学习部操作手册.doc

学习部操作手册为了更好的建设好学习部，做好相应的传承工作，并利于下一届部长更好的开展本职工作，特作此操作手册。本操作手册以时间序列为主，为了更好的阐述相关事宜，并加入了并行序列，以此方便能够更好的了解学习部，更好的开展工作。一、干部选拔学习部对于部长的要求相对比较严格，因为我们需要承办学生会的品牌活动大学生讲坛，因此学习部部长以有相关经验者优先。部长既需具备全局观念与整体思维，能统领全局，同时又需要认真细致，能不断发现问题并，改正目前遗留的问题。此外，正副部长都需摆正心态，精诚合作，在工作的分配上要有分有总，协调分配。特别是彼此有意见应开诚布公的谈，不要将个人情绪带入工作。干部在工作之初必须对学习部有一个比较全面的了解，建议认真阅读我部的资料汇编，以方便未来工作。二、干事选拔从这时开始，学习部的工作已经全面展开。这是构建学生会基础的时刻，从思想上应给予高度的重视。学习部干事要求：1. 独立的思维能力。2. 良好的团队协作能力。3. 较强的人际交往能力。具体任务主席团会在相应的干部例会上分配。时间大致为学期初的第23周内。具体流程：1. 摆点宣传。这项工作既艰巨又十分重要，为此每位部长都应引起高度重视。设点时，各部长必须参与，时刻注意本部门的实际情况，如有问题及时向主席团反映。设点是一项双向选择的过程，同时各部长需向前来咨询者介绍相关部门的情况，因此这也考应了各部长对本部门的了解情况。设点时，一般会与相应的应聘同学有初步交流，对表现突出者可给予适当关注。同时要注意控制人数，一般以7080人为宜。此外，注意学生会的整体性，注意与其他部门配合，避免不必要的竞争。发放报名表时，需特别向相关同学提醒面试时间与地点及基本流程（3分钟自由演讲+2分钟提问），如遇特殊情况可给予特殊对待。2. 面试。这是选拔干事最关键的一步，应特别引起重视。面试的具体情况干部例会时强调，主要是涉及到面试时间地点及后续工作安排。注意细节：1) 部长必须提前到达，并做好相应的准备。（主要是在黑板上写明具体活动名称及相关的要求）。2) 准时开始，部长介绍相应的情况介绍，强调活动的时间及会场的要求。3) 基本流程3分钟自由演讲+2分钟提问，对于表现不佳者可省略提问。考量标准包括言谈举止，对学生会及学习部的了解及相关的决心等。4) 注意时间控制，不可拖延。若人数较多，中场可作适当休息。5) 面试完毕，向面试者再次提醒进入下一轮的方式（一般以短信方式通知，注意礼貌）。对于未及时参加面试者，除特殊情况外，一律取消相应资格。6) 及时确定名单，并给予相应的通知。 3. 笔试。这是对干事的综合知识的考量。笔试题目包括两部分基础题（各种知识都包括，所有部门一致)和专业题（各部门自己出题。我部主要考量对部门活动的了解及活动的一些具体情况，如设计宣传讲坛内容等）。考试要求与普通考试一致。考试完毕，立即批改，与面试表现综合，确定最终进入试用期人员名单，并交由宣传部统一公示。（一般为12人左右）4. 试用期。这是能否成为干事的最后考核。在试用期之前，可以找相关人员座谈，了解一些具体情况，进行初步考核。一般此时工作已经开展，可以借助工作考量，对个试用期干事进一步的考核，主要注重考核工作的主动性与积极性。试用期时间为一个月。试用期结束，在短暂的内部调整之后确定最终的干事，我部一般为9名（6男3女）。除此之外，为了给学生会注入新的血液，在第二学期开学初，会开展中期招聘，具体要求大致与上相同，特别需要注意人员结构（着重培养五大院系）。三、工作开展从竞选部长开始，学生会的工作已经开始。成功竞选部长之后，部长应立即制定相应的学期工作计划。（具体见资料汇编） （一）第一次正式例会正式确定干事之后，我部工作也就全面展开了。首先第一件事就是开第一次正式例会。“好的开始意味着成功的一半。”初次例会，部长要高度重视，必须做好充分的准备。一般而言，会议内容包括：i. 对干事的加入表示欢迎并共勉。ii. 各成员自我介绍。iii. 学生会及部门和主要活动介绍。iv. 例会的具体情况及基本要求介绍。v. 相关制度的学习。（学生会制度较多可以分批学习）第一次例会必须要求全体成员准时到齐。由于第一次例会涉及的内容较多，时间往往不够，因此部长在主持会议时应严格控制时间。如确实需要严重超时，对部分内容可在以后慢慢介绍。（二）干事培养。在干事培养上，部长应有全盘考虑，相应内容考虑应反映在工作计划之中。一般而言，上学期更加注重协作，下学期更加注重个人能力。干事培养一般包括工作上培养办事能力与为人处事能力，生活中注重干事的思想道教育。干事培养始终是部门工作的重点之一，部长必须给予高度重视，时刻注意干事的工作情况与情绪变化，对于工作中的问题要及时指出，帮助改正，并传受相关的经验，多鼓励干事。平时多与干事交流，注意对干事不良情绪的引导，帮助干事走出困境。至于具体的交流形式可以依具体情况而定。总之在干事培养上部长应摆正心态，更多的以学长学姐的身份去引导和帮助他们，避免一味的说教。同时还要注意指出干是错误，不要溺爱和护短。在工作上，给予干事一定的自主决策权，培养干事的自我思考与解决问题的能力。工作过程的六个不一定一， 稳重、低调不一定都好：在学习部的工作过程中，很多时候需要表现自己，例如，例会过程中需要大家踊跃发言，提出自己的意见和工作过程中出现的问题；在教室宣传过程中也要用一种活泼的方式，通过某种方法让大家对你所宣传的活动产生最大的兴趣。所以我们有些时候需要活跃。二， 简单不一定都好：很多时候我们干事要培养这种能力宏观调控，要从一定的高度来统筹一些事，要考虑到很多方面，很多细节，因为只有这样你才会把这个活动办的近乎完美。简单有时候不一定都好；三，循规蹈矩不一定都好：很多时候我们要求干事认认真真完成上级布置的任务，但是有些时候我们需要所有人的活跃性思维，大家要各抒己见，学会提出自己的办法、意见，只有这样才会把我们自己的部门建设的更好。四，积极不一定都好：有些时候，积极不一定都是需要的，积极之前是需要动一些脑子的，举个例子，上级已经把每个人的确切任务分配的合情合理，或者，我们的讲坛举办过程中，突然出现了一个小意外，立刻，所有的干事一拥而上，小题大做，表面上不美观，对于观众来说也是一种影响。所以我们说，在一些时候，我们首要的任务是把自己应该完成的任务尽百分之百的努力完成好它，而不是关心、帮助别人完成的任务，否则：一来，过度浪费了自己的精力，二来，自己的工作有可能完成的并不出色；五，过度张扬不一定都好：有些时候，我们更需要的是能够踏踏实实做好工作的干事，过度的浮夸和张扬可能会使我们失败，所以这个度需要我们每一个人把握好。六，顾虑太多不一定都好：我们学习部更多的时候提倡在我们准备活动的过程中需要大家集思广益，尽可能多的去想一些细节问题，但是在有些时候我们也需要大家的创新思维，也就是大家摒弃顾虑大胆试验自己的想法，只有这样我们的节目才会不断注入新的血液，不断创新进步，我们不怕失败。 （三）活动建设我部主要活动有三个：大学生讲坛，周末大家谈，民主生活会。三个活动既有共同之处，又有各自的特点，要特别注意。总体而言，我部的活动必须注重细节与创新。细节决定成败，也是我们区别与其他在组织的重要方面。而创新这决定了我们能否长久的存活。A. 大学生讲坛a.前期准备1.联系东校区，交流彼此相关计划，力争做到东西校区的统一。2.前期宣传，到各教室宣传，扩大大学生讲坛影响力，为后期观众打基础。同时到河滨和风华园各寝室发放宣传单，为讲坛主讲人招新打基础。b.具体开展 大学生讲坛策划一主讲人招募策划二具体讲坛筹办策划 一主讲人招募策划一活动目的:1.全面打出大学生讲坛的品牌，让入校新生全面了解大学生讲坛 2.从学生群体中遴选出优秀者作为大学生讲坛的主讲人二活动时间: 每学期开学后一个月内（具体时间可灵活变通）三活动地点:1.发放报名表:一工部主干道和风华园网球场 2.第一轮面试:二栋空教室 第二轮面试:二栋多媒体教室四活动介绍组织机构: 主办:共青团长江大学委员会承办:长江大学大学生联合会活动流程:（1）对于五大院：由校团委向五大院下发关于举办大学生讲坛的红头文件，学生会召集五大院学习部召开会议，各院组织学生报名并统一收发报名表 （2）对于一工部：在一工部主干道和风华园网球场设立宣传点，挂横幅（一般为三条），介绍大学生讲坛以及讲坛招募主讲人相关事宜，在宣传点处发放主讲人报名表，并回收报名表（3）第一轮面试 （4）第二轮面试（5）确定八期主讲人及演讲次序，将主讲人名单上交团委并公布于学生会网站注意事项:1. 流程中注意彼此的地位，摆正作为校级组织的心态，应耐心向各院系相关负责人介绍大学生讲坛的大体情况、对主题的要求、报名截止日期、面试的时间安排、面试的流程、面试所需做的准备等2. 流程中报名表的发放是以现场发放为主，也可告知参与者在学生会网站下载。回收是以现场回收为主，也可告知其交到学生会办公室或负责该项工作的人员手中。注意表格发放针对性。3. 第一轮面试中面试时间限时十分钟，部门人员提前到场，并做好相应的准备。形式：7分钟自由演讲+3分钟评委提问。面试内容包括：（1）简短的自我介绍（2）主讲人对所选主题及其纲要的介绍（不需要借助PPT）。考核标准：主题、台风、整体思路、语言表达能力。注意：避免过多主讲人所在院系的过于集中。所有进入第二轮面试人员均以短信形式通知。4. 第二轮面试中面试时间限时三十分钟，面试内容包括：（1）简短自我介绍（2）主讲人截取出所选主题中最精彩的一段并借助PPT把它展现出来（也可借助PPT带领我们对其演讲内容进行整体的浏览）深度考量主讲人所讲内容，具体要求、标准与第一轮面试相同。5. 流程（3）、（4）中面试时工作人员应提前在面试所在教室的黑板上写明“讲坛主讲人招募第一（二）轮面试”以及面试流程及注意事项，在面试过程中要控制好会场秩序以及面试人员所用时间，同时各工作人员应注意做好相应的记录，以便综合计量。应急处理： 1.流程设点宣传因为天气原因不能正常进行，则应选择其它有效宣传方式，并根据未来天气情况考虑是否延期。2.流程和流程若实际面试时间超过批教室所批时间，则应提前与教室管理老师联系，寻求解决办法。五活动经费: 宣传单:1000份0.06元=60元报名表:150份0.08元=12元合 计:72元 二具体讲坛筹办策划一活动目的:为长大学子搭建一个“讲述成长故事，谈论时代话题,分享人文感悟”的平台，在校园内积极营造良好的学习风气和学术氛围二活动时间:每学期共八期，具体日期可灵活变动；具体时间为周五晚7：009：00三活动地点: 5号教学楼103教室（如有变更另行通知）四活动介绍组织机构: 主办：共青团长江大学委员会承办：长江大学大学生联合会活动流程:1.在讲坛举办前一周的例会上进行本期讲坛任务的分配 2.7：00讲坛正式开始，主持人介绍到场嘉宾、主讲人并导入主讲人进行演讲3.主讲人开始演讲，工作人员维持会场秩序，在八点左右开始发放调查表（演讲时间大约为九十分钟）4.主讲人演讲结束，主持人上台主持进行观众提问环节（时间大约为十分钟）5.提问环节结束后进行互动环节的游戏（也可根据具体情况选定互动环节进行的时间），游戏结束后为参与互动环节的观众发放礼品（时间大约为二十分钟）6.讲坛结束，工作人员回收调查表，打扫会场注意事项:1.工作人员在进行与讲坛有关的活动时需佩戴工作证2.流程（1）中任务分配包括批教室，邀请嘉宾（可根据主讲人的意愿及活动需要来决定嘉宾的身份及是否参与演讲），将宣传材料交与宣传部制作宣传板(由演讲题目、演讲主题概要、主讲人简介、时间地点和组织者等构成)，联系宣传部在讲坛开始前在黑板上写上“大学生讲坛思想舞动青春，讲坛丰富人生”的活动口号，联系新闻部届时拍照，选择主持人，讨论互动环节游戏（最好根据演讲主题而定），制作互动环节PPT以及讲坛开始前的PPT（旨在讲坛开始前活跃现场气氛及宣传讲坛）,打印调查表以及统计调查表，迎宾，教室宣传，宣传板的抬放，购买礼品(每一期不超过30元)，调试讲坛会场设备（话筒是否能正常使用，能否正常播放音频或视频）等，工作分配应考虑各干事的情况合理分配，同时做好相应的信息回馈，部长应时刻把握工作进程。3.在讲坛开始前要进行会场布置，会场布置包括黑板上书写“大学生讲坛思想舞动青春，讲坛丰富人生”的字样，准备杯子、茶叶、调查表、圆珠笔、盛有热水的暖壶，在5号教学楼的大厅摆放讲坛的宣传板，工作人员负责引导观众入场，在演讲开始前30分钟放映一些轻松的电影或音乐或有关讲坛的PPT4.工作人员统一着装，男生穿西服，女生穿戴正式服装即可。5.流程（2）中演讲正式开始时关闭教室的门，两名工作人员站在门外引导此时到来的观众入场，十分钟后工作人员入场。其他工作人员分布于不同位置，控制好现场秩序（态度要好）。6.流程（3）主讲人演讲开始时关闭第一排的灯，8：00左右发放调查表。如果主讲人演讲时间过长有必要对其进行提醒。7.流程（4）观众提问环节应注意控制时间。8.流程（5）工作人员注意控制现场秩序。9.讲坛结束后回收主讲人简历与讲义（电子版），照片由主讲人负责提供。每一期讲坛结束要求主讲人写一份百余字的感受(电子版)。10.在本周例会上进行本期的活动总结应急处理: 1.若讲坛开始前发现会场音响存在问题对讲坛有严重影响，则应立即联系教室管理老师更换教室，并告知观众更换教室2.讲坛开始若到场观众人数较多存在有观众站立的情况，应及时到学生会办公室拿塑料凳子分发给站立的观众，凳子不足则根据情况采取其他办法。在分发凳子的时候，要从靠近门一端的过道进场，以免太多分散主讲人及观众的注意力3.讲坛过程中如有观众离场，尽量以减少其行为对主讲人情绪的影响4.观众提问环节若提问观众的提问非合理提问，则工作人员应即时制止5.若主讲人演讲时间超出规定时间而停止演讲又会影响其演讲效果，则根据情况省略互动游戏环节让主讲人讲完。若时间剩余较多，应加强观众引导，避免大规模混乱。6.若讲坛开始前停电则派工作人员询问事故原因及在讲坛开始前是否能恢复供电，根据反馈的情况决定讲坛是否延期。若讲坛中途停电，则主持人应上台稳定观众情绪，并派工作人员询问事故原因，5分钟后仍不能恢复供电，则讲坛即时结束，主持人引导观众有序退场。五活动经费 调查表:30份8期0.1元=28元 礼 品:30元8期=240元合 计:268元c.后期总结。对于每期讲坛都要认真做总结，找出不足并力争加以改变。同时对于每期讲坛的相应资料要做好保存，每四期可做一次整理，避免后期工作的堆积。学生会其他部门有意愿者，均可承办大学生讲坛。作为我部的主要活动，我们始终要给予高度的重视。在其他部门承办时，我部应指派34名干事前去帮助，其他人员除有特殊情况，尽量参加。特别强调：互动环节。这是一直以来都解决欠佳的问题。究竟采取怎样的方式，一直以来都是困扰我们的问题。本学期我们采取统一性的原则，取得了一定的效果，但并没有完全解决这个问题，下一届需要继续的思考与完善。 B. 周末大家谈“周末大家谈”策划一、活动理念 ：创办长大唯一品牌娱乐活动，打造全新校园版“天天向上”。二、活动目的 ：1、丰富大学生校园文化生活，让大家在经过一周的紧张学习后能全身心放松。2、给大学生提供一个舞台，让他们锻炼自己的思维、表演、表达和应变能力，提高大学生的综合素质。 3、引导大家关注当前某些现象，带领大家娱乐同时进行反思。三、活动时间 ：每学期四期，具体时间定于每周六晚7：009：00 四、活动地点 ：5号教学楼103或203教室（具体就当天情况而定）五、活动介绍（一）组织机构：主办：共青团长江大学委员会承办：长江大学大学生联合会（二）活动蓝本：“天天向上”和“快乐大本营”（三）具体方式：游戏+表演+浅谈 （四）活动流程：（1）由承办部门确定一定主题，并根据主题定出与之相关的不同的小标题，以宣传板，宣传简介，教室宣传等方式向全校同学公示。（如：2010年上季最后一期主题为“让我们一起谈恋爱吧-单身、暗恋、热恋、异地恋” ） （2）活动开始前一小时工作人员布置会场，摆放好相关桌椅，并在门口及走廊处做好迎宾工作，安排观众有序入座，大屏幕上播放校学生会的宣传片。 （3）7:00活动准时开始，主持人介绍相关注意事项，并对活动内容作简要介绍。 （4）主持人由活动主题展开，引出第一环节，详细介绍活动形式，并邀请观众上台互动。如果大家比较含蓄，参与度不高，可采用现场抽签方式进行，每一环节结束后，主持人可以采访形式请参与的同学谈谈感受，并给表现突出的同学现场颁发奖品。 （5）每一环节结束主持人都要小结，要求主持人语言诙谐、幽默，能积极调动大家兴趣。（每个环节45人为宜，具体根据每一环节时间而定）（6） 活动尾声，主持人对整体情况进行概括总结，宣布结束。（7） 工作人员清理会场。（8） 总结经验。 六、注意事项 （一） 工作人员应做好相应的宣传工作，如有需要可提前设点，征集想参与的观众并给他们作详细介绍。（二） 工作期间工作人员应佩戴工作证，因活动要求轻松的气氛，所以可不必穿正装。（三） 工作人员应职尽责，态度谦和。如遇到迟到的观众应积极引导他们入座，尽量避免喧哗。（四） 事先考虑周到，做好应急预案，如遇突发事件，快速拟定应对措施，避免不良影响的扩大化。（五） 每期结束后积极思考，做好相应的总结，不断改进不足，丰富活动内容，为后续发展做好准备。由于周末大家谈是第六届新开的活动，在具体的形式上尚未定型，因此要求下一届积极开动脑筋，对周末大家谈提出更多的完善化建议。宣传板宣传宣传板宣传是一种相对古老而又重要的宣传方式。宣传板材料：标题（如“雏凤新声”大学生讲坛之）、主题内容简介（注意时间和地点必须详细且如无异议）、日期、主承办（主办：共青团长江大学委员会 承办：长江大学大学生联合会或校学生会）宣传板抬放时间是周一至周五（大学生讲坛）或周六（周末大家谈），地点为网球场旁、六七教门口或风华园门口；由于参加活动的大多数是大一的学生，所以条件允许的话宣传板放在一、二号食堂门口宣传效果最好；在活动举办当天，所有宣传板务必要提前转移到活动举办地点教室宣传无论是讲坛还是周末大家谈，任何一个活动的发展与存活都无法离开观众，我们的大学生讲坛也不例外。这一年里，我们学习部一共举办了九讲讲坛，每一讲的观众都在120人左右，这与我们讲坛的品牌有关，当然，也离不开我们全体干事的宣传工作的努力。 我们讲坛的宣传主要分为宣传板宣传、教室宣传和广播台宣传。其中的教室宣传极为重要，在此就教室宣传提一点自己的看法。1. 时间。教室宣传的时间把握很重要。我们学生会是个校级的组织，不应该只想着自己利益，我们要在不打扰大家太多学习时间的基础上把我们的活动宣传出去。大概的时间是在周四晚6点30到7点之间。每个教室最多2分钟时间。2. 配合。每个教室需要2名干事，干事之间要事先商量好，一个人说，一个人写，最好是俩个人能同时完成。3. 内容。很多干事都不知道自己进到教室后该讲一些什么，写写什么。也有很多人感到在那么多人面前讲话非常的紧张。从进门开始你代表的就是我们学生会的形象，所以礼貌用语“对不起，打扰大家几分钟的时间”是必不可少的。接下来就是自我介绍，如“我们是校学生会学习部的干事，今晚主要是想向大家宣传一下我们将要举办的活动”至于讲坛的内容宣传大家可以根据自己的理解，揣摩一下怎么样讲话能吸引住大家的眼球。可以根据自己的性格展开一个简短的演讲。但是要注意的是，在你的演讲里必须包含我们活动的主题，时间，地点，主讲人。这也是另一个同学在黑板上要写的内容。4. 结束语。当你准备离开的时候，一定要加上一些感谢语来提 高你的演讲。比如“谢谢大家的支持，本周五晚7：00，我们期待与您相约在5教103，一起走进那个美妙的世界。”这会显的你有文采还会加深大家对时间地点的印象当你的离开伴随着掌声时，说明你已经成功的把你自己和我们的活动推销出去了。当然，这些掌声也会成为你最大的动力，让你对自己的口才越来越自信。 PPT、电子杂志制作 这是我们活动的重要组成部分，在干事选拔是应注意相关人才的培养。1）关于PPT，电子杂志的制作主要包括两个部分：讲坛开始前和互动环节。此外还包括提问环节、讲坛结束时，各做一张PPT或电子杂志。（若有赞助商的话，还需加入几张有关赞助商的PPT、电子杂志。）2）讲坛开始前这部分主要分为三个部分：介绍大学生讲坛（讲坛形式、讲坛举办意义、讲坛回顾、感谢大家对讲坛的支持）、引出本期讲坛主题、介绍主讲人。3）互动环节能够清晰、简明的介绍游戏规则、注意事项、游戏题目等。切忌每张PPT或电子杂志上有过多的字并与背景颜色相似，以致看不清字；表意不清、复杂的游戏规则使观众不能在最快的时间内了解游戏规则。4）讲坛结束时感谢大家参与本期大学生讲坛，简要介绍一下有关下期讲坛的内容。5）从头至尾，在P PT或电子杂志中加入背景音乐，这样能更好突现氛围。音乐类型可根据本期讲坛主题而定。各个环节也能插入不同风格的音乐，比如开篇是清新的、互动环节是欢快的、结束时是动感的6）在讲坛开始前可以放映一些音乐或与主题有关的电影（最好是电影）这样既能突现主题，又能使观众安静下来，以防现场过于混乱。7）整个PPT或电子杂志的背景图片、颜色一定要鲜明，给观众一种视觉上的冲击，最切忌不要暗淡的色彩。字体颜色与背景要有鲜明的区别，不能相近，比较常用的字体有宋体、华文行楷（比较好看）、艺术字。图片、颜色风格也因各个部分有所不同，比如开篇比较庄重（黑白红）、互动比较活跃（彩色、可爱）C. 民主生活会民主生活会策划一 活动目的:1.以“批评与自我批评”为宗旨，检讨我 们工作中的不足，鼓励我们队伍的进步。2.加强学生会内部成员间的交流，凝聚学生会力量。3.在学生会内部展现各成员的风采。二 活动对象:大学生联合会全体成员三 活动时间:在组织学生会日常工作的同时定期开展， 每期时间约两个半小时（具体根据活动情况灵活变动，一般一学期举办两至三期）四 活动形式:部长、干事、主席依次上台发言；活动间隙也可穿插节目表演以活跃现场气氛（有时还有校团委领导参加并讲话）五 活动地点:具体地点另行通知六 活动流程:1.承办部门在活动举办前一星期的例会上 进行任务分配。 2.活动开始前一小时，工作人员到场布置会场。 3.会前五分钟由主持人强调会场纪律和会议大致流程。 4.会议正式开始时，首先介绍到场嘉宾，再初步介绍主题，并邀请各部门部长依次上台，就主题谈谈自己的理解。 5.所有部长发言完毕后，主持人对其进行小结，接着邀请干事上台发言。6.干事发言完毕后，主持人对其内容进行小结，再邀请主席上台发言（如有校团委领导莅临，则最后邀请领导上台讲话） 7.全部发言完毕，主讲人对整场进行总结 ，宣布会议结束。 8.工作人员留下清理会场 9.对会议所提到的问题进行分析和总结，并为以后的工作积累经验，进一步改进我们的工作。七注意事项:（一）流程（1）中任务分配包括定主题、批教室、设配调试、联系宣传部、选主持人、迎宾、端茶倒水（要分配人员在会议开始前带两瓶水过去）、做会议记录、等。 （二）流程（2）会场布置包括在黑板上写上本期民主生活会的主题，写上八个部门的名称（按汉语拼音首字母顺序排列），电脑设备的准备