员工手册修改版bywangwei.doc

员工手册中国上海2007年6月1日序号 标题 页码1 总则 32 职责与行为 53 聘用事宜 94 出勤 115 假期 136 薪酬 167 劳动合同关系的终止 178 解雇 189 终止聘用合同后相关事宜 1910 安全与健康 2011 保险 2112 纪律 2213 贿赂的防范 2414 附则 251 总 则1.1 宗旨1.1.1 本守则（定义如下文）旨在确定上海臻浓国际贸易有限公司聘用的所有人员需遵守的基本准则。1.1.2 本守则未尽事宜，适用中华人民共和国（“中国”）的劳动法和其他相关法律法规。1.1.3 本所员工应严格遵守本守则，以确保本所业务顺利进行。1.1.4 本所在某种情况下对员工放弃或未能执行本守则的任何条款，并不意味着本所对该员工在以后同样的情况下或对其他员工在同等情况下仍然放弃执行该条款。1.1.5 本守则由本所合伙人会议制定，并授权本所行政主管负责组织实施。1.2 定义1.2.1 在本守则中，除非本守则另有定义，或根据本守则上下文另有所指，以下各词语应适用如下定义：本守则 指本员工守则，以及本所根据本员工守则不时发布的任何相关补充及/或修改规定。保密信息 指本所或其任何员工在工作过程中所取得、获知、知悉的涉及客户或其员工、本所或其员工、或任何第三方的信息及资料，无论该等信息及资料上是否标明“保密”或类似字样，但已处于公知领域或为本所授权人员确认不属于保密范围的信息及资料不在此限。合伙人 指根据本所章程规定或合伙人约定，享有合伙人权利并承担合伙人义务的合伙人。合伙人会议 指本所最高权力机构，由全体合伙人组成。员工 指由本所按照本守则规定的程序聘用的人员（含实习人员）；。薪酬 包括劳动合同中列明的报酬基本工资和职务津贴，及分管合伙人根据 本部门的实际情况额外支付的薪金。分支机构 指本所依法成立，或虽未正式成立但已有相对独立的办公场所及专职或兼职人员从事相关活动的任何附属机构，无论其名称为分所、联络处、办事处或任何其他名称。1.2.2 本守则中的各标题检索便利而设，不影响各条款的解释或理解。1.3 适用范围1.3.1 除非另有明文规定，本守则适用于本所所有员工。1.3.2 本守则应作为本所和各员工分别签署的劳动合同的一部分，适用于：AB类人员：经合伙人会议决议而任命的财务主管、行政主管、人事主管及本所承认其为上述级别的员工；BC类员工：行政助理、秘书及任何其他财务、行政、人事文员；CD类员工：上述以外的任何其他员工。1.4 通知1.4.1 员工依本守则要求向本所发出通知或从本所获取批准时，须依本所规定的形式办理。1.4.2 本所可以亲手递交或其他适当的方式向员工发出通知或批准；如本所根据3.1.2的信息以邮件形式向员工发出的任何通知，在邮件发出之日起第三天视为送达之日。2 职责与行为2.1 基本原则员工应当：（1） 遵守相关法律法规、本所规章制度，维护劳动纪律；（2） 完成本所交予的与本所或分支机构业务有关的工作；（3） 在业务上，应接受分管合伙人的指导；在行政事务上，应服从行政主管的管理；（4） 依照劳动合同约定和本守则规定，在工作时间内恪尽职守；（5） 为本所的利益努力工作。2.2 员工的基本义务2.2.1 在工作时间里，应举止文明、遵守纪律、认真负责、忠于职守。本所可根据业务需要和客户需求调整员工职责。员工须积极参加由本所或分支机构安排的学习、培训以保持必要的专业水平。2.2.2 在工作时间里，应尽心尽职。无本所事先书面通知，不得直接或间接地从事任何与本所业务相似和/或相竞争和/或与本所的利益相冲突的其他业务或活动。在工作时间内不得从事任何不属于本所的业务或活动。2.2.3 （1）员工在聘用期间和聘用终止以后，除非得到本所书面授权或经有管辖权的法院认可，不得从事以下活动：（a） 为自己或任何其他人的利益使用本所的客户资料或其他保密信息；（b） 向其他任何人披露本所的保密信息；（c） 泄漏工作中获悉的本所及其客户的任何保密信息或本所有义务为任何第三方保密的信息。（2）员工应遵守但不限于本守则2.2.3(1)和9.2的规定，妥善保管含很有保密信息的所有文件、记录、录音、录像带和其他形式的记录（“记录”），承认这些记录为本所的唯一、排他性地所有，并且保证未经本所批准不复制或删除任何包含在这些记录上保密信息，在正常的和合理的工作过程中按照需要作出上述行为的除外。（3）本守则2.2.3（1）、（2）的规定不影响员工在终止劳动合同后为自己或他人的利益使用任何已公开的信息。但是该员工不得违背劳动合同或本守则的规定。（4）本守则2.2.3（1）、（2）关于员工义务的规定在本所和员工解除聘用合同后仍然有约束力。2.2.4 不得滥用职权谋求私利，也不得利用客户关系谋求私利。2.2.5 不得接受或索要任何形式的与自己职务有关的不正当的回扣（包括但不限于钱款、礼物及娱乐活动）。2.2.6 工作时，保持本所员工应具备的庄重的态度、形象、举止、身着与自己职业相称的整洁服装，在周一至周五的工作时间内不得穿着任何休闲服装，但在无须和客户会谈的加班时间内例外。2.2.7 保持真诚、正直的美德，不从事损害本所信誉的行为。2.2.8 团结同事，与人为善，严己宽人。不得在办公场所与其他工作场所与同事大声喧哗或发生争吵，或因与同事间关系不睦而影响工作。2.2.9 严禁工作期间使用网络聊天工具进行与工作事项无关的聊天；严禁在办公场所利用网络下载、浏览电影、小说等网络作品。2.2.10 未经分管合伙人或行政主管同意，不得邀请任何人员进入本所办公区域。2.3 考勤制度2.3.1 员工应每天及时地向自己的上司本所报告自己地工作，并随时准备在指定的制定地时间开始工作。属于A类、B类、C类、D类、E类的地员工应在上、下班时使用本所发给的地考勤卡进行登记。本所对无考勤记录者（出差在外、带薪年休假、或经分管合伙人、行政主管主任同意缺勤除外）认定为缺勤，并相应扣减其薪酬。任何员工应在缺勤前取得分管合伙人、行政主管主任或其授权人员的许可，情况紧急无法取得事先批准时，应不迟延地向分管合伙人、行政主管主任或其授权人员报告，并提供相应证明。本所有权对无故缺勤的员工予以纪律处分，直至辞退。2.3.2 员工将本所财产带出工作场所，应经主任或其授权人员的事先批准。2.3.3 正常工作的时间里，因病或工伤缺勤、迟到、早退、外出的，应遵从本守则5.2的规定。2.3.4 临时缺勤的规定如下：（a） 本守则2.4：禁止进入工作场所；（b） 本守则5.1：年假；（c） 本守则5.2：病假；（d） 本守则5.3：产假、哺乳期；（e） 本守则5.4：婚假/丧假。2.3.5 永久缺勤的规定如下：（a） 本守则7.1：终止合同；（b） 本守则7.2：退休；（c） 本守则7.3：辞退；（d） 本守则8：解雇。2.4 禁止进入工作场所在下列情况下，本所可禁止员工进入工作场所或勒令其离开工作场所：（a） 扰乱工作秩序或风纪；（b） 酗酒；（c） 持有危险物品；（d） 任何其他妨碍本所工作的行为。员工被禁止进入工作场所期间无权获得薪酬。2.5 工作时间纪律2.5.1 员工应该恪尽职守。在上班时间内未获得批准，不得从事以下活动：（a） 离开工作场所；（b） 在非吸烟区吸烟；（c） 因私事会客。2.5.2 员工须遵守工作场所纪律，不得从事以下活动：（a） 非法行为或干扰他人的工作；（b） 违反工作场所的劳动纪律。2.5.3 员工应爱护本所财产设备，不得将其挪作他用；员工因操作不当给本所造成的任何损害或费用，应予以足额赔偿。3 聘用事宜3.1 聘用3.1.1 本所在符合要求的应聘者中招聘员工。应聘者在被录用前应本所要求还需由本所制定的医师进行体检。3.1.2 员工被录用后应及时提供以下文件：（a） 按本所统一格式填写的个人履历；（b） 社会福利保险证明；（c） 解除原单位劳动合同关系的证明；（d） 身份证复印件；（e） 毕业证书、简历、推荐信；（f） 本所要求的其他人事管理材料。3.2 试用期3.2.1 根据劳动合同规定，新员工必须完成1至6个月的试用期。3.2.2 在试用期内，有下列任何一种情况发生，劳动合同可立即终止：（a） 本所得知员工在面试或求职申请中作虚假陈述的；（b） 本所得知员工编造其身体状况材料或隐瞒其身体状况不能胜任本所分配的工作的事实的；（c） 员工擅离工作岗位的；（d） 本所认为员工不能胜任其工作或其工作表现不能令人满意的；（e） 本所认为有其他不宜聘用该员工的理由的。3.2.3 试用期将计入员工服务期限。3.2.4 试用期内原则上不办理律师转所手续。3.3 调动/晋升3.3.1 本所可对员工的工作地点或工种进行调整。本所将事先就上述调动事宜与员工协商。3.3.2 被调动的员工应与其继任者作好交接工作，并在不迟于本所规定的日期内开始新的工作。3.3.3 本所根据员工的资历、工作经验、工作表现对其进行提升或调换其岗位以使其更好地发挥能力。3.4 岗位本所基于经营管理的需要，可就一工作岗位对员工进行任免。3.5 个人记录员工在下列项目变更后7天内应通知本所人事管理部门：家庭住址、电话号码、家庭状况、姓名变更、需抚养的子女人数变更、子女出生及其他人事管理所需知悉的包括但不限于依本守则3.1.2提交的文件中所包含的信息。4 出勤4.1 工作时间平均正常工作时间每周不超过40小时。4.2 具体工作时间4.2.1 有效工作时间，从周一至周五，每天为8小时。具体时间为：（a） 到岗时间：上午8:30（b） 午餐时间（60分钟）：12:00-13:00（c） 离岗时间：下午17:304.2.2 各分支机构可视情制定符合当地惯例的工作时间制度，但须报总部批准。4.2.3 员工须会同其直接上司主管确定其工作日程安排，以符合所属部门的业务需要。4.2.4 具体工作时间和午餐休息因季节变化或其他业务需要可予以变更。4.3 休假本所假日包括：（a） 每周休假日，除非本所另有规定，为周六、周日；（b） 法定休假日。4.4 出差4.4.1 本所可根据员工的工作性质指派其出差或在本所所在地以外的地方工作。4.4.2 所有关于出差和待遇事宜将由本所另行发文决定。4.5 加班4.5.1 本所因业务需要可随时要求员工在规定工作时间以外或节假日（见本守则4.3规定）加班。4.5.2 C类员工中的行政助理和秘书因工作律师业务所需而加班，经主任或其授权人员以规定形式事先批准的，有权获得加班费。加班时间应有书面记录并由主管人员律师签字确认，上述人员的加班费根据中国有关法律法规计入当月薪酬。4.5.3 所有员工因加班事宜，有权要求本所或各部门、专职律师对以下费用进行补偿，但须提供附有说明的有关发票：（a） 从办公室直接到家的出租车费（如加班晚于22:00）；（b） 晚餐费（每人每次不超过20元）。上述具体事项，将由本所另行发文决定。5 假期5.1 带薪年休假5.1.1 除非劳动合同中另有约定，员工在每个合同年度享有10天带薪年休假（第1年聘用期间为8天），员工对该等年休假只能一次性使用，且连续计算。5.1.2 受聘第1年中，员工只能从第9个月以后享受带薪年休假。5.1.3 员工享受带薪年休假须提前15天向主管合伙人或行政主管主任或其授权人员提出申请，提交本所要求的得申请书，并由主管合伙人或行政主管主任或其授权人员决定，如被批准，员工应在休假前递交工作移交报告单，办妥为本所要求的工作移交手续。5.1.4 主管合伙人主任或行政主管其授权人员认为员工使用带薪年休假会给本所业务带来不利影响，可不予批准或要求其变更日期。但主管合伙人主任或行政主管其授权人员将向该等员工及时作出解释。5.1.5 带薪年休假期间，本所将继续支付员工薪酬。5.2 病假5.2.1 员工因工伤原因缺勤的，享受国家规定的工伤保险待遇。员工非因工伤的病假原因而缺勤的，职务津贴不予支付，基本工资按如下照准支付：（a）在本所服务期限不超过2年的，为基本工资的60；（b）在本所服务期限超过2年，不足5年的，为基本工资的70；（c）在本所服务期限超过5年的，为基本工资的80；（d）在本所服务期限超过10年的，将足额支付其基本工资。5.2.2 员工因病缺勤，应尽早向主管合伙人、行政主管主任或其授权人员报告，该报告最迟不得晚于该日上午10:00。5.2.3 员工因病缺勤应在获医院出具的因病需休假证明后24小时内，向行政主管人事管理部门提供。如不能提供病假证明，则按事假处理。如发现员工提供虚假病假单，则应按严重违纪行为论处。5.2.4 员工应在病假结束后上班第一天向行政主管人事管理部门报到道。如本所要求，员工还应到本所指定医院作体格检查。5.2.5 在连续计算的任何12个月内，员工非因工伤的病假缺勤时间累计超过6个月，除非本所另有规定，劳动合同自行终止，且本所无须支付任何经济补偿金。5.3 产假、哺乳期5.3.1 怀孕的员工享有90天产假，产前15天、产后75天；难产的人员增加15天，因怀孕不足4个月流产的员工，根据医院意见，给予15天的产假；因怀孕4个月或以上而流产的员工，给予30天的产假。使用产假的员工须于预产期10周前或流产后不延迟地通知本所，并提供由本所认可的医院或医生出具证明其怀孕和预产期的医疗证明或其他相关证明。5.3.2 员工产假期间基本工资将足额支付，但职务津贴不予支付。5.3.3 怀孕员工须在怀孕期头3个月内将怀孕情况通知行政主管主任或其授权人员。任何女性员工在聘用期限开始前未为将其怀孕情况通知本所的，将被辞退，且本所无须支付任何经济补偿金。5.3.4 员工在本守则5.3规定的假期结束后，原则上回原岗位工作。若客观上安排有困难或考虑员工本人具体情况，本所可安排其到另外的部门或岗位工作。5.3.5 员工应在结束产假恢复工作第一天内，向主管合伙人、行政主管主任或其授权人员报告，如本所要求，员工还应到本所指定医院作体格检查。5.4 婚丧假5.4.1 员工如有以下情况可享有婚丧假：（1） 婚假（a） 结婚：10天（b） 子女结婚：1天（c） 兄弟姐妹结婚：0.5天除非本所批准，员工只能在实际结婚日前一周或后一周使用婚假，试用期内人员不享有婚假。（2） 产假员工配偶生产：3天（3） 丧假配偶、子女、父母、孙子女、祖父母、兄弟姐妹死亡：3天。5.4.2 婚丧假期间员工薪酬将足额支付，但员工须在其结束婚丧假恢复工作后5个工作日内向人事管理部门提供相应证明。否则，其薪酬将被相应扣除。5.5 事假对于根据第2.3.1规定的程序请假的员工，本所将不予支付其在缺勤期间根据本守则计算的薪酬。5.6 薪酬扣减基准根据本守则第2.3.4或任何其他条款的规定应扣减员工薪酬时，其标准按每个日历月度为21.5？（是否准确，烦请确认）个工作日计算；在每个工作日内，缺勤时间超过0.5小时，不足2小时的，按四分之一个工作日计；缺勤时间超过2小时，不足4小时的，按二分之一个工作日计；以此类推；但本守则第4.2.1确定的每个工作日的最初0.5小时或以内，其薪酬扣减标准一律按迟到处理。5.7 合同终止在连续计算的任何12个月内，员工因任何事假缺勤时间累计超过6个月时，除非本所另有规定，劳动合同自行终止，且本所无须支付任何经济补偿金。6 薪酬6.1 薪酬各员工的薪酬将遵循按劳分配、同工同酬的原则协商确定，并载于各自的劳动合同，但不低于当地政府依法确定的最低标准。6.2 薪酬的调整薪酬可能但不必然在每一合同年度终了时予以调整。本所将对前一合同年度有良好表现的员工增加薪酬；对其中绩效出众的员工可给予额外的增幅。6.3 奖励在每个日历月度或年度末，本所将对表现出色的员工给予精神和物质奖励。7 劳动合同关系的终止7.1 辞退除非员工劳动合同另有规定及出现本守则第8条规定的情况，下列任何一种情况发生，本所有权终止与员工的聘用关系：（a） 劳动合同到期；（b） 员工到退休年龄；（c） 员工死亡；（d） 员工依劳动合同的规定，提前通知本所辞职；（e） 员工无故缺勤并连续三个工作日不向本所报告其缺勤原因，视为员工自动辞职。7.2 退休除非本所另有规定，员工的退休年龄男性为60岁，女性为55岁，劳动关系于男性员工60周岁，女性员工55周岁生日所在月份最后一天终止。7.3 辞职7.3.1 除非劳动合同另有约定，劳动合同期限届满前员工辞职的，须提前30日一个月通知本所或以支付一个月基本工资的方式代替提前通知期，并向本所交纳相当于员工一个月薪酬的违约补偿金。在劳动合同关系实际终止日前，员工必须认真做好交接工作。8 解雇8.1 解雇符合下列情形之一的者，本所可解雇员工，中国法律法规另有规定或聘用合同另有约定的除外：（a） 本所因关、停、并、转导致员工富余且确实无法另行安排该富余员工，且本所已向该员工及有关主管部门履行充分说明和及时通知义务的；（b） 员工因病或者非因工伤暂时停职后，回到本所不能从事原工作且本所确实无法另行安排该员工其他工作岗位的；（c） 员工不能胜任工作或工作表现不符合要求的；（d） 员工因精神状态不适不能履行其工作职能的；（e） 员工因身体状况不适或其他原因不能履行其工作职能的；（f） 基于经营管理的需要并依据中国法律法规的相关规定，本所认为有其他充足理由解雇员工的；（g） 本守则12.2或12.3规定的其他情况。8.2 解雇的限制本所在中国有关法律法规另有强制性规定时不得解雇员工。8.3 解雇通知8.3.1 除非本守则及劳动合同另有规定，本所解雇员工（本守则3.2.2规定的试用期内的员工除外），须至少提前30天（其劳动合同另行约定期限的除外）通知该员工或以支付一个月基本工资的方式代替提前通知期。8.3.2 在下列情况下，本所无需提前通知对方：（a） 员工因触犯本守则12.3规定而被解雇的；（b） 员工因本所业务受自然灾害或其他合理原因影响致使不能整体或部分维持或不能维持当时的人员规模而被解雇的。9 终止聘用合同后相关事宜9.1 经济补偿劳动合同期限届满前，员工被解雇的后，本所应当根据该员工在本所的工作年限予以经济补偿，每满一年发给相当于本人一个月基本工资的生活补助费，但因触犯本守则12.3规定而被解雇的员工无权获此经济补偿。9.2 辞职/交还无论以何种原因终止聘用合同，相关员工都必须：（1） 迅速辞去在本所的所有职务，且不可作出使他人误认为其与本所业务相关或有利害关系的行为；（2） 迅速归还本所：职员身份证件，所有机密信息与记录，所有来往函件、文件、名片、信用卡、个人电脑、手机、本所小物品、工作场所或本所提供的居所的钥匙，本所给其本人的贷款以及其他本所财产。本所员工在此不可撤销地授权：本所可代表该员工以员工本人的名义签署所有文件并采取必要措施确保上述规定得以实施。10 安全与健康10.1 防火10.1.1 本所制定区域禁止使用火种。10.1.2 员工发现火灾或其他灾难或火灾或其他灾难的隐患，必须：（1） 立即通知消防队和/或其他急救部门以及其他员工；（2） 妥善采取相应措施；（3） 在不危及员工人身安全的前提下尽可能减少损失。10.1.3 员工应严格遵守本所另行制定的防火规则。10.2 健康与卫生10.2.1 员工须依本所要求努力改善工作场所的卫生环境。10.2.2 员工须配合实施本所的保健与卫生措施。10.3 体检10.3.1 下列情况下，员工须积极配合本所要求的健康检查：（a） 试用期内；（b） 产假后；（c） 病假后；（d） 本所认为必要时。10.3.2 依据体检结果，本所为保护其员工的身体健康可采取调整其工作岗位、变更其工作职责以及减少其工作时间（相应减少其薪酬）等必要措施。11 保险 本所将依法为员工支付养老金、公积金、医疗保险金或任何其他为政府所要求的社会保险金，其起付时间为员工办妥有关转移或新设手续之日；如非因本所原因导致该等保险金的支付出现中断，则中断期间的各项保险费用在员工自行承担的前提下，本所可代为支付。12 纪律12.1 违纪处分违纪处分可采取以下一种或几种形式：（a） 警告；（b） 不多于10个工作日的暂时停职停薪；（c） 降职、降薪（d） 开除12.2 处分程序12.2.1 下列程序适用于各种违纪情况。以下所列仅为违纪行为的例证且并不视为穷尽或全部：违反工作时间制度、不合理/无故缺勤，擅作主张，不能胜任工作，不适当的行为，拒绝按指示工作，扰乱工作秩序及破坏本所财产等。12.2.2 针对违纪情况本所可采取以下措施：（1） 主管合伙人主任或行政主管起授权人员将向违纪员工发出警告；（2） 经过3次警告后员工仍未改正其违纪行为或再次出现违纪行为，本所可通知解雇该员工。12.2.3 在任何员工违纪的情况下，本所可书面通知违纪员工在一确定的期限内暂时停职。在此期间员工的聘用合同及其相关权益（职务津贴除外）应被视为继续存在；但在此期内，该职员未经本所事先书面同意，不得接近或进入本所办公大楼。12.3 开除员工若有严重违纪行为，本所可立即解除与其的聘用关系，这种情况下，被解聘的员工将无权获得本守则提及的有关提前通知、付款代替通知？或经济补偿金的利益。严重违纪包括但不限于如下事项：（1） 员工严重违反工作纪律或扰乱工作秩序；（2） 员工未经本所同意或无正常理由，屡次旷工、迟到、早退或非工作外出；（3） 员工未能履行聘用合同或本守则规