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年全国专业技术人员计算机应用能力考试手机版题库 作者： 日期：2015年全国专业技术人员计算机应用能力考试手机版题库第9章 长文档与批量文档 本章主要考查在大纲视图下安排文档结构，在大纲视图下改变标题的级别，标题的展开与折叠，使用多级符号，套用列表样式，创建主控文档与子文档，在主控文档中插入子文档，在主控文档中删除子文档，使用脚注和尾注，创建题注，创建交叉引用，索引和目录，创建信封，制作标签，创建批量信封，创建批量信函，常用窗体，为窗体添加帮助文字和保护窗体，使用窗体，共19个考点，具体如下：9.1 本章考点考点1在大纲视图下安排文档结构该考点操作比较简单，通常情况下不会单独出题，有时会在其他考题中涉及到该知识点，要求考生加深了解。单击【视图】菜单中的【大纲】命令，将新建空白文档切换到大纲视图模式，对其进行操作，即可利用大纲视图来安排文档结构。考点3 标题的展开与折叠该考点在考题中出现的几率很高，通常情况下都会有一道题，考查的可能是对文档中的某些标题的折叠或展开的设置，要求考生在了解的同时也要熟练掌握。1、展开或折叠标题下的内容在大纲视图模式下，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮或【折叠】按钮即可展开或折叠标题下的内容。2、仅展开某一标题下的内容单击该标题行，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮，即可展开标题下的内容。考点5 套用列表样式该考点是需要考生了解的知识点，通常情况下会与其他知识点一起进行考核，考生要加深了解。单击【视图】菜单中的【大纲】命令，选中所有标题，单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，选择【列表样式】选项卡，在此选项卡中进行操作即可。考点6 创建主控文档与子文档该考点出题的几率较小，可能会在其他考点中涉及到该知识点，要求考生熟悉操作方法。新建一个空白文档，单击【视图】菜单中的【大纲】命令，进入大纲视图，输入文档的大纲，并设置好各级标题，单击【大纲】工具栏中的【主控文档视图】按钮，对打开的对话框进行操作，可以创建一个由几个部分组成的长文档。考点7 在主控文档中插入子文档该考点通常情况下不会单独出题，有时会结合其他知识点一起考核，要求考生熟练掌握。在主控文档中单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，打开【插入子文档】对话框，在其对话框中进行操作，即可将已有的Word文档转换成子文档插入到主控文档中。考点9 使用脚注和尾注该考点有时会单独出题，有时也会结合其他考点一起进行考核，通常情况下考查的是创建尾注或脚注的方法，考生要掌握具体操作。1、创建脚注和尾注单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，在其对话框中进行操作，即可在文档中创建脚注和尾注。2、 查看脚注和尾注将鼠标指针指向文档中的注释标记，此时页面中将出现一个提示框，其中显示了注释文本的内容，双击注释标记，插入点将自动移到对应的注释区，在注释区中可以编辑或查看文本。3、浏览所有的脚注或尾注单击页面左下角的【普通视图】按钮，切换到普通视图，单击【视图】菜单中的【脚注】命令，打开对话框，选中【查看脚注区】单选钮，单击【确定】按钮即可。4、 编辑脚注和尾注在文档窗口中选定注释标记，使其反白显示，将鼠标指针移到该注释标记上，单击鼠标左键并拖动，将注释标记拖到文档的新位置，再释放鼠标。5、转换脚注和尾注单击【插入】菜单中的【引用】选项，选择【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，单击对话框中的【转换】按钮，打开【转换注释】对话框，选择要转换的选项，单击【确定】按钮即可。6、删除脚注和尾注选中要删除的脚注或尾注标记，再按下Delete键，即可将脚注标记与内容、尾注标记及内容同时删除。考点10 创建题注该考点在考题中最多出现1道，考查的可能是插入题注的操作方法，考生要对该知识点熟练掌握。 打开文档，在图片下方置入点处单击鼠标左键，单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【题注】命令，打开【题注】对话框，在其对话框中可以进行下列操作：1、 插入题注单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框，在其对话框中进行操作即可。2、 自动添加题注单击【自动插入题注】按钮，打开【自动插入题注】对话框，在其对话框中进行操作即可。考点11 创建交叉引用该考点出现在考题中的几率不是很大，所占的分数也不是很高，有可能会单独在考题中出现，也可能会结合其他考点一起进行考核，要求考生掌握创建交叉引用的操作方法。单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框，在其对话框中进行操作，可以通过插入交叉引用引用同一文档中的其他内容。考点12 索引和目录该考点是必考的知识点，几乎每套题中都有对该知识点的考查，要求考生熟练掌握具体操作方法。1、创建目录单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，在其对话框中选择【目录】选项卡，在选项卡中进行操作即可创建目录。2、更新目录右键单击目录区，在弹出的菜单中选择【更新域】，打开【更新目录】对话框，在其对话框中进行操作即可更新目录。3、标记索引项选取要作为索引项的文本，按下Alt+ Shift+ X组合键，打开【标记索引项】对话框，单击【标记】按钮，为选中的文本添加了索引标记，在文档中继续选择其他希望创建索引的文本，然后单击【标记索引项】对话框中的【标记】按钮，最后单击【关闭】按钮。4、 删除与修改索引项选中整个XE（索引项）域，然后按Del键即可删除索引项。更改XE（索引项）域中文字即可修改某一索引项。5、编制索引将光标置于文档中要放索引的位置，单击【插入】菜单中的【引用】子菜单，选择【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，单击【索引】选项卡，在此选项卡中进行设置即可。6、更新或格式化索引将光标置于索引的任意位置，然后按F9键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】命令。考点13 创建信封该考点出题的几率较小，通常情况下最多会出现一道，考查的可能是制作中国邮政信封或国际邮政信封的操作方法。1、创建中国邮政的标准信封单击【工具】菜单中的【信函与邮件】子菜单，选择【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框，在其对话框中进行操作即可。2、创建国际邮政信封单击【工具】菜单中的【信函与邮件】子菜单，选择【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框，在其对话框中进行操作即可。3、 打印信封单击【送纸】选项，然后单击【打印】按钮，直接单击【打印】按钮将采用默认送纸方式打印信封。如果要将信封附加到文档备用，可单击【添加到文档】。考点14 制作标签该考点不是常考的考点，操作比较简单，考查的几率较小，但有时也会出现在考题中，不可忽视，可能考查的是制作指定格式的标签，需要考生加深了解。单击【工具】菜单中的【信函与邮件】子菜单，选择【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框，选择【标签】选项卡，在其选项卡中进行操作，即可在Word中制作标签。考点15 创建批量信封该考点出题的几率较小，通常情况下不会单独出题，有时可能也会在其他考点中涉及到该知识点，要求考生熟悉了解。单击【视图】菜单中的【工具栏】子菜单，选择【邮件合并】命令，打开【邮件合并】工具栏，单击【打开数据源】按钮，打开【选取数据源】对话框，在其对话框中进行操作，即可创建批量中文标准信封。考点16 创建批量信函该考点不是考试重要的知识点，出题的几率很小，要求考生加深了解。单击【工具】菜单中的【信函与邮件】子菜单，选择【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格，在其任务窗格中进行操作，可以创建批量信函。考点17 常用窗体 该考点出题的几率不是很大，有时会出现1道考题，主要考查为文档插入指定的某一类型的窗体，要求考生熟悉了解。单击【视图】菜单中的【工具栏】子菜单中的【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，在此工具栏中可进行下列操作：1、创建文字型窗体域单击【文字型窗体域】按钮可以在文档中插入一个文字型窗体域。2、 创建复选框型窗体域单击【复选框型窗体域】按钮可以在文档中插入一个复选框型窗体域。3、 创建下拉型窗体域单击【下拉型窗体域】按钮，在文档中插入一个下拉型窗体域，双击窗体，打开【下拉型窗体域选项】对话框，在其对话框中进行设置，可以创建下拉型窗体。 考点18 为窗体添加帮助文字和保护窗体该考点出题的几率不大，是需要考生了解的知识点。1、为窗体添加帮助文字单击【视图】菜单中的【工具栏】子菜单中的【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，在其工具栏中进行设置，即可为窗体添加帮助文字。2、保护文档中的所有窗体单击【工具】菜单中的【保护文档】命令，打开【保护文档】的任务窗格，在其任务窗格中进行设置，即可保护文档中的所有窗体。考点19 使用窗体该考点不是重要考点，通常情况下最多会出现一道，可能是单独出题，也可能会结合其他考点一起进行考核，但也需要考生熟悉掌握。1、使用窗体单击【文件】菜单中的【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格，在其任务窗格中进行操作，可以使用窗体。2、保存窗体数据单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中进行操作，可以保存窗体数据。3、打印窗体域中的数据单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中进行操作，可以将窗体域中的数据打印出来。9.2经典例题经典例题部分可以在光盘中的“手把手教学”板块中进行上机练习。（例题91到9-19对应光盘中第九章9-1到9-19）例题9-1 请将选中的文本设置为“标题3”3级大纲。解析：本题主要考核设置文本的标题格式。步骤一：选中文本内容。 步骤二：单击【格式】工具栏中的【样式】下拉箭头，在打开的下拉列表中选择【标题3】。例题9-2在文档中插入一个交叉引用，引用类型为：标题，并且插入为超链接，引用最后一个编号项，并查看引用效果。解析：本题主要考核“创建交叉引用”这个考点。步骤一：单击【插入】菜单【引用】【交叉引用】命令,打开【交叉引用】对话框，如图9-1所示。 图9-1 【交叉引用】对话框 步骤二：在【引用类型】设置区中单击【编号项】列表框，在打开的下拉列表中选择【标题】，选中【插入为超链接】复选框，在【引用哪一个编号项】列表中选择最后一项。步骤三：单击【插入】【关闭】按钮。例题9-3 打开当前文件夹中的“长文档”主控文档，展开子文档，删除第二个子文档。解析：本题主要考核“在主控文档总删除子文档”。步骤一：双击【长文档】，进入大纲视图。 步骤二：选中第一个子文档，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮。 步骤三：选中第二个子文档，单击【大纲】工具栏中的【删除子文档】按钮。步骤四：在文档空白处单击鼠标左键，查看最终效果。例题9-4 在不改变当前视图的情况下，请依次提升后两行文本的多级符号编号，直到与第一行的多级符号同级同列。解析：本题主要考核“在大纲视图下改变标题的级别”这个考点。步骤一：在【大纲】视图下的第一行句首单击鼠标。 步骤二：单击【大纲】工具栏中的【提升】按钮。 步骤三：在第二行句首单击鼠标。步骤四：单击【大纲】工具栏中的【提升】按钮。例题9-5 请修改选中文本的多级符号，依次将1级、3级编号的字号设置为五号。解析：本题主要考核设置多级符号。步骤一：选中多级符号的文本，单击【格式】菜单【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，如图9-2所示。 图9-2 【项目符号和编号】对话框步骤二：单击【多级符号】选项卡，单击【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框，如图9-3所示。 图9-3 【自定义多级符号列表】对话框 步骤三：单击【字体】按钮，打开【字体】对话框。步骤四：单击【字号】列表框，在打开的下拉列表中选择【五号】。步骤五：单击【确定】按钮或按Enter键返回【自定义多级符号列表】对话框。步骤六：在【编号格式】设置区的【级别】列表中选择【3】，单击【字体】按钮，打开【字体】对话框。步骤七：单击【字号】列表框，在打开的下拉列表中选择【五号】。步骤八：单击【确定】按钮或按Enter键返回【自定义多级符号列表】对话框。步骤九：单击【确定】按钮或按Enter键。例题9-6 将文档中的“数据库”词条都标记为索引。解析：本题主要考核“索引和目录”考点中的“标记索引项”。步骤一：在文档中选中 “数据库”。步骤二：单击【插入】菜单【引用】【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，如图9-4所示。 图9-4 【索引和目录】对话框 步骤三：单击【标记索引项】按钮，打开【标记索引项】对话框。 步骤四：单击【标记全部】按钮。步骤五：单击【关闭】按钮。例题9-7 在文档末尾，添加一个图表目录，格式为：正式，并设置：包括标签和编号，取消使用超链接。解析：本题主要考核“索引和目录”这个考点。步骤一：在【大纲】视图下单击【插入】菜单【引用】【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。步骤二：单击【图表目录】选项卡，在【常规】设置区中单击【格式】列表框，在打开的下拉列表中选择【正式】，取消选中【使用超链接而不使用页码】复选框，选中【包括标签和编号】复选框。步骤三：单击【确定】按钮或按Enter键。例题9-8请为文档创建目录，目录格式来自模板，显示级别为4级，制表符前导符为点线第4个，其它参数不变。解析：本题主要考核“索引和目录”这个考点。步骤一：在【大纲】视图下单击【插入】菜单【引用】【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。 步骤二：单击【制表符前导符】列表框，在打开的下拉列表中选择【】。步骤三：在【常规】设置区中的【显示级别】数值框中输入“4”。步骤四：单击【确定】按钮或按Enter键。例题9-9 请将当前选中文本的大纲级别降低为正文文本。解析：本题主要考核“在大纲视图下改变标题的级别”这个考点。步骤一：单击【大纲】工具栏中的【大纲级别】列表框。步骤二：在打开的下拉列表中选择【正文文本】。例题9-10 在页面中引用“（二）电子计算机问世”。解析：本题主要考核“创建交叉引用”这个考点。步骤一：单击【插入】菜单【引用】【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框。 步骤二：单击【引用类型】列表框，在打开的下拉列表中选择【标题】。 步骤三：单击【引用内容】列表框，在打开的下拉列表中选择【标题编号】，在【引用哪一个标题】列表框中选择“（二）电子计算机问世”。 步骤四：选中【插入为超链接】复选框。 步骤五：单击【插入】按钮。步骤六：单击【关闭】按钮。例题9-11 请在光标处插入复选框窗体域，删除窗体域底纹。 解析：本题主要考核“常用窗体”考点中的“创建复选框窗体域”。步骤一：单击【窗体】工具栏中的【复选框窗体域】按钮。步骤二：单击【窗体】工具栏中的【窗体域底纹】按钮。例题9-12 设置当前文档为信函类主文档。解析：本题主要考核 “创建批量信函”这个考点。步骤一：单击【视图】菜单【工具栏】【邮件合并】命令，显示【邮件合并】工具栏，如图9-5所示。 图9-5 显示【邮件合并】工具栏的窗口 步骤二：单击【设置文档类型】按钮，打开【主文档类型】对话框。 步骤三：在【文档类型】设置区中选中【信函】单选钮。 步骤四：单击【确定】按钮或按Enter键。例题9-13 请将文本制作成标签，标签样式为产品编号“C2242-不干胶标签”其他参数取默认值，并新建文档储存标签。解析：本题主要考核“制作标签”这个考点。步骤一：选中所有文本内容。步骤二：单击【工具】菜单【信函与邮件】【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框，如图9-6所示。 图9-6【信封和标签】对话框 步骤三：在【标签】选项卡中单击【选项】按钮，打开【标签选项】对话框，单击【产品编号】列表框，在打开的下拉列表中选择【C2242-不干胶标签】。 步骤四：单击【确定】按钮或按Enter键，返回【信封和标签】对话框。 步骤五：单击【新建文档】按钮。例题9-14 (1)用当前文档制作一个批量请柬。 (2)选择“我的文档”的“请柬数据源”作为数据源。 (3)将姓氏、名字、职务三个域插入请柬的适当位置。(4)将所有请柬合并到新的文档中。解析：本题主要考核“创建批量信函”这个考点。步骤一：单击【工具】【信函与邮件】【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格，如图9-7所示。 图9-7 【邮件合并】任务窗格 步骤二：单击【下一步：正在启动文档】超链接，单击【下一步：选取收件人】超链接。 步骤三：单击【浏览】，打开【选取数据源】对话框，单击【查找范围】列表框，在打开的下拉列表中选择【我的文档】，在右侧的列表中选择【请柬数据源】，单击【打开】按钮，打开【邮件合并收件人】对话框。 步骤四：单击【确定】按钮或按Enter键。 步骤五：在右侧的任务窗格中单击【下一步：撰写信函】超链接,单击【其他项目】，打开【插入合并域】对话框。步骤六：单击【插入】按钮，返回【插入合并域】对话框。 步骤七：在【域】列表中单击【名字】，单击【插入】按钮。步骤八：在【域】列表中单击【职务】，单击【插入】按钮，单击【关闭】按钮。 步骤九：在右侧的任务窗格中单击【预览信函】超链接，单击【下一步：完成合并】超链接。 步骤十：单击【编辑个人信息】超链接，打开【合并到新文档】对话框，单击【全部】单选钮。 步骤十一：单击【确定】按钮或按Enter键。例题9-15(1)在当前窗体文件的姓名栏下输入8个字符长的常规文字窗体域作姓名。(2)设为窗体保护。(3)保存为模板。解析：本题主要考核“创建文字型窗体域”和“保护窗体”。步骤一：单击【姓名】单元格。步骤二：单击【视图】菜单【工具栏】【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，如图9-8所示。 图9-8【窗体】工具栏 步骤三：单击【文字型窗体域】按钮。 步骤四：单击【窗体域选项】按钮，打开【文字型窗体域选项】对话框。 步骤五：在【最大长度】数值框中输入“8”。 步骤六：单击【确定】按钮或按Enter键。 步骤七：单击【窗体】工具栏中的【保护窗体】按钮。 步骤八：单击【文件】菜单【另存为】命令，打开【另存为】对话框，如图9-9所示。 图9-9 【另存为】对话框 步骤九：单击【保存类型】列表框，在打开的下拉列表中选择【文档模板】。 步骤十：单击【保存】按钮。例题9-16 请将信封尺寸设置为普通1(102x165毫米)，收件人地址的中文字体为楷体,其他参数取默认值，并将信封添加到文档中。解析：本题主要考核设置信封。步骤一：单击【工具】菜单【信函与邮件】【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框。 步骤二：单击【选项】按钮，打开【信封选项】对话框，如图9-10所示。 图9-10 【信封选项】对话框 步骤三：单击【信封尺寸】列表框，在打开的下拉列表中选择【普通1(102x165毫米)】。 步骤四：在【收信人地址】设置区中单击【字体】按钮，打开【收信人地址】对话框。 步骤五：单击【中文字体】列表框，在打开的下拉列表中选择【楷体_GB2312】。 步骤六：单击【确定】按钮或按Enter键，返回【信封选项】对话框。 步骤七：单击【确定】按钮或按Enter键，返回【信封和标签】对话框。步骤八：单击【更改文档】按钮。例题9-17 在学历框内插入下拉型窗体域，包含“高中、专科、本科、硕士”四个项目。解析：本题主要考核“使用窗体”考点中的“插入下拉型窗体域”。步骤一：单击【学历】后面的单元格。 步骤二：单击【视图】菜单【工具栏】【窗体】命令，打开【窗体】工具栏。 步骤三：单击【下拉型窗体域】按钮，窗体将插入到单元格中。 步骤四：在【窗体】工具栏中单击【窗体域选项】按钮，打开【下拉型窗体域】对话框，如图9-11所示。 图9-11 【下拉型窗体域】对话框 步骤五：在【下拉项】文本框中输入“高中”，单击【添加】按钮。 步骤六：重复步骤五，分别输入“专科、本科、硕士”，将其添加到【下拉列表中的项目】列表中。 步骤七：单击【高中】，单击【确定】按钮或按Enter键。例题9-18 在WORD中，为第二自然段的“公司”做脚注，注释内容为：“长春金天宇文化传播有限责任公司”。解析：本题主要考核“使用脚注和尾注”考点中的创建脚注。步骤一：选中“公司”。 步骤二：单击【插入】菜单【引用】【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，如图9-12所示。图9-12 【脚注和尾注】对话框 步骤三：在【位置】设置区中选中【脚注】单选钮，单击【插入】按钮。 步骤四：在页面底端显示的【脚注】文本框中输入“长春金天宇文化传播有限责任公司”。 步骤五：按Enter键。例题9-19（1）在WORD中，为第一自然段中的“软件开发”做尾注。（2）注释内容为：“职称计算机考试类各种软件”，拖动滚动条查看设置效果。解析：本题主要考核“使用脚注和尾注”考点中的创建尾注。步骤一：选中第一自然段的“软件开发”。 步骤二：单击【插入】菜单【引用】【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框