米立方风情商业街开盘策划方案 - 终7-22.doc

米立方风情商业街728开盘活动策划方案一、 策划构思米立方风情商业街开盘仪式将着重体现庄重而大气，热烈、喜庆，突出商街主题特色，总体风格上，把握统一性，通过庄重仪式和整体形象包装、气氛营造等一系列活动，使其对客户产生深度影响。二、 开盘目的1. 营造市场关注，制造热销氛围，促进成交；2. 加深业主及其亲友对项目的美好印象，通过口碑传播楼盘形象，形 成扩散效应，加大市场影响力；3. 继续巩固项目的市场形象，实现价格支撑。三、 开盘前提条件1. 项目现场包装完毕；2. 工程形象良好；3. 宣传资料齐备；4. 销售资料齐备。四、 活动时间2012年7月28日 9:0018:00五、 活动内容选房等 候签到确定房 源签合同交款选房摇号1. 来访客户签到登记，领取号码，排卡客户按其排卡号，非排卡客户从排卡末位计起， 7:008:00；2. 节目表演（营造氛围） 8:008:30；3. 活动开始，排卡客户按排卡号码、非排卡客户按登记号码排队 8:309:00；4. 入场 客户严格按顺序进场 9:009:10；5. 摇号：通过摇号方式选择客户进入选房等候区，第一次摇10组，以后每次摇5组，参加摇号的客户只限前期的排卡客户；现场排卡的客户及时将其号码放入摇号箱内；6. 选房 客户按摇号顺序粘贴编号进入选房等候区，第一次10组，以后每次5组； 第一组客户给予10分钟选房时间，每人选3套意向房源； 10分钟后，前5组客户进入临时等候区，依次进入选房区确定房源，每次限时2分钟； 客户确定最终房号后，在选房区的工作处现场签署认购协议书； 认购协议书签订后由销售带领经电梯至2楼财务区，办理房款等相关手续； 财务手续办好后进入签约区，签署购房合同、返租回购等协议，确认无误后更新销控表（选房等候区销控表是否同步更新需进一步探讨）；7. 工作人员向全场宣布XX客户成为“米立方风情商业街”第XX位业主；8. 所有购房手续办好后客户到领奖区领取“米立方风情商业街”纪念品，完成后即可离场。六、 活动主功能区及注意事项1层各职能区2层各职能区人流动线1. 签到区：售楼处门口，确定前期排卡客户到访情况，以及确定前期未排卡客户的进场顺序；2. 现场排卡区：电梯旁，办理客户的现场排卡事宜；3. 排队等候区：围绕商业及主沙盘一周，排队区域可专配工作人员派发茶歇糕点等，以免长时间排队引起客户的烦躁情绪；4. 摇号区：紧邻叫号区，通过抽取号码的方式确定客户进入选房等候区的顺序，抽到的客户重新编号并登记；5. 选房等候区：售楼处北侧洽谈区，布设销控表与排队区相隔开，并设桌椅及茶歇区；6. 临时等候区：影音室门口，便于客户逐一进入选房区选择房源；7. 选房区：影音室，布设销控表（根据销售情况及时更新）及“认购协议”签署区；8. 财务区及签约区，二楼财务室和客户部，确认客户的所有签署资料完整无误；9. 信息传达处及奖品领取处，二楼电梯口东侧，客户完成所有流程手续后在此领取纪念品并对外宣布。七、 活动执行1. 客户邀约： 前期排卡客户； 其他所有意向客户。2. 客户邀请商业销售人员开盘前3天致电前期所有排卡客户，确保客户准时参加，同时致电前期积累的意向未排卡客户。3. 物料及人员需求物料数量说明空飘10个布置在售楼处外拱门1个购房流程图200份签到处发放易拉宝10个各区域指示及购房流程图等展示手提袋200份户型折页200份销控表2个依据销售情况及时更新顺序号公示板1个布置与选房等候区摇号箱1个供摇号使用号码球200个供摇号使用号码贴200个签到处及进入选房等候区使用茶歇、糕点-供等候客户食用桌子10张布置在选房等候区椅子50张布置在选房等候区及临时等候区纸笔20份选房等候区每张桌子各2套话筒及音响设备2组选房等候区及二楼礼品发放处各一组影音播放设备1组布置于排队等候区，宣传投资概念，可以将本月22日的讲堂活动录制为视频循环播放认购协议书100份回购协议（商街）100份回购协议（底商）100份返祖协议（商街）100份返祖协议（底商）100份收据100份定金收取收据商品房买卖合同100份笑脸贴100个用于更新销控纪念礼品200份客户完成购房后发放表演物料具体由活动公司确定人员数量说明银行咨询人员2人二楼签约处，负责客户的银行咨询工作财务人员2人负责客户的现场排卡工作礼仪人员8人签到处及各区域入口摇号员1人登记员1人登记摇号的顺序，以保持客户按顺序进场广播员2名选房等候区及传达区各1名派号员2人负责发号以保证客户按顺序进场保安8人等候区及各出入口销控员1人负责销控的及时更新现场服务人员若干茶歇、糕点等服务八、 活动经费活动经费预估20万元。九、 建议：未排卡客户现场购房立减5000元。 十、人员组织总指挥： 张 总 ，负责整个活动的组织、指挥、调度、协调工作，直接领导现场指挥、销控指导、活动支持、配合协助负责人和各服务机构。现场指挥： 岳 总 ，负责整个活动各组的工作统筹安排，直接领导各组组长和各服务机构。销控指导： ，负责客户接待、咨询、签约的全程管控工作，直接领导客户销控组组长、财务组组长和各服务机构。 活动支持： ，负责整个现场活动的媒体推广、策划、宣传物料、设施提供等工作，直接协调顾问公司、广告公司、制作公司、活动公司各项工作。配合协助： ，负责现场活动的后勤保障工作，和各组之间的联络联系，直接领导协调嘉宾接待组组长、后勤保障组组长、安全保障组组长、环境保洁组、水电保障组组长、食品保障组组长。1、嘉宾接待组：负责到场嘉宾的接待、签到及迎送工作。人员组成：礼仪公司 8 人。组长： 组员：2、客户销控组：负责看楼客户的接待、咨询、排号、摇号、派号、选房、签约工作。人员组成：中美华尔 人，开发商销售团队 人。组长：组员：3、财务金融组：负责看楼客户咨询、签约、交款等程序的工作。人员组成：开发商财务 2 人，银行人员 2 人。组长：组员：4、后勤保障组：负责活动当日工作人员的统一订餐工作及其他活动保障工作。人员组成：开发商 人，物业公司 人。组长：组员：5、安全保障组：负责活动现场安全保障和秩序维护工作。人员组成：物业公司 8 人。组长：组员：6、环境保洁组：负责现场活动保洁工作。人员组成：物业公司 人。组长