略 顾客与市场 三要素构成 起驱动性作用 由 资源 过程和结果 构成的三角是从动性的 测量 分析与改进 是组织运作的基础 是链接上述两个三角的 链条 并转动着改进和创新的pdca之轮 两个三角与测量 分析与改进的作用 10 主要项目及分值分布 5 过程管理 110 创造价值的过程 70 支持过程 40 6 测量 分析与改进 100 测量与分析 40 信息和知识的管理 30 改进 30 7 经营结果 400 顾客和市场的结果 120 财务结果 80 资源结果 80 过程有效性结果 70 组织的治理和社会责任结果 50 1 领导 100 组织的领导 60 社会责任 40 2 战略 80 战略制定 40 战略部署 40 3 顾客与市场 90 顾客和市场的了解 40 顾客关系与顾客满意 50 4 资源 120 人力资源 40 财务资源 10 基础设施 20 信息 20 技术 20 相关方关系 10 评分项评价指南 11 卓越绩效评价准则所体现的价值观 一 领导的远见卓识二 以顾客为导向追求卓越三 组织和个人的学习四 尊重员工和合作伙伴五 灵敏性六 关注未来七 管理创新八 基于事实的管理九 社会责任十 重在结果及创造价值十一 系统观念 12 4 1领导100 4 1 1组织的领导604 1 2社会责任40 4 1 1组织的领导 4 1 2社会责任 4 1 1 1 高层领导的作用价值观和目标创造环境 4 1 1 2 组织的治理组织治理的关键要素 4 1 2 1 公共责任对公众的影响预测和应对 4 1 2 2 道德行为保证交易和关系的道德性 4 1 2 3 公益支持支持公益事业 4 1 1 3 组织绩效的评审高层领导如何评价组织的绩效定期评审和关键绩效指标评审结果的确定和改进预测评价高层领导的绩效 13 4 1 1组织的领导 总体要求 说明高层领导如何确定发展方向 完善组织的治理和评审组织的绩效 14 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 领导 者 指导和协调组织的人 其中心任务 确立组织价值观和经营方向创造 协调所有受益者的价值创建授权的 灵活的和快速反应的组织环境 快速和有效的应用知识的氛围 15 是一个组织处事的信条 根本原则 信念 回答 我如何行事 的问题 是组织的行为准则 组织据此对自己的行为进行自我控制和自我约束 为员工树立起成功的标准 价值观反映并增强组织希望得到的文化 支持并指导每一位员工所做的决策 帮助组织实现其使命 并以适当方式实现组织的愿景 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 组织的价值观 16 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 领导者与管理者的区别管理者是任命的 拥有合法的权利进行奖励和处罚 其影响力来自他们所在职位所赋予的正式权利 领导者可以是任命的 也可能是从一个群体中产生的 可以通过非正式权利影响他人活动 能否实现有效的领导取决于被领导者的追随程度 管理者不一定是领导者 管理使事情规范 管理是管理现在 领导是领导未来 17 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 监管 组织工作中实行的管理和控制系统 明确组织的所有者 股东 董事会和总经理的责任明确组织的法人章程 议事程序和政策 所有者 股东和其他受益者的权益操作的透明性公正地对待所有的受益者 确保 监管过程可包括 监控和评价总经理的绩效 继任策划 财务审计 管理风险 披露和向股东报告 18 绩效 财务和市场的绩效 产品和服务的绩效 运行绩效 以顾客为中心的绩效 卓越绩效模式的四种绩效 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 19 4 1 1 1高层领导的作用 a 针对组织的价值观 发展方向 长期的和短期的 和绩效目标如何确定 是什么 如何展开 如何在绩效目标中均衡的考虑顾客和其他相关方的利益如何向相关方传递并确保双向沟通 20 确定和贯彻组织的价值观时应考虑 以顾客为导向追求卓越 科学发展观 组织和个人的学习 尊重员工和合作伙伴 关注未来 管理创新 基于事实的决策 社会责任 4 1 1 1高层领导的作用 21 确定组织的长 短期发展方向应考虑 国家产业政策 社会经济发展水平 产品在市场中的寿命周期 市场需求 组织的资源 组织的绩效 4 1 1 1高层领导的作用 22 4 1 1 1高层领导的作用 确定组织的绩效目标时应考虑 均衡全面地考虑顾客及其他相关方的利益 先进性 可行性 可测量性 与组织的长短期发展方向一致 23 4 1 1 1高层领导的作用 b 高层领导要考虑如何创造良好环境 授权主动参与创新快速反应组织和员工学习遵守法律法规道德行为规范影响组织的相关方 24 4 1 1 2组织的治理 建立健全的治理系统建立的制度成系统 有机构并明确职责 有程序 有过程 有资源保证等 致力于解决如下关键因素组织行为的管理责任财务责任内部审计和外部审计的独立性股东和相关方利益的保护 25 4 1 1 3组织绩效的评审 a 高层领导考虑如何评审如下项目组织的绩效和能力组织的成就 竞争绩效长期 短期目标的进展组织的变革能力 评价 b 高层领导定期评审的关键绩效指标及近期评审的结果 26 c 高层领导如何根据组织绩效评审的结果确定并落实关键业务的改进次序 识别创新的机会 并在供方和合作伙伴中实施 4 1 1 3组织绩效的评审 d 如何运用组织绩效评审的结果改善高层领导和领导体系的有效性 27 4 1 2社会责任 总体要求 说明其在履行公共责任 公民义务及恪守道德规范方面的做法 environmentalperformance环境业绩 socialperformance社会业绩 社会责任 可持续发展满足当代人需求的社会目标 并不危及下一代满足其需要的能力 28 a 组织应当评估并确定其产品 服务和运营给社会带来的环境保护 能源消耗 资源综合利用 安全生产 产品安全 公共卫生等方面的影响 并针对相关风险 确立满足和超越法律法规要求的关键过程 测量方法和指标 制订相应的对策和改进措施 4 1 2 1公共责任 29 4 1 2 1公共责任 b 组织应当预见公众对其产品 服务和运营中当前和未来对环境保护 能源消耗 资源综合利用 安全生产 产品安全 公共卫生等方面的隐忧 主动并预先做出应对准备 30 4 1 2 1公共责任 c 针对环境保护 能源消耗 资源综合利用 安全生产 产品安全 公共卫生等方面影响的应对和方法可包括 gb t24001 gb t28001 环境标志自我声明 产品安全认证等 31 4 1 2 2道德行为 组织如何确保组织的行为符合诚信准则等道德规范在组织内部 在与主要合作伙伴的交往中 以及在组织的治理行为中 监测道德行为的主要过程 测量方法和指标是什么 测量指标可包括违约率 逾期应付账款金额等 遵守经营道德 实现 组织 过程 测量方法 目标 32 4 1 2 3公益支持 组织应当积极地支持公益事业 公益领域可包括 文化 教育 卫生 慈善 社区 行业发展和环境保护等 组织应当对公益支持进行策划 确定重点支持的公益领域 主动积极地开展公益活动 使之与组织的战略规划及发展方向相一致 高层领导应当身体力行 员工应当积极参与 为上述公益事业做出自己的贡献 组织提供给社区的支持可包括为提高社区的健康 教育 服务 环境贸易 经营 专业社会团体所作的努力 33 4 2战略 80 4 2 1战略制定 40 4 4 2战略部署 40 4 4 2 1战略制定 4 4 2 2战略部署 a 战略制订过程战略制订的过程主要步骤 参与者长短期计划时间区间 b 考虑的关键因素内外环境竞争能力资源 a 战略的部署与实施制订行动计划测量系统 指标责任人 资源动态管理 b 绩效预测长短期绩效预测绩效对比绩效测量指标 c 战略目标对应的时间表长短期挑战和机遇所有相关方需求 d 战略调整适时评估环境变化战略调整 34 4 2 1战略制定 总体要求 组织应确定战略制定过程 明确战略目标 包括 如何提高组织整体绩效如何提高组织竞争地位如何使组织在未来取得更大的成功 35 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略的层次 36 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略的层次 公司层战略定义 决定组织选择那些经营业务 进入那些领域 常见的战略 稳定战略 对绩效感到满意且环境稳定时增长战略 如 国际化战略 多元化战略 一体化战略等收缩战略 如 剥离战略 重组战略等组合战略 同时实行以上两种或多种的战略 37 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略的层次 事业部层战略 定义 决定如何在选定的领域与对手展开有效竞争 38 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略的层次 职能层战略 常见的战略 人力资源战略营销战略研发战略财务战略 定义 决定如何使组织的各职能部门更好地为上一级战略提供支持与服务 39 战略分析 目的 了解组织所处的环境和竞争地位 战略分析类别总体环境分析行业环境分析竞争环境分析 战略分析工具swot分析pest分析五力模型波士顿矩阵利益相关者分析 4 2 1战略制定 相关概念和理论 40 战略分析工具 swot 4 2 1战略制定 相关概念和理论 优势 strengths 劣势 weaknesses 机会 opportunities 威胁 threats 41 战略分析工具 五力模型 识别产业内的竞争状况 4 2 1战略制定 相关概念和理论 42 战略分析工具 内部环境分析 资源 有形资源 无形资源 能力 核心竞争力 竞争优势 发现核心竞争力 战略竞争能力 依据持久性竞争优势的标准 价值链分析 有价值的 不可替代的 难于模仿的 稀有的 外包 4 2 1战略制定 相关概念和理论 43 根据内外环境分析 解决要做什么 即战略的根本任务 制定 实施和评价 要做 企业战略选择 战略必须要有舍取 选择不做什么和选择做什么同样重要 44 建立战略管理小组 外部环境分析 内部环境分析 长短期目标确定 战略部署和实施 战略评价绩效测量 反馈 公司使命及愿景 反馈 战略策划选择战略 战略调整及改进 战略分析 战略选择 战略部署 战略调整 战略管理流程 4 2 1战略制定 相关概念和理论 45 4 2 1战略制定 a 组织的整体战略是如何策划的 战略制定的主要步骤 主要参与者 长短期目标的时间 如何确定 如何防止战略偏离 未来可能发生的变化如何应对 与组织的长期方向保持一致 46 4 2 1战略制定 战略目标体现逐年的目标值关注竞争对手和标杆的绩效目标如 股东的投资收益 顾客的满意 供方的共同成长以及社会责任要求等 适时分析 评估计划与实践的偏离 并考虑产品 服务 顾客和市场以及运营等方面的变化 必要时 进行战略调整 考虑在特殊情况下会出现的企业完全不可控的事情 目标是在重要的领域对组织使命的进一步具体化 47 4 2 1战略制定 顾客和市场的需求 期望以及机会 竞争环境及竞争能力 影响产品 服务及运营方式的重要创新或变化 人力资源及其他资源方面的优势和劣势 资源重新配置到优先考虑的产品 服务或区域的机会 经济 社会 道德 法律法规和其他方面的潜在风险 国内外经济形势的变化 组织特有的因素 包括品牌 合作伙伴和供应链方面的需要 组织的优势和劣势 可持续发展的要求和相关因素 b 如何确保战略策划时考虑以下关键因素 48 c 制定战略目标关键的战略目标对应的时间表 体现逐年的目标值 目标必须明确且可以测量 并有特定的时间要求均衡地考虑长短期的挑战与机遇 特别是竞争对手和标杆的绩效目标 均衡的考虑所有相关方的需要 应当是具体 可测量的 4 2 1战略制定 49 d 战略的动态管理适时分析评估计划与实践的偏离 内外部的各种变化 必要时 对战略的调整 注 如何获取相关的数据和信息 关于收集的职能 渠道或方法在4 6描述 4 2 1战略制定 50 4 2 2战略部署 说明如何将战略转化成活动计划 以实现战略目标 组织的活动计划和相关的主要绩效测量方法和指标 51 4 2 2战略部署 52 战略规划的细化 展开说明相关的关键变化主要的长短期计划 人力资源计划 技术发展计划等计划分解到部门和责任人如何配置资源以落实计战略规划的测量系统测量方法 指标确保组织的协调一致性涵盖所有的战略部署 4 2 2 1战略规划的制定与部署 53 通过强化测量系统确保组织的协调一致性 每一位员工 基层部门 业务部门 事业部 总公司 使每个人 每个部门的目标与公司整体战略目标联系起来并保持一致性 如 准时交付率目标应涵盖与其相关的产品 部门及供方等 4 2 2 1战略规划的制定与部署 54 制定人力资源规划需考虑促进授权 创新的组织结构和职位再设计促进员工与管理层的沟通促进知识共享和组织学习改进报酬和激励机制改进教育 培训和员工发展 4 2 2 1战略规划的制定与部署 55 依据4 2 2 1中确定的主要绩效测量指标 确定组织短期和长期计划期内的预测绩效预测绩效时 应该比较的对象竞争对手主要标杆组织目标以往绩效预测绩效时收集信息数据的方法 渠道同4 6中的描述相一致 4 2 2 2绩效预测 56 预测绩效的测量和指标可以包括以下各方面带来的变化 新的商机经营收益或并购创造新价值拓展和进入市场产品和服务技术创新 4 2 2 2绩效预测 57 4 3以顾客和市场为中心80 4 3 1顾客与市场的了解404 3 2顾客关系与顾客满意度40 4 3 1对顾客和市场的了解 4 3 2顾客关系和顾客满意度 a 顾客和市场的了解目标顾客目标顾客的要求和期望适应发展 a 顾客关系的建立方法接触途径投诉管理适应发展 b 顾客满意度测量测量方法追踪与反馈对比适应发展 58 总体要求 了解和确定顾客和市场的需求 期望和喜好 以不断满足其要求 了解和确定 满足 反馈 组织 4 3 1顾客与市场的了解 59 a 如何确定顾客群和细分市场 在这一过程中如何考虑竞争者的顾客及其他的潜在顾客 市场细分 目标市场 市场定位 组织 确定 s t p 4 3 1顾客与市场的了解 60 b 如何了解关键顾客的要求和期望 以及这些需求和期望对于顾客购买决策的相对重要性 组织 确定 影响 影响 如何针对不同的顾客群采用不同的了解方法 4 3 1顾客与市场的了解 61 组织要使用当前和以往与顾客相关的信息 市场拓展和销售信息 顾客抱怨 顾客投诉 顾客满意度和顾客忠诚调查结果 顾客保留和流失的分析 4 3 1顾客和市场的了解 62 总体要求 建立和完善顾客关系赢得顾客 使顾客满意并留住顾客吸引潜在顾客 开拓新的商机 4 3 2顾客关系与满意 63 顾客关系与顾客满意程度 4 3 2顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 64 满意度测评工作流程 4 3 2顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 65 4 3 2 1顾客关系的建立4 3 2 2顾客满意的测量 4 3 2顾客关系与顾客满意 66 a 如何建立顾客关系以赢得顾客 满足并超越其期望 提高顾客满意度和忠诚度 组织 crm系统 客户服务机构 回访 问卷调查 顾客关系管理 4 3 2 1顾客关系的建立 67 信守承诺要做到 清晰 简洁 针对顾客的主要关注点 无条件例如 向顾客承诺处理的时限和内容 一定要履行承诺如 联邦快递 货物晚到一分钟 将退回全部资费施乐公司 在购买三年内可以以任何理由退回没有感到满意的任何产品 4 3 2 1顾客关系的建立 68 顾客能通过不同的渠道获得信息及反馈 顾客要求被迅速传递到相关部门和岗位 组织内各岗位应明确对满足顾客要求所发挥的作用 组织内部对一线形成有力支持 保持组织整体的一致性和一贯性 4 3 2 1顾客关系的建立 b 如何明确顾客查询信息 交易和投诉的主要接触方式 确定关键顾客对接触方式的要求 并将这些要求传达到组织内的每一位员工和过程 69 4 3 2 1顾客关系的建立 客户投诉是礼物 你认为做的很好也会有顾客投诉 顾客投诉是什么 如何管理顾客的投诉 人员 渠道 方法 程序 如何运用顾客的投诉进行改进 c 明确组织的投诉管理过程 如何确保投诉能够得到及时有效的解决 70 4 3 2 1顾客关系的建立 71 提出投诉的顾客比不投诉的顾客更愿意与公司继续合作 投诉的顾客对公司忠诚度更高 如果能够解决问题 大多数提出投诉的顾客会再光顾 如果能够很快有效的解决问题 几乎所有提出投诉的顾客都愿意再来公司 4 60 95 4 3 2 1顾客关系的建立 72 到哪里投诉 如何投诉 投诉是否会受到严肃对待 成功的投诉管理体系 1 解决顾客投诉时最关心问题的体系是成功的投诉管理体系 顾客投诉时最关心的三件事 4 3 2 1顾客关系的建立 73 2 顾客期望的投诉管理体系 具有明确 端正 可信的承诺和真诚的态度 透明的投诉管理体系 便利的投诉渠道 公平合理的投诉处置 积极的改进态度和有效的改进措施 成功的投诉管理体系 4 3 2 1顾客关系的建立 74 顾客关系管理系统 crm 界定不同顾客群的需求 期望和偏好设计 推出产品和服务交付产品和服务 并跟踪其绩效顾客投诉处理顾客满意度 忠诚度测评 关键顾客管理 kam 4 3 2 1顾客关系的建立 75 建立的顾客关系方法 应适合于组织战略规划及发展方向 4 3 2 1顾客关系的建立 76 4 3 2 2顾客满意的测量 顾客满意度指标使企业能够 了解顾客对企业的感知 比较公司相对于竞争对手的绩效 发现在生产或服务的设计与提供方面需改进的领域 跟踪趋势以确定变革是否确实导致了改进 a 如何测量顾客满意 测量方法如何因顾客群不同而异 如何确保测量能够获得可用的信息 如何将顾客满意的信息用于改进活动 77 4 3 2 2顾客满意的测量 制定测量指标 例如 产品开箱合格率 故障率 交货及时率 投诉处理时间 顾客投诉量的异常变化等 明确跟踪方法 例如 用户反馈卡 售后跟踪 电话回访 定期拜访 会议交流等 b 如何对顾客进行产品 服务质量的跟踪 以及时获得可用的反馈信息 78 c 如何获取和使用竞争对手和 或 行业标杆相比较的顾客满意信息 d 如何使测量顾客满意的方法适合于战略规划及发展方向 定点超越本企业业绩与历史同期业绩纵向比较企业的业绩与同行业最好企业的业绩比较不断完善顾客满意度的测量方法 以适合组织的战略规划与发展方向 4 3 2 2顾客满意的测量 79 概述 资源是企业在运营过程中投入的所有要素的总和 资源的拥有 使用和管理 决定了企业能否永续经营总体要求 评价组织高层领导为确保战略规划和目标的实现 为价值创造过程和支持过程所配置的资源 评价内容 4 4资源 4 4 1人力资源 4 4 2 6其他资源 4 4 2财务资源 4 4 3基础设施 4 4 4信息 4 4 5技术 4 4 6相关方关系 4 4资源120 80 4 4 1 1工作系统4 4 1 2员工的学习与发展4 4 1 3员工的权益与满意程度4 4 1 4员工能力 4 4 1 2员工的学习和激励 4 4 1 3员工福利满意 a 员工的教育 培训与发展教育 培训与发展与组织绩效和目标满足主要需求教育与培训需求教育与培训的进行加强运用 b 员工的职业发展激励方法领导继任与职务晋升 a 工作环境改善工作环境应急准备 b 对员工的支持和员工满意关键因素测量服务支持评价与测量改进 4 4 1 1工作系统 a 工作的组织和管理组织和管理工作听取与采纳沟通与分享 b 员工绩效管理系统绩效评估 薪酬与奖励 4 4 1 4员工能力 4 4 1人力资源 81 4 4 1人力资源 总体要求 根据战略规划 建立人力资源开发管理工作系统 激发员工活力 不断提高绩效 建立培训教育体系 提高员工能力 创造一个即富有挑战又令人心情舒畅的工作环境 82 偷懒者 贡献 回报 打工者 贡献 回报 奉献者 贡献 回报 组织中的三种人 员工绩效管理 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 83 好的制度使好人干好事 坏人也干好事 坏的制度使好人干坏事 坏人还干坏事 结论 员工绩效管理 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 84 a工作的组织和管理 b员工绩效管理系统 工作系统 4 4 1 1工作系统 85 1 促进组织内部合作调动员工主动性 积极性促进组织的授权 创新完善发展组织的文化员工 组织正式的 临时的 和计时的工作人员等 组织工作 如何将员工组织起来 或员工如何自己组织起来 组成正式和非正式 临时或长期的团组 可包括工作小组 过程小组 顾客活动小组 解决问题小组等 工作和职位 如何组织和管理 扁平化组织结构 矩阵制组织结构 a 工作的组织和管理 4 4 1 1工作系统 86 2 例 意见箱 座谈会 专项调查 合理化建议等 我希望公司 我建议 组织如何听取和采纳 员工的意见和建议 顾客的意见和建议 员工的意见和建议 4 4 1 1工作系统 a 工作的组织和管理 87 3 职务 指各职位的任务 职责和权限 在某些工作体系中 职务 可能是由一个团队共同负责的 如何有效沟通和技能分享 不同部门之间 不同职务之间 不同地区之间 a 工作的组织和管理 4 4 1 1工作系统 88 薪酬 奖励 是针对取得的成绩 获得的技能及其他因素等给予的晋升和奖金 奖励包括金钱的和非金钱的 正式和非正式的 个人的和团体的奖励 员工绩效管理系统 绩效评估 薪酬 奖励 实现高绩效工作和以顾客为中心 如何建立 如何促进 如何制定激励政策 b 员工绩效管理系统 4 4 1 1工作系统 89 对员工绩效进行评价 并将评价结果反馈给员工 制定员工绩效激励政策 如薪酬 奖励 认可 晋升等物质的和非物质的激励政策 4 4 1 1工作系统 b 员工绩效管理系统 绩效评价系统的关键要求 是否促进组织和员工获得更高绩效 是否让组织和员工更加关注顾客 90 1 确定培训需求 监视 4 评价培训结果 2 设计和策划培训 3 提供培训 培训过程循环图 iso10015 4 4 1 2员工的学习与发展 相关概念和理论 91 说明组织的教育 培训和职业发展 如何促进组织整体目标的实现 并为实现高绩效做出贡献 说明组织的教育 培训和职业发展 如何促进培养员工的知识 技能和能力 4 4 1 2员工的学习与发展 92 员工的学习与发展 a员工的教育 培训 b职业发展 4 4 1 2员工的学习与发展 93 培训分类 按工种 岗位分类 按领导层 骨干层 一线员工分层 培训方式 委托培养 自学 短期培训 学术研讨会远程教育 轮岗 换岗 交叉培训等 培训效果评价 测量学员的反应 测量学习结果 测量工作场所的行为 测量绩效结果 4 4 1 2a员工的教育培训 94 组织当前培训面临的挑战 如何在组织的内部成功的复制 如何衡量培训效果 如何使培训和学习资料是最新的且具有相关性 如何降低培训和活动的团队成本 如何保证员工正确运用新的技能和工具 4 4 1 2a员工的教育培训 95 员工的发展及学习目标 组织如何发挥员工的潜能 调动员工积极性 组织如何使用常规的与非常规的方法帮助员工实现 如何对包括高层领导在内的所有员工的职业发展实施有效的管理 4 4 1 2b员工的职业发展 96 组织的成功取决于员工长期和积极的贡献员工的职业生涯按年龄通常可以划分为四个阶段 探索 18 24 确立 25 40 维持 40 50 和下降 50 60 针对不同阶段员工特点 实施的有效的管理 组织如何发挥员工潜能 qc授权合理化建议 员工有哪些成长的通道和途径 4 4 1 2b员工的职业发展 97 员工引导 始终沿着正确的道路前进 使员工感到受欢迎 使员工感到在组织中是重要一员 让员工了解组织的战略及宏观事项 确定员工已知道他们为组织贡献了什么和如何去贡献 让员工拥有自豪感和归属感 4 4 1 2b员工的职业发展 98 说明组织如何保持良好的工作环境和员工参与的氛围 维护全体员工的权益 使全体员工满意 调动全体员工的积极性 4 4 1 3员工的权益与满意程度 99 4 4 1 3员工的权益和满意程度 员工的满意是企业经营的目标之一尊重员工包括个人成功 认可 发展及知识分享 为员工参与创造良好的条件和环境 参加qc活动的人数 员工改进建议的数量与周期 学习 新技能的运用及经验分享的机会 高管层与团队沟通的次数和人数 100 员工的权益与满意程度 a工作环境 b对员工的支持和满意程度 4 4 1 3员工的权益与满意程度 101 组织如何不断改善工作环境中的职业健康安全等条件 如何规定每个关键场所工作环境的测量项目和指标 组织如何确保对工作场所的紧急状态和危险情况做好应急准备 为了员工和顾客的利益 组织如何确保经营的连续性 组织如何鼓励员工积极参与多种形式的群众性质量管理活动 如何对群众性质量管理活动实施科学管理 提供必要的资源 4 4 1 3员工的权益与满意程度 a 工作环境 102 如何确定影响员工权益 满意程度 积极性的关键因素 这些因素对不同员工有何影响 影响的主要因素 员工问题或不满的解决效率安全因素员工对管理层的看法员工的培训 发展和就业机会工作环境或其他工作条件合作与团队精神认可 沟通 工作安全感给员工提供服务报酬及平等机会等 b 对员工的支持和员工满意程度 4 4 1 3员工的权益与满意程度 103 如何根据不同员工的需要 为员工提供针对性的 个性化的支持 支持员工的方式 咨询 就业开发和就业服务文化娱乐活动工作以外的教育职务转换或分配调职 退休员工的福利 4 4 1 3员工的权益与满意程度 b 对员工的支持和员工满意程度 104 高层领导如何调查 了解员工意见和建议 及时做出积极的反馈和处理 识别影响员工权益 满意度和积极性的关键因素 调查分析这些因素对不同员工的影响 调查采取不同的方法 注意员工满意度调查结果的误区 4 4 1 3员工的权益与满意程度 b 对员工的支持和员工满意程度 105 组织如何确定资金需求 保证资金供给 如何实施资金预算管理 资金的利用和周转 将资金的实际使用情况与计划相比较 及时采取必要的措施 适时调整 4 4 2财务资源 组织应追求企业和相关方价值最大化制定严密科学的财务管理制度 实施财务预算管理 进行财务分析和控制 财务管理过程如何进行管理和评价 体现在 过程管理 中 106 4 4 2财务资源 财务管理原则 企业和相关方价值最大化原则 风险与收益均衡的原则 成本 效益原则 以最低的成本获取最大的效益 资源合理配置原则 最大程度地发挥整体效用 既要防止资源供应不足而影响效益的实现 又要避免各个环节的资源过剩和浪费 利益关系协调原则 不但要理清企业的财务资源 还要根据企业发展战略 兼顾不同利益相关方的利益 107 在考虑组织自身和相关方需求和期望的同时 组织如何确定和提供所必须的基础设施 包括 a 根据组织过程管理的要求提供基础设施 b 制定并实施基础设施的预防性故障性维护保养制度 c 制定和实施更新改造计划 不断提高基础设施的技术水平 d 预测和处置因基础设施而引起的环境和职业健康安全问题 4 4 3基础设施 108 基于组织战略规划的基础上 对基础设施进行管理 组织应识别现有基础设施与战略规划之间差距 这些设备的获取途径和方法 对相关资源进行确认如 资金 使用环境 供方的匹配能力 具有相应技能的操作者等等 4 4 3基础设施 109 对设施进行科学 合理的维护保养 重点强调预防性维护保养制度 如 如何进行故障维修和预防性维护保养 实施5s管理等 制定和实施更新改造计划 提高技术水平 与战略相结合从环境和职业健康安全的角度 预防基础设施产生危害环境和伤害员工健康安全 如环境影响评估 三同时 同时设计 同时施工 同时验收 基础设施的维护 110 组织应说明如何识别和开发信息源组织如何配备获取 传递 分析和发布数据信息的设施 如何建立和运行信息管理系统 包括软 硬件系统 4 4 4信息 组织要判断信息对企业发展和日常运营的有效性 为了保证信息资源得到充分利用 如何提供相应的软硬件资源的支持 如 办公自动化系统 oa 企业资源规划系统 erp 顾客关系管理系统 crm 产品数据管理系统 pdm 等对软 硬件的管理及知识管理的内容放在过程管理中 111 组织如何对其拥有的技术进行评估 并与同行先进水平进行比较分析 为制订战略提供充分依据 如何以国际先进技术为目标 积极开发 引进和采用适用的先进技术和先进标准 提高组织的技术创新能力 如何制定技术开发与改造的目标和计划 论证方案 落实增强技术先进性 实用性所采取的措施 4 4 5技术 企业拥有核心技术将拥有核心竞争力 与竞争对手和标杆水平进行比较 以国际先进技术为目标 采用最适宜的技术 关注颠覆性技术对组织的影响 落实开发 引进的具体措施 112 组织如何建立与其战略实施相适应的相关方关系 特别注重与供方和合作伙伴建立良好的合作关系 推动和促进双向交流 共同提高过程的有效性和效率 4 4 5相关方关系 合作伙伴 顾客 供应商 代理商 培训组织 战略同盟 对员工类似的承诺扩展到组织外部及战略合作伙伴与合作伙伴的关系可包括相互投资及相互尊重 应明确成功的关键要求 常规的交流方法 评估过程的方法和适应条件改变的方法 113 组织的成功依靠员工及合作伙伴的知识 技能 创造性和积极性的不断增长 4 4 6相关方关系 scm 供应链管理 愈益重要 核心能力 战略 关键成功因素scm旨在通过帮助供方和合作伙伴改进绩效 进而改进组织的绩效scm可包括供方选择过程 以减少供方总数量 增加长期合作伙伴 114 本条款用于评价组织过程管理的主要方面 组织的过程分为价值创造过程和支持过程 1价值创造过程 4 5 2支持过程 4 5 1 1价值创造过程识别4 5 1 2价值创造过程需求确定4 5 1 3价值创造过程设计4 5 1 4实施4 5 1 5改进 4 5 2 1支持过程的识别与要求4 5 2 2过程设计4 5 2 3实施与改进 4 5过程 115 价值创造过程与支持过程 116 4 5 1价值创造过程 价值创造过程 产品和服务过程 经营过程 对业务增长和经营成功至关重要 企业的经营业绩很大程度上取决于其所拥有的过程 业绩的差异反应了过程的差异 业绩的改进必须从过程入手 117 4 5 1 1价值创造过程的识别 主要价值创造过程包括为组织的产品和服务 为组织的经营带来最大增值的过程 对组织的经营成功和取得可持续的竞争优势非常重要 组织首先要定量或定性地分析过程的增值能力和对组织成功的贡献 然后将那些创造最大价值的过程识别出来 列为主要价值创造过程 118 4 5 1 2价值创造过程要求的确定 组织如何确定价值创造过程的要求 确保这些要求清晰并可测量 必要时在全部要求中确定主要要求 来自于顾客和其他利益相关方 包括质量 生产率 成本 周期时间 准时率 应变能力等关注不同顾客群或其他相关方群体对过程的不同要求 关键和特殊的过程要求 119 组织设计的价值创造过程如何满足其主要要求 在价值创造过程的设计中如何有效利用新技术和组织获得的有关信息 4 5 1 3过程设计 设计过程中需要考虑的因素 安全 长期业绩 环境影响 绿色 生产 测量能力 过程能力 工艺性 可维护性 顾客对所需的产品和服务期望的可变性 供方能力等 120 设计中应当融合周期时间 生产率 成本控制和其他有效性和效率的因素 设计和研发是多方案的选择 多数据的对比 有效利用新技术和相关信息 当过程试运行达不到要求或过程要求发生变化时 应当进行过程评价和改进 需要时进行过程重新设计 过程设计 121 4 5 1 4价值创造过程的实施 过程实施要点 确定测量指标和方法 运用相关方信息 成本最小化 确保日常运行满足价值创造过程要求 122 4 5 1 5价值创造过程的改进 为了达到更好的过程绩效和减少波动性 组织可以应用9000标准以及过程改进的方法 评价过程实施的有效性和效率 过程改进结果列入组织的知识资产 在各部门和过程中分享 适当时 可与顾客 供方和合作伙伴 以及在行业内或跨行业分享 促进社会发展 123 4 5 2支持过程 支持过程是支持日常运作以及产品和服务交付的过程 而不是通常为产品和服务设计的详细的过程 支持过程的要求通常并不取决于产品和服务特性 支持过程的设计要求在很大程度上取决于你的内部要求 并且必须对它们进行协调和整合 以确保有效的接口和业绩 支持过程可包括财务管理 设备管理 法律服务 人力资源服务 公共关系以及其他行政管理服务 不直接创造 但保证与支持 124 4 5 2 1支持过程的识别与要求 支持过程的要求通常取决于价值创造过程的要求 支持过程和价值创造过程必须是协调和整合的 以确保获得有效性和高效率 支持过程的要求包括质量 成本 周期时间 准时率 应变能力等 这些要求应是清晰 具体 并是可测量的 125 4 5 2 2支持过程的设计 当过程试运行达不到要求和 或 过程要求发生变化时 应当进行过程评价和改进 需要时进行过程的重新设计 过程管理应具有适应内外环境和因素变化的敏捷性 即当组织战略和市场变化时能够快速反应 如 当一种产品转向另一种产品时 过程管理应当确保快速地适应这种变化 126 4 5 2 3支持过程的实施与改进 过程改进结果应列入组织知识资产 在各部分和过程分享 适当时 可与顾客 供方和合作伙伴 以及在行业内或跨行业分享 促进社会发展 支持过程绩效改进结果的描述见 过程有效性结果 127 4 6 1组织绩效的测量和分析 4 6 2信息和知识的管理 a 绩效的测量运作数据和信息对比数据和信息适应发展 快速反应 b 绩效分析用于决策的分析分析结果的传递 a 数据和信息的获取获取数据和信息软件与硬件适应发展 b 组织的知识管理组织的知识数据 信息和知识的特性 4 6 3改进 4 6 3 1改进的管理4 6 3 2改进方法的应用 4 6测量分析与改进 128 组织应说明其测量 分析 整理组织各部门及所有层次 过程的绩效数据和信息的方法 4 6 1测量与分析 在战略制定过程中科学地进行绩效分析 应用分析结果 为确立战略目标 制定战略规划提供有效的支持 避免战略制定过程的盲目性和随意性 各部门应当针对相关过程的关键绩效进行分析 为过程设计 实施和改进提供有效的支持 129 明确要测量什么 如何测量 建立测量指标体系 测量指标体系应当与组织的使命 愿景 和战略目标紧密联系 关注内 外部顾客的需求 监测战略规划进展情况 测量结果应能方便的得到 以利于管理者的决策和应用 4 6 1测量与分析 130 4 6 2信息和知识管理 组织应说明其确保员工 供方和合作伙伴以及顾客所需数据和信息的质量和可用性 确保这些数据和信息易于获取 并说明组织积累和共享知识的方法 保证信息质量和可用性 数据和信息的易于获取 怎样积累和共享知识 信息不畅消息不灵情况不明 131 4 6 2 1数据和信息的获取 组织应当正确识别信息源 通过适当 有效的途径 使员工 供方和合作伙伴及顾客在适当时易于获取所需数据和信息 信息安全是企业必须认真对待的问题如何确保企业信息的安全性 都采取了哪些措施 如网络安全 内网和外网如何管理 权限设置 登录控制 其它书面的或相关重要信息的管理 积极 系统地推进信息化建设 配备获取数据和信息的设施 132 明确知识管理的归口部门和过程 确定组织收集 积累 整合和共享知识的载体和平台 以便 收集与传递组织的知识 来自顾客 供方和合作伙伴的相关信息 来自市场的信息 特别是来自竞争对手和标杆的信息 如竞争对手和标杆的技术水平 市场占有率等 确认和分享最佳实践 通过对比数据和信息 确认和推广组织内外部的最佳实践 实现共享 4 6 2 2组织的知识管理 133 4 6 3改进 组织应说明其采用适当的方法 充分和灵活地使用测量和分析的结果 改进组织内各部门 各层次的绩效 并促进相关方绩效的提高 结合战略规划和发展方向 根据内外部顾客和其他相关方的要求 制定组织及所有部门和层次的改进计划和目标 改进的目标应当与关键绩效指标相关联 134 4 6 3 1改进的管理 组织应从以下方面说明如何对改进进行管理 a 组织如何明确其所有部门和层次的改进计划和目标 b 组织如何实施和测量改进活动 c 组织如何评价改进的成