Sinopec_MRO功能优化_两步并一步发货用户操作手册_V11.doc

中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 1 页 江苏油田寄售库存两步并一步发货功能江苏油田寄售库存两步并一步发货功能 用户操作手册用户操作手册 2012 年 07 月 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 2 页 目录目录 1江苏油田结合寄售库存两步并一步发货功能江苏油田结合寄售库存两步并一步发货功能 3 1 1中石化 MRO 两步并一步功能程序概览 3 1 1 1程序功能简介 3 1 1 2操作细节描述 3 1 2中石化 MRO 两步并一步功能程序转储预留发货操作 3 1 2 1程序功能简介 3 1 2 2操作细节描述 3 1 3中石化 MRO 两步并一步功能程序销售订单外向交货操作 3 1 3 1程序功能简介 3 1 3 2操作细节描述 3 1 4中石化 MRO 两步并一步功能寄售发货日志查询表 3 1 4 1程序功能简介 3 1 4 2操作细节描述 3 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 3 页 1江苏油田结合寄售库存两步并一步发货功能江苏油田结合寄售库存两步并一步发货功能 1 1中石化中石化 MRO 两步并一步功能程序概览两步并一步功能程序概览 1 1 1程序功能简介 程序功能简介 此功能用于江苏油田结合发货业务操作时 同步结合寄售库存转非限制使用库存操作 1 1 2操作细节描述 操作细节描述 登陆进入 SAP R 3 系统用户菜单 输入事务代码 ZMROMTGM01N 点击进入功能屏幕 显示数据搜索屏幕如下 屏幕解释 屏幕解释 栏位栏位属性属性说明说明 外向交货号选择条件销售发货要求字段 销售凭证抬头文本选择条件销售发货要求字段 工厂选择条件必输字段 库存地点选择条件可选字段 预留编号选择条件预留发货要求字段 功能按钮执行功能进入发货过账界面 功能按钮输入销售订单编号自动创建外向 交货单 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 4 页 1 2中石化中石化 MRO 两步并一步功能程序转储预留发货操作两步并一步功能程序转储预留发货操作 1 2 1程序功能简介 程序功能简介 此功能用于江苏油田针对库存地点之间的转储预留发货业务 若当前非限制使用库存不足 且存在供 应商寄售库存 则在两步并一步功能中 首先自动进行寄售库存与非限制使用库存的转移 然后程序 自动完成库存地点之间的转储发货过账 1 2 2操作细节描述 操作细节描述 通过事务代码 MB21 创建库存地点间转储预留 在需求计划提报解决方案上线后应通过 需求计划提报解决方案 采用由需求计划单发布形成的库存地点间转储预留 如下图 在 ERP 初始界面输入事务代码 ZMROMTGM01N 点击进入功能屏幕 输入工厂 库存地点 预 留编号 如下图 输入完成后 点击执行 如下图 续上图 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 5 页 屏幕解释 屏幕解释 栏位栏位属性属性说明说明 发货条件必须必须选中行项目 方可执行发货过账 实际发货数量发货条件预留发货要求字段 可编辑 凭证抬头文本发货条件预留发货要求字段 默认自动写入 可编辑 库存资源消息消息提示 进入过账界面后 点击选中行项目后 执行回车 该字段会提示选中行项目后 执行回车 该字段会提示 当前非限制使用库存是否满足发货数量和是否需要转移多少数量的寄当前非限制使用库存是否满足发货数量和是否需要转移多少数量的寄 售库存 售库存 如下图 示例 发货消息消息提示 进入过账界面后 点击选中行项目后 执行回车 该字段会提示选中行项目后 执行回车 该字段会提示 是否存在容差 可发货数量 是否超过容差限制 是否存在容差 可发货数量 是否超过容差限制 如下图 示例 最后一次交货标识发货条件可选字段 功能按钮 1 最后一次交货标识置空 选中行项目 选中行项目 点击按钮 弹 出发货确认窗口发货确认窗口 点击按钮 仅执行发货 过账 如下图 2 最后一次交货标识勾选 选中行项目 选中行项目 点击按钮 弹 出发货确认窗口发货确认窗口 点击按钮 如下图 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 6 页 点击后弹出关闭确认窗口关闭确认窗口 点击按钮后 既执 行发货过账 又执行预留关闭操作 如下图 功能按钮勾选最后一次交货标识 选中行项目 选中行项目 选中行项目 选中行项目 点击 按钮 弹出关闭确认窗口关闭确认窗口 点击 按钮 仅执行预留关闭操作 如下图 执行过账 执行过账 确认实际发货数量后 选中发货行项目 如下图 点击按钮 开始发货过账 如下图 点击弹出发货弹出窗口中按钮 执行发货过账 发货过账执行成功后 转入发货 报告界面 发货报告界面 将展示寄售发货信息 预留发货信息 如下图 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 7 页 1 3中石化中石化 MRO 两步并一步功能程序销售订单外向交货操作两步并一步功能程序销售订单外向交货操作 1 3 1程序功能简介 程序功能简介 此功能用于江苏油田物资供应业务针对存续单位的销售订单外向交货单发货业务 若当前非限制使用 库存不足 且存在供应商寄售库存 则在两步并一步功能中 首先输入销售订单自动创建外向交货单 然后进行寄售库存与非限制使用库存的转移 最后程序自动完成销售订单外向交货单发货过账 1 3 2操作细节描述 操作细节描述 通过事务代码 VA01 创建对存续单位物资供应销售订单 在需求计划提报解决方案上线 后应通过需求计划提报解决方案 采用由需求计划单发布形成的对存续单位的销售订单 如下图 在 ERP 初始界面输入事务代码 ZMROMTGM01N 点击进入功能屏幕 点击按钮 弹出销售订单输入窗口 输入销售订单如下图 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 8 页 输入完成后 点击执行 执行后弹出窗口报告DN 外向交货单 创建成功 如下图 点击按钮 自动创建的外向交货单号自动填入初始界面的外向交货单字段 如下图 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 9 页 必须输入销售凭证抬头文本字段 如下图 点击执行 如下图 续上图 屏幕解释 屏幕解释 栏位栏位属性属性说明说明 发货条件必须必须选中行项目 方可执行发货过账 实际发货数量发货条件外向交货单发货要求字段 可编辑 凭证抬头文本发货条件外向交货单发货要求字段 默认自动写入 可编辑 库存资源消息消息提示 进入过账界面后 点击选中行项目后 执行回车 该字段会提示选中行项目后 执行回车 该字段会提示 当前非限制使用库存是否满足发货数量和是否需要转移多少数量的寄当前非限制使用库存是否满足发货数量和是否需要转移多少数量的寄 售库存 售库存 如下图 示例 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 10 页 发货消息消息提示 进入过账界面后 点击选中行项目后 执行回车 该字段会提示选中行项目后 执行回车 该字段会提示 是否存在容差 可发货数量 是否超过容差限制 是否存在容差 可发货数量 是否超过容差限制 如下图 示例 功能按钮 1 选中行项目 选中行项目 点击按钮 弹出发货确认窗口发货确认窗口 点击 按钮 执行发货过账 如下图 执行过账 执行过账 确认实际发货数量后 选中发货行项目 如下图 点击按钮 开始发货过账 如下图 点击弹出发货弹出窗口中按钮 执行发货过账 发货过账执行成功后 转入发货 报告界面 发货报告界面 将展示寄售发货信息 外向交货单发货信息 如下图 中石化 ERP 物装业务优化功能提升项目 SINOPEC ERP MRO 优化操作手册 第 11 页 1 4中石化中石化 MRO 两步并一步功能寄售发货日志查询表两步并一步功能寄售发货日志查询表 1 4 1程序功能简介 程序功能简介 此功能用于业务人员对查询系统中已通过两步并一步发货功能所形成的物料凭证及相关信息 1 4 2操作细节描述 操作细节描述 登陆进入SAP R 3系统用户菜单 输入事务代码ZMROJSGMLOG 点击进入功能屏幕 如下